Finne en praktik og gjøre det meste ut av det

For tjue år siden var utdanninger for studenter svært uvanlige og betraktet som en ettertanke. Men NACE 2010 Student Survey rapporterte at 63% av nyutdannede fikk minst ett internship i løpet av college. Det betyr at nesten to av de tre studentene har gjennomført en internship med høyskolekurs.

Hvorfor har praksisplasser blitt så utbredt, spiller en stadig viktigere rolle i elevers liv? Etter 2008 og 2009 lavkonjunktur ble det vanskeligere og konkurransedyktig å skaffe seg en jobb etter college. Sikre internships gjør det mulig for universitetsstudenter å oppnå flere mål: oppnå sann erfaring fra verden, skille seg fra konkurrenter, eksperimentere med karrierefelt og bøte opp sine referanser.

Praktikantene har imidlertid kommet under tilsyn. Conde Nast, Hearst Magazine og Fox Searchlight Pictures, ble for eksempel saksøkt av praktikanter (noen ut av college) som trodde at de fortjente å bli betalt for å gjøre det samme arbeidet som ansatte. Likevel, enten betalt eller ikke, praktiserer praktikantene som en verdifull ressurs for studenter i deres søken etter erfaring og sysselsetting.

Sikre et internship har blitt stadig mer konkurransedyktig. På grunn av den økende populariteten til å nikke et internship, er det flere undergraduates som forfølger dem enn det er åpninger. Så en grunnskole må utvikle en strategisk plan som dekker hvordan du identifiserer de beste praktikene som passer deg, hvordan du søker om dem, intervjuer for dem, håndter deg selv når praktikopplæringen begynner, og bruk et internship som et springbrett for å skaffe seg fullstendig ansettelse.

Å gjennomføre en strategisk plan krever flere trinn, inkludert: å starte søket tidlig på college, kartlegge en strukturert tilnærming til forskning, ansette nettverk som et verktøy i søket, gjøre tilstrekkelig "hjemmelekser"Å identifisere internships, og deretter følge opp på den første innsatsen.

I Lauren Berger's bok All Work, No Pay, peker hun på at flere kjendiser begynte å øke til toppen ved å sikre internships. For eksempel internert Oprah Winfrey på en CBS lokal stasjon i Nashville, NBC nybegynner Brian Williams internert i president Carters administrasjon og mote designer Betsey Johnson internert på Mademoiselle. Alle må starte et sted, og praktikplasser fungerer ofte som en startpakke for mange mennesker på vei opp.

Hvordan finne en internship

Et av de første stedene du starter med internship søk og lanserer en strategisk plan er karrierekontoret på college. Noen større høyskoler har internship koordinatorer som tjener som hovedressurs for å innvie søket. Andre høgskoler har karriere trener som tilbyr en-mot-en hjelp med denne jakten. Spør om høyskolen din tilbyr en liste over praktikopphold, blant annet fra alumner, en online jobbbrett og annen assistanse som for eksempel å gjenoppta workshops eller karriereveiledning.

I tillegg til karrierekontoret, sponser mange høyskoler karrieremessige messer hvor store arbeidsgivere synker for å beskrive fremtidig sysselsetting. Deltagelse i dem gjør at du kan finne ut hvilke praktikplasser som er tilgjengelige.

Start nettverk. Begynn med å studere slektninger og venner til foreldrene dine. Hvem vet du som jobber hos et stort selskap som Coca-Cola, General Electric eller Procter & Gamble som sannsynligvis gir en mengde praktikplasser? Gi dem beskjed om dine interesser, hva slags praktik du ønsker mest, og spør dem de beste måtene å søke på.

Undersøk selskapets nettsteder. Mange nettsteder inkluderer en karriere eller praktikkseksjon som beskriver internships tilgjengelig, kravene, hvor å sende CV, hva internship innebærer, og tidsfrister.   

Etter å ha gjort første undersøkelser, utfør en analyse for å finne ut hva slags internship som passer best i dine karrieremål. Skrive majors, for eksempel, kan ønske å forfølge en internship på et nettsted, magasin eller avis. Finans majors kan oppsøke et Big Four eller mindre regnskapsfirma. Webutviklere kan finne muligheter hos lokale byråer. Arkitektentusiaster kan spørre lokale arkitekter.

Karriereksperter anbefaler også å arrangere informasjonsintervjuer med mennesker i feltet. Spør for eksempel foreldrenes regnskapsfører om å sette opp en tid til å intervjue ham eller henne og finne ut hvor praktikplasser er tilgjengelige, hvilke praktikanter gjør og fremkaller anbefalinger. Eller ring redaktøren til en lokal avis, nettside eller TV-stasjon for å se hvilke skriftlige praktikplasser som er tilgjengelige.

