Share
Så du har en god ide for en bedrift. Gratulerer! Men å gjøre ideer til virkelighet kan være en kostbar prosess. Du må bruke penger før du selv starter, og deretter fortsetter å bruke penger når du prøver å bygge opp kunden din. Så hvordan finner du ut hvor mye penger du trenger, og om du har råd til det?
I denne opplæringen lærer du hvordan du lager en økonomisk modell for din nye virksomhet. Du vil se hvordan du lager realistiske forutsetninger om hvor inntektene kommer fra og hva dine utgifter vil være. Du vil oppdage en praktisk kalkulator som kan hjelpe deg med å beregne oppstartskostnader, og en metode for å utarbeide ditt break-even-punkt. Og vi bruker en gratis mal for å lage en grunnleggende modell i Microsoft Excel.
Du trenger ikke å vite noen komplekse matte- eller forretningskonsepter for denne opplæringen. Vi vil holde ting enkelt, og illustrere prosessen ved hjelp av eksemplet på en fiktiv juicebar vi planlegger å etablere. Prinsippene vil også fungere like bra for andre typer virksomheter, selvfølgelig, inkludert web-baserte selskaper.
Men først har vi et spesialtilbud for deg ...
Få et Envato Elements-abonnement på tilgang til tusenvis av ubegrensede malnedlastinger for en enkelt månedlig avgift, med OG-tilgang nå inkludert - som hjelper deg med å strømlinjeforme virksomheten din fra forslag til betaling.
Lær mer om dette kraftfulle tilbudet fra Envato Elements, før du graver deg inn i denne nyttige opplæringen.
I denne opplæringen antar jeg at du allerede har en ide for virksomheten din (hvis ikke, prøv vår veiledning Hvordan komme opp med oppstartsideer som verdsetter).
Før du kan bygge en realistisk finansiell modell for bedriften din, må du imidlertid kutte ut ideen din. Dette er spesielt viktig hvis du prøver noe nytt og ubevisst, fordi du må se om det virkelig er en etterspørsel etter ditt produkt eller din tjeneste. Men selv med tradisjonelle forretningsidéer, er det viktig å gjøre noen undersøkelser slik at du kan komme med noen solide estimater.
Vår juice bar idé er ganske enkelt, for eksempel, men vi må fortsatt gjøre noen undersøkelser. Hvilken plassering er vi sikte på? Hvor mye koster leie der? Hvor mye konkurranse er det, både direkte (en annen juicebar) og indirekte (andre kafeer og butikker som også selger juice)? Er det nok kundenes etterspørsel? Hvilke faktorer påvirker denne etterspørselen (vær, pris, etc.)? Hvor mye disponibel inntekt har folk rundt her?
Spørsmålene og svarene varierer avhengig av forretningsideen din selvfølgelig, men ideen er å samle litt mer detaljert kunnskap. I fremtiden vil vi bygge en finansiell modell basert på noen antagelser og anslag om hvor mye du må betale og hvor mye du kan forvente å tjene. Styrken på modellen din avhenger av styrken av dine estimater, så det lønner seg å gjøre undersøkelsen tidlig.
Du kan gjøre en viss mengde forskning på nettet og bruke bøker og annet referansemateriale, men det lønner seg virkelig å komme seg ut og snakke med folk også. Gjør undersøkelser av dine potensielle kunder, spør dem hva de vil, hvordan de vil ha det, og hvor mye de vil betale for det. Du kan også snakke med folk som allerede er i virksomhet om sine erfaringer, selv om det selvfølgelig kan være best å unngå å spørre folk du vil være i direkte konkurranse med. Og du kan prøve fagforeninger og andre lokale bedriftsgrupper, samt ideelle organisasjoner for å gi råd til småbedriftseiere og gründere.
Hvor mye penger kan du forvente å gjøre? Inntil du åpner dørene dine, vet du aldri. Men du kan sikkert gjøre utdannede gjetninger, i stedet for å stole på gjetning.
I bred grad er det et par forskjellige metoder for estimering av forventet inntekt: topp-ned og bunn-opp.
Et estimert estimat på topp ned er basert på å se på den totale markedsstørrelsen, og estimere hvor mye markedsandel virksomheten din kan skaffe seg.
Markedsundersøkelsen kan for eksempel vise at folk i byen brukte 10 millioner dollar i fjor for å kjøpe sunne drinker og snacks. Så hvis vi kan fange en markedsandel på 5%, kan vi forvente å utgjøre om lag $ 500 000 i året.
Fordelene ved topp-ned-metoden er at det er raskt og enkelt hvis du har de riktige dataene tilgjengelige, og det kan gi et godt bilde av muligheten for muligheten.
