Gmail vs Outlook Hva er den beste (gratis) e-posttjenesten?

Å velge den beste e-posttjenesten for småbedrifter kan være utfordrende. E-postmeldingene dine er avgjørende for din virksomhet. Du trenger en e-posttjeneste som er pålitelig og gir de funksjonene som organisasjonen trenger.

For mange enkeltpersoner og småbedriftseiere bestemmer beslutningen om hvilken e-posttjeneste som skal brukes, å velge mellom to av de mest populære e-posttjenestene. Disse tjenestene er Googles Gmail og Microsofts Outlook.com. (For enkelhets skyld, refererer vi til Microsofts Outlook.com som Outlook.)

Vær oppmerksom på at det er flere e-postleverandører du kan velge mellom. For å utforske enda flere av de beste gratis e-posttjenestene, se denne nyttige artikkelen:

Vær også oppmerksom på at etter å ha valgt en tjenesteleverandør, er det viktig å mestre tilnærming til e-post. Last ned vår nye e-poststrategier eBook: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. (Det er tilgjengelig for GRATIS med Tuts + Business nyhetsbrev.) 

La oss nå komme i gang. I dag tar vi en nærmere titt på Gmail vs Outlook - sammenligner funksjonene til disse to populære e-posttjenesteleverandørene. Vi lister også et antall fordeler og ulemper ved hvert e-postsystem for å hjelpe deg med vekten som er best.

Topp (gratis) e-posttjenester Sammenlignet: Gmail vs Outlook

Dette diagrammet viser hovedtrekkene til Gmail vs Outlook. Deretter graver vi i hver e-postleverandør mer detaljert i de følgende avsnittene, slik at du kan velge den beste e-postleverandøren for dine behov.

Hvilken er den beste, gratis e-postleverandøren (Gmail eller Outlook)? 

Både Gmail og Outlook tilbyr både gratis og premium versjoner. Premium-e-postversjonene har flere funksjoner. For denne sammenligningen er denne artikkelen basert på de gratis versjonene av disse populære e-posttjenestene.

Gmail eller Outlook.com (Quick Comparison Chart)

Her er et referansediagram som sammenligner noen av de viktigste funksjonene i Gmail og Outlook:

	Googles Gmail	Microsoft Outlook.com
Oppbevaring	15 GB. Lagringsgrensen deles mellom Google Disk, Gmail og Google Foto. Hvis du har nådd grensen din, kan du kjøpe ekstra lagringsplass. Google-kontoen din har også lagring i den skybaserte Google Disken.	Mens den faktiske grensen er uklart, ser det ut til at du starter med 5 GB lagring og dette beløpet øker over tid. Din Microsoft-konto har også lagring i den skybaserte OneDrive.
Søkemuligheter	Søk etter hvilken som helst kombinasjon av følgende elementer ved hjelp av det avanserte søket: Etikett, fan eller kategori Fra Til Emne nøkkelord Kropps tekst Vedlegg Chat Meldingsstørrelse Dato	Outlook.com har et enklere søk. Alternativet søkemail eller folk lar deg søke i hvilken som helst kombinasjon av: Alle mapper, innboks eller utkast Fra Dato Valg inkluderer Alle, Denne uken, Siste uke, Denne måneden, Område Eller du kan søke i kontaktlisten din. Det er et eget søk for Skype også.
Sikkerhet	Inkluderer 2-trinns verifisering og spam-gjenkjenning. Du kan aktivere et bekreftelsesikon for e-post fra verifiserte sendere via Google Labs.	Inkluderer 2-trinns verifisering. Bruker påloggede avsenderikoner for e-poster fra klarerte sendere. Mistenkte spammeldinger vises med fargede røde eller gule sikkerhetsfelt øverst i meldingen.
Innboks organisasjon	Standard Gmail-organisasjonen er basert på etiketter og opptil fem faner. Tilordne farger til etiketter og bruk stjerner og andre symboler til å flagge viktige meldinger. Du kan også konvertere innboksen til en klassisk innboks eller en prioritert innboks.	Standard Outlook-organisasjon er basert på kategorier, mapper og undermapper. Flagg viktige meldinger eller fest dem til toppen av mappen.
Instant Messaging	Gmail bruker Chat-funksjonen for direktemeldinger. Du finner Chat-ikonet nederst i Gmail-innboksen til venstre.	Outlook bruker Skype til direktemeldinger. Du finner Skype-ikonet øverst til høyre i innboksen din.
Kontaktadministrasjon	Importer kontakter fra en rekke andre e-postleverandører, inkludert: Yahoo Outlook.com AOL Importer en CSV- eller vCard-fil. Importer kontakter fra Google + -kontoen din.	Importer kontakter fra andre kilder, inkludert: Gmail Outlook 2010, 2013 eller 2016 Yahoo! Post Windows Live Mail
annonser	Annonser vises som e-post øverst på innboksen-fanen din. Ordet "annonse" vises i en gul boks til venstre for emnelinjen.	Outlook.com bruker displayannonser som vises til høyre for innboksen din. De tar opp litt plass på skjermen.
extras	Inkluderer oppgaver, tilpassbare temaer, Google Lab.	Inkluderer kalender, oppgaver, tilpassbare temaer.
Beslektede verktøy	Google Drive-kontorsuite, inkludert: Dokumenter ark lysbilder Bilder skjemaer Tegninger Kalender	Microsoft tilbyr en virtuell versjon av Microsofts kontorpakke, inkludert: Ord utmerke PowerPoint OneNote Svaie Docs.com.