Opprette et CV for å land et internship

Skrive et CV for en bachelor påberoper et klassisk Catch-22 dilemma. Hvordan utarbeider studenter et CV som demonstrerer deres styrker mens de fortsatt studerer på college og antagelig har begrenset arbeidserfaring? Hva elevene må gjøre er å vektlegge sine ferdigheter, utdanningsnivå, referanser og karriere mål. Eventuell deltidsjobbopplevelse som du har fått i løpet av videregående eller høyskole som kan gi anbefalinger, er også gunstig.

Etter at du har oppgitt navnet ditt, din nåværende adresse og kontaktinformasjon, inkluderer du høyskole-, hoved- og / eller mindre og forventet sluttdato (noen arbeidsgivere velger bare praktikanter i deres junior eller senior år) på CV. Legg også merke til tidligere erfaringer, for eksempel andre praktikplasser, og deltids- eller heltidsarbeid.

Det er også fordelaktig å inkludere en ferdighetsseksjon, som vises i kuler eller et sammendrag av de store ferdighetene du har mestret. Ferdigheter kan dekke skriftlig, kommunikasjon, IT, datainnsamling, sosiale medier markedsføring og spesielle ferdigheter som å kjenne andre språk. Å holde en resume kompakt er å foretrekke; vanligvis en side er tilrådelig og ikke mer enn to sider.

Skrive et utslag, kortfattet følgebrev gjør også en forskjell og viser din skikkelse. Pass på at skrivingen er livlig og relevant for jobben som er søkt om; Generisk, form bokstaver som er lackluster er ikke tilrådelig. Fokuser på hvorfor dine ferdigheter og utdanningsbakgrunn matcher jobben og hva du kan gjøre for bedriften eller arbeidsgiveren, ikke bare hva det kan gjøre for deg.

Forbereder for intervjuet

Akkurat som på college når elevene må gjøre sine "hjemmelekser"For å studere for en prøve eller skrive et forskningsarkiv, er det en av de mest effektive måtene å skille deg selv å gjøre. Jo mer forskning du kan gjøre for å gjøre deg kjent med selskapet, desto bedre. Tenk på slike faktorer som: 

  • Hva er selskapets nøkkelprodukter? 
  • Hva er deres store vekstområde? 
  • Hvem er hovedkonkurrenter? 

Å besøke selskapets nettsider gir tilstrekkelig bakgrunn, og å lese sin årsrapport gir god innsikt i sine hovedprodukter, utfordringer og vekstmuligheter. 

Det er også tilrådelig å foreta foreløpig bakgrunn på den aktuelle jobben. Still deg selv spørsmål som:

  • Hva gjør en administrativ assistent på dette firmaet? 
  • Hva har jeg gjort tidligere som forbereder meg på denne jobben? 

Å skrive inn et intervju og spørre, "Hva gjør selskapet egentlig?" Er et sikkert tegn på at du ikke har gjort noen undersøkelser eller lekser. Vær forberedt.

Forståelig er mange søkere spente eller nervøse å gjøre et intervju. Du er ivrig etter å bli dømt og redd for å bli avvist. En måte å tåle nervøsiteten på er å inngå det intervjuet som er utarbeidet. Å vite om selskapet, tenker på hvor det går i fremtiden, og legger merke til hvordan bakgrunnen passer inn på firmaet, kan vise seg nyttig og bidra til å lindre nerver. 

Mens intervjueren utvilsomt vil peppe deg med spørsmål, bør du også forberede spørsmål å spørre så vel som: 

  • Hva skal jeg gjøre som praktikant?? 
  • Beskriv en typisk dag i en praktikants liv. 
  • Hvilke ferdigheter kreves? 
  • Hvem skal fungere som mentor eller leder?  

Intervjuer kan gjennomføres på flere måter: via telefon, personlig på kontoret, ved Skype, i en kaffebar, men å gjøre undersøkelsen og forberede spørsmål gjelder for ethvert sted.

Ifølge Lauren Berger er All Work, No Pay, overveier enkelte spørsmål i løpet av de fleste intervjuintervjuer. Praktiserende svar hjelper deg med å reagere på en informert og profesjonell måte. Spørsmålene som oftest stilles er: 

  • Hvorfor har du rett for jobben?  
  • Beskriv dine hovedstyrker. Eventuelle begrensninger? 
  • Hvorfor interesserer dette selskapet deg?  
  • Hva passer i bakgrunnen for denne jobben?  
  • Hvilke utfall har du som mål å oppnå fra dette internshipet?   
  • Hvordan passer dette internshipet i dine langsiktige mål? 
  • Hvilke spørsmål har du om dette internshipet?

Noen studenter tror at de må blende intervjueren for å vinne jobben, men det er ofte ikke tilfelle, og gjelder for mye press på deg. Å være forberedt, spør omtankefulle, men koncise spørsmål, gjør lekser, vise entusiasme, forklare hvordan dine ferdigheter passer til jobben, er de viktigste måtene for å snakke intervjuet og tjene jobben.. 

Ikke overdriv dine ferdigheter eller strekk sannheten, som er solid grunn for avvisning. Å være i god tid, klær på riktig måte, bruk god engelsk og grammatikk er andre forutsetninger for suksess.

