6 Hurtig e-postadministrasjonstips for å hjelpe deg med å hente innboks null

E-post. Uansett hvem du er, spiller det sannsynligvis en stor rolle i livet ditt. Men å håndtere e-post tar riktig innsats. Og du er opptatt. Veldig opptatt.

La oss være ærlige. Administrere e-posten din er å kutte på produktiviteten din. Å håndtere e-postboksen din tar opp mye av din verdifulle tidsperiode du virkelig trenger å bruke på andre ting.

Så hva kan du gjøre? Din e-post innboks er et totalt rot. Du har hundrevis (kanskje tusenvis) av e-postmeldinger lagret, og du vet egentlig ikke hva du skal gjøre med dem alle. De tar opp mye plass og bekymrer deg for at virkelig viktige meldinger blir begravet der inne, et sted.

Skriv inn innboks Nullteknikker: 

  • De vil hjelpe deg å lære hvordan du administrerer e-posten din riktig, slik at den ikke tar opp så stor del av livet ditt. 
  • Frigjør din tid slik at du kan takle alt annet du trenger å gjøre uten å bekymre deg så mye om e-post, samtidig som du beholder innboksen din effektivt..

Envato Tuts + har nettopp lansert Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery, en gratis eBok basert på prinsippene for Merlin Manns handlingsbaserte Inbox Zero-strategier. Det er gratis når du registrer deg for vårt nyhetsbrev til Envato Tuts + Business.

Fortsatt ikke sikker på om Inbox Zero-teknikker kan hjelpe deg med problemer med e-postbehandling? Det er ok. 

Vi deler seks raske tips for e-postadministrasjon i denne artikkelen for å gi deg en smak av Innboksnull og for å hjelpe deg med å få kontroll over din e-postboks raskt. La oss se på hvordan du administrerer din e-postboks bedre:

Tips 1. Vær forsiktig med hvem som har din e-postadresse

De fleste er uforsiktig om hvem som har sin e-postadresse. De tenker ikke to ganger om å gi det ut for det minste av grunnene.

Mens du ikke nødvendigvis trenger å være paranoid om hvem som får e-postadressen din, må du tenke nøye før du gir den ut.

Hver gang du oppgir e-postadressen din, kan du potensielt være enig i å motta dusinvis av markedsføringsemails. Jo mer du gir ut din e-postadresse ... jo mer e-post vil du motta. Hvis du oppgir e-postadressen din for ofte, blir innboksen din veldig rotete - veldig rask.

I e-postboksen Innboks null legger vi inn mer detaljer om hvilke typer tjenester som har en tendens til å bidra til innboksen rot. Vi gir deg også noen detaljer om hvordan du reduserer antall unødvendige meldinger i innboksen din.

Men for nå, husk å være forsiktig med hvem som har din e-postadresse.

Tips 2. Ikke hold e-postene dine for alltid

Har du en vane med å holde e-postmeldinger rundt "bare i tilfelle." Hvis du sjelden sletter en e-postmelding, holder du meldingene dine for lange.

Mens noen e-postmeldinger virkelig er viktige og må reddes, er de fleste ikke. Lagring av unødvendige meldinger fyller ut e-postboksen din. Det kan også redusere e-postsystemet ditt, og gjøre det vanskeligere for deg å finne de viktige meldingene du virkelig trenger.

Administrer e-postene dine mer effektivt, med Inbox Zero-teknikker. (Foto kilde.)

Den enkleste tiden å slette en e-post er når du først får den, før den blir en del av innboksen din. Så ikke nøl med. Hvis du ikke trenger en melding, må du ikke beholde den. Søppel det.

Å bli kvitt unødvendige meldinger raskt er bare en måte å holde e-postboksen din ren. Vi vil gi mer informasjon om hvordan du får innboksen din i ebook.

Tips 3. Begrens ditt antall e-postadresser

Hvor mange e-postadresser har du? Fem, ti eller mer. Du har sannsynligvis flere e-postinnboks enn du skjønner.

