Share
Regneark kan håndtere alt fra enkle beregninger til komplekse funksjoner som forvandler dataene dine. Google Sheets er ikke slash når det kommer til regneark apps som kan fungere magisk på dataene dine og hjelpe deg å finne mening i dataene takket være formler og funksjoner. Heldigvis er formler i Google Sheets ikke vanskelig å lære.
Vilkårene formel og funksjon brukes ofte om hverandre når man snakker om regneark. Enkelt sagt, jeg tenker på formler som enkle operatører, for eksempel celle A2 + celle B2, for eksempel.
funksjoner, på den andre siden, vil forvandle dataene som er i et regneark. Gi data til en funksjon, angi alternativene dine, og se en annen utgang enn det du startet med. I utgangspunktet er en funksjon en operatør som skal ta data og returnere en transformert versjon av dataene.
I denne opplæringen skal vi se på Google Sheets-formler. Jeg vil vise deg kraften i formler og funksjoner i Ark og hvordan du kan bruke dem til å utføre oppgaver for hånden.
Før vi dykker inn, la oss snakke om hvilke funksjoner som kan gjøre for dine data, og hvorfor de er så viktige i Ark.
Tenk på en funksjon som en fabrikk som forvandler dataene dine. Du legger inn data i funksjonen, den forvandler den, og du mottar en utgang som adskiller seg fra inngangen. I stedet for å skrive resultater over og over, la funksjonen gjøre transformasjonen for deg.
Den gjennomsnittlige funksjonen tar innganger og skaper et ferdig produkt basert på hvordan funksjonen fungerer.Hver gang du kjører data gjennom denne fabrikken (funksjon), får du en forutsigbar utgang med dataene som er endret.
Regneark-apper kan ta opp vanlige data, men de er langt mer nyttige når du bruker funksjoner til dataene for å endre det på en eller annen måte. La oss lære mer om Google Sheets-funksjoner.
I et regneark starter de fleste formler og funksjoner med ligner tegn ("="). Dette signaliserer til regneark-appen at du skal skrive inn en formel som vil beregne på eller forvandle inngangen på noen måte.
Etter at du har skrevet inn likestegnet, kan du begynne å skrive inn enkle formler som = D3 + E3 for enkle beregninger på to celler.
Et annet alternativ er å bruke funksjoner, hvilke er de repeterbare trinnene som er bygd inn i en regneark-app. For eksempel er =GJENNOMSNITT funksjonen vil gjennomsnittsgjøre alle celleverdiene. Et eksempel på bruk for å gjennomsnittlig alle verdier i en liste ville være:
= Gjennomsnitt (A2: A5)
Bruk av gjennomsnitt på en liste over data automatiserer prosessen.Dette illustrerer kraften i Google Sheets-funksjonene. I stedet for å manuelt legge opp alle verdiene og deretter telle elementene og dele med antall elementer, automatiserer funksjonen AVERAGE det for oss.
En av mine favoritt Sheets-funksjoner er at den er lett å bruke. Det er ikke noe bedre eksempel på det enn det faktum at du kan vise instruksjoner for hvordan du bruker Google Sheets-funksjoner mens du skriver dem.
For å se disse veiledningene, bare start å skrive en og pause mens du skriver funksjonen. Du får se en guide som dukker opp på hvordan du bruker syntaksen for funksjonen rett inn i Arkene. Dette er noen ganger alt som trengs for å forstå hvordan du bruker en ny funksjon.
Når du begynner å skrive en funksjon i Google Sheets, ser du hjelpemuligheter oppe rett inne i nettleseren din.Denne muligheten til å se syntaksen og veiledningene om hvordan du bruker formelen er en av de sterkeste tingene som går i Arkets favør. La oss nå dykke på å se på noen av Google-regnearkfunksjonene som du kanskje vil prøve ut.
Regnearkene er utrolig kraftige, men du vet ikke alltid Google Sheets-formelen som du trenger for å løse utfordringen ved hånden.
Googles regnearkfunksjoner driver spekteret av funksjonalitet. La oss ta en titt på noen av mine favoritter.
Når du åpner data i et regneark, vil det ikke alltid være rent og pent. Det kan ha mellomrom
Når dette er tilfelle, vil TRIM funksjonen er en livredder. Det automatiserer arbeidet med å rydde opp de ledende og bakre mellomrom. I stedet for å klikke i hver eneste celle for å gjøre opprydding, la TRIM automatisere det for deg.
For å bruke TRIM, skriv bare = TRIM, og pek det til cellen du vil rydde opp. Trykk enter, og du vil rydde opp dataene raskt som du kan se i eksemplet nedenfor.
TRIM-funksjonen vil raskt rydde opp ledende og bakre mellomrom i en celle.Skala TRIM opp ved å dra den ned for å automatisere rydding opp alle tilstøtende celler. Hold denne Google Sheets-funksjonen i tankene når du har data som har de mellomromene som skal fjernes.
Ved å følge opp de samme linjene med å rydde opp data, kan det hende du har data som kommer ut av et system i et rotete format, som alle små eller store bokstaver. Når det er tilfelle, kan PROPER-funksjonen spare deg for tiden mot å skrive inn data fra bunnen av, og det kan forvandle tekst til tittelformat.
