Share
Som en kreativ har du to sett med krav til å håndtere. Den første er det du trenger for din egen vekst og inspirasjon. Det andre er hva kundene dine ønsker og forventer av deg.
Kreativt arbeid er ikke magisk; du er ikke en fairy-støv enhjørning som trenger å være omgitt av gauzy rainbows og solstråler. Du trenger imidlertid å forstå og respektere hva hjernen din krever. Du trenger tid til hvile, for dyp tenkning, for ideutvikling, for nye tilkoblinger, for å stirre inn i rommet: for inspirasjon, som er avgjørende for fortsatt, høy kvalitet og stadig bedre kreativ produksjon.
Kontinuerlig arbeid under press reduserer evnen til å være kreativ. Men ignorerer muligheter, manglende tidsfrister, eller bare fungerer når du føler at det ikke er et alternativ, heller. Du trenger inspirasjon, men du trenger også en pålitelig inntekt.
Som meg valgte du sannsynligvis din arbeidslinje fordi du elsker det; Behovet for kontinuerlig kreativitet kan imidlertid trekke deg ned. I denne opplæringen hjelper jeg deg å lære hvordan du organiserer oppgavelisten og timeplanen din i henhold til din kreative energi, slik at du kan jobbe inspirert i stedet for stresset.
De fleste nærmer seg oppgavelisten i henhold til hastighetsnivå, etter prioritet, eller i henhold til det som er mest interessant eller attraktivt for øyeblikket.
For din standardoppgave liste over, si, husarbeid eller personlige behov, kan disse tilnærmingene være tilstrekkelig. Når det gjelder å administrere en kontinuerlig arbeidsbelastning med kreativ produksjon, trenger du noe bedre.
Hastighetstilnærmingen, som løser oppgavene dine av den som er på grunn av neste (eller nå eller i går), resulterer i at du alltid jobber under press. For kreativ tenkning er dette ikke en fin måte å jobbe på.
En omfattende studie fant at tidspresset reduserte kreativ tenkningskapasitet. Forfatterne merker at "folk synes å være stort sett uvitende om dette fenomenet ... deltakerne i studien vår oppfattet generelt at de hadde vært mer kreative når tidstrykket var høyt. Dessverre ga dagbøkene deres løgnen til disse selvvurderingene. Det var klart mindre og mindre kreativ tenkning i bevis som tiden presset økte. "
Å arbeide kreativt på et presserende grunnlag er en fin måte å kontinuerlig produsere skummel arbeid og ikke engang innse. Mens du har noen grenser, kan du hjelpe deg med å fokusere, konstant tidstrykk vil stresse ut din trusselssensitive hjerne. Stress gjør det veldig vanskelig for deg å slappe av og gjøre de kreative tilkoblingene du må gjøre for å kunne gjøre godt arbeid.
Når du nærmer deg oppgavelisten etter prioritet, får du mer kontroll: Du kan sørge for at du legger inn tiden på viktige prosjekter og ikke bare bøyer seg til tyranni av tidskrav. Men hvis arbeidet med høy prioritet ikke samsvarer med energinivået ditt, vil du kjempe for å være produktiv og inspirert. Denne pågående situasjonen fører til frustrasjon, motløshet og en sterk fristelse til å slippe viktige ting fordi det er bare for vanskelig, for sakte i gang, og for drenering.
Den praktiske, interessante følelsen kan fungere til tidsfristene hopper opp: da sitter du fast med en haug med presserende krav, arbeider under press, og lurer på hvorfor du ikke kom til disse tingene før. Har noen sett av grenser eller retningslinjer, noe plan for hvordan du skal bruke din tid, hjelper deg med å fokusere og overvinne den startbarrieren mot kreativt arbeid. En tilfeldig tilnærming gir deg ikke noe, og resulterer i en rutsjebane av fryktelige stressfulle dager etterfulgt av uproduktive gjenopprettingsdager.
Arbeid under trykk er ikke noe du kan unngå helt. Det er imidlertid noe du kan minimere; nøkkelen er å være proaktiv, administrere oppgavelisten din i henhold til energinivået ditt. Hvis du kategoriserer oppgaver med kreativt energinivå, planlegger du dem for å matche ebb og strømmen av din kreative energi, kan du få det beste fra begge verdener. Mer strøm, mer arbeid når inspirert, og en pålitelig produksjonshastighet.
Først må du få en god ide om din personlige kreative ebb og flyt. Sirkadiske rytmer spiller en ganske viktig rolle. Du har sikkert allerede en god ide om hvorvidt du er en natt eller morgen person. Hvis du ikke er sikker, kan du ta spørsmålet Automated Morningness-Eveningness for å bestemme din "sirkadiske rytmestype".
