Hail til General Contractor Hvordan Subcontract Freelance Work

Som freelancer finner jeg det utrolig vanskelig å skru ned arbeidet: Selv når jeg allerede er på det punktet der jeg må trekke minst en all-nighter for å fullføre arbeidsbelastningen på platen min, er det veldig vanskelig for meg å si nei. Disse dagene bryter jeg ikke engang.

Jeg jobber med flere andre frilansere som jeg underleverer arbeid til, slik at jeg kan ta mye mer arbeid og gjøre det lettere for frilanserne å finne arbeid også. Underleverandører kan være en av de enkleste måtene for frilanseren å utvide sin virksomhet: Hvis du gjør nok av det og gjør deg selv litt mer, kan du avslutte driften som et byrå praktisk talt over natten. I mellomtiden er det imidlertid noen måter å gjøre underleverandører mye lettere.

Velge kundene dine

Før du overveier underleverandører, må du se på hva kundene dine forventer. Hvis du er klient, er det spesielt å lete etter alt du tar med deg, kan det være et problem når du kunngjør at du skal jobbe med underleverandører. Det er klienter som ikke bryr seg om du har hjelp (eller til og med at noen andre gjør alt arbeidet som er knyttet til prosjektene sine). Det er også kunder som velger frilansere av veldig spesifikke årsaker og har ingen interesse i å jobbe med noen som ikke er av deres valg.

Årsakene til at klienter vanligvis vil jobbe med en svært spesifikk frilanser og kan føle seg ubehagelig hvis du har underleverandører, inkluderer:

  • De vil ha din spesifikke stil, kanskje til og med for å gjengjøre et prosjekt du har gjort før.
  • De stoler personlig på å få jobben gjort.
  • De har jobbet med deg i fortiden, og de har ingen interesse i å forandre ting.
  • Folk i sin bransje ansetter normalt enkeltpersoner, i stedet for lag eller byråer.

Dette er alle veldig gyldige grunner for at en klient ikke vil at du skal ta med en underleverandør på et prosjekt. Hvis du spør om muligheten til å ta med hjelp på et gitt prosjekt der du ikke etablerte det alternativet på forhånd, og klienten sier nei, går du tilbake. Fullfør prosjektet og hold det i bakhodet for fremtidig arbeid du gjør med klienten.

Du vil sannsynligvis måtte justere gebyrene dine oppover mens du underleverer.

Men disse er frykt for at du kan roe, spesielt hvis du diskuterer et nytt prosjekt. Oftere enn ikke, på et gitt prosjekt er det foreløpig arbeid som må gjøres, men det vil ikke påvirke den overordnede stilen til det ferdige prosjektet. For eksempel, hvis du trenger bilder for et nytt nettsted redigert til samme størrelse, spiller det ingen rolle hvem som åpner Photoshop - det er ikke mye stil som går inn på å beskjære bilder.

Når du jobber med en ny klient, må du nevne at du jobber med et lag. Du trenger ikke nødvendigvis å bruke ordet 'underleverandør', men du må konstatere at noen andre vil være involvert i prosessen. På den måten er det ingen overraskelser.

Du må også få en ide om hvor du har råd til å outsource. På store prosjekter er det ofte mer plass til underleverandører. På små prosjekter kan det ikke være nok arbeid for å rettferdiggjøre overleveringen til noen andre. Du vil sannsynligvis måtte justere gebyrene dine oppover mens du underleverer. Det må være nok i gryten for å dekke tiden du har brukt til å legge opp arbeidet, samt priser som underleverandører belaster. Hvis det ikke er nok plass i prisen for å dekke din hjelp, kan du ikke være i stand til å underkontraktere trening i det hele tatt.

Velge entreprenørene dine

De fleste frilansere sladrer om hvem som landte hvilken klient, hvilke andre frilansere bør aldri bli anbefalt og detaljene i frilanslivet. Sett den informasjonen til å bruke ved å velge hvem du er villig til å kontrakten, jobbe med. Selv om det kan være fristende å stole på vennene dine, må du vite at du kan stole på alle du jobber med, uansett hva. Noen av vennene dine kan være svært ansvarlige; andre kan forvente et pass fordi du er knopper. Det er generelt en bedre plan å velge underleverandører som bare tenker på deg faglig, fordi det skjer problemer.

Når du vet hvem du vil jobbe med, ta et formelt arrangement med dem.

Det er sannsynlig at du har en god ide om andre frilansere i ditt felt hvis arbeid du respekterer. Så lenge prisene ikke er langt over ditt eget, er de det beste stedet å starte når du ser etter gode underleverandører.