For å bruke PROPER-funksjonen, skriv bare = PROPER, og pek den til cellen med tekst som trenger opprydding. Bare trykk enter, og kapitaliseringen vil bli justert for å matche riktig stil.
Bruk PROPER på uncapitalized eller feil kapitalisert tekst for å kapitalisere det første ordet i hver streng.Som alltid kan du bare trekke Google Sheets-formelen ned for å bruke den til alle de tilstøtende cellene.
For de som er interessert i å spore sin portefølje, er = GOOGLEFINANCE-funksjonen en livredder. Dette er en funksjon som tapper direkte inn i Googles finansielle datalager for å la deg trekke informasjon om aksjer, ETFs, verdipapirfond og mer.
GOOGLEFINANCE-funksjonen kan trekke mange forskjellige datapunkter om en sikkerhet, men her er en grunnleggende bruk for å trekke den nyeste prisen på Apples lager:
= Google ( "AAPL", "pris")
Dette vil trekke (og holde seg oppdatert) Apples aksjekurs rett innenfor et regneark. Du kan bruke dette til å spore porteføljens verdier, for eksempel.
Ved hjelp av Google Finance kan du hente data på aksjer, obligasjoner og midler direkte fra tjenesten.For en komplett guide til bruk av GOOGLEFINANCE-funksjonen, sjekk ut opplæringen nedenfor:
Googles oversettelsestjeneste er ekstremt praktisk for å raskt oversette dataene dine. Men det er enda bedre når du kan bruke det direkte inne i et regneark takket være = GOOGLETRANSLATE-funksjonen.
La oss si at du ofte laster ned data fra systemer som skriver ut tekst på et fremmed språk. Du må oversette det gjentatte ganger hver gang du tar tak i nye data, og legger den inn i regnearket ditt.
I stedet for å hoppe frem og tilbake til Google Translate-nettstedet og stadig kopiere og lime inn data mellom de to, bruk bare = GOOGLETRANSLATE-funksjonen inne i regnearket ditt.
Den enkleste bruken av denne funksjonen er å bare skrive = GOOGLETRANSLATE (A2), for eksempel å peke den til celle A2 med tekst som skal oversettes. Google vil prøve å gjette på språket og gi en oversettelse i standardspråket ditt for kontoen din.
Med Google Translate, peker du bare på funksjonen i en celle med tekst fra et fremmed språk, og det forsøker automatisk å oversette.I likhet med GOOGLEFINANCE-funksjonen er GOOGLETRANSLATE-funksjonen et godt eksempel på kraften i Googles webbaserte regnearkverktøy. Den henger inn i kraften til Googles andre tjenester og er lett å søke på regnearkdataene dine.
Når jeg bygger regnearkøvelser, er et av mine favorittverktøy å bruke RANDBETWEEN-funksjonen som vil tilfeldig generere verdier for bruk i øvelser.
For å bruke = RANDBETWEEN, åpner du funksjonen og angir deretter en nedre grense for verdien og en øvre grense for verdien. For eksempel viser en tilfeldig verdi mellom 1 og 100 = RANDBETWEEN (1.100). Sjekk ut skjermbildet nedenfor for et eksempel.
Bruk RANDBETWEEN med øvre og nedre grenser for å tilfeldigvis generere verdier for testing.Du kan bruke en Google-regnearkfunksjon som dette for litt moro også. Bare åpne en ny Sheets-fane hvis du gjør en tilfeldig tegning eller prøver å finne ut hvem som er nærmest et nummer i et gjettespill.
Visning av fem av mine favoritt Google Sheets-funksjoner er langt fra å skrape overflaten av hva du kan gjøre i et regneark. Det er mange flere funksjoner du kan bruke til å transformere og jobbe med data i Google Sheets.
Et alternativ for å se alle disse funksjonene er å hoppe over til Googles guide til alle Arkets funksjoner. Jeg teller over 400 Google-regnearkfunksjoner som du kan bruke i arkene dine for å jobbe med og forstå datasettene dine.
Når du jobber i et regneark, kan det til og med bidra til å se alle formlene du allerede bruker, bare hvis du vil bruke dem i en annen celle. For å gjøre det, gå til Vis> Vis formler, eller trykk hurtigtasten Ctrl + ' å vise formlene i stedet for resultatene i cellene.
Vis av og til alle Google Sheets-formler i regnearket for å sikre at dataene bak kulissene er riktige.Ikke glem å av og til bytte til denne visningen for å kontrollere Google-regnearkformlene dine. En enkelt dårlig formel kan kaste av beregninger, så sørg for at du sjekker inn jevnlig for å sikre at formlene bruker de riktige referansene.
Igjen skinner Sheets virkelig for sin evne til å hjelpe deg med å lære Google Sheets-funksjoner og formler rett innenfor appen. Denne komplette listen over funksjoner fremhever hvor kraftig Google regnearkfunksjoner kan være.
Regneark er en utrolig tom mal for alt fra å lage beregninger for å organisere livet ditt. Hvis du ikke har tenkt på å bruke regneark for en oppgave, sjekk ut noen av veiledningene nedenfor for å lære mer om hvordan du kan bruke dem i ditt neste prosjekt.
Hvis du måtte anbefale en Google Sheets-formel eller -funksjon for et regnearkbegynner, hva ville det være? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor ved å dele din favoritt Google Sheets-funksjon eller formel.
Accentsconagua