Ulempene er at det ikke er veldig nøyaktig, og kan føre til overoptimistiske estimater. Markedsstørrelsesnummeret kan ofte være vanskelig å finne, og kan selv være basert på forutsetninger og guesstimater av et markedsundersøkelsesfirma. Og så legger du dine egne forutsetninger og guesstimates på toppen av det ved å komme opp med et "markedsandel" nummer, noe som er veldig vanskelig å estimere nøyaktig.
Hvis du for eksempel lanserer en ny app, ser du kanskje at den totale markedsstørrelsen er rapportert som $ 35 milliarder kroner, og du kan se at selv om du bare kan ta bare 0,1% av markedet, får du en kul $ 35 millioner. Det høres ganske rimelig ut - hvor vanskelig kan det jo jo bare være å få en liten 0,1% markedsandel? Mye vanskeligere enn det høres, faktisk, ellers ville vi alle være millionærer.
I bunn opp-tilnærmingen bygger du opp estimatene dine fra de minste enhetene. For vår juicebar vil vi legge opp alle de forskjellige kostnadene i vår virksomhet, og estimere dem måned for måned inn i fremtiden. Da skal vi tenke på hvor mange glass juice vi kan realistisk selge og til hvilken pris, og bruk det for å komme opp med vårt inntektsestimat.
Fordelen ved denne tilnærmingen er at den tvinger deg til å tenke i detalj om hvordan virksomheten din vil tjene penger og hva dine utgifter vil være. Det er fortsatt ikke nøyaktig, fordi du fremdeles lager estimater for fremtiden basert på begrenset informasjon, men det er bedre sjanse for at estimatene dine er basert på solid grunn.
Ulempen er at det kan være ganske arbeidskrevende å bygge opp en detaljert økonomisk modell på denne måten. Du gjør ikke bare en enkelt beregning nå - du legger opp mange forskjellige linjer med inntekter og kostnader.
Heldigvis er det maler der ute for å hjelpe oss. I denne opplæringen skal vi fokusere på bottom-up-tilnærmingen, så jeg har lastet ned en gratis Excel-mal fra StartupModels.com. Det finnes et bredt utvalg av maler tilgjengelig online, hver med ulike nivåer av kompleksitet, så vær så snill å søke etter din egen. Denne artikkelen om økonomiske modeller inneholder lenker til mange maler.
Alt du trenger å gjøre er å fylle ut tallene basert på forutsetningene dine, og regnearket beregner deretter forventet fortjeneste måned for måned, samt å fylle ut selskapets forventede regnskap (for mer om hvordan du leser uttalelsene, se vår serie på fondene i regnskapet).
For eksempel skriver jeg forventede inntekter og utgifter i en rekke forskjellige kategorier:
Og regnearket gir en resultatregnskap:
Du kan laste ned hele regnearket som viser modellen for vår fiktive juicebar ved å klikke på linken i sidepanelet.
For å komme seg bort, må du sannsynligvis bruke litt penger før du begynner. Men hvor mye? For å sette sammen en realistisk finansiell modell, er det viktig å beregne oppstartskostnadene så nøyaktig som mulig.
Vi trenger et sted for vår juicebar, for eksempel, så vi må inkludere depositumet, første måneds leie og eventuelle andre avgifter. Vi må kjøpe eller leie utstyr og møbler til butikken vår, og betale noen for å installere den. Bildet er viktig, så vi trenger en talentfull designer for å gjøre vår butikk ser frisk og fristende. Med mindre det er en veldig liten juicebar og vi planlegger å jobbe lenge, må vi også ansette noen ansatte. Og så er det pre-launch reklame, og forsikring, og avgifter for registrering av vår virksomhet og sette opp den med den rette juridiske strukturen.
Vi trenger også litt kontanter i hånden for å dekke oss i noen måneder til vi går i stykker (vi ser på break-even punktet i neste avsnitt). Så ta dine grunnleggende, uunngåelige utgifter som leie, verktøy og lønn, og multipliser dem med antall måneder du trenger å dekke. Vår juice bar vil være ganske rask å sette opp, så vi vil bare sette til side tre måneders kostnader. Hvis det blir lang tid før du begynner å tjene penger, trenger du en mye større stash.
Hvis du trenger hjelp med å beregne oppstartskostnadene dine, kan du bruke denne praktiske kalkulatoren fra The Wall Street Journal. Det er ikke noe vanskelig om matematikken her - du legger bare opp tall - men nettkalkulatoren kan hjelpe deg ved å be deg om å tenke på alle de forskjellige kostnadskategorier du sannsynligvis vil støte på.