Når du vet hvem du vil jobbe med, ta et formelt arrangement med dem. Det kan ikke alltid være praktisk å sette opp en kontrakt, spesielt hvis du sender en underleverandør-odds og ender av arbeid, men skriv ut et brev av avtale som beskriver hva slags arbeid han forventes å fullføre, en generell ide om tidslinjer og en fast lønnssats. Generelt vil jeg aldri foreslå å tilby en lavere pris til en frilanser, men hvis du kan garantere et bestemt antall timer arbeid om uken at underleverandøren ikke trenger å gå ut og se etter, er det ikke ut av spørsmålet å forhandle litt.

For å gjøre underleverandører flyt så jevnt som mulig, bør du etablere et sett system for hvordan du skal gi arbeid til underentreprenøren din. Pass på at det er enkelt for dere to kommunisere. Forvent å be om revisjoner og ikke føle seg skyldig i å fortelle en annen frilanser at hun ikke har gjort det bra nok. Ikke bare gjør et prosjekt om igjen hvis det er et problem med freelancertjenesten: Hvis du betaler for arbeid, må du sørge for at du er fornøyd med dine egne kunder for å knytte seg til ditt navn og merke.

De potensielle fallgruvene

Det er visse situasjoner som dukker opp når du underleverer arbeid, uansett hvor hardt du jobber for å unngå dem. Det er skritt du kan ta for å unngå slike problemer, forutsatt at du vet at de kan skje på forhånd.

  • Fakturaen: For å betale dine underleverandører må du ha penger. Den ideelle situasjonen er at du fakturerer kunden, får betalt og deretter betaler dine underleverandører ut av disse midlene. Men noen ganger betaler kundene sent. Noen ganger betaler de ikke i det hele tatt.

    Du har fortsatt en forpliktelse til å betale dine underleverandører, fordi du er klienten i deres øyne. Hold en kontantbuffer for å dekke slike situasjoner og sørg for at du får minst et betydelig innskudd for hvert prosjekt for å unngå slike situasjoner.

  • Kontrahentens nødstilfelle: Dårlige ting skjer noen ganger. Det inkluderer, med overraskende regelmessighet, tidkrevende problemer som vil slå din underleverandør natten før de skulle levere et stort prosjekt.

    På et minimum, sett dine tidsfrister med antagelsen om at du aldri kommer til å få noe tidligere enn tre dager etter fristen, og du vil ikke bli rammet like hardt. Det er ofte nok tid for deg å gå inn og gjøre mye av arbeidet selv eller for en nødsituasjon å passere.

  • Kundernes antagelser: Når klienter bare ser et navn på nettsiden, kan de avslutte antagelser om hvem som jobber med prosjektet. Du har en forpliktelse til å sørge for at kundene dine ikke er komfortable med resultatene av arbeidet du sendte inn, men de er fornøyd med hvem som gjorde jobben.

    Selv om det bare er tilfelle av en klient som ikke hører deg når du diskuterer hvem som skal håndtere prosjektets muttere og bolter, kan klienten ha problemer ved prosjektets slutt. Det beste du kan gjøre er å tydeliggjøre at du ikke er den eneste som jobber med et prosjekt, selv om det gjør at du høres litt tvangsmessig om problemet.

  • En ufullkommen kamp: Ikke alle frilansere er kuttet ut for å være underleverandører. Videre kan noen ikke være en god form for å være din underleverandør. Du må finne ut denne informasjonen lenge før du gir en underleverandør et stort prosjekt med din best betalende klient.

    Snarere enn å hoppe i ting, gjør et prøveprosjekt med noen underleverandør du vurderer å jobbe med. Gjør to hvis du fortsatt ikke er sikker. Deretter kan du kutte tapene dine før noe større skjer hvis freelanceren bare ikke vil passe bra. Det er et tilfelle av "bedre før enn senere."

Det kommer til å være andre problemer underveis: underleverandører betyr at du minst har dobbelt så mange muligheter for kommunikasjonsskruene. Men hvis du kan velge de riktige personene til å jobbe med i begge ender av ligningen og løse de åpenbare problemene, kan du gjøre underleverandører til din standard måte å gjøre forretninger på. Du kan knytte slipset mellom antall timer du har i dag og antall dollar du kan tjene. Det er en veldig god følelse for en frilanser.

Ansvarsfraskrivelse

Du bør alltid søke uavhengig økonomisk rådgivning og lese grundig vilkår og betingelser knyttet til forsikring, skatt, juridisk eller økonomisk problem, tjeneste eller produkt. Denne artikkelen er ment som en guide.