Share
Enten du er en gründer som forbereder å gi en offisiell forretningsplan PowerPoint-presentasjon, eller du er klar til å levere et forslag til en potensiell klient, er det en ting sikkert: Du har mye ridning på disse lysbildene.
Vet du hvordan du lager en PowerPoint-presentasjon som får den rungende "Ja!" Fra publikum?
Hvis ikke, bekymre deg ikke. Vi har alle de tipsene og ressursene du trenger for å gjøre et glimrende inntrykk med din kommende PowerPoint-presentasjon her!
Sørg også for å ta en kopi av det perfekte komplimentet til denne opplæringen, vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
La oss nå lære trinnvis hvordan du lager en god forretningsplan PowerPoint-presentasjon.
Jo, du kan bare åpne PowerPoint, kaste en haug med bilder og kartlegge opp hver eneste vei og kalle det en dag. Men hvis du skal gjøre det, kan du også hoppe over forretningsplanens presentasjon helt og godta nederlag nå.
Ingen kommer til å bli imponert over en presentasjon som ser ut som en 10-åring setter den sammen. Men det betyr ikke at du må betale store penger til en profesjonell designer for å lage en presentasjon for deg.
Med hjelp av PowerPoint-presentasjonsmaler kan du raskt og enkelt lage din egen profesjonelle presentasjon i løpet av få minutter.
Ikke sikker på hvor du skal begynne med så mange maler å velge mellom? Ta en titt på noen av de mest populære forretningsplanens PowerPoint-maler som forretningsfolk og frilansere elsker og stoler på for å avslutte tilbud.
Populære PowerPoint-maler på GraphicRiver.Etter å ha surfet og drooling over alle de fantastiske PPT-presentasjonene, er det på tide å velge en. Vanskelig trinn, vet jeg!
Noen av tingene du vil se etter når du bestemmer deg, er hvor mange forskjellige lysbildeoppsettene dine presentasjoner kommer med, fordi flere layouter gir deg større fleksibilitet. Enten det kommer med ekstra PNG-ikoner eller ikke (spesielt hvis du elsker å bruke visuelle elementer i presentasjonen din). Om det er fullt redigerbart og om det kan skrives ut (hvis du planlegger å skrive ut presentasjonen din) eller ikke.
I denne presentasjonen har jeg valgt denne PowerPoint-presentasjonen for moderne forretningsplan for å vise hvordan alt fungerer. Det jeg elsker om denne mal er ikke bare at det kommer med 50 forskjellige lysbilder å blande og matche, men også at det kommer i tre forskjellige fargevalg, noe som gir meg muligheter til stemningen i presentasjonen jeg lager for hver annen anledning.
Modern Business Plan PowerPoint Presentasjon tema på GraphicRiver.Her er en demonstrasjon av denne PowerPoint-malens funksjoner:
Den bestemte malen kommer også med mange ikoner som du kan bruke i presentasjonen din for å trekke oppmerksomhet til viktige punkter. Og er bildet-plassholder klar, som - som vi ser i senere trinn - vil gjøre livet ditt så mye lettere!
Jeg bruker PowerPoint 2016-versjonen til å veilede deg gjennom alle trinnene for å transformere denne mal inn i en killer forretningsplan presentasjon. Hvis du bruker en annen versjon av PowerPoint, kan det hende du finner noen små forskjeller mellom skjermbilder og hva du ser på skjermen, men ingenting som er så stort som å hindre deg i å følge med.
Når du laster ned den valgte malen til datamaskinen din, ser du at du har noen muligheter å velge mellom i hovedmappen, før du begynner å redigere din faktiske presentasjon.
Først må du bestemme forholdet mellom presentasjonen din: 4: 3 eller 16: 9. (Noen maler tilbyr også en tredje, skriver-klar modus). Selv om 4: 3 er den tradisjonelle presentasjonsmodusen for lysbildefremvisninger, bruker de fleste moderne lysbildeprojektorer, TVer og dataskjermer en 16: 9 presentasjonsstørrelse. Pass på at du tar hensyn til hvor du skal vise presentasjonen din, slik at du velger riktig ration.
I forbindelse med denne opplæringen bruker jeg 16: 9-forholdet i den moderne forretningsplanen PowerPoint Presentation-malingen.
Deretter må du velge om du vil åpne presentasjonen i PPT- eller PPTX-modus. Dette avhenger av hvilken versjon av PowerPoint du bruker til presentasjonen din.
Hvis du bruker Microsoft Office versjon 2007 eller senere, kan du bruke PPTX-filen. Hvis du bruker en Microsoft Office-versjon som ble utgitt før 2007, vil du bruke PPT. Opprette og lagre presentasjonen din i PPTX (X stående for XML) muliggjør større kompatibilitet av filen din med andre programmer og programvare, så sørg for at du velger det når det er mulig.
