Share
Frilansere står ofte overfor spørsmålet om hvor mye de skal betale for et prosjekt. Når prosjektet ligner på andre du har gjort, har du en god ide om antall timer det vil ta deg, og kostnadene du vil møte. Men hva med når du pitcher for et prosjekt som er litt annerledes enn det vanlige arbeidet ditt?
Som freelancer, det er viktig å få estimatene dine riktig. For høyt, og du kan ikke få prosjektet; for lavt, og du vil ikke tjene penger. Med et faglig estimat vil du kunne vise kunden hvordan du har kommet til din pris, noe som vil hjelpe dem til å se at prisen er rettferdig.
Denne trinnvise veiledningen vil hjelpe deg med å tenke gjennom alle de hensyn som er involvert i å lage et profesjonelt frilanseprosjekt, samt hvordan du skal sette det tydelig ut slik at potensielle kunder kan forstå din sammenbrudd.
Men før du graver deg inn i denne opplæringen, har vi et kraftfullt tilbud for deg som ikke bare gir deg tilgang til gode ressurser, men vil hjelpe kundens faktureringsprosess til å fungere bedre.
Dra nytte av vår nåværende Envato Elements + OG CO avtale: Få et Envato Elements-abonnement på tilgang til tusenvis av ubegrensede malnedlastinger for en enkelt månedlig avgift, med OG-tilgang nå inkludert - som hjelper deg med å strømlinjeforme virksomheten din fra forslag til betaling.
I denne opplæringen ser vi på to tilnærminger til profesjonelle frilansprosjektestimater: topp-ned-tilnærming og bunn-opp.
For denne opplæringen skal vi bruke eksemplet på å lage en ferdig versjon av et hvitt papir, inkludert layout og grafikk. Som frilanser kan du bare gjøre en del (i dette tilfellet skrive) så når klienten kommer til deg og sier: "Vi har et budsjett på $ 6000 for dette 10-siders hvitt papir, kan du levere det ferdige produktet for det? "må du kunne utarbeide et nøyaktig budsjettestimat for å forstå om du er i stand til å ta det på.
Direkte lønnskostnader dekker kostnadene ved å ansette andre frilansere ... men ikke glem å inkludere kostnadene dine også! Du må undersøke priser og tid som er involvert i å ansette andre frilansere, slik at du kan anslå dette nøyaktig.
Trenger du å fysisk skrive ut hvitt papir? I så fall kan materialkostnaden inkludere papir og blekk til utskrift. Tenk også på programvare eller maskinvarekostnader hvis du må oppdatere ditt eksisterende databehandlingsutstyr.
Trenger du å reise til møter med kunden, eller betale for reisen til underentreprenørene dine? Har du en kjørelengde? Du må estimere dine reiseutgifter ved starten og være klar over hvem som betaler for dem.
Mange personer som anslår prosjekter, glemmer å inkludere de indirekte kostnadene - og så befinner seg i lommen ved prosjektets slutt. Indirekte kostnader inkluderer kostnader, for eksempel kontorlokaler, møbler og utstyrskostnader. Disse kan ofte være vanskelig å anslå nettopp, men du bør være oppmerksom på dem og få dem til å være med i budsjettet.
Hvis prosjektet tar flere uker, er det verdt å vurdere de løpende kostnadene ved kontorleie, spesielt hvis dette ikke allerede er inkludert i timeprisen. Det kan også være internett, elektrisitet, vann og oppvarmingskostnader å ta hensyn til.
Utstyrskostnadene kan inkludere datamaskinen og skriveren du bruker. Du kan tenke på dette mer som "slitasje" fordi du ikke kjøper dem utelukkende for dette prosjektet.
Du kan ha en kontrakt med en administrativ assistent. Selv om de ikke er en direkte del av prosjektet, er de fortsatt en del av overheadkostnadene dine. Hvis du ansetter en administrasjonsassistent spesielt for dette prosjektet, bør du legge dem til "direkte arbeidskostnadskostnadene".
Når du har en ide om hvor lenge et prosjekt skal ta (se mitt forrige innlegg på å lage en prosjektplan), kan du beregne den omtrentlige summen for de indirekte kostnadene. Hvis det bare kommer et spørsmål om dager, kan du velge å se bort fra disse kostnadene, men hvis prosjektet tar uker eller måneder, vil du kanskje legge til dem for å sikre at fortjenestemarginen ikke blir spist opp av disse løpende kostnadene.
