Share
I løpet av de siste par opplæringene har jeg vist deg grunnleggende om Pages and Numbers, to utrolig kraftige, men svært funksjonelle komponenter i Apples iWork-pakke. Nå er det på tide å flytte inn på Keynote, Apples svar på Microsofts PowerPoint, som jeg føler er den mest underoppskrevne komponenten av iWork. Gjennom min universitets karriere har jeg brukt Keynote nesten utelukkende for alle mine presentasjoner som jeg synes det er så mye enklere å bruke enn PowerPoint, og i min ærlige mening er resultatene langt bedre.
Husk at filmen, En ubehagelig sannhet, hvor Al Gore spådde død og ødeleggelse over hele verden hvis vi ikke forandrer holdninger til global oppvarming? Yep, hans presentasjon ble gjort helt på Keynote (selv om dette kan ha noe å gjøre med det faktum at fyren sitter på Apple-bordet på den tiden), og jeg føler at dette virkelig viser hva programmet er i stand til (selv om han gjorde enlist hjelp av et grafisk designfirma).
La oss dykke rett inn i Keynote og se hva det er i stand til.
I likhet med sider og numre kan Keynote kjøpes fra App Store til den lave prisen på $ 19,99, eller du kan velge å få den forhåndsinstallert sammen med din skinnende nye Mac. Og, akkurat som sider og numre, støtter det også iCloud, slik at du kan se regnearkene dine på alle enhetene dine.
Skjermen på Keynote. Selv om Keynote ikke kommer med forhåndsdefinerte presentasjoner komplett med innhold, kommer det med mange profesjonelt utformede maler som forhåpentligvis passer til publikum. Før du velger en, må du passe på at du velger riktig lysbilde i nederste høyre hjørne (i de fleste tilfeller vil 1024 x 768 være tilstrekkelig). For enkelhets skyld skal jeg velge Hvit mal.
Keynote kommer med massevis av profesjonelle maler bygget rett inn. Keynote vil da opprette en ny blank presentasjon for deg å jobbe med. Før vi begynner å legge til noen flotte ting, la oss gjøre oss kjent med grensesnittet først.
Hvis du har brukt presentasjonsprogramvare før (som PowerPoint), bør Keynote ikke presentere for mange vanskeligheter, da det er ekstremt lett å navigere rundt.
Hovedgrensesnittet til Keynote, hvor du skal gjøre det meste av arbeidet ditt. Kjører ned til venstre på skjermen er de individuelle lysbildene som utgjør presentasjonen din. Som du kan se på skjermbildet ovenfor, er det bare ett lysbilde for øyeblikket, fordi det er en ny presentasjon, men når du legger til mer, vil de vises her.
Å legge til et nytt lysbilde er enkelt. Bare klikk på Ny knappen (den ene med + -tegnet) over dette vinduet, og Keynote vil opprette et nytt, tomt lysbilde for deg. For å endre oppsettet, klikk på mestere knappen (den sjette ene langs fra venstre) og velg en ny derfra. Lysbildene kan selvfølgelig ombestilles enkelt - bare klikk på lysbilde miniatyrbildet på venstre side av skjermen og dra det til der du vil at det skal være.
Masters-visningen viser deg alle oppsettene som er mulige med malen du har valgt. Hvis du er fornøyd med ditt nåværende tema (som du valgte i starten), kan du velge en ny ved å klikke på temaer knappen (den femte langs fra venstre). Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du er lagt inn masse tekst og bilder på lysbildene dine, kan det være bra med formateringen, så det er best å velge dette i begynnelsen før du begynner å bygge presentasjonen din!
Hvis du er fornøyd med ditt nåværende valg av mal, kan du enkelt endre det ved hjelp av rullegardinmenyen. Å jobbe med innhold er veldig greit - bare dobbeltklikk på tekstboksen du vil redigere og skrive bort. Hvis du ikke liker standardfonten som følger med malen, kan du enkelt endre den ved hjelp av formateringsverktøylinjen, som er omtrent det samme som den i sider og tall, om enn med noen ekstra alternativer (automatisk- krympe, for eksempel, som størrelsen din tekst ned automatisk).
Du vil mest sannsynlig jobbe med media i Keynote for å få litt farge og ekstra oomph til presentasjonene dine. På samme måte som i Pages integrerer Keynote med Aperture og iPhoto-bibliotekene, slik at du kan legge til bilder direkte fra disse rett inn i presentasjonen. Bilder kan legges til et hvilket som helst lysbilde, men alle temaer leveres med bildemaler innebygd, noe som gjør det enkelt å legge til bilder. Bare klikk på ønsket bilde i biblioteket ditt og dra det over det eksisterende - Keynote vil automatisk erstatte det med bildet ditt.
Beskjære et bilde direkte i Keynote ved hjelp av Mask-funksjonen. På samme måte som i sider, kan Keynote du beskjære bildet ditt helt ned til størrelse fra applikasjonen. Bare klikk på Rediger maske og bruk glidebryterne til å endre størrelsen på bildet ditt. Når du er glad, klikk på Rediger maske igjen og bildet ditt skal endres. Du kan også gå tilbake til standardstørrelsen ved å klikke på Avsløre knappen i verktøylinjen.
Jeg har satt gjennom mange en presentasjon, enten på jobb eller på universitet, og jeg kan fortelle deg at et faktum ofte gjør presentasjoner litt mer utholdelige, da det gir publikum noe å fokusere på mer enn bare ordene på skjermen. Selvfølgelig er det viktig å ikke overbelaste presentasjonen din med osteaktige animasjoner (og spesielt ikke lydeffekter!) men heldigvis inneholder Keynote noen virkelig profesjonelle som vil gi din lysbildefremvisning en ny, dynamisk kant. For å vise deg hvordan animasjoner fungerer, skal jeg bruke et eksempel.
Velg objektet i presentasjonen du vil animere. La oss si at jeg vil animere lysbilde over - for det første tittelen, Oppsett, deretter hvert punkt individuelt. For det første, klikk på elementet du vil animere (dette trenger ikke nødvendigvis å være en tekstboks - det kan også være et bilde, et diagram eller et bord) og deretter klikke på Inspektør knappen i øvre høyre hjørne av Keynote og velg Bygge alternativ (den tredje langs fra venstre).
Velge en animasjon fra inspektøren. En liten dialogboks vil dukke opp, som du kan se på skjermbildet ovenfor. Her kan du velge enten a Bygg inn eller Bygge ut animasjon. Innbyggede animasjoner er gode for å introdusere titler eller individuelle punktpunkter og bidra til å forsterke det du prøver å si. Bare klikk på ønsket animasjon fra rullegardinmenyen Effekt liste og Keynote vil automatisk gjelde for objektet du har valgt - du vil også se en liten animasjon også.
Noen animasjoner lar deg endre innstillingene (for eksempel om animasjonen er gjort med brev eller ord, retning og varighet). Ta gjerne med deg med disse til du har funnet stilen du er fornøyd med.
Du kan enten animere kuler en etter en eller alle samtidig. For kulepoeng er animasjonen litt annerledes. Du kan enten velge å få kulepoengene dine på en gang eller med kule. Klikk på rullegardinmenyen Leveranse menyen og velg hvilket alternativ du vil ha. Du kan også velge hvilken rekkefølge hver kule er "bygget" - standardinnstillingen her er Først til Siste.
Nå skal du ha to animasjoner på lysbildet ditt - ett for tittelen og en annen for hvert punktpunkt. Hvis du vil endre rekkefølgen på animasjonene på lysbildet ditt, klikker du på Flere valg knappen nederst, hvor en liten skuff skal glide ut på inspektørens venstre side.
Å endre rekkefølgen på animasjonene dine er veldig enkelt - bare dra og slipp til hvor du vil at den skal være. Bare klikk på hvert enkelt element og dra det for å omorganisere, mye som du ville gjøre med å omorganisere lysbilder som vi så på ovenfor.
Du kan også legge til overganger til lysbilder for å legge til litt glitre i presentasjonen. Bare klikk på Inspektør velg Lysbilde knappen (den andre siden fra venstre). Velg overgangen fra rullegardinmenyen Effekt meny - Keynote vil vise en forhåndsvisning av animasjonen for deg.
Velge overgangene til lysbildene dine. Du kan velge om overgangen skal starte ved å klikke med musen eller automatisk fra rullegardinmenyen Start overgang eske. Med det automatiske alternativet kan du velge forsinkelsen (i sekunder) - dette er nyttig hvis du planlegger at presentasjonen din skal kjøre automatisk.
Selvfølgelig vil du øve din presentasjon før du gjør det for ekte! For å gjøre det, klikk på Spille knappen øverst til venstre på skjermen hvor Keynote vil løpe gjennom presentasjonen for deg, inkludert alle animasjonene. Hvis du planlegger å kjøre presentasjonen din på en ekstern skjerm, kan du imidlertid bruke den ekstremt nyttige repeterervisningen. For å få dette opp klikker du bare på Spille i menylinjen, velg deretter Øv på lysbildefremvisning alternativ.
Repetisjonen er veldig nyttig, spesielt når du bruker en ekstern skjermenhet. Dette fører opp til repetisjonsvisningen som viser deg gjeldende lysbilde (det vil si hva publikum ser), neste punkt som kommer opp på høyre side, nåværende tid og tid som er gått siden du startet presentasjonen. Hvis du har lagt til noen notater i lysbildene dine (ved å klikke på Utsikt > Vis presentasjonsnotater) så vil de også vises her. Merk at repetisjonsvisningen automatisk vises når du kobler maskinen til en ekstern skjermenhet (for eksempel en ekstern skjerm eller projektor), og jeg synes det er veldig nyttig å holde styr på alt uten å ha endeløse utdelinger og notater foran deg!
Keynote lar deg eksportere regnearkene dine i enten QuickTime (som en film), PPT, PDF, HTML eller iPod-format, eller som individuelle bilder. For å gjøre det, klikk bare på Fil deretter Eksport hvor du kan velge ønsket format. Hvis du lagrer den til iCloud, vises den også på alle iOS-enhetene dine, der du kan redigere den på farten, og alle endringene blir automatisk synkronisert når du kommer tilbake. Du kan også returnere regneark tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Fil deretter Gå tilbake til og velg Bla gjennom alle versjoner.
Versjonene ser på Keynote. Som du kan se fra skjermbildet over, vil du bli presentert med en Time Machine-lignende visning slik at du kan bla gjennom alle versjoner av presentasjonen din. Eventuelle endringer du gjør synkroniseres automatisk, så hvis du har gjort en stor feil og ikke har lyst til å treffe Kommando + Z (angre) hundre ganger, så kan Versions-funksjonen spare deg for mye tid!
Gratulerer, du har lykkes med å nå slutten av denne opplæringen! Keynote er selvfølgelig en veldig avansert applikasjon som gjør at du kan gjøre en forferdelig masse ting (og for mye til å dekke i en opplæring), så jeg vil dekke noen mer spesifikke funksjoner i fremtidige opplæringsprogrammer. Denne er enkelt utformet for å gi deg oversikt over det og hvordan det fungerer - spesielt hvis du bytter fra et annet regneark, for eksempel LibreOffices Impress eller Microsofts PowerPoint.
Jeg håper det har vært nyttig, og hvis du trenger hjelp med noe, så spør meg bare i kommentarfeltet nedenfor - Jeg vil gjerne hjelpe deg ut!
Accentsconagua