Kanskje du fortsatt har e-postadressen du hadde vokst opp. Mange høyskoler og universiteter gir alumni en e-postadresse. Tjenester som Apple iCloud gir en e-postadresse. Kanskje du har en spesiell epost for familiemedlemmer. Listen fortsetter.

Ikke vær flau hvis du kan kreve et ganske høyt antall aktive e-postadresser. Du er ikke alene. I disse dager er det ikke uvanlig at folk har flere personlige og forretningsmessige e-postadresser.

Problemet med å ha alle disse forskjellige e-postadressene er at det tar tid å administrere dem alle. Og du vil sannsynligvis la en eller flere av dem glide gjennom sprekkene.

I denne nye eBok vil du lær hvordan du blir satt opp for Inbox Zero-inkludert en strategi for effektiv håndtering av flere innbokser.


Tips 4. Ikke tenk over hva du skal gjøre med hver e-post

En av grunnene til at våre e-postboksene blir så utrolige, er at de fleste av oss pleier å avgjøre hva de skal gjøre med hver melding. Vi forteller oss selv "Jeg skal håndtere det senere," men senere kommer aldri.

Før vi vet det, er vår e-postboks helt rotete og ute av kontroll. Jo mer rotete en innboks blir, jo vanskeligere blir det å håndtere. Enda verre, en rotete e-postboks kan bidra til stress og frustrasjon.

Kan du forholde deg??

Unnslippe frustrasjonen til innboksrør ved å bestemme raskt hva du skal gjøre med hver enkelt e-postmelding. Vi skisserer hvordan du skal håndtere hver e-post raskt i vår nye e-bok. Vi beskriver også ekstra vanlige innboksvaner for å holde e-postboksen din sunn.

Tips 5. Ikke agoniser over hvert svar

Tøver du hver gang du må skrive et svar på en e-post? Det er ikke overraskende. De fleste hater å skrive virksomheten korrespondanse, og e-post svar faller pent inn i den kategorien.

Du trenger imidlertid ikke å agonisere over hver e-post-respons, men. En rask epostrespons kan være like profesjonell som en lang, hvis den er godt skrevet og til poenget.

Hvis du frykter å skrive e-post svar, kan du prøve å svare på meldinger med korte svar i stedet for den lengre e-posten du vanligvis vil skrive. Du sparer tid og mottakeren vil sette pris på din konsistens.

Det er flere andre snarveier som gjør det enklere å svare på e-post og også spare tid. I e-postboksen Innboks null, diskuterer vi hvordan du gjør hver av dem.

Tips 6. Godkjenn innboksen Null beste praksis

Her er en liten hemmelighet. Før jeg skrev denne e-boken, trodde jeg at Inbox Zero-praksis ikke var for meg. Jeg trodde de ville bli kompliserte og ta mye tid å lære.

jeg tok feil.

Ved hjelp av forskningen jeg gjorde for eBok, var jeg i stand til å komme i gang med Inbox Zero-prinsipper med en gang. På mindre enn en uke hadde jeg tilpasset systemet til å jobbe for meg.

Jo, jeg bruker mindre tid på å behandle e-post nå. Men best av alt, i det minste for meg, var stresset fra alt det e-rotet jeg hadde satt på å håndtere, borte.

Du kan gjøre det samme. Du kan lage innboks null for deg. Registrer deg for Tuts + Business nyhetsbrev og få den gratis innboksen null ebook nå.

Ta kontroll over innboksen din nå!

Vi har nettopp delt seks seksuelle tips for e-postadministrasjon som hjelper deg med å tømme innboksen din. Forhåpentligvis har du funnet dem nyttige. Disse tipsene er bare en start, skjønt. Du kan gjøre mer med Inbox Zero.

Gjøre Inbox Zero-teknikker høres ut som bare det du trenger for å hoppe på e-postproduktiviteten din? Lær mer om e-postbehandling. Stopp stress over innboksen din. Og få din e-postboks under kontroll. 

Registrer deg for vår e-postliste i dag og ta en gratis kopi av Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery.