Share
Som freelancer kan den viktigste delen av dagen bli brukt til å sende ut fakturaer. Mens du kan kjøre over en klient eller to som er glade for å sende deg betaling så snart han mottar et ferdig produkt, vil de fleste vente på fakturaen din: ingen faktura, ingen penger. Det betyr at fakturering er bare noe du gjør. Det er nødvendig - men det er også et system du kan forbedre på. Å ta en titt på noen gode metoder for fakturering kan hjelpe deg med å stramme opp ditt eget system. Du kan få pengene du skylder uten å ta for mye tid vekk fra det inntektsgivende arbeidet ditt.
Nesten alle deler av fakturaprosessen kan standardiseres, selv om du bruker en grunnleggende fakturering. Det er selvfølgelig selve fakturaen, men all kommunikasjon du sender i forbindelse med fakturering skal nok være et spørsmål om å fylle ut emner. Men det er andre aspekter av faktureringspraksis som kan strømlinjeformes med en liten standardisering også.
Kan du variere dine faktureringsvilkår for hver enkelt kundes behov? Mange frilansere gjør det, bare fordi klienter med penger ofte dikterer at de håndterer fakturering på nett 90, fordi de trenger hele 90 dager for å få en faktura godkjent og behandlet. På samme måte bør du ha dine vanlige faktureringsvilkår (betalingsdatoer, sen gebyrer og andre detaljer) angitt når en klient kan være mer imøtekommende. Den slags standardisering kan også hjelpe deg med å finne ut hvor langt du kan strekke vilkårene dine for å hjelpe til med å lande en bestemt klient. Jeg har fått en klient og ber om 120 dager å betale en faktura. For de fleste prosjekter har jeg imidlertid ikke råd til å jobbe på nett-120 basis. Å jobbe for betaling fire måneder ut kan bety at regningene mine tre måneder ut ikke blir betalt.
De fleste frilansere forstår at en epost som inneholder ingenting mer enn en total og en forfallsdato, ikke utgjør en lovlig faktura. Men de fleste av oss stoler på faktureringsapplikasjoner som lar oss plugge inn kundens informasjon, våre tjenester og priser - ikke nødvendigvis oppfyller kundens forventninger til en virkelig profesjonell faktura. Dessverre kan standardene for en faktura variere, basert på hvilken bransje du jobber med.
De vanligste trip ups er innkjøpsordrer og andre informasjonskrav satt av individuelle kunder. Det kan være vanskelig å forutsi nøyaktig hva hver kundes betalingssystem trenger for å flytte fakturaen raskt, men hvis du ikke har all nødvendig informasjon på din første faktura, kan enkelte kunder tenke på deg som en mindre profesjonell frilanser. Det betyr at du spør om tid på kjøpssalgsnumre, identifikasjonsnumre og andre detaljer.
For de fleste frilansere inkluderer en profesjonell faktura minst det meste av følgende:
Jo lengre en tvist om en faktura drar ut, jo mindre sannsynlig er du faktisk å få betalingen. Gjør svar på dine kunders spørsmål og bekymringer om fakturaer en prioritet, hvis bare for å få pengene dine litt raskere. Og hvis klokken kommer ned og en faktura kommer på grunn av at en klient venter på svaret ditt, gjør du det riktige: avstå fra sen gebyr som kanskje er uten tvil din feil. Det kan gjøre din pengesituasjon litt strammere, men det vil også bidra til å overbevise en klient om at du skal gjenta bedriften. Tross alt, selv om en klient betaler opp for sen avgift, føler han ikke at han er feil, han kommer sannsynligvis ikke tilbake med noe mer.
Hvis du ikke har tid til å håndtere faktureringsspørsmål og alt ditt betalende arbeid, kan det være på tide å begynne å se på alternativer. En virtuell assistent eller en bokholder kunne trolig ta over nøtter og bolter av fakturering og svare på klientens spørsmål. Det er ikke alltid et spørsmål om du har råd til litt hjelp, enten: forutsatt at faktureringssystemet ikke er for komplisert, kan en assistent trolig håndtere en ukes verdi for fakturering om en time eller to - slik at du er fri til å jobbe med å betale prosjekter.
Enten du er freelance designer, forfatter eller widget maker, kjører virksomheten din bare hvis du blir betalt for dine fakturaer. Det betyr å lage tid - eller ansette noen - for å holde fakturaene oppdatert. Å la noen del av fakturering bortfalle betyr å sette økonomiske problemer nedover veien. Du kan ikke samle på hver faktura du utsteder, men det er vel verdt alt du kan gjøre for å prøve.
Du kan bruke Freshbooks for profesjonell fakturering og betalingssporing.
Accentsconagua