Hvis du kjenner dine ukentlige eller månedlige regninger, kan du anslå kostnadene for prosjektets varighet. For eksempel, hvis prosjektet ditt tar 6 uker, og din internettregning er $ 50 per måned, vil kostnaden være ca $ 75 over prosjektet. For andre kostnader kan du se tilbake på det du brukte i løpet av det siste året som helhet, og dele det med 52 for å gi en gjennomsnittlig ukentlig kostnad for utgifter som utstyr.
Selvfølgelig kan du allerede ha beregnet timeprisen for å inkludere disse utgiftene, men hvis ikke, kan det være verdt å besøke timeprisen din for å være sikker på at du tar hensyn til disse løpende kostnadene.
Denne tabellen antar at du vil jobbe med dette prosjektet utelukkende i 6 uker. Hvis ikke, kan du anslå det totale antall dager du vil jobbe med i prosjektet, og beregne kostnadene basert på denne totalen.
Når du har en detaljert oversikt over kostnadene involvert i prosjektet, gå tilbake til klienten og avklare hva prosjektet gjør og ikke dekker. Reisekostnader, kontorkostnader (vil du jobbe fra sine kontorer eller din egen?) Må kanskje diskuteres på dette tidspunktet. Det viktigste er at du diskuterer disse nå, snarere enn etter at du har sitert avtale.
Pass på å dobbeltsjekke de nøyaktige spesifikasjonene til korte, for eksempel om du gir hardt eksemplar av hvitt papir eller bare PDF-filen.
Tidsplanen kan ha innvirkning på kostnadene dine: Hvis tidsfristen er stramt, kan underleverandører andre frilansere bli dyrere, så du vil kanskje spørre om tidsplanene som er involvert, før du godtar noe.
Du vil kanskje også spørre om klienten ønsker en sammenbrudd av de involverte kostnadene. Dette er mer usannsynlig hvis de har kommet til deg med et budsjett og spurte om du kan møte det.
Når du har bestemt deg for alle dine direkte og indirekte kostnader, kommer du til en samlet figur.
Det opprinnelige spørsmålet fra kunden var: "Vi har et budsjett på $ 6000 for dette 10-siders hvitt papir, kan du levere det ferdige produktet til det?"
Det totale kostnadsoverslaget for prosjektet er: $ 5822, som inkluderer timeprisen din. Eventuelle ekstra penger i budsjettet på toppen av det kan være ekstra fortjeneste.
Så svaret er "Ja jeg kan!"
Vårt estimat kom ut som svært nær det foreslåtte budsjettet, men hva om det var for høyt?
Du har noen muligheter her:
Denne tilnærmingen er stort sett lik den vi allerede har dekket, bortsett fra i stedet for å gi oss et budsjett og spørre om vi kan jobbe innenfor det, kan en klient komme til oss og spørre, "Hva vil du sitere for dette arbeidet?"
I dette tilfellet er det viktigere å vise nøyaktig hvordan vi har kommet til denne figuren. Hvis vi kom tilbake til klienten og sa at vi ville belaste $ 5 800 for å lage et hvitt papir, kan de tro at dette hørtes veldig høyt. Når vi hadde presentert dem med en sammenbrudd av alle kostnadene, kan dette imidlertid virke rimeligere.
Mange frilansere foretrekker å gi et samlet gebyr for en jobb, for eksempel å skrive et 10-siders hvitt papir. Dette skyldes at en timepris kan høres høyt til en klient, som ikke innser kostnadene ved freelancing (Din rente kan allerede gjenspeile alle dine indirekte kostnader, samt pensjonsutbetalinger og helsetjenester). Å gi en generell karakter for frilansere kan høres mer overbevisende.
Legg merke til at vi bare har tatt ut timeprisene i denne versjonen.
Selv om du kanskje må gå inn på et høyt detaljnivå for deg selv for å sikre at du tar hensyn til alle kostnadene dine, trenger kunden ikke å se dette nivået av sammenbrudd. Hva kunden ønsker, er en lettlest konto av hvor pengene deres går: de må se at de får verdi for pengene.
Hvis du har dine indirekte kostnader bygget inn i timeprisen din, kan du fjerne delen Indirekte kostnader for å gi et kortfattet estimat til kunden.
Et annet alternativ er å gi summen for indirekte kostnader (uten en sammenbrudd) og kaller den Administrasjon, noe som i stor grad vil forenkle dette estimatet.
Å presentere et godt undersøkt prosjekt anslag kan gå langt for å sikre deg jobben. Selv om din ikke er det laveste tilbudet, kan din potensielle kunde se profesjonaliteten din som en positiv anbefaling og stoler på at du er mest sannsynlig å presentere et hvitt papir av høy standard på tid og på budsjett.
.
Accentsconagua