Følger opp på intervjuet

Når samtalen avsluttes, har ikke arbeidet ditt blitt avsluttet. Eksperter anbefaler at du sender et kort notat, vanligvis via snailpost eller e-post, for å takke HR-personalen eller firmaets representant for å ta deg tid til å gjennomføre intervjuet.  

Inkludert en kort oppsummering av hvorfor dine ferdigheter er riktige for selskapet er passende, men hold det kort og unngå å bytte takknemålet til en selvfremmende reklame. Hvis du ikke har hørt om en uke eller to uker, er det hensiktsmessig å følge opp med en e-post for å se hvilke fremskritt som gjøres for å få en beslutning om internship.

Starte internship

Når du tjener internship og starter, er arbeidet ditt bare begynnelse, bokstavelig og figurativt. Nabbing internship for å få den nødvendige opplevelsen er en positiv. Men sørg for at du maksimerer internship og bruk den for å finne fremtiden er viktig.

Vær oppmerksom på disse tingene når du starter opplæringen. Praktikopplæringen skal være til nytte for praktikanten, inkludere veiledning eller veiledning fra veileder eller leder, og det foreligger ingen garantier for ansettelse ved konklusjonen. Men praktikanter skal ikke trakasseres, bedt om å gjøre noe umoralsk eller ulovlig og bør behandles med respekt. Hvis du ikke blir behandlet med respekt, informer du om en høyskole rådgiver eller veileder.

I tillegg til å lære nye ferdigheter, utvide din erfaring og styrke din CV og legitimasjon, oppfordrer internships nettverk. Jo flere personer du møter og danner sammenhenger med, desto flere kontakter du når du er klar til å jobbe i fulltid. 

Behandle alle med respekt, ikke bare ledere. Hollywood har en trove av klassiske historier om agenter som starter i postrommet og går opp til å bli topp agenter og produsenter. Bli kjent med så mange personer på alle nivåer i selskapet utvider tilkoblingene dine og lar deg trykke dem når de er klare til å forfølge en heltidsjobb etter oppgradering.

Å inngå internship med en åpen og entusiastisk utsikt, en forventning om å møte nye mennesker, en vilje til å bytte visittkort og danne relasjoner, forvandler opplevelsen til en mulighet for heltidsanställning. Jo mer åpen og utadvendt du er, desto mer gunstig vil internshipet være. Frivillig for komiteer, bli involvert i sosiale aktiviteter, og presentere deg så mange som mulig.  

Men det er også feller å unngå, slik at du ikke ødelegger opplevelsen og ødelegger ditt rykte. Unngå å være uprofesjonell, uansvarlig, mangelaktig og sen til jobb eller avtaler. Alltid handle profesjonelt. Unngå å komme inn i argumenter eller røre opp problemer. Ikke sladrer eller badmouth dine sjefer eller veiledere. Hvis noe går galt som hindrer opplevelsen, møtes med lederen din på jobben eller høyskole rådgiveren, for å fikse situasjonen.

Avsluttende praktik

Etter hvert som praktikken nærmer seg slutten, omtrent to uker før sluttdatoen, er det hensiktsmessig å spørre en veileder for anbefalingsbrev. Å sende en forespørsel via e-post til din veileder er en måte å fortsette. Men selv det brevet skal ikke si opp forholdet. 

Hold kontakt med din leder og utvalgte kontakter på firmaet. Dette gjør at du kan bli vurdert for fremtidig arbeid. Å holde kontakten via e-post, LinkedIn eller Facebook, er andre metoder for å opprettholde kontakt. 

Hold kontakten oppdatert om fremtidige trekk, for eksempel når du oppgraderer fra college, sikret en første jobb, eller finn en annen internship. Og oppfølging for å se om noen fullstendige stillinger er oppskåret som passer til din bakgrunn.

ressurser

Her er en rekke ressurser, blant annet nettsteder for å søke etter internships, nettsteder for å undersøke selskapets kulturer og bøker:

  1. Idealist.org er et nettsted som viser jobber, frivillig oppdrag og praktik for over 80 000 ideelle organisasjoner.
  2. Experience.com viser de beste selskapene til internt for og inkluderer en liste over noen av de beste internshipsene som er tilgjengelige.
  3. Internmatch.com forbinder studenter med praksisplasser.
  4. Søk bedriftswebsider for bakgrunnsinformasjon om internships som General Electric, ge.com, Ernst og Young på ey.com, og Procter & Gamble, på pg.com.
  5. Å fremheve bakgrunnen for hvert selskaps bedriftskultur, inkludert kvaliteten på deres praksisplasser, besøker vault.com og glassdoor.com.
  6. Lauren Berger's bok All Work, No Pay (Ten Speed ​​Press, 2012) gir råd om å finne praktikopphold som gjør nettstedet internqueen.com.

Grafisk Kreditt: Kikkert designet av Luis Prado fra Noun-prosjektet.