Share
Ønsker du å legge til lydeffekter i PowerPoint-lysovergangene dine, eller kanskje bakgrunnsmusikk eller fortellingslyd spiller automatisk i hele presentasjonen? Du har lykke til. PowerPoint gir deg flere måter å bruke lyd på i presentasjonen: Du kan spille av lyd under lysoverganger, du kan legge til lyd på en knapp som du legger på et lysbilde, du kan spille av lyd på ett lysbilde eller spille av lyd over flere lysbilder.
I denne opplæringen vil jeg vise deg alt du trenger å vite for å legge til lyd i PowerPoint-presentasjonene dine på Mac eller PC, og få det til å fungere akkurat slik du vil.
Vi har også det perfekte komplimentet til bruk sammen med en profesjonell PowerPoint-mal. Last ned vår gratis eBook: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
I PowerPoint for Windows kan du velge blant flere kilder for lyden din: fra et bibliotek med innebygde lydeffekter, fra et gratis bibliotek på Office.com, fra dine egne filer på datamaskinen din, og du kan også spille inn din egen lyd.
Alternativene er mer begrensede på Mac: Du kan enten sette inn en lydfil fra harddisken eller fra iTunes, eller du kan registrere din egen. Uansett, legger du til lyd i PowerPoint, fungerer det meste i en hvilken som helst nyere versjon av PowerPoint i Windows eller Mac.
Se den fullstendige screencast-videoen ovenfor eller les nedenfor for den skriftlige opplæringen som følger.
Du kan følge med denne opplæringen ved å bruke din egen PowerPoint-presentasjon, hvis du vil. Det bør ha en håndfull lysbilder, og det er best hvis det ikke er noen overganger eller animasjoner påført. Du bør også ha noen korte lydeffekter filer å bruke, sammen med litt bakgrunnsmusikk som varer noen få minutter.
Eller hvis du foretrekker, last ned den gratis zip-filen som følger med for denne opplæringen, som inneholder en prøvepresentasjon som heter PowerPoint Audio.pptx og noen eksempler på lydfiler.
Å spille en lyd under en overgang tar bare noen få klikk, men vær så snill: bruk denne funksjonen sparsomt fordi det kan være distraherende og irriterende for publikum. Med det sagt, la oss komme i gang.
For å legge til lyd i lysbildeovergangene dine i PowerPoint for Windows eller Mac, gå til overganger flipp på båndet, og bruk en overgang. På høyre side av båndet klikker du på rullegardinmenyen for Lyd, og velg en fra listen. Eller i stedet for å velge en av de innebygde lydene, klikk Annen lyd nederst på listen, og velg Vannspray. Hvis du bruker din egen lydfil, må den være i WAV-format.
Klikk Gjelder for alle å overføre og lydeffekten til alle lysbildene i presentasjonen. Merk skyte stjernene under lysbildetallet i miniatyrbildene på venstre side, noe som indikerer at vi har lagt til en overgang - i dette tilfellet en overgang med lyd.
Påfør en lyd til en overgang på høyre side av linjestangen i kategorien OvergangerKlikk på Lysbildefremvisning knappen for å kjøre presentasjonen (F5, eller Fn-F5 på en MacBook). Klikk på musen eller trykk på Tast inn eller Komme tilbake nøkkel for å gå videre fra lysbilde til lysbilde.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha en lyd som skal spilles ved overgang, klikker du på rullegardinmenyen Lyd igjen, og velger Ingen lyd. Igjen klikk Gjelder for alle.
Først vil vi legge til en animasjon, så legger vi en lyd til den. Gå til Slide 2, som inneholder en tittel og en kolliste. Klikk på animasjoner fanen på båndet, klikk deretter lysbilde tittelen og velg en av animasjonene som er oppført. Gjør det samme for punktteksten. Merk at hver tekstlinje har et nummer ved siden av det, og angir animasjonsordren.
I Windows-versjonen klikker du på animasjonsruten i fanen Animasjoner for å vise rutenHvis du bruker Windows, klikker du på Animasjonsrute knappen på båndet for å vise animasjonsruten. Tallene i ruten samsvarer med tallene på lysbildet (klikk på det lille Pil ned å se dem alle).
Høyreklikk i animasjonsruten Innhold Plassholder, velg deretter Effektalternativer fra popup-menyen. Klikk på Lyd rullegardinlisten og velg en lyd fra listen, eller velg Annen lyd nederst, og velg Bullet Item Sound som følger med denne opplæringen.
Hvis du vil justere volumet, klikker du på Høyttaler ikon. Klikk OK når ferdig.
Klikk på pil ned på et element i animasjonsruten (eller høyreklikk den) for å vise dialogboksen der du kan legge til lyder på en animert objektKlikk på Lysbildefremvisning knappen for å kjøre dette lysbildet. Klikk på musen eller trykk på Tast inn eller Komme tilbake å vise kulene og høre lyden.
Hvis du bruker en Mac, klikker du på Endre rekkefølge knapp på høyre side av båndet for å vise Tilpasset animasjon verktøykasse. I boksen åpner du delen Effektalternativer. Da er det akkurat som i Windows: klikk på Lyd rullegardinmeny og velg en lyd, eller velg Annen lyd og velg Bullet Item lyd som følger med denne opplæringen.
I Mac-versjonen klikker du på Reorder-knappen på båndet i fanen Animasjoner for å vise verktøykassen til tilpasset animasjon. Her kan du søke lyd til animerte objekter.Klikk på Lysbildefremvisning knappen for å kjøre dette lysbildet. Klikk på musen eller trykk på Tast inn eller Komme tilbake å vise kulene og høre lyden.
PowerPoint har Handlingsknapper som du kan plassere på lysbilder, og disse knappene kan spille lyder. Knappene kan utføre handlinger som å koble til et lysbilde eller en nettside, navigere gjennom en presentasjon, kjøre en makro og starte et program. Selv om knappene har forskjellige ikoner, kan de alle gjøre de samme oppgavene.
La oss sette navigasjonsknappene på lysbildene i denne presentasjonen, og gi hver knapp en lydeffekt. Hvis du fortsatt har animasjonsruten Animasjonsrute eller Tilpasset animasjon, kan du lukke den for å få den ut av veien.
Gå til Skyv 3, og vi legger inn en form:
Klikk på Hjem knapp (5th knappen i Windows, 2nd knappen på Mac)
For å sette inn Handlingsknapper, velg dem fra bunnen av rullegardinmenyen FormerNår musen blir et krysshår, dra i nederste høyre hjørne av lysbildet for å plassere knappen. (Hold Skifte nøkkel mens du drar for å holde bredden og høyden i proporsjon.)
Når du slipper museknappen, vises en dialogboks. Som standard hyperlinks den til det første lysbildet, som er det vi vil ha. Nederst, klikk på Spill lyd merk av i boksen, og velg en lyd fra listen, eller velg Annen lyd nederst, og velg Home Button lyd som følger med denne opplæringen. Klikk OK.
Gjenta prosessen for å sette inn Venstre pil og Høyre pil knapper. Venstre pilen kobler automatisk til forrige lysbilde og du kan legge ved Forrige Slide lyd, og høyre pil kobler automatisk til neste lysbilde, og du kan legge ved Neste Slide lyd.
Hvis du vil endre knappens farge og formatering, velger du alle, og i Format Fliken på linjestangen klikker du på Shape Styles rullegardinmeny (Windows) eller Rask stil knappen (Mac) og foreta et valg.
Din lysbilde skal nå se slik ut:
Formater handlingsknapper - eller noen form - ved hjelp av rullegardinformat-rullegardinmenyen i Windows, eller Hurtigformat-knappen på MacLegg nå knappene på de andre lysbildene i presentasjonen. Pass på at de er alle valgt, og kopier deretter til utklippstavlen (Ctrl-C i Windows eller Kommando-C på Mac). Gå til alle de andre lysbildene, lim deretter inn (Ctrl-V i Windows eller Kommando-V på Mac). Legg merke til at når du limer inn knappene, plasserer PowerPoint dem på samme sted.
På det første lysbildet fjerner du knappene og sletter deretter Hjem og Venstre pil knapper. På den siste lysbildet fjerner du alle knappene og sletter deretter Høyre pil knapp.
Kjør presentasjonen fra første lysbilde, og prøv knappene.
PowerPoint lar deg også spille av lyd i bakgrunnen av et enkelt lysbilde eller på tvers av lysbildene. Prosessen er lik i alle versjoner. La oss starte på første lysbilde.
Lyd er noe vi legger inn, så gå til Sett inn fane på båndet og klikk på Audio knapp. I 2007 og 2010-versjonene får du umiddelbart en dialogboks for å sette inn klippet. I 2013-versjonen har du andre alternativer. velge Online lyd vil la deg søke på klippemedia på Office.com. Et annet alternativ er å ta opp lyd på datamaskinen. Jeg skal klikke Lyd på min PC, og velg min egen bakgrunnsmusikk.
I Office 2013 for Windows lar lydknappen på Sett inn-fanen sette inn lydklipp fra datamaskinen, lydklipp fra Office.com eller spille inn lydklipp.Velg hvilken som helst musikk på datamaskinen din som er i MP3-, WAV- eller M4A-format. Hvis du lastet ned zip-filen for denne opplæringen, kan du velge Mountain Lake.mp3 (med lov av Steve Jacobus på www.SteveJacobus.com).
Det plasserer et lydikon på skjermen. Test det med en av Spille knapper:
Etter å ha satt inn en lydfil, forhåndsvisning av den ved å klikke på en av Play-knappeneMetoden for å sette inn lyd i Mac-versjonen er lik. På Hjem Fliken på linjestangen klikker du på Media knappen for å vise en rullegardinmeny. De Lyd nettleser lar deg velge en fil fra iTunes, og du har også muligheter til å sette inn en fil fra harddisken din eller for å ta opp din egen.
Som med Windows, velg Lyd fra fil, og velg en MP3-, WAV- eller M4A-fil. Hvis du lastet ned zip-filen for denne opplæringen, kan du velge Mountain Lake.mp3 (med lov av Steve Jacobus på www.SteveJacobus.com).
Det plasserer et lydikon på skjermen. Test det med en av Spille knapper (se Windows skjermopptak, over).
I både Windows og Mac må du kontrollere at ikonet for lydklippet er valgt. I Windows, gå til Avspilling-fanen på linjebaret, og på Mac, gå til kategorien Format Audio. Velg alternativer for å spille av klippet automatisk og for å skjule ikonet når lysbildefremvisningen spiller:
Det finnes lignende avspillingsalternativer for Windows og Mac-versjonene Kjør lysbildefremvisningen, og musikken starter umiddelbart. Men så snart du går videre til neste lysbilde, stopper musikken. Så velg alternativet for Spille over lysbilder. I Windows kan du også velge Spill i bakgrunnen. Hvis musikken er ferdig før lysbildefremvisningen, kan du også velge Loop til Stopped alternativ.
Kjør showet igjen, og denne gangen fortsetter musikken mens du går fremover på lysbildene. Det spiller også over lydeffekter av handlingsknappene.
Linjestangen har to gode alternativer i Windows-versjonen som Mac ikke har (hold lydikonet valgt og hold deg på avspillingsfanen i båndet):
I Windows-versjonene kan du trimme begynnelses- og sluttidene til en lydfil, og applikere blekner til begynnelsen og sluttenDu kan teste valget ved hjelp av Spille knappen i Trim dialogboksen. Klikk OK når ferdig.
Windows-versjonen har flere lydkontroller i en dialogboks som kommer opp fra animasjonsrutenDe Begynn å spille delen gjør det samme som det vi nettopp gjorde, men Stopp avspillingsseksjonen lar deg stoppe når du klikker (som presentasjonen kjører), eller etter gjeldende lysbilde eller etter et bestemt lysbilde. Hvis du holder nummeret høyt (999 er standard), vil det sørge for at musikken spilles til slutten av presentasjonen. Klikk på OK når du er ferdig.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
PowerPoint har meget gode muligheter for å spille av lyd av forskjellige typer og fra forskjellige steder. Det har så mange muligheter og evner, det kan være fristende å bruke dem alle, så vær forsiktig så du ikke bruker dem som vi gjorde i denne opplæringen. Publikum vil sette pris på det!
Men det som er bra med disse funksjonene er at enten du bruker Windows eller Mac, fungerer alternativene nesten identisk, og alternativene er tydelig merket. Den vanskeligste delen er å vite hvor du skal finne funksjonene. Husk å holde lydfilen valgt, slik at du kan finne kontekstavhengige.
Eller, hvis du trenger hjelp med presentasjonsdesign, kan du prøve en av ekspertpresentasjonsdesignerne på Envato Studio. De kan omforme lysbildene dine, lage maler og mer, slik at presentasjonen din blir slank og profesjonell.
Grafisk kreditt: Speaker ikon designet av Harold Kim fra Noun Project.
Accentsconagua