Bruker du Gmail som din beste fordel som freelancer?

Mange frilansere bruker Gmail, men har du vurdert å spore opp innstillingene dine slik at hver e-post ser mer profesjonell ut? Vil du ikke foretrekke å få kunder og kunder mottatt epost fra ditt navn @ domenenavnet ditt dot com i stedet? Dette er veldig enkelt å sette opp og gir e-postene dine et mye mer profesjonelt utseende.

Denne artikkelen viser deg hvordan du legger til flere ikke-Gmail-adresser i kontoen din, hvordan du legger til etiketter og filtre. I tillegg vil det dekke bestemte tilleggsprogrammer som er tilgjengelige og vil gjøre bruk av og organisere kontoen din enklere.

Den siste delen viser deg hvordan du bruker Rapportive som en måte å koble til med potensielle kunder og få litt bakgrunnsinformasjon før du gjør din første kontakt. Etter alle første inntrykk teller og hva som kan være bedre enn å vite litt mer om dem på forhånd?

Sette opp din e-postadresse

• Gå til innstillingsfunksjonen din i kontoen din og velg deretter Mail Settings
• Klikk på Kontoer og Importer
• Rull ned til Send Mail Som og klikk deretter på Legg til en annen e-postadresse du eier
• Legg til navn og adresse og deretter Neste trinn
• Klikk på Send Through Gmai. Du har muligheten til å sende via din egen SMTP-server hvis du ønsker det. Bruke Gmail er mye enklere.
• Deretter klikker du Send Verification-knappen og bekrefter e-posten som Gmail sender deg.

Når du er bekreftet, kan du nå velge hvilken e-postadresse som skal brukes når du sender e-post til kundene dine. Du kan også legge til en unik signatur for hver adresse også. Dette lar deg beholde bestemte nettadresser for bestemte kontoer og formål. Etter å ha opprettet dine nye signaturfiler, ikke glem å treffe lagre endringer nederst.

Organisering av e-postene dine

Ditt neste skritt er å organisere e-postene dine for freelance-virksomheten din. Dette kan gjøres ved å opprette filtre og sette opp etiketter. Du kan holde e-postene dine organisert ved å opprette mapper i Gmail-kontoen din. Følgende mapper er de som jeg bruker i min virksomhet.

• klienter
• Quotes
• Oppfølginger
• Fakturaer / Billing
• utgifter

Opprette filtre / etiketter

• Du kan opprette så mange etiketter som du trenger.
• Gå til innstillinger, e-postinnstillinger og klikk deretter på filtre.
• Klikk på Opprett nytt filter.
• Fyll ut informasjonen i popup-boksen. Du kan legge til personens e-postadresse, angi en emnelinje og deretter inkludere e-postmeldinger som inneholder bestemte ord.
• For eksempel hvis du setter inn et filter for en klient, legger du bare til e-postadressen i fra-boksen og lager deretter filter. Hvis de bruker mer enn en e-postadresse, må du også ta med det også.
• Hvis du bruker tjenester som HARO, kan du sette opp et filter slik at alle svarene dine går direkte inn i en mappe.
• For å teste at filteret er opprettet riktig klikker du på søkikonet, og dette viser e-postene som samsvarer med kriteriene dine.
• Klikk på opprett filter med dette søket, og følgende boks vil vises:
• Velg de funksjonene du ønsker å søke og opprett ditt filter.

Legg til på funksjoner

Gmail har noen tillegg på funksjoner som er tilgjengelige for bruk med Firefox og Google Chrome.

• Klikk på Innstillinger
• Gå til Labs
• Velg tillegget du vil bruke. Jeg anbefaler å bruke Send og arkiver. Dette legger til en knapp som lar deg svare og arkivere samtalen i en handling.
• Hvis du finner at du bruker samme melding igjen og igjen, bruk deretter Hermetiske svar tillegg. Når dette er installert, vises denne knappen ved siden av komponentboksen.
• De Google Kalender Gadget er et annet godt valg hvis du har mange avtaler og oppgaver planlagt. Dette tillegget legger til kalenderen din på venstre side av Gmail-kontoen din.
• De Sette inn bilder Legg til på lar deg plassere bilder direkte i e-postens kropp. Du må være online for at dette skal fungere skjønt.

Koble til kunder og utsikter

Som freelancer er det viktig å bli kjent med kundene dine og vise dem at du har undersøkt deres firma. Det er et flott tillegg på kalt Rapportive som viser alt du trenger å vite om kontaktene dine inne i Gmail.

Installasjon er enkelt. Bare følg instruksjonene, og start deretter Firefox på nytt for at den skal tre i kraft. Når du logger deg tilbake til kontoen din, klikker du på e-postadressen til en klient og ser på høyre side. Du må logge deg på Google, Facebook og LinkedIn-kontoene for å se informasjonen.

Den rapporterende kontoen din vises øverst til høyre i kontoen din. Herfra kan du koble til din AWeber-konto.

• Klikk på denne linken og velg Ad Raplets
• Legg til kontoinformasjonen din og gi tilgang

Dette er en flott funksjon, da du har mulighet til å fortelle om kontakten er på noen av e-postlister. Du kan også velge fra andre Raplets, inkludert Mailchimp, Klout og Batch-bok.

Gmail brukes av så mange mennesker, og nå har du verktøy for å spruce opp kontoen din og gjøre den ser mer profesjonell ut. I tillegg har du tips om hvordan du finner en kontakt sosial informasjon som gjør bakgrunnsforskningen så mye enklere.