Bruk et enkelt regneark for å kartlegge dine kreative energinivåer. Det vil nok være noen ganger du ikke er sikker på. For dem, bare markere "Unsure." Slik ser regnearket ut:
Hvis du har noen "usikre" timer på dagen, må du logge deg for å finne ut hva som skjer med kropp, mental tilstand og energi. Ja, hver dag vil ha variasjon, spesielt avhengig av planlagte forpliktelser. Hvis du holder deg logg inn i tre dager til en uke, bør du imidlertid kunne velge noen bestemte mønstre. Oppdater deretter regnearket ditt i henhold til det du oppdager. Produktivitetsforfatter Laura Vanderkam tilbyr flere tidssporingsarkene, eller du kan bruke en app som Toggl, Timer eller Timeneye.
Hvis du sitter fast på å kartlegge dine kreative energinivåer, spør deg selv følgende spørsmål:
Tenk deretter på aktiviteter i din tidsplan som påvirker ditt kreative energinivå.
Meditasjon, mosjon, yoga, sove, prøver nye ting og å være alene er alle aktiviteter som har konsistente positive effekter på kreativ evne.
Andre aktiviteter, som møter, klientanrop, sosiale utflukter, familieinteraksjoner og så videre, vil påvirke forskjellige mennesker på forskjellige måter. Lær deg selv og begynn å merke hva som skjer med din kreative energi etter hver av disse aktivitetene. Jeg pleier å trenge gjenopprettingstid etter å ha vært rundt folk; hvis jeg har et møte eller en sosial utflukt, bør jeg regne med lav-energitid umiddelbart etter, selv om disse timene normalt vil være høy energi for meg.
Nå må du lage en liste over alle dine arbeidsoppgaver. Du kan være så detaljert som du vil. Jeg foretrekker å gruppere lignende oppgaver; For eksempel har jeg "Sosiale medier" som ett element på oppgavelisten, selv om det er en samling av flere forskjellige aktiviteter.
Når du har opprettet listen, sorterer du oppgavene i kategorier: Er det lav, medium eller høyt nivå på energi som kreves for å fullføre hver oppgave? (For nå, ignorere kolonnen merket "Gnist", vi kommer til det om et minutt.) Her er en titt på min kategoriserte oppgaveliste:
Din høyeste energitid er best for å gjøre mest kreativt arbeid, men ikke alt kreativt arbeid; Nylige studier viser at når du er sliten, er du bedre til å komme opp med nye ideer og løsninger. Det er fordi de "logiske" barrierer er mer avslappet. Du får flere av de rare, vanlige og noen ganger fantastiske forbindelsene fordi hjernen din ikke er så god til å filtrere ting ut.
Med det i tankene, les din oppgaveliste for aktivitetene som trenger denne typen kreativ, sammenhengende tenkning. Jeg bruker "Spark" som kategorinavnet her. For meg er det to hovedaktiviteter som passer til denne kategorien, som du kan se over. Istedenfor å sette av disse oppgavene fordi jeg er sliten, kan jeg bruke disse ettermiddagen eller kvelden for lavtimer til å la min slitne hjerne komme opp med nye, kreative, spennende ideer.
Nå er det på tide å se hvordan alt dette fungerer på daglig basis, med tidsplanen din.
På ditt timekart vil du sannsynligvis se sett av tid: flere timer med samme energinivå gruppert sammen. Jeg har ett sett med høy energi tid (morgen), en midt nivå sett (ettermiddag, med et par timer jeg er usikker på), og ett lavt nivå sett (kveld). Vurder din normale familie eller personlige rutiner og planlagte aktiviteter, og merk deg innenfor de angir timene du faktisk kan jobbe. Disse er nå dine tidsblokker for arbeid.
Det neste trinnet er å matche riktig type oppgaver til energinivået i hver tidsblokk. Du kan bruke en kategorisert oppgaveliste, så når det er på tide å jobbe alt du trenger å gjøre er å begynne å jobbe med oppgavene i den aktuelle kategorien.
Dette er når konflikten mellom oppgaver og tid vil bli tydelig: Hvis du har for mange oppgaver på høyt nivå og for få høye energitimer, må du ta noen avgjørelser. Du kan strømme gjennom disse oppgavene på høyt nivå, uansett hva du har energi, du kan omorganisere timeplanen din slik at du har flere høytimer, du kan få utvidelser på dine tidsfrister, eller du kan eliminere noen av oppgavene fra livet ditt.
Du kan bruke produktivitetstaktikk for å redusere mengden tid som trengs for oppgaver. Batching av lavt nivå, administrative oppgaver, for eksempel, kan effektivt redusere mengden tid som trengs for å oppnå dem. Du kan også være klar til å ansette noen av oppgavene som tar for alltid, men er ikke kreativt givende eller interessant. Hvis du prøver å presse for mye arbeid på en time, vil du ikke gjøre deg mer produktiv, og det vil absolutt ikke få deg til å føle deg mer inspirert.
Det vil være fristende å hoppe til det som virker presserende, kanskje tilbringe høytid på å svare på e-post eller sluttføre et prosjekt som snart kommer. Men den eneste måten å gi deg selv friheten til å jobbe i henhold til energinivået ditt, er å jobbe fremover, og sette høye energitiden inn på oppgavene på høyt nivå, selv når det ikke er noe på grunn av det. For de fleste av oss har vi trent oss til å arbeide til fristen; Arbeidet proaktivt, etter eget valg og energi, vil ta litt omskoling.
