Share
For mange mennesker er presentasjoner overveldende. De sliter med levering eller utforming av lysbildene, og resultatet er et rot som driller publikum.
Å ta tegn fra Apples ikoniske produksjonsinnledninger, kan vi lære mye om hvordan du viser frem dine viktige lysbilder. I denne opplæringen deler jeg fem drepere presentasjonstips for bruk med Apples Keynote-programvare.
Også før du hopper inn i disse raske tipsene, må du ta en kopi av vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom skriving, design og leveranse med innflytelse.
Basen for noen Keynote er temaet. For å velge et tema og begynne å lage Keynote, åpne Keynote-programmet og gå til Fil> Ny eller trykk på Command + N nøkler. Apple tilbyr dusinvis av ferdige forhåndsinnstillinger for bruk.
Når jeg velger et tema, anbefaler jeg å stikke til de enkle, som vil vise frem innholdet ditt uten forstyrrelser, for eksempel de svarte eller hvite temaene.
En annen rask måte å skape en ren bakgrunn på er å starte med det hvite temaet. Deretter går du inn i inspektøren og bruker alternativet "Fargefyll" for å tilpasse bakgrunnen. For å åpne inspektøren, gå til Vis> Vis inspektør. Gå til Skyv kategorien (andre fra venstre), og klikk deretter på Utseende fane. På undersiden av inspektøren vil det være et "Fargefyll" -alternativ. Ved å klikke på fargeboksen, åpner du fargevinduet og vil kunne tilpasse fargen på lysbildet.
En solid tilpasset farge bakgrunn vil tjene som et flott tema for din Keynote. Hvorfor disse temaene? De deler alle noen vanlige trekk, inkludert moderne skrifttyper, forenklet layout og mangel på teksturerte bakgrunner (unntatt Blueprint). Disse temaene styrer også bort fra skygger, osteiske grafiske elementer og grensefotografier. Samlet sett satte de scenen for godt innhold i stedet for å distrahere publikum fra det du som presentatør prøver å si.
En annen viktig detalj å merke seg når du velger et tema er rullegardinmenyen Slide Size i nedre høyre hjørne av Theme chooser. Hvis du vet at du vil presentere på en gammel 4: 3-projektor, gå med 800x600-oppløsningen. Hvis du presenterer på en widescreen HD-projektor, bruk 1920x1080-størrelsen. Å gå den ekstra mile for å skreddersy lerretet til skjermen du vil bruke, er en fin måte å sette Keynote på neste nivå..
Legg merke til rullegardinmenyen "Slide Size" nederst i høyre hjørne. Tekst i en Keynote er et dobbeltkantsvært. Det er viktig, i noen henseender, men det må brukes sparsomt. Presentasjonseksperter anbefaler bare fire eller fem ord per punktpunkt, og bare fire eller fem punktpunkter per lysbilde. Andre sier å bruke maksimalt 30 ord per lysbilde.
Til slutt vil du bruke så få ord som mulig for å presentere informasjonen din. Keynotes lastet med tekst vil bore og overvelde publikum. Din tale bør gi publikum din mest mulig informasjon. Keynote er bare der for å styrke dine hovedideer og strukturen, og også å kommunisere visuelt når det er nødvendig. Bullet poeng er oppfordringer til konsepter eller ideer som du kan utvide.
Å velge en eller to flotte skrifttyper som skal brukes i hele presentasjonen er nøkkelen. Mens det er subjektive, er det noen generelle ting å gjøre når du velger skrifter. Ikke bruk håndskriftsfonter eller utførlige skrifttyper. Sans-serif skrifttyper pleier å fungere veldig bra i Keynotes også, så velg noe klassisk som Helvetica eller Arial.
Konsistens, i skriftbruk, er også veldig viktig. Dette betyr at du velger en eller to fonter og holder deg til dem hele veien. Bruk konsekvent skriftstørrelser på enkelte steder i hele Keynote, etc.
Farge (eller ofte ganger mangelen derav) er nøkkelen til å presentere tekst godt. Generelt sett bør du bruke svart eller mørkegrå for det meste av teksten. For linjer eller overskrifter som du vil aksentere, bruk en farge som passer med temaet ditt. Men bare bruk farge som en aksent, ikke som tommelfingerregel.
