Share
Din epost signatur er mer enn bare ditt navn og tittel. Det er også en del av din personlige merkevarebygging. Det må oppmuntre lesersvar, gi kontaktinformasjon, og få leserens øye på en måte som er positiv og minneverdig.
I denne artikkelen tar vi en nærmere titt på epost signaturer. Her er ni tips for å lage e-signaturer som er både attraktive og informative. Leseren vil svare når de ser en profesjonell epost signatur på meldingene du sender.
Sende profesjonelle e-poster (grafisk)Før du graver inn i disse tipsene, lær du tidsbesparende, profesjonelle e-poststrategier i vår nye eBook: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery (ta den nå gratis).
En e-post signatur har to jobber:
Her er noen elementer av en god epost signatur:
Ikke skriv epost signaturen for lang eller ta med en overveldende mengde informasjon. Studier har vist at mottakere har en tendens til å ignorere e-signaturer med for mye informasjon. For eksempel er et eller to telefonnumre vanligvis nok.
Vær også forsiktig med å legge til irrelevant informasjon som lange anførselstegn eller kontroversielle ord. Disse legger ofte ikke noe med verdi til din e-signatur. I verste fall kan et sitat fornærme eller irritere leseren din, noe som fører til at du mister forretninger.
Dagens profesjonelle epost signaturer gjør en uttalelse om deg og din virksomhet. De er like mye en del av merkevaren din som et visittkort eller et stykke papirvarer. Derfor er det viktig å få din e-signatur riktig.
E-post signatur maler kan hjelpe deg med å bygge en minneverdig og informativ e-post signatur. I denne delen deler jeg ni tips om e-signatur, med et inspirerende utvalg av e-signaturmaler tilgjengelig fra Envato Market. På denne måten kan du få en profesjonell e-signaturdesign som bare passer perfekt til dine forretningsbehov.
Oppdag flere flotte e-signaturmalldesigner, etter å ha lest disse killer-tipsene:
Du har hørt ordtaket, "mindre er mer." Når det kommer til din e-signatur, kan det være sant. Hvis e-post signaturen er for opptatt eller inneholder for mye informasjon, kan leseren bli distrahert eller overveldet. I tillegg krever noen selskaper bruk av en jevn, enkel e-postsignatur for firmaets forretningsmails.
Her er to eksempler fra en enkel epost signaturmal som ville gjøre en god standard for et selskap eller en liten bedrift.
Enkel epost signatur malHvis du bruker en enkel, minimalistisk epost signatur, må du ta med nok informasjon, slik at leseren din kan nå deg.
Sosiale medier gir en annen måte for leserne å koble til deg, noe som kan være en viktig del av å bygge et løpende forretningsforhold.
Hvis du inkluderer kontaktinformasjon for sosiale medier, bør de sosiale medier-kontoene du kobler til være profesjonelle. Hvis du ikke er sikker på en bestemt sosial mediekonto, er det en god ide å gjennomgå denne kontoen og fjerne eventuelle uprofesjonelle innlegg. Det kan bidra til å få en venn til å vurdere din sosiale medier konto og varsle deg om innlegg som gjør at du ser dårlig ut.
Denne profesjonelle e-signaturmalen har fremtredende sosiale medier informasjon display alternativer. Her er to eksemplarer av e-postsignaturer med sosiale medier informasjon som er inkludert i designen - med den øverste delen som har sosiale lenker dristig og den nederste en litt mer subtil.
Profesjonell epost signatur mal - med sosiale funksjonerEn stor prosentandel av forretningsfolk er på sosiale medier. Leserne dine vil sette pris på at du har gjort det enklere å koble deg til dine sosiale kontoer.
Hvis du bruker et bilde i din epost signatur, må det være et profesjonelt bilde. Unngå å bruke selfies eller åpenbare avlinger fra andre bilder.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av bildene i epost signaturen din:
Denne e-signaturdesignmalen inneholder en fremtredende plassholder for bildet ditt:
E-post Signatur Design Mal - Med Photo Placeholder E-post signaturer med bilder blir ofte oppfattet som vennligere. Dette er et godt valg for fagfolk med kundekontakter. Noen eksempler inkluderer selgere, frilansere, eller de som er i kundesupport.
En av de enkleste måtene å få oppmerksomhet på er å bruke farge. Leserne er mer sannsynlig å legge merke til en signatur med en fargefarge.
Du kan overdrive farge i signaturen din, skjønt. For mange farger kan gjøre e-signaturen din se barnslig eller slurvet. Her er noen retningslinjer for bruk av farge:
De to e-signaturene nedenfor gjør en effektiv bruk av lyse farger, en av de mange valgene i denne fargerike e-signaturmalen:
Fargerike Email Signatur Designs En god, fargerik epost signatur er sikker på å tiltrekke seg oppmerksomhet. Farge er et godt valg for de fleste bedrifter. Kreative fagfolk kan komme seg unna med å bruke flere farger i lysere toner.