Dine viktigste timer for kreativt arbeid burde være ganske klare, nå. De er dine høye energiblokker og, som vi har lært, noen av de lavtids timer som du kan bruke til gnistoppgaver.
Høytidsblokkene dine kan enkelt invadere av lavt nivå. Å gå seg vill i e-post eller piddling rundt med nettsideoppdateringer er enkle måter for meg å "kom i gang"og til slutt kaste bort mine beste arbeidstimer.
Ved å kategorisere oppgaver på høyt nivå har du definert hva du egentlig burde gjøre i løpet av høy energi tid. Nå er det opp til deg å gjøre det. Du kan bruke en tidtaker for å få deg til å starte oppgaver på høyt nivå, og bruk disse fem eller ti minutters pausene mellom øktene for å takle en gledelig, men lavt nivå oppgave.
Jeg hadde lenge siden gitt opp noen form for kreativt arbeid om kvelden, noe som er tydelig fra mine tidsblokker. Men som det viser seg, prøvde jeg bare å gjøre feil type kreativt arbeid: den produktive typen i stedet for ideens gnistende slag. Nå har jeg begynt å tilbringe litt tid om kvelden med min notatbok åpen før jeg sovner på sofaen og ser Netflix.
Lav-energi tid er ofte når viljestyrken er lavest, så hvis du vil bruke den tiden til å gnist ideer, gjør det enkelt for deg selv. Nyt inn med kort tid til å lese, gå, snakke eller hva som helst som har en tendens til å få ideene dine til å flyte. Spør deg selv om å bruke bare noen få minutter på å registrere disse ideene.
Rutiner, ritualer og kvoter kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av tidsblokker og justere for å administrere oppgavene dine med energi, snarere enn haster.
Vanlige rutiner redder hjernen din mye beslutningstaking. Innstilling av tidsblokker, og deretter stikker til dem på en ganske konsistent basis, er en rutine selv. Jo mer rutinemessig du gjør arbeidstiden din, jo lettere er det for hjernen din å få rett på jobb. Du kan også bruke rutiner som forbedrer arbeidstypen du skal takle: Etterøvelse kan være en flott tid for kreativt arbeid (som kan sove etterpå), slik at du kanskje planlegger en treningsøkt eller en kort lur før en høy energi tid blokk.
Du kan også sette opp ritualer for å flytte fra ett energinivå til et annet, cuing din hjerne at det er på tide å bytte fra en type oppgave til en annen. Hvis du starter en tidsblokk på et lavt eller middels nivå av energi, kan du tilbringe tid på de lave eller midtre oppgavene, og bruk deretter ditt ritual for å få på deg oppgaver på høyt nivå. Ritualer kan være enkle: Helles en kopp kaffe, strekker seg i noen minutter, går til en annen arbeidsstilling eller et område, eller åpner et bestemt program på datamaskinen. Gjør hvert ritual spesifikt og enkelt gjentatt. Du vil ikke ha noe så generisk at det er meningsløst, eller noe så komplisert at du unngår det.
Kvoter kan hjelpe deg med å komme i gang og bli fokusert. Hvis du er målrettet, har du en bestemt daglig eller ukentlig kvote motiverende. Jeg elsker å jobbe mot en bestemt daglig ordtelling, og føler at jeg har vunnet hvis jeg møter den eller, bedre enda, slå den. Du kan sette en kvote for å fullføre et visst beløp på et prosjekt hver dag, hver uke eller i løpet av hver tidsblokk. Eller du kan spørre deg selv om å fullføre X antall oppgaver på høyt nivå per time eller dag. Hvis du bruker kvoter, følg fremdriften din; det er motiverende å se hva du har gjort.
Cues som å holde en notatbok åpen på skrivebordet ditt, spille en bestemt type musikk, eller angi noe skjermfritid, kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av ikke-optimal tid. Hvis du begynner å legge merke til hva som utløser ideer og inspirasjon, kan du sette mer av det i de lavtids-timene.
Ingenting er perfekt, spesielt ikke første gang rundt. Sett tidsplanen din i henhold til hva du tror du vet om din kreative energi, prøv den i en uke, og vurder deretter fremdriften din. Du kan oppleve at energinivåene dine ikke er det du trodde, og at du må justere timeplanen din.
Målet er ikke bare å være produktiv: du kan tvinge deg til produktivitet med gode systemer og innføre tidsfrister. Men du vil nyte arbeidet ditt, ikke lide gjennom det. Målet er å gi deg et arbeidsliv som muliggjør strømning og inspirasjon i stedet for stress og utbrenthet. Ved å kartlegge din kreative energi, kategorisere oppgavene dine og tilpasse hver oppgave til et passende tidsrom, kan du bare gjøre det.
Grafisk Kreditt: Flowikon designet av Yamini Chandra fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua