Share
Hvis du ønsker å ta mangfold og inkludering alvorlig i organisasjonen, må det være en del av alt du gjør. Og det inkluderer innebygd mangfold i PowerPoint-presentasjonene dine.
For å være klar, snakker jeg ikke bare om presentasjoner om temaet mangfold og inkludering. Jeg snakker om hver presentasjon du gir, enten det er en salgspresentasjon til klienter, en intern strategisk oppdatering, eller noe annet.
Problemet er at mange virksomhetspresentasjoner utilsiktet utelukker store segmenter av deres målgruppe gjennom bruk av bilder, språk og så videre. Ved å gjøre presentasjonene mer inkluderende kan du engasjere et mye bredere spekter av mennesker.
Så i dagens artikkel ser vi på hvordan du skal være mangfoldig og inkluderende i dine PowerPoint-presentasjoner. Vi begynner med å se nærmere på hvorfor mangfold er viktig i presentasjoner, og så går vi gjennom mutter og bolter på hvordan du legger til ulike bilder, hvordan du gjør presentasjonen tilgjengelig og hvordan du bruker inkluderende språk. Vi vil avslutte med å se på nyttige ressurser for mangfold i PowerPoint-presentasjoner.
Mens vi fokuserer på PowerPoint, vil de fleste av disse teknikkene også fungere i annen programvare som Keynote. Så hvis du er klar til å inkludere mer likestilling og mangfold i presentasjonene dine, fortsett å lese.
Når du gir en presentasjon, formidler du ikke bare informasjon - du representerer også deg selv og din virksomhet til publikum. Og hvis du ikke beholder mangfold og inkludering når du designer og leverer presentasjonen, kan du uheldigvis sende ut feil meldinger.
La oss se på et par eksempler for å gjøre dette tydeligere.
I dette første scenariet, kan vi forestille oss at du gir en sluttpresentasjon til dine ansatte, oppdaterer dem om hvordan selskapet utførte.
Du bestemmer deg for å inkludere noen kommentarer fra ledere i ulike deler av selskapet, sammen med bildene sine. Som lysbildene ruller inn, blir det klart at hvert ansikt på skjermen er en hvit mann, selv om ditt ledelsesbasseng faktisk er ganske mangfoldig.
Hva slags melding sender det til dine ansatte? De kan konkludere med at det er umulig for kvinner eller fargepersoner å gå videre i organisasjonen din, eller de kan tro at selv når de gjør det til seniorstillinger, blir deres bidrag ikke tatt alvorlig.
Det er viktig å forstå at intensjonen din er irrelevant. Selv om du ikke med vilje satte ut for å utelukke bestemte grupper, vil stort antall mennesker i publikum trolig oppleve det på den måten. De vet ikke din hensikt, så de må utlede det basert på bevisene foran dem: ordene og bildene i presentasjonen din.
Her er et annet eksempel. Du gir en salgspresentasjon denne gangen, og du inkluderer mockups av folk som bruker produktet.
Men disse mockups er alle basert på lagerbilder av unge, selv om produktet ditt kan brukes av mennesker i alle aldre. Ved valg av bilder, risikerer du å sende meldingen om at produktet er utformet for en bestemt type person, og millioner av eldre kan konkludere med at det ikke er for dem. Den samme leksjonen gjelder også andre dimensjoner av mangfold.
Ta tegn fra reklamebransjen. Historisk har det vært mangel på mangfold i måten representanter er, men det begynner å forandre seg, ettersom bedrifter anerkjenner det store potensialet i markeder de har forsømt. Utgifterne til afrikanske amerikanere forventes å nå $ 1,2 billioner innen 2020 (AspireIQ), for eksempel, og kjøpekraften til LGBTQ + -samfunnet er $ 917 milliarder. Unnlater å snakke med disse store gruppene, og du går glipp av mange potensielle kunder og inntekter.
Dette er bare et par eksempler på betydningen av mangfold i presentasjoner. For mer om dette emnet, se følgende veiledning:
Når du gjør presentasjonens bilder mer variert og inkluderende, husk at det handler om å illustrere det fulle mangfoldet av bedriftens ansatte eller kunder eller markedet generelt, ikke om å representere bestemte grupper som er forskjellige fra andre.
For eksempel tenk på den siste gangen du så et bilde av en funksjonshemmede. Det var sannsynligvis i en artikkel eller kampanje spesielt om funksjonshemninger. Men når du ser bilder som representerer en generisk "kunde" eller "arbeidstaker", er de vanligvis ikke funksjonshemmede.
Så, hvis du vil være virkelig variert og inkluderende, hvorfor ikke bruk et bilde som følgende for å illustrere arbeidere som samarbeider på et dokument?
Arkivbilde fra Envato ElementsMennets funksjonshemming er ikke fokus, men hans nærvær gjenspeiler bare det faktum at funksjonshemmede er en betydelig del av arbeidsstyrken.
Gå gjennom dimensjonene av mangfold og bruk en tilsvarende begrunnelse for hver av dem. Prøv å inkludere en blanding av aldre, en blanding av menn og kvinner, personer med forskjellig seksuell orientering og kjønnsidentiteter, osv.
Må du inkludere alle disse kategoriene i hver enkelt PowerPoint-presentasjon eller hvert enkelt bilde? Selvfølgelig ikke. Det handler om å se på den samlede sammensetningen av bildene du velger, og som skal gjenspeile mangfoldet av verden rundt deg.
Så langt har vi snakket om lagerbilder. Men hva med det andre scenariet vi snakket om, hvor du inkluderte bilder av ansatte? Hva om din bedrift bare ikke har mye mangfold?
Vel, den langsiktige løsningen ville være å endre det! Les gjennom serien vår om mangfold på arbeidsplassen og gjør forbedringer på ting som din ansettelsespraksis og arbeidsplasskultur:
Men på kort sikt må du selvfølgelig gjenspeile dagens virkelighet. En fransk kunstskole slo overskriftene for å digitalisere et bilde av hvite studenter (Den lokale) for å få det til å virke som om skolen hadde mer mangfold enn det egentlig gjorde. Gjør det aldri!
Vær imidlertid oppmerksom på at du kan ha andre muligheter til å inkludere mangfold i presentasjoner. Selv om firmaet ditt ikke er mangfoldig, er kunden din absolutt. Så kanskje du kan inkludere sitater og bilder fra kundene dine, eller alternativt du kan bruke ulike lagerbilder for å balansere ut ansattes bilder.
En viktig del av å være inkluderende er at alle kan se presentasjonen din enkelt. I denne delen går vi gjennom tre tilgjengelighets tips for PowerPoint-presentasjoner.
PowerPoint har noen spesifikke tilgjengelighetsfunksjoner, som vi ser på om et øyeblikk, men først, det er noen grunnleggende ting du kan gjøre for å hjelpe personer med synshemming.
For å begynne med skal du utforme lysbildene dine med stor tekst i en enkel, klar, lett lesbar skrift som Arial eller Verdana. Ikke bli fristet til å rote opp lysbildene dine med masse tekst - i stedet, flytte detaljene til notatene dine eller legg dem i et vedlegg.
Hold lysbildene enkle og enkle å lese, med bare noen få nøkkelmeldinger. Du kan finne diagrammer for å hjelpe deg med å beregne riktig skriftstørrelse i denne veiledningen fra Tenk utover lysbildet. Ved å bruke en profesjonell PowerPoint-mal og holde fast ved den foreslåtte formatering, vil du også hjelpe deg med å lage presentasjoner som er klare og enkle å lese.
Bonusen er at så vel som å hjelpe mennesker med synshemming, er disse teknikkene også god praksis for alle dine seere!
Visste du at fargeblindhet (Color Blind Awareness site) rammer rundt 1 av 12 menn (8%) og 1 av 200 kvinner? Det er en god sjanse for at noen i publikum sliter med å lese lysbildene dine hvis du ikke bruker riktig fargekontrast.
Den beste måten å imøtekomme med fargeblindhet på, er å bruke sterkt kontrasterende farger og unngå bestemte kombinasjoner, som rød på grønn eller blå på gul, det er vanskelig for mange å skille. Vær imidlertid oppmerksom på at det er ganske mange forskjellige variasjoner av fargeblindhet å være klar over.
Hvis du vil se hvordan dette fungerer i praksis, kan du sjekke Coblis-simulatoren online. Du kan laste opp bilder av lysbildene dine for å se hvordan folk med ulike typer fargeblindhet vil se dem.
Endelig har PowerPoint noen gode tilgjengelighetsfunksjoner innebygd. Du kan bruke disse til å hjelpe folk som skal bruke en skjermleser til å vise presentasjonen din.
For eksempel kan du legge alt tekst til bilder og figurer for å forklare hva de er, og du kan angi rekkefølgen der elementene på lysbildet skal leses. Og det er en Accessibility Checker som du kan bruke til å sjekke presentasjonen din og foreslå forbedringer. Bare gå til Anmeldelse fanen og velg Sjekk tilgjengelighet.
Du finner flere detaljer om PowerPoints tilgjengelighetsfunksjoner i denne nyttige opplæringen av Andrew Childress:
OK, så du har laget en presentasjon som bruker variert og inkluderende bilder og er fullt tilgjengelig. Hva nå?
Nå må du fokusere på innholdet i presentasjonen, som tar to deler:
Den første delen er lettere. Når du designer presentasjonen din, kan du ta deg tid til å slå opp riktig språk for bruk. Det er mange guider tilgjengelig online, som disse inkluderende språkretningslinjene fra HR-rådet i Canada eller dette dokumentet fra Manchester Metropolitan University i Storbritannia.
Vær oppmerksom ikke bare på hvordan du henviser til bestemte grupper av mennesker, men også til bruk av språk som kan styrke kjønns stereotyper, heteronormative antagelser, stigmas mot funksjonshemmede, og så videre. For eksempel er det engelske språket fullt av mannlig sentrert språk som "arbeidskraft", "arbeidere", etc. Se gjennom presentasjonene dine og sørg for at du ikke sender ut feil meldinger..
Den andre delen er sannsynligvis vanskeligere. Når du snakker, kan du finne deg selv med ikke-inkluderende vilkår utenom vane, og du må gjøre en bevisst innsats for å endre.
For eksempel kan du snakke om en bruker av appen din og finne deg selv å si noe som "Når brukeren klikker denne knappen, vil han få et varsel i sin innboks." Uten å ha tenkt det, har du nettopp sendt ut melding om at appens tiltenkte brukere er menn.
Denne typen ting kan være spesielt skadelig i områder hvor ulikheter eksisterer, for eksempel med ubalanse mellom menn og kvinner i teknologibransjen. I et miljø der kvinner kanskje allerede føler seg utelukket, kan uforsiktig bruk av språk forsterke denne meldingen.
Det er mange måter å unngå disse fellene og å bruke inkluderende språk. I eksemplet ovenfor kan du ganske enkelt si: "Når du klikker denne knappen, får du et varsel i innboksen din." Dette gjør det i all hovedsak fokusert på betrakteren. I andre situasjoner kan du bytte til et flertallseksempel og bruke kjønnsnutrale "de".
Folk avviser ofte denne typen ting som ubetydelig eller pedantisk "politisk korrekthet." Men sannheten er at språket er utrolig viktig. Ordene vi bruker, skaper betydninger, både ment og utilsiktet. Å være oppmerksom på disse ordene og forsøke å sikre at de er så nøyaktige og inkluderende som mulig, er en viktig del av vellykket kommunikasjon.
For mer om emnet inkluderende språk, se Rachel McCollins fremragende artikkel:
Vi har allerede dekket noen av disse gjennom opplæringen, men her er en rask gjennomgang av noen nyttige ressurser for mangfold i PowerPoint-presentasjoner.
For det første finner du ulike lagerbilder på Envato Elements. For eksempel avslører et søk etter "mangfold på arbeidsplassen" over 1200 bilder.
Du kan også søke etter mer spesifikke bilder selvfølgelig, og du kan angi stående, liggende eller firkantet orientering for å passe til oppsettet. Du kan til og med filtrere bilder med farger som samsvarer med presentasjonen.
For å sikre at språket ditt er inkluderende og respektfullt, ikke glem å henvise til veiledningene jeg tidligere nevnte fra HR-rådet og Manchester Metropolitan University.
I tillegg kan du finne mer detaljerte veiledninger for bestemte områder du snakker om. For eksempel har den britiske regjeringen utgitt et sett med retningslinjer for å skrive om funksjonshemming. Og for LGBTQ-folk er GLAAD Media Reference Guide et utmerket dokument å referere til.
Og for å lære mer om mangfold og inkludering generelt, les vår omfattende guide.
For å få hjelp til å gjøre PowerPoint-presentasjonene dine tilgjengelige, kan du lese Microsofts støtteside om tilgjengelighet eller opplæringen jeg tidligere nevnte om tilgjengelige PowerPoint-presentasjoner.
Se også etter noen profesjonelle PowerPoint-maler for å hjelpe deg med å komme til riktig start og bruk formatering som er lett å lese.
For flere ideer, se dette innlegget:
I denne artikkelen har du lært om viktigheten av å inkludere mangfold i PowerPoint-presentasjoner. Du har lært hvordan du bruker mer forskjellige bilder, hvordan du gjør presentasjonen tilgjengelig, og hvordan du bruker inkluderende språk. Vi har også sett på noen nyttige ressurser for å gjøre presentasjonene mer inkluderende.
Så hvorfor ikke begynne å sette alt dette i praksis i din neste presentasjon? Og hold deg oppdatert for flere artikler i vårt mangfold og inkluderingsserie.
Accentsconagua