Keynote har noen fantastiske tredimensjonale diagrammer og grafer. Når du har datasett for å kommunisere, ikke nøl med å dykke inn i disse verktøyene og skape en vakker visuell. Vanligvis er kakediagrammer brukt til å vise prosentandeler, linjediagrammer viser sammenligning, og linjediagrammer viser trender over tid.
Diagrammer er essensielle for å presentere data nøye. I stedet for å overvinne publikum med lister og tall, gir diagrammer et visuelt blikk på informasjon.
For å lage en av disse bildene i Keynote, gå til Sett inn> Diagram og velg riktig diagram for bruk. Diagrammet vil dukke opp på bakgrunnen, sammen med diagraminspeksjonsvinduet, 3D-diagrampositoreditoren og diagramdataeditoren. Disse tre vinduene inneholder alle verktøyene du trenger for å designe og fylle diagrammer med flotte data.
Et diagram er en vakker og enkel måte å vise data på. Det er to kategorier av overganger å være klar over: "lysbilde" overganger og "bygge" overganger. Slide overganger refererer til overgangen mellom hele lysbilder av layout. For denne overgangen er du vanligvis best å bruke en rask oppløsning, eller til og med ingen overgang i det hele tatt.
Bygg overganger refererer til inngang / utgang av enkelte elementer på en bestemt lysbilde. For byggeoverganger er det flere gode alternativer avhengig av hvor mye oppmerksomhet du vil tegne på et element. Konvergens, Oppløs, Flytt inn, Drift og Pop er alle gode muligheter for byggeoverganger. Bare vær sikker på å bruke dem sparsomt, og hold "overgangstiden" til et minimum. Bruk bare de mer bevegelsesbaserte overgangene til elementer du virkelig vil aksentere.
Slide og bygge overganger kan forhåndsvises og redigeres fra Inspector-vinduet. For å legge til en overgang til et lysbilde, velg bare lysbildet du vil overgå fra og legg til en lysbildeovergang. For å legge til en byggovergang klikker du på elementet du vil bygge inn, og deretter går du til fliken Bygg i inspektør og legger til en overgang.
Overganger styres fra inspektørvinduet. Bruk dem sparsomt for å gi en god effekt.
En annen fin måte å bruke overganger på er kulepoeng. Du kan raskt og enkelt legge til overganger til en tekstboks som inneholder punktposter. Utfør tekstboksen din, velg boksen, og gå inn på fliken Bygg i Inspector. Velg en overgang, og deretter under "Levering" -delen, velg "By Bullet." Dette vil bringe inn punktpoengene dine individuelt med minimal oppsett fra din side.
Bullet-punktoverganger er veldig enkle å legge til i presentasjonen din. Keynote inneholder noen flotte funksjonaliteter for å forbedre talen din under presentasjonen. Apple selger appen "Keynote Remote" til iPhone for $ 0.99. Denne appen kobles til Keynote-programvaren på din Mac, og lar deg trådløst kontrollere presentasjonen din. Dette rydder virkelig opp din tale, da du er fri til å bevege deg rundt og ikke er bundet til å se på / forbli på din Mac under presentasjonen.
Keynote inneholder også en "Presenter Notes" -seksjon. I utgangspunktet kan du for hvert lysbilde legge til detaljerte notater om hvordan og hva du skal snakke under det lysbildet for å falle sammen med det som er på skjermen. Dette kan inneholde oversikt, fakta, statistikk, nøkkelord, etc. For å se og redigere presentasjonsnotater, bare gå til Vis> Vis presentasjonsnotater. Den kuleste delen? Keynote Remote-appen viser deg disse notatene på iPhone-skjermen, og holder deg fri fra din Mac for å få de mest detaljerte presentasjonene.
Presentasjonsnotater er en fin måte å forbedre din tale på. Nå vet du hvordan du lager gode Keynote-presentasjoner: fra å bruke temainnstillinger, til å jobbe med tekst og grafikk profesjonelt, for å bruke enkel animasjon og mer.
Med disse fem tipsene i hånd, er det en bris å sette sammen minneverdige presentasjoner i Keynote. Til slutt, gjør presentasjonen din noe du vil se på. Husk at en Keynote-presentasjon er utformet for å styrke leveransen i stedet for å erstatte den.
Vi har også det perfekte komplimentet til de raske tipsene i denne artikkelen. Det vil hjelpe deg å lære å skrive, designe og levere flotte presentasjoner - dekonstruere hele prosessen:
Gripe Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum.
Accentsconagua