En prangende e-signatur er ikke egnet for noen bransjer og merker. Bruken av for mye farge kan være mot bedriftens politikk. Eller det kan bli frowned på i mer formell forretningskommunikasjon.
Bare fordi du ikke bruker farge, betyr det ikke at din profesjonelle epost signatur ikke kan være iøynefallende. En svart og hvit signatur kan være like effektiv som en som bruker farge. Nøkkelen er i design og skriftbruk.
Se etter et design med en dristig, skarp skrift og masse hvit plass til kontrast. Her er en effektiv svart og hvit designmal:
Svart og hvit e-post signatur Svart og hvit e-signaturer kan oppfattes som mer konservative eller formelle. Det gjør dem til en god passform hvis du er i et mer formelt yrke som økonomi eller lov. Avhengig av design, kan en svart-hvit signatur også oppfattes som moderne.
Siden e-post signaturen representerer ditt merke, er det godt å ha valg. Det er også en god ide å ha valg hvis e-signaturen din trenger en endring.
For eksempel, hvis du endrer karriere eller bedrifter, må du endre e-signaturen din for å reflektere din nye posisjon. Også, hvis du for tiden markedsfører eller rebranding virksomheten din, er det en god idé å velge en fleksibel mal som du kan justere når du fullfører virksomheten din.
Den fleksible signaturmalen nedenfor lar deg kombinere 50 design med 10 farger, og gir deg opptil 500 unike e-signaturvalg. Her er noen eksempler:
Fleksibel epost signatur malSå, hvis du forventer å endre din e-signatur snart, må du kontrollere at en hvilken som helst mal du bruker, er fleksibel nok til å imøtekomme endringene dine.
Hvis du jobber for en bedrift eller en organisasjon, vil du kanskje ha en mer enhetlig bedriftsklæring til e-postsignaturene dine. Du må kanskje også vise bedriftens logo i din e-post signatur.
Husk at e-postadresser sendt via bedriftens e-post signatur representerer firmaet ditt. Det er viktig å oppfylle bedriftsstandarder med e-signaturen din, som kan omfatte:
Noen land har lover som krever forretningsmails som inneholder visse elementer. I Storbritannia er det for eksempel bestemte juridiske krav til forretningskommunikasjon for bestemte typer virksomheter. Disse lovene gjelder også for e-post. Ta kontakt med en advokat som er kjent med forretningsretten i ditt område for å se hvilke regler som gjelder for deg.
Bedriftens e-signaturmaler nedenfor gir ti forskjellige e-postsignaturer som alle har et lignende profesjonelt utseende. Her er to prøver:
Bedrifts Email Signatures Bruk en e-post signaturmal med en online-editor. Dette gjør at du kan bygge og tilpasse e-signaturen din uten å måtte kjenne noen kodende ferdigheter eller HTML-kunnskaper.
Du kan bruke en byggherre til raskt å redigere teksten, endre fargene, legge til dine sosiale koblinger, firmalogo og eksportere det tilpassede resultatet.
Otrion e-signaturbygger tilbyr en online-editor, en rekke valg og eksporterer et fullt responsivt resultat.
E-post signaturbygger En moderne e-signaturdesign passer godt med mange merker. Den slanke, rene fonten og det friske utseendet gir en tidløs følelse uten tilsynelatende datert.
Hvis du føler at en moderne designstil passer din bedrift, er det noen ting å lete etter:
Her er en unik moderne epost signatur stil:
Modern Email Signatur En moderne epost signatur stil er flott for ethvert selskap som ønsker å projisere et progressivt bilde. Det fungerer like godt for et teknisk firma eller en kreativ profesjonell.
Ditt neste skritt er å skape en attraktiv profesjonell epost signatur som er unik din. Et flott sted å begynne å lete etter de riktige e-signaturmalerne på Envato Market, som har dusinvis av design tilgjengelig å velge mellom. Eller bla gjennom flere gode alternativer i denne kurert Tuts + artikkelen:
Når du designer din profesjonelle epost signatur, husk å tenke på:
Ønsker mer profesjonelle e-post tips og killer strategier. Lær hvordan du tar kontroll over innboksen din, lagre tonnevis av tid hver dag, og administrer e-posten din som en proff. Registrer deg for Tuts + Business nyhetsbrev og få den gratis innboksen null ebook nå.
Når du har opprettet din profesjonelle epost signatur, hold den oppdatert. Sjekk det ofte for å forsikre deg om at koblingene, telefonnumrene og annen informasjon er gjeldende. Erstatt utdaterte koblinger og legg til ny informasjon etter behov.
En epost signatur med utdatert informasjon gir et dårlig inntrykk av merkevaren og virksomheten din.
Accentsconagua