Nå som du har sett en side-by-side sammenligning av de to tjenestene, la oss se nærmere på hver e-posttjeneste.

1. Google Gmail (gratis e-posttjeneste gjennomgang)

Et produkt fra Google, Gmail er en av de mest populære gratis e-posttjenestene. Den har mange funksjoner og mange brukere over hele verden. For et omfattende sett med opplæringsprogrammer for å hjelpe deg med å lære hvordan du bruker Gmail, hoppe du inn i flerbruksserien vår: Slik bruker du Gmail (Ultimate Beginner Guide).

Her ser du nærmere på noen av fordelene og ulempene ved Gmail:

Gmail er en av de beste gratis e-posttjenestene.

I tillegg til sin popularitet, gir Gmail gratis e-posttjeneste mange fordeler for småbedriftseier. 

5 viktige fordeler med Gmail

Her er en rekke nyttige funksjoner Gmail har:

1. Brukervennlighet - Mens Gmail har mange funksjoner, trenger du ikke å forstå alt for å gjøre det bra. Det er også mange gode Gmail-veiledninger for å hjelpe deg med å komme i gang, for eksempel vår veiledning for Gmail-nybegynnere: Hvordan opprette en ny Gmail-konto (hurtigstartguide).
2. Produktivitet - Gmail har flere funksjoner for å forbedre produktiviteten din. Et av verktøyene er det innebygde oppgaveprogrammet du kan bruke til å sende oppgaver til Google Kalender. Lær hvordan du bruker den i denne veiledningen: Hvordan jobbe med oppgaver i Gmail for å være mer produktiv.
3. tilpasning - Gmail tillater mye tilpasning. Ikke bare kan du kontrollere utseendet til Gmail-grensesnittet ved hjelp av temaer. Du kan velge måten innboksen din fungerer ved å slå på funksjoner som faner av og på. Bruk også fargekoding og markører til å tilpasse hvordan ulike meldinger vises.
4. Integrering - Gmail integreres med en rekke andre Google-verktøy. Det er også mange plugins som utvider funksjonene til Gmail enda mer. Du kan lese om noen av de beste Gmail-pluginene i denne artikkelen: 20+ Nyttige Gmail-pluginprogrammer for bedre e-postbehandling.
5. Fellesskapsstøtte - Gmail har sterk støtte for fellesskapet. Gmail brukerstøtte er godt organisert og adresserer mange spørsmål. Plus, Google opprettholder et Gmail-hjelpeforum, der brukere kan stille bestemte spørsmål. Endelig er det mange nyttige tredjepartsartikler skrevet om Gmail.

Noen ulemper med Gmail

Til tross for Gmails mange fordeler, er det fortsatt noen ulemper å være oppmerksom på også:

1. Brukernavn Tilgjengelighet - Noen brukere har klaget over at det er vanskelig å få brukernavnet du vil ha. På grunn av det store antallet brukere, kan du ikke få det eksakte brukernavnet du vil ha. For eksempel, hvis navnet ditt er [fornavn Etternavn] du vil sikkert ha Gmail-kontoen din til å være fornavn Etternavn. Men med mindre du har et uvanlig navn, vil du sikkert finne at ønsket brukernavn allerede er tatt. Du kan ende opp med et brukernavn mer som fornavn Etternavn9999. (Merk: firstnamelastname og firstnamelastname9999 er bare eksempler og er ikke ment å representere virkelige brukere.)
2. Gmail-etiketter - Mange e-post brukere er vant til å bruke mapper for å lagre meldinger. Gmail bruker et etikettbasert meldingssystem. Mens det er noen likheter mellom etiketter og mapper, er de ikke det samme. Dette kan være en ulempe for deg først for å bli kjent med. Etikett er ganske fleksibel, men når du blir vant til å jobbe med dem.

Hvis bedriften din ser etter en e-postleverandør, kan Gmail være den beste gratis e-posttjenesten. La oss se på Outlook.com nå, og se hvordan det sammenlignes med Gmail.

2. Microsoft Outlook.com (Free Email Service Review)

En annen populær gratis e-postleverandør er Outlook.com fra Microsoft. Dette alternativet kommer fra tech giant Microsoft. Hvis din småbedrift leter etter en gratis e-posttjeneste, vil du vurdere Outlook.com.

La oss ta en nærmere titt:

Outlook.com er også en av de beste gratis e-posttjenestene.

5 viktige fordeler med Outlook.com

Outlook.com tilbyr noen reelle fordeler for brukere:

1. Brukervennlighet - Outlook.com er enkelt å laste ned og bruke. Den har et rent, moderne grensesnitt som er intuitivt og lett å forstå.
2. Produktivitet - Outlook har et innebygd oppgaveverktøy. Du kan enkelt få tilgang til kalenderen fra innboksen din ved å klikke på Kalender-ikonet. Du kan også få tilgang til kalenderen uten å forlate innboksen din.
3. tilpasning - Som i Gmail kan du bruke temaer for å endre utseendet til grensesnittet ditt. Du kan gjøre noen begrensede endringer i måten innboksen din fungerer på, for eksempel å velge hvor leseruten vises og velge å vise eller skjule forhåndsvisningstekst.
4. Integrering - Outlook.com integreres med andre Microsoft-verktøy. Du kan bruke rutenettet øverst til venstre i innboksen for å åpne andre Microsoft-verktøy. Det er også mange tilleggsprogrammer som utvider e-postfunksjonene dine. Du kan legge dem inn i innboksen din ved hjelp av alternativet Administrer integrasjoner.  
   
5. Fellesskapsstøtte - Outlook for MS Office er allment anerkjent som standard i mange selskaper. Microsoft er et stort selskap, og de tilbyr hjelp til Outlook.com. Noen av hjelpeemnene gjelder imidlertid bare for MS Office-versjonen av Outlook, andre gjelder for Outlook.com, eller begge deler. Outlook.com har også et brukerfellesskap. I tillegg er det mange nyttige artikler fra tredjepart og opplæring om denne populære e-postleverandøren.

Et par ulemper med Outlook.com

Til tross for mange fordeler, er det noen ulemper med å bruke Outlook.com:

1. Navn Forvirring - Outlook.com-e-postnavnet er veldig som den premium Outlook-e-posten som leveres med Microsoft Office. Likevel varierer e-postpakken noe. Hvis du ser på elektronisk hjelp eller leser en artikkel, er det viktig å være klar over hvilken pakke som diskuteres.
2. Færre alternativer - Mens noen kanskje liker enkelheten ved å ha færre valg, kan andre savne å ha flere funksjoner. Et eksempel er innboksen konfigurasjonsalternativer. Gmail tilbyr mange måter å konfigurere innboksen utseende, inkludert å velge prioritet innboks eller slå av faner av eller på. I kontrast begrenser Outlook de måtene du kan konfigurere innboksen din på. Du kan endre hvordan leseruten viser, om du vil vise eller skjule forhåndsvisningstekst, og noen andre alternativer.
3. Ingen laboratorier - Gmail Labs, Gmails samling av ikke-helt klar e-postverktøy, lar brukerne videre utvide hva de kan gjøre med e-posttjenesten. Outlook.com mangler dette med å eksperimentere med å utvide e-postsystemet.

Med alt i betraktning, men ikke pakket med ganske mange like kraftige funksjoner som Gmail, er Outlook.com fortsatt et solidt valg for gratis e-postleverandør. Hvis bedriften din allerede er komfortabel med å bruke Microsoft Office-produkter, eller hvis du finner funksjonene i Gmail forvirrende, kan Outlook.com være den beste e-postleverandøren for dine behov.

Hva er den beste gratis e-postleverandøren for deg?

Å velge en e-posttjeneste er en unik beslutning. Ikke alle selskap og enkeltpersoner vil ha de samme behovene. Valget kan bli enda mer komplisert når budsjettet ditt er begrenset. Men selv en gratis e-posttjeneste som Gmail eller Outlook.com kan være et godt valg for deg eller din småbedrift.

Før du fullfører ditt valg av e-postleverandører, spør deg selv hva du virkelig trenger fra din e-posttjeneste. Her er noen spørsmål å vurdere:

1. Hvor mye stoler jeg på e-post?
2. Hvor mange meldinger forventer jeg å sende / motta?
3. Hvor viktig er det at e-posten min er sikker?
4. Hvilke e-postfunksjoner bruker jeg mest?
5. Hvor mange personer vil bruke e-posttjenesten?
6. Vil e-posttjenesten fungere med andre verktøy som jeg allerede har?
7. Hvor lang tid tar det å lære å bruke e-postsystemet?
8. Støtter e-posttjenesten tilleggene eller programtilleggene jeg vil bruke?

Svarene på de forrige spørsmålene kan hjelpe deg med å bestemme hvilken gratis e-postleverandør som passer best for deg. Hvis virksomheten din for eksempel er avhengig av e-post, og du sender og mottar hundrevis av meldinger hver dag, kan meldingslagring være en stor bekymring. Men hvis virksomheten din går ut av et forretningshotell, og du bare mottar et par dusin e-postmeldinger hver uke, trenger du kanskje ikke et e-postsystem med så mye lagringsplass.

Gjør din beslutning mellom bruk av Outlook eller Gmail

Hvilken er den beste gratis e-posttjenesten for deg? I denne artikkelen har vi nettopp sammenlignet to av de mest populære gratis e-posttjenestene som er tilgjengelige: Outlook vs Gmail.

Både Gmail og Outlook har alle mange funksjoner som gjør dem til et godt valg for enten en personlig eller en bedriftskonto. De har hver også noen ulemper.

Når du sammenligner Gmail vs Outlook, er det til slutt ikke noe riktig eller feil valg. E-posttjenesten du velger, avhenger av hvordan du bruker din e-post og hva du trenger fra den. Hvis du nærmer deg beslutningen nøye og tar et informert valg, vil e-postleverandøren du velger, være den beste e-postleverandøren for deg.

Last ned (Free) Email Inbox Mastery eBook

Etter å ha sammenlignet disse e-postsystemene, gjort et valg, og blir satt opp, er det så viktig å bli organisert. Hvordan du nærmer deg e-postbehandling er viktig? Du vil enten miste tid, og la innboksen din bli et rot, eller du vil ta kontroll over det.

Registrer deg for Tuts + Business Nyhetsbrev og Last ned GRATIS Innboks Zero Mastery eBook. Lær hvordan du bruker de beste administrasjonsteknene for e-postboks nå.

Hvilke e-postsystemer vil du gå med?

Vi har sammenlignet både Gmail og Outlook.com. Har du valgt en av disse e-posttjenestene? Hvis ja, hvilken har du bestemt deg for? Del svarene dine i kommentarene.