Share
For mange små bedrifter er bokføring et nødvendig onde: å holde rede på fakturaer og utgifter er bare noe du må gjøre for å kunne drive et vellykket selskap.
Å betale høye priser på et bokføringsverktøy, som en av de mange nettbaserte alternativene, føles bare som å legge fornærmelse mot skade. Ikke bare må du investere tid i prosessen med å kjøre alle disse tallene, men du må også betale noen for verktøyene for å styre arbeidet ditt.
Nutcache tilbyr en helt gratis regnskap web app. Selv om det ikke kan eliminere behovet for å investere litt tid på å holde kontoene oppdatert, har Nutcache eliminert kostnaden. I denne opplæringen lærer du hvordan du blir satt opp med Nutcache, og bruk den til å spore forretningskostnader og fakturaer.
Sponset innholdDette er en sponset anmeldelse eller giveaway av et produkt / en tjeneste som er spesielt relevant for våre lesere.
For å fullføre opplæringen trenger du følgende ressurser:
Enten du sender ut fakturaer eller sporingskostnader, er hele poenget med å være i virksomhet å få betalt for arbeidet du gjør. For å gjøre prosessen enklere, vil du finne ut hvordan du forventer å bli betalt. I Nutcache er det spesielt viktig å sette opp betalingsalternativene dine før du sender ut fakturaene dine slik at betalingsalternativene dine kan integreres i visningen kundene dine vil se.
For å konfigurere betalingsalternativene dine, velg Selskap fanen på dashbordet. Klikk deretter på Godta kredittkort alternativet fra rullegardinmenyen.
Nutcache vil da ta deg til betalingsgatewayens konfigurasjonsmeny.
Avhengig av dine preferanser for betaling, vil du kunne integrere Nutcache-kontoen din med:
Du må ha forskjellige legitimasjonsbeskrivelser for å konfigurere hvert betalingsalternativ, alt fra bare e-postadressen som er knyttet til PayPal-kontoen, til din API-påloggings-ID, Transaksjonsnøkkel og en valgfri MD5 Hash for Authorize.Net.
Skriv inn betalingsopplysningene dine og lagre dem. Det er verdt å merke seg at mens Nutcache ikke belaster deg et gebyr for å bruke Authorize.Net eller 2CheckOut, er det en transaksjonsgebyr på 25 prosent (USD) knyttet til hver PayPal-betaling.
Bytt betalingsporten din fra Test til Bo ved å klikke på knappen øverst i seksjonen for det betalingsalternativet. De aktivert avkrysningsboks skal automatisk bli sjekket.
Når din foretrukne betalingsmåte er opprettet, vil kundene umiddelbart kunne betale fakturaene dine gjennom disse betalingsalternativene så snart de mottar dem.
For mange bedrifter driver fakturaer alt: du kan ikke fortelle hvilke penger du har til å reise uten faktura, og hvis du ikke har noen penger, utgifter og andre detaljer betyr mindre.
Opprette en ny faktura i Nutcache begynner med å velge salgs~~POS=TRUNC kategorien på dashbordet og deretter velge fakturaer fra rullegardinmenyen.
Du blir tatt til en side som viser dine eksisterende fakturaer og inviterer deg til å klikke en grønn knapp for å opprette en ny faktura. Når du har klikket på knappen, har du et ganske vanlig faktura skjema for å fullføre: du kan velge en kunde, legge til tjenester og produkter, angi forfallsdato og legge til andre viktige detaljer.
Med mindre du bare jobber med interne kunder (bedre kjent som ditt eget firma), må du sette opp hver kunde til hvem du sender en faktura. Du kan gjøre det fra en ny faktura ved å velge rullegardinmenyen i Navn felt og velg Ny kunde. Du vil bli presentert med et skjema.
Bare tre felt er spesifikt påkrevd: kundens navn og e-postadressen for å kontakte denne kunden, sammen med kundens status (som allerede er satt til Aktiv i en ny form).
Derfra kan du legge til:
Forutsatt at du tilbyr de samme tjenestene eller produktene regelmessig, er det fornuftig å sette opp Nutcache, slik at du ikke trenger å legge inn opplysninger om produktet ditt hver gang du utsteder en ny faktura.
For både produkter og tjenester er prosessen i det vesentlige det samme: Når du fyller ut en ny faktura, ser du blå knapper for å legge til en tjeneste eller et produkt. Klikk på riktig knapp, og du vil ha mulighet til å fylle ut en linje på fakturaen din. I det første feltet i den linjen har du også mulighet til en rullegardinmeny som inneholder en kobling med tittelen Legg til ny…
Hvis du klikker på denne linken, vises en kort form for enten et nytt produkt eller en tjeneste: hvert alternativ har omtrent de samme feltene, slik at du kan sette priser og avgifter sammen med å etablere et produkt eller en tjenestekode og oppgi en beskrivelse.
Du har muligheten til å endre statusen til det nye tilbudet ditt, siden det automatisk settes til Aktiv. Du kan også merke om du har tenkt å selge eller kjøpe produktet eller tjenesten du setter opp; det ser ut som Nutcache kan ha satt opp systemet for å gjøre dobbelt plikt for både fakturaer og utgifter, noe som kan vise seg å være spesielt nyttig hvis du rutinemessig må tilordne bestemte utgifter til kunders fakturaer.
Nutcache har gjort prosessen med sporingskostnader som ligner på å skape nye fakturaer, noe som gjør arbeidsflyten jevn.
For å legge til nye utgifter, må du velge utgifter fanen på dashbordet, etterfulgt av å klikke utgifter på rullegardinmenyen. Du kan legge til en ny utgift i postene dine ved å klikke på den grønne knappen som vises. I motsetning til en ny faktura, vil du ikke bli tatt inn i en helt ny skjerm. I stedet vil skjemaet for innspilling av en ny utgift bare dukke opp på din eksisterende side.
Grunnleggende om å legge inn en ny utgift er ikke komplisert: Nutcache krever at du legger til et utgiftsnummer og en leverandør til hver utgift, sammen med en subtotal. Derfra har du noen alternativer, for eksempel innstillingsdatoer og tilleggsavgifter.
Du har muligheten til å tildele en utgift til et prosjekt og markere at det er fakturerbart, strømlinjeforme prosessen for å overføre en utgift til en klient. Du må sette opp prosjekter, gjennom Nutcaches tidsporingsverktøy, for å få full utnyttelse av denne funksjonen. Du kan også betale utgiften på samme skjerm og tildele betalingen til en bestemt metode. Nutcache vil også spore delbetalinger for deg.
På dette tidspunktet har Nutcache ikke et importverktøy som vil øke hastigheten på prosessen med å legge til utgifter til bedriftens konto. For å få bøkene dine oppdatert, må du kanskje sette litt tid til å gå gjennom kontoene dine og registrere informasjon på riktig måte. Du må også sette opp tid for å holde bøkene oppdatert.
Det er definitivt verdt å gå gjennom bøkene dine med jevne mellomrom, slik at tilleggstid ikke nødvendigvis er et problem. Du må gå gjennom dine gamle kvitteringer og andre data før skatt tid uansett.
Nutcache tilbyr en rekke rapporter som kan hjelpe deg med å holde virksomheten din på sporet, forutsatt at du bruker tiden til å se dem over. Avhengig av hvilken informasjon du registrerer i Nutcache, kan du kjøre rapporter basert på følgende:
Navigering av alternativene for rapporter krever at du velger rapporter kategorien fra oversikten og deretter velge en rapportkategori fra rullegardinmenyen. Bare hvor en bestemt rapport kan være, er ikke helt intuitiv, da fakturaene er oppført under salg, og noen av de andre alternativene er mer ugjennomsiktige, men du finner en rekke forskjellige rapportalternativer.
Sett tid til å gå gjennom alle dine forskjellige rapportalternativer minst én gang for å sikre at du ser dataene som best kan rette dine forretningsbeslutninger. Spesielt alternativer som Inntekt etter tjeneste og Inntekt etter produkt rapporter (begge funnet under Analyse meny) kan hjelpe deg med å avgjøre hvilke tjenester og produkter som tjener din bedrift mest penger. I sin tur er denne informasjonen avgjørende for å hjelpe deg med å bestemme hvor du skal bruke markedsføringspengene dine.
Å gå gjennom rapporteringsalternativene dine kan også hjelpe deg med å bestemme om du vil ta opp mer informasjon i Nutcache. I tillegg til å spore fakturaer og utgifter, tilbyr Nutcache verktøy for tidssporing og registrering av informasjon om dine kunder, leverandører og andre kontakter. Du kan lagre et vell av informasjon på nettstedet.
Ett notat om dette, men: Nutcaches eksportfunksjon er begrenset til hvilke data som kan legges til en rapport. Merknader, for eksempel, er for øyeblikket ikke eksporterbare. Det er også begrensninger på å importere informasjon fra utenfor Nutcache automatisk, i motsetning til noen verktøy som kan få tilgang til bank- og kredittkontoer på dine vegne.
Nutcache tilbyr bare gratis kontoer. De har et løfte til brukere som: "Nutcache er gratis og vil alltid være." Det er et dristig løfte. Nutcache pålegger ingen begrensninger på antall funksjoner som er tilgjengelige for sine brukere eller antall transaksjoner du kan gjøre med det. Nutcache har planer om å bruke reklame og andre partnerskap for å dekke kostnadene ved å tilby disse tjenestene gratis. Det vil være interessant å se denne webapp utvikle seg.
I tillegg til kostnadssporing, fakturaer, online betalinger og rapporteringsfunksjoner, har Nutcache også: tidsstyring, flere brukere og flerspråklige funksjoner.
Nutcache tilbyr for øyeblikket denne nettbaserte appen på følgende språk: engelsk, fransk, spansk, portugisisk, tysk, russisk og japansk. De planlegger å fortsette å utvide språkstøtten ytterligere.
Nutcaches støtte er litt begrenset for en liten bedrift som kan trenge rask, praktisk hjelp: Siden tilbyr for øyeblikket et supportforum som hovedalternativ for å få hjelp med problemer. Den langsommere støtten er avbalansert, i hvert fall delvis, av en klar måte å foreslå nye funksjoner til Nutcache-teamet.
For en frilanser eller en liten bedrift, er Nutcache fornuftig som en praktisk webapp. Det lar deg fokusere på å få jobben gjort, i stedet for å bli avviklet av for mange kompliserte funksjoner. Det er vanskelig å slå gratis som en pris for dette nyttige verktøyet.
Accentsconagua