Share
Å ha en god profesjonell e-signatur er viktig. En attraktiv Microsoft Outlook-signatur hjelper deg med å få det rette inntrykk med kontaktene dine. Det kan også hjelpe dem å huske kontaktinformasjonen din, siden alt er oppsummert pent i din e-signatur.
Du har sikkert sett profesjonelle epost signaturer nederst i e-postmeldinger før - de ligner nesten visittkort med et attraktivt logo design samt kontaktdetaljer. Du har kanskje tenkt på å legge til en til MS Outlook-signaturen, men du kan ikke være helt sikker på hvordan du gjør det.
Det er gode nyheter! Det er enkelt å legge til en profesjonell epost signatur til alle dine Outlook-e-postmeldinger ved hjelp av profesjonelle e-signaturmaler. Du kan sette opp en slik at alle som får en melding fra deg, får din profesjonelle epost signatur. Du kan også sette opp flere signaturer for samme Outlook-e-postkonto. Du kan bruke en profesjonell epost signaturmal for e-postmeldingene dine, og bytte til et mer lette design for dine personlige e-poster.
I denne opplæringen viser vi deg hvordan du finner og laster ned en e-post-signaturmal. Deretter viser vi deg hvordan du legger til en profesjonell epost signatur til Outlook ved hjelp av en mal. Til slutt vil jeg dele noen profesjonelle e-signatur eksempler og andre relaterte ressurser som vil hjelpe deg med å bedre administrere din e-post.
I denne opplæringen lærer du hvordan du legger til en epost signaturer i Outlook. Men dette er også en flott tid å ta kontroll over Outlook-e-postboksen din. Så vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. Den er fullpakket med innboksen organisasjonsstrategier og killer tips for å administrere all din innkommende e-post mer effektivt.
La oss nå gå videre til vår hovedveiledning om hvordan du legger til en signatur i Outlook.
Lær hvordan du legger til profesjonelle e-postsignaturer i Microsoft Outlook-e-posten din i denne korte videoen:
Hvis du vil opprette en signatur i Outlook som du kan bruke om og om igjen, følger du trinnene nedenfor:
Før du kan legge til en profesjonell epost signatur til Outlook-e-posten din, må du finne den riktige e-postmalen for merkevaren din. Du kan finne attraktive e-postmaler på Envato Elements.
Envato Elements er en flott tjeneste som gir deg ubegrenset tilgang til hundrevis av profesjonelt utformede kreative eiendeler som e-postsignaturmaler, WordPress-temaer, presentasjonsmaler og mye mer! Som en Envato Elements-abonnent får du til og med tilgang til eksklusive videoopplæringsprogrammer.
For de eksakte e-signatureksemplene i denne opplæringen bruker jeg 1000 e-signaturmalen:
Den 1000 e-signaturmalen fra Envato Elements har dusinvis av designalternativer for Outlook-e-signaturen din.Denne kule malken fra Envato Elements har noen gode brukervennlige funksjoner, inkludert:
Alle disse funksjonene og mer gjør denne signaturmalen et godt valg for en profesjonell epost signatur.
Merk: For å bare laste ned en enkelt e-postmal uten tilgang til andre kreative ressurser, kjøp en profesjonelt utformet e-post signaturmal på GraphicRiver.
Når du har lastet ned epost signaturmalen din, er det på tide å endre den for å inkludere din egen kontaktinformasjon.
Hvis e-postsignaturmalen du har valgt, inneholder mer enn én mal, velg den du vil bruke med Microsoft Outlook.
Deretter samler du kontaktinformasjonen du vil inkludere i din signaturmal. Informasjonen som trengs vil være svært lik den informasjonen du vil inkludere på et visittkort, for eksempel:
Når du har samlet hva du trenger, må du erstatte malens standardinformasjon med kontaktinformasjonen din. For å tilpasse epost signatur tempelet, åpne .psd filen i Adobe Photoshop. Bruke Type verktøy [T] å angi dine detaljer:
Du kan endre kontaktinformasjonen din i Adobe Photoshop.Du kan også endre e-signaturfargene, legge til et bilde eller en logo, og gjøre andre endringer i e-signaturen-alt fra Photoshop. Når du er ferdig med å gjøre endringer, lagre e-post signaturen som en .png-fil.
For å legge til hyperkoblinger til elektronikkomponentene til kontaktinformasjonen din, for eksempel kontaktinformasjon og e-postadresse for sosial media, bruk et verktøy som Adobe Dreamweaver til å endre .htm-filen.
Når du har ferdig grafikkfilene for epost signatur og hyperkoblinger, kopier du filene til den følgende banen på PC-harddisken din:
C: \ Users\[Ditt brukernavn*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturer
* Ditt brukernavn er Microsoft Windows-brukernavnet som er tildelt deg.
Så, i dette eksempelet hvor vi bruker navnet Jane Doe, ville banen være:
C: \ Users\Janedoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturer
Merk: Den katalogbanen som er vist i eksemplet ovenfor, er standardbanen der MS Outlook-e-signaturfiler lagres. Hvis du eller systemadministratoren har endret denne banen, må du bruke den nye plasseringen der e-post signaturfilene dine for øyeblikket er lagret.
Deretter åpner du en ny e-postmelding i Microsoft Outlook ved hjelp av ny epost ikon på Bånd. De Nye meldinger vinduet vises:
For å endre en epost signaturmal starte ved å åpne MS Outlook Nye meldinger vindu.Fra båndet på Nye meldinger vindu velg Signatur ikon. Fra rullegardinmenyen velger du Signatur alternativ. De Signaturer og skrivesaker vinduet viser:
Du kan legge til, slette eller endre navn på en e-post signatur fra Signaturer og skrivesaker vindu. For å legge til en ny e-signatur i Outlook, må du kontrollere at du er på E-post signatur fanen på Signaturer og skrivesaker vindu. Legg merke til hvordan Velg signatur for å redigere boksen har allerede en signatur som heter primær~~POS=TRUNC. Det er standard Outlook signatur. Hvis du ikke allerede har opprettet en e-post signatur, kan den være tom.
Klikk på Ny knappen under Velg signatur for å redigere eske. Systemet ber deg om å opprette et navn for den nye Outlook-e-signaturen din:
Siden du kan ha flere e-postmeldinger satt opp på MS Outlook, bruk et navn som beskriver denne signaturen.I dette eksemplet konfigurerer jeg en e-postsignatur for virksomheten for MS Outlook, så jeg skriver inn bedriftsnavnet: AnyTown Consulting. Deretter klikker jeg på OK knapp. Nå ser du signaturnavnet du nettopp skrev inn (i dette tilfellet, AnyTown Consulting) over din (standard) primær~~POS=TRUNC e-post signatur:
Du har nettopp lagt til en ny Outlook-e-signatur. Merk: Du kan også bruke Slett knappen under Velg signatur for å redigere feltet for å fjerne en e-post signatur du ikke lenger vil bruke. Eller bruk Gi nytt navn knappen for å gi nytt navn til en signatur.
På Signaturer og skrivesaker vindu, kontroller at e-post signatur du endrer er valgt i boksen under Velg signatur for å redigere felt. Deretter klikker du i boksen under Rediger signatur feltet der du vil at signaturen skal vises:
Klikk på Sett inn bilde ikonet for å sette inn den endrede profesjonelle epost signaturen du tilpasset tidligere.Klikk på Sett inn bilde ikon. en Sett inn bilde vinduet vises, slik at du kan velge en grafikkfil for signaturen du vil bruke. Du vil ønske å velge .png-epost signaturfilen du endret og lagret tidligere. Når du finner filen, klikker du på Sett inn knapp. Du vil se e-post signaturen i Rediger signatur eske:
Din nye profesjonelle epost signatur vises i Rediger signatur eske.Det er en god ide å legge til en tekst-e-signatur under ditt profesjonelle grafiske e-postsignatur. Å ha tekst i MS Outlook-signaturen, er nyttig når e-posten din mottas av et e-postsystem som ikke godtar grafikk.
Som et minimum bør din tekst-e-signatur inneholde følgende:
Med denne tekstinformasjonen vil e-postmottakeren kunne svare på e-posten din hvis de ønsker det.
Skriv inn din tekst-e-signaturinformasjon rett under den grafiske e-signaturen. (Bruk rullefeltet til å bevege deg ned i vinduet.):
Siden noen e-postsystemer ikke mottar bilder, legger du til tekstinformasjon i Outlook-signaturen din.Klikk på OK knappen for å lagre endringene i epost signaturen din.
Neste gang du åpner en ny e-postmelding, legges Outlook-signaturen du opprettet automatisk til, nederst i meldingen din:
Når du har lagret en signatur i Outlook, vises signaturinformasjonen nederst i hver e-post som bruker den signaturen.Skriv inn meldingen som vanlig, og send den deretter.
Som jeg tidligere har nevnt, kan du få flere signaturer satt opp i Outlook-e-post. Dette er spesielt praktisk hvis du bruker den samme e-postadressen for forretnings- og personlig e-post. Du kan ønske å ha en annen, mer lyshjerte og morsom, e-post signatur for venner og familie.
For å opprette en annen e-signatur, gå tilbake til trinn 5 og gå gjennom prosessen på nytt. Pass på å gi den andre e-signaturen et annet navn enn det første.
En du er klar til å sende en Outlook-e-postmelding med den andre e-signaturen, klikk på Signatur ikonet i Ny melding vindu Bånd. En rullegardinmeny vises. Klikk på navnet på e-postnavnet du vil bruke. Send deretter meldingen din.
Hvis du bruker mer enn en e-post signatur med MS Outlook, er det en god ide å bli vant til å sjekke e-signaturen din hver gang du sender en melding for å sikre at du bruker riktig signatur. Du vil ikke vil bruke din morsomme epost signatur for en e-postmelding eller din e-postadresse for en morsom melding til venner eller familie.
I denne opplæringen fokuserte vi på å bruke en enkelt e-signaturmallpakke fra Envato Elements, men det er flere e-signaturer tilgjengelig fra Envato Elements og GraphicRiver som du kanskje vil bruke til Outlook-e-postadressen din. Her er bare noen få av dem:
Denne fleksible pakken med profesjonelle e-postmaler fra Envato Elements inneholder 360 individuelle HTML-filer. Velg mellom 30 forskjellige layoutalternativer og 12 forskjellige fargestiler. Du kan enkelt tilpasse disse malene med din egen logo, bilde og informasjon. Det er også HTML-hjelpedokumentasjon for å hjelpe til med å tilpasse seg tilpasningen.
Hvis du leter etter en elegant, moderne profesjonell epost signaturmal med mange nyttige funksjoner, kan dette være det. Her er bare noen av funksjonene du finner i den moderne e-signaturmalen:
301-e-signaturmalen handler om alternativer. Velg mellom 43 forskjellige layoutalternativer og syv forskjellige fargevarianter. I denne malen finner du et bredt utvalg av signaturdesign fra e-postsignaturmaler som inkluderer bilder til tekst, kun e-signaturer til e-signaturer som fokuserer på sosiale medier. En av dem er riktig for deg.
E-post signaturen du bruker, vil gi et inntrykk med leseren din. For virksomheten kontakter, vil du være sikker på å bruke en profesjonell email signatur, og du har nettopp lært hvordan du gjør det.
Hvis du vil vite mer om hvordan du skal avslutte en e-post og mer om e-post signaturer, bør du studere disse opplæringene:
For å finne enda mer profesjonelle e-signaturmaler som du kan bruke med MS Outlook, ta en titt på denne artikkelen:
Ikke glem å registrer deg for nyhetsbrevet Tuts + Business og ta vår gratis eBok: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. Jegt er fullpakket med innboksen organisasjonsstrategier og killer tips for å administrere all din innkommende e-post mer effektivt.
I denne opplæringen ga jeg trinnvise instruksjoner for deg om hvordan du legger til en e-post signatur til Microsoft Outlook. Jeg har også delt noen av våre beste e-postmaler som du kanskje vil vurdere å bruke. Jeg har selv oppført noen andre ressurser for å hjelpe deg med å opprette de beste e-signaturene du kan, så vel som å hjelpe deg med å få mer fra innboksen din.
Du har nettopp oppdaget hvor lett det er å legge til en e-post signatur for alle dine Outlook-e-postmeldinger ved å bruke en profesjonelt utformet e-signaturmal! Hvorfor ikke begynne med å oppgradere e-signaturen din med en mal fra Envato Elements eller GraphicRiver i dag?
Accentsconagua