Hva om oppstartskostnadene er for høye? Det betyr ikke nødvendigvis slutten på ideen din. Du trenger bare en kilde til ekstern finansiering - en investor, kanskje, eller en sjenerøs slektning, eller et banklån. For mer informasjon og ideer om å skaffe penger, sjekk ut vår omfattende åtte del serie om finansiering av en bedrift.
En god måte å teste fremgangen din til nå er å beregne ditt break-even punkt. Dette er antall elementer du må selge hver dag (eller uke eller måned) for å dekke kostnadene dine.
Det er en formel for å jobbe dette ut, men ikke bekymre deg - det er ganske enkelt. Her er det:
Break-Even Inntekter = Faste kostnader / Bruttomarginprosent
La oss se på hva hver av disse vilkårene betyr og hvordan vi kan beregne dem, ved hjelp av vårt eksempel på juice bar.
For hvert glass juice som vi selger, hvor mye av det er profitt? La oss si at vår juice selger for $ 5 et glass (det er bra, premium, økologisk juice!). Frukt og andre ingredienser koster $ 2, og gir oss en sunn $ 3 i brutto margin. Brutto marginprosent er derfor $ 3 dividert med $ 5, noe som tilsvarer 60%.
De faste kostnadene er rett og slett de vanlige utgiftene vi pådrar hver måned for å holde juicebaren åpen: leie, verktøy, lønn for ansatte og så videre. Vi vil ikke inkludere oppstartskostnader, for nå er vi interessert i løpende utgifter når virksomheten er oppe. Og vi vil ikke inkludere ting som kostnaden av ingrediensene, fordi de var inkludert allerede i beregningen av brutto marginprosent. La oss holde ting enkelt, og si at vår leie er $ 1000 i måneden, våre verktøy er $ 500, og vi betaler ut $ 4000 i lønn. Så det er totalt $ 5 500 i faste kostnader hver måned.
Så nå at vi har våre to andre variabler, kan vi koble dem inn i formelen og få:
Break-Even-inntekt = $ 5,500 / 60% = $ 9,167
Det betyr at vår juicebar må hver måned gjøre $ 9 167 bare for å bryte selv. Hvis vi gjør mer enn det, er vi lønnsomme; hvis vi blir korte, har vi problemer.
Vi kan bryte det ned lenger hvis vi vil-det virker ut til rundt $ 305 per dag, forutsatt at vi er åpne syv dager i uken. Og siden hvert glass juice koster $ 5, må vi selge 61 briller hver dag for å bryte med en gang (305 delt med 5).
Er det realistisk? Hvordan skal vi tiltrekke seg de 61 kundene hver dag, og holde dem tilbake? Er vi i et godt nok sted for å tiltrekke seg mange forbipasserende, eller må vi annonsere vidt og bredt? Hvor lang tid tar det før vi når vårt daglige eller månedlige break-even punkt, og har vi nok midler til å overleve til det skjer? Alle disse spørsmålene og mer kan hjelpe deg med å finjustere modellen din på dette punktet, og håndtere eventuelle potensielle problemer.
Og hvis du ikke fulgte disse beregningene, eller bare vil ha en enklere metode, kan du også prøve denne online kalkulatoren.
Nå som du har definert forretningsmodellen din, har du gjort noen grunnleggende forutsetninger om virksomheten din, beregnet oppstartskostnadene dine nøyaktig og raffinert modellen din basert på en pause-jevn analyse, er det på tide å fullføre din økonomiske modell.
Gå tilbake til regnearket og fyll inn all informasjon du har samlet hittil, og gjør eventuelle tilpasninger som er nødvendige for at du skal ende opp med den mest realistiske modellen som er mulig.
Uansett hvor nøye du har planlagt, er det en ting sikkert: Noen av antagelsene i modellen din vil ha feil. Når du starter din bedrift og kommer i kontakt med flere og flere kunder, vil du oppdage at de vil ha ting du ikke hadde tenkt på.
Dessuten er det virkelige livet uforutsigbart, og du kan pådra deg en rekke uventede utgifter. Kort sagt, det er svært lite sannsynlig at fortjenesten din nøyaktig vil følge den ryddige oppoverbanen du har satt ut i modellen din.
Så når du beveger deg fremover, er det viktig å komme tilbake til din modell med jevne mellomrom og avgrense det basert på den nye informasjonen du oppdager. Enten du bruker denne Excel-malen eller fortsetter å bruke regnskapsprogramvare, må du fortsette å vurdere fremdriften din mot planen og justere modellen for å gi det mest presise mulige bildet av hva som ligger foran bedriften.
Grafisk kreditt: Regneark designet av Jaime Carrion fra noun-prosjektet.
Accentsconagua