Velg mellom en av tre fargevalg for PPT-mal.Den neste avgjørelsen du må gjøre før du starter presentasjonen, er om du vil lage en animert eller enkel presentasjon. Hvis du velger alternativet "NEI Animasjon", vises nye lysbilder umiddelbart på skjermen så snart du trykker på neste pil. Hvis du velger alternativet "Animasjon", vil nye lysbilder vises på skjermen gjennom en slags animasjon, som fading inn og ut, skyve inn fra siden av skjermen, eller til og med ved å ha hvert element av lysbildepoppen på skjermen den ene etter den andre.
Begge versjonene ser ut og virker like under redigeringsprosessen av presentasjonen. Ditt valg avhenger helt av det estetikk du ønsker for dine ferdige produkter. Siden jeg nyter animerte presentasjoner, går jeg med den versjonen.
Til slutt velger du favorittfargemalen, starter den, og vi er klare til å begynne å redigere!
Synes rart å begynne med lagringsalternativet når vi ikke har opprettet noe i vår presentasjon ennå, gjør det ikke?
Ikke så rart når du forstår de to tingene vi prøver å unngå:
Først vil vi ikke at du ved et uhell overskriver malen filen med denne spesifikke presentasjonen.
For det andre vil vi ikke risikere å miste arbeidet vi skal gjøre med en uventet programfrysing eller annen teknisk hikke.
Så det første du vil gjøre etter at du har åpnet mal er å klikke på Fil i den horisontale menylinjen, og klikk deretter Lagre som…
Lagre PowerPoint-presentasjonen før du begynner.Gi filen ønsket navn og lagre det til riktig sted på datamaskinen.
Hvis du ikke allerede gjør det, bli vant med å treffe Ctrl + S (eller Kommando + S, hvis du jobber på en Mac) hver eneste gang for å sikre at du har lagret de siste endringene som er gjort i presentasjonen din.
I midten av skjermen har du det første lysbildet i presentasjonen. I venstre side av skjermen kan du se en vertikal meny som inneholder alle de forskjellige lysbildene i presentasjonen. Og i øverste del av skjermen ser du ulike horisontale menylinjer og alternativer som vil hjelpe deg med å redigere presentasjonen.
Det flotte med å lage en PowerPoint-presentasjon fra en mal er at alt du ser på et lysbilde, kan redigeres. Det betyr at du kan få presentasjonen til å se ut akkurat som du vil.
La oss starte med tekstelementene i dette trinnet og gå videre til grafiske og visuelle i det følgende trinnet.
Dobbeltklikk på tittelen på første lysbilde for å endre ordene "Vår forretningsplan" til navnet på presentasjonen din. Gjør det samme for undertekst og alle andre tekstelementer på første lysbilde for å legge til dine detaljer.
Endre tittelteksten.Når du er fornøyd med informasjonen på første lysbilde, gå over til venstre på menyen og klikk på det andre lysbildet. Dobbeltklikk på et hvilket som helst stykke skriving eller tall på lysbildet for å redigere, akkurat som før. Endre formuleringen slik at den passer til presentasjonen, eller slett et tekststykke helt hvis det ikke passer dine formål.
Vil du legge til en ny tekstlinje der det for øyeblikket ikke vises tekst? Klikk en gang på kanten av lysbildets grå bakgrunn for å fjerne merket for noe element du kanskje har valgt med musen. (Du bør se ingen redigeringsbokser hvor som helst på lysbildet når alle elementer er avvalgt.) Dobbeltklikk der du vil at den nye teksten skal vises, og begynn å skrive, som i bildet nedenfor.
Legg til ny tekst i lysbildet.Ved å bruke toppmenyen til programvaren din, kan du redigere et nytt eller eksisterende tekststykke til størrelse, skrift, farge og se ut som du liker. Alternativene er utallige!
På samme måte kan du endre, legge til eller slette tekstelementer på noen av presentasjonene dine. Du kan til og med endre tekst som ikke løper horisontalt på skjermen som ordet "Forny" i bilde 4 i vår moderne forretningsplan PowerPoint-presentasjon.
Redigerer vinklet tekst.Bare dobbeltklikk på den og skriv for å redigere.
Å vite hvordan du lager en PowerPoint-presentasjon, sier akkurat hva du vil at det skal si er bare halvparten av arbeidet. Den andre halvdelen gjør at den viser nøyaktig hva du vil vise. Det er like enkelt!
Du kan redigere, endre eller slette et ikon, bilde (eller bildeplassholder) og grafisk element du ser på malen.
La oss starte med bilder. De små bildene med en gul sol som skinner over grønne fjell som du ser på skjermbildet under og som vises spredt gjennom hele malen, markerer plasseringen av bildet plassholdere.
PowerPoint-malbildeplassholderne.Du kan tenke på disse bildeplassholderne som spøkelsesbilder. De holder bare plassen som ditt faktiske bilde vil okkupere når du setter det inn i presentasjonen din.
Når du klikker på ikonet for bildeplassholder, vises en dialogboks på skjermen, slik at du kan velge bildet du vil bruke fra datamaskinen. Alternativt kan du også dra et bilde fra datamaskinen din til bildeplassholderen for å legge den automatisk til.
Det beste med bildeplassholdere? Uansett hvor stort bildet ditt er, blir det automatisk endret slik at det passer til området som plasseres av stedholderen. Se hvor annerledes bildet ser ut når jeg legger til det for å skyve 1 av malen ...
Legg til et stort bilde i presentasjonen din.Og når jeg legger det til å skyve 8 av malen.
Legg til et lite bilde i presentasjonen din.Samme bilde, samme prosess, samme mal. Begge tilleggene tok bare to sekunder av tiden min, og jeg har hatt å gjøre absolutt ingen endringer i bildet mitt. magi!
En god Powerpoint-mal lar deg ikke bare legge til bilder i presentasjonen, men også plasser for ikoner.
Mens bilder er de fargede bildene du kan legge til i en presentasjon, er ikoner enklere grafiske elementer som bidrar til å forbedre hovedpoengene i presentasjonen din gjennom visuell representasjon.
Hvis du vil endre et ikon i PowerPoint-presentasjonen, klikker du bare på den en gang for å velge den, og deretter høyreklikk (eller klikk ned med to fingre på en Mac-styreflate) for å få opp valgmenyen.
Endre PPT-lysikonet.Velg alternativet Endre bilde. Når dialogboksen åpnes, finn den lagrede malmappen, velg ikonens undermappe, velg ønsket ikon, og klikk på innsetting.
Legg til et stjerneikon i lysbildet ditt.Du kan endre størrelsen på, omforme og tilbakekalle alle png-ikoner på en måte som du liker å bruke høyre og øverste menylinjer i programmet.
Endre størrelse og tilbakekalle et PPT-malikon direkte i PowerPoint.Til slutt, la oss snakke om andre visuelle elementer i presentasjonen din, for eksempel grafer.
Vår mal inneholder allerede en rekke grafer i den, og som alle andre elementer, er disse fullt redigerbare. Hvis du vil endre en graf, klikker du bare på det bestemte elementet du vil endre, og drar det til en ny posisjon, endrer fargene, eller endrer størrelsen på den for å passe dine data..
Legg merke til hvordan i eksemplet nedenfor har jeg endret størrelsen og fargen til både de røde og lyseblå linjene i diagrammet til Slide 6 i presentasjonsmalen.
Rediger infographics fra presentasjonsmalen din.Hver bedrift PowerPoint-presentasjon er like forskjellig som entreprenøren eller frilanseren skaper den. Og i tillegg til å endre tekst og visuelle elementer i hvert lysbilde, kan du også slette hele lysbildene i malen eller legge til nye i din spesifikke presentasjon.
For å slette et lysbilde, velg det bare på menyen til venstre, dobbeltklikk (eller klikk ned med to fingre på en Mac-styreflate) for alternativmenyen og velg Slett Slide.
Slett et lysbilde fra presentasjonsmalfilen din.Som du kan se i bildet ovenfor, alternativet ovenfor Slett Slide sier Dupliser Slide. Hvis du vil ha to lysbilder med samme layout i presentasjonen, kan du enkelt klikke på det alternativet og et nytt, duplikat lysbilde vil bli lagt rett etter den opprinnelige.
Alternativmenyen gir deg også muligheten til å legge til en Nytt lysbilde, som vil bli lagt rett etter lysbildet du har klikket på. Mens Dupliser Slide alternativet vil legge til et nytt lysbilde i presentasjonen din med samme layout som den du er på, den Nytt lysbilde alternativet vil legge til et nytt, tomt lysbilde i presentasjonen din slik at du kan style som du ønsker.
Det er også en annen måte å legge til nye lysbilder som du burde vite.
Velg stedet i presentasjonen der du vil at det nye lysbildet skal legges til. (Merk: Nye lysbilder legges alltid til etter lysbildet i ditt nåværende valg.) Klikk på Sett inn alternativet fra din hovedrettede menylinje. Det første bildealternativet du ser under det står Nytt lysbilde. Hvis du klikker på bildet, får du et tomt nytt lysbilde. Men hvis du klikker på den lille pil til høyre for bildet åpnes en meny med malbilder som du kan velge mellom.
Dobbeltklikk på lysbildet du vil legge til og voila! Nytt lysbilde lagt til.Den gode tingen om å bruke en mal for å lage din PowerPoint-presentasjon er at malen fungerer som en guide til strukturen i presentasjonen din. Lysbildene kommer allerede bestilt i en logisk rekkefølge som vil hjelpe deg med å presentere planen eller forslaget på en overbevisende måte.
Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre endringer i rekkefølgen på lysbildene dine. Du kan omorganisere lysbildene i presentasjonen din på en måte som passer deg og dine formål.
For å endre rekkefølgen på lysbildene dine, klikker du bare på et lysbilde i menyen til venstre for å velge det, og deretter klikker du og holder ønsket lysbilde og drar det til sin nye posisjon.
Klikk og dra for å ombestille lysbildene dine.Husk at i begynnelsen av denne veiledningen fortalte jeg deg at jeg ville velge den animerte versjonen av opplæringen? Vel, du kan endre til og med animasjonen av vår forretningsplan presentasjon for å passe din smak.
Klikk på et hvilket som helst lysbilde i presentasjonen din, og klikk deretter på overganger i hovedmenymenyen på programvaren din. Lysbildet jeg har valgt i bildet nedenfor har en overgang kalt Fly gjennom. Men som du kan se i området jeg har markert i rødt under, kan du velge å endre overgangen til alt annet som passer dine mål.
Juster lysbildeovergangene dine.Du kan også endre varigheten av overgangen og til og med legge til en lyd hvis du ønsker det. Husk selv, en lett berøring går langt med overgangs animasjoner.
Etter alle klikk og endringer er det endelig tid til å se mesterverket du har opprettet i sanntid! Spill alltid presentasjonen din før du presenterer den for dine kunder eller potensielle kunder for å sikre at alt går bra og gir mening.
Det siste du vil ha, er en liten overgangshicke eller annen mindre detalj for å undergrave arbeidet du har satt inn i å skape en fantastisk presentasjon.
Gå til begynnelsen av PowerPoint-presentasjonen, velg Lysbildefremvisning i hovedmenymenylinjen, og klikk deretter på det første alternativet under det, Spill fra Start. Len deg tilbake og nyt!
Spill presentasjonen din for å se gjennom den. Husk at dette bare er ett forretningsplan PPT-presentasjonseksempel. Med samme prosess og enkle trinn kan du endre hvilken PowerPoint-presentasjon som passer dine behov og formål.
For eksempel, hvis du vil ha en fargerik, trykt klargjøring som kundene dine kan ta med seg, kan Max Pro - Business Plan PowerPoint-presentasjonsmalen bare være den for deg.
Max Pro forretningsplan PPT presentasjon tema. Tilgjengelig på GraphicRiver.Hvis du leter etter noe med et mer corporate utseende som kommer i både lyse og mørke toner for en dynamisk vri, sjekk ut Business Plan PowerPoint Presentation-malen som er sikker på å stunne noen styremedlemmer.
Hvis du er ute etter et rent, men kreativt utseende som fanger opp forretningsfornuften din samtidig som du tillater den kreative siden å skinne gjennom, vil jeg anbefale at du går til Business Plan StartRight Presentasjonskalenderen.
Hvis du er en visuell type som elsker organisasjonsstilen og enkel flyt av infographics, vil du elske Business Plan Infographic PowerPoint-malen. Det er nok å si at den kommer fullt tilpassbar i 7 forskjellige fargevalg, inkludert både lys og mørk, har fullt redigerbare vektorer og ikoner, og inneholder over 1100 lysbilder totalt!
Vil du virkelig trekke alle stopper og imponere dine potensielle kunder, ikke bare med forretningsplanen din og sin profesjonelle presentasjon, men også med dine kreative tilpasningsferdigheter? Prøv deretter hånden din med Marketofy - Ultimate PowerPoint Template. Den leveres med 200 unike lysbilder, 24 fargeskjemaer, 2500 vektorikoner, 3 forholdsmodi, inkludert skrivelest, og kan redigeres og tilpasses! Snakk om å gå pro med forretningsplanens PowerPoint-presentasjon!
Her er et showcase av PowerPoint-maler for å presentere forretningsplaner:
Uansett dine behov, ønsker og PowerPoint redigering ferdigheter, er det en PPT mal der ute som bare passer for deg. Når du finner det, bruk de 10 trinnene som er skissert over for å gjøre det til ditt eget mesterverk som vil hjelpe deg med å overbevise dine potensielle kunder og lukke avtale!
Hvilken er din favoritt forretningsplan PowerPoint-presentasjonsmal?
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen. Det vil hjelpe deg å lære å skrive, designe og levere flotte presentasjoner - dekonstruere hele prosessen.
Gripe Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum.
Accentsconagua