Share
Blir du regelmessig sent på kontoret? Du tror kanskje det er den produktive og karrierefremmende tingen å gjøre. Men i virkeligheten trenger du ikke å ofre ditt personlige liv for å være en produktiv medarbeider.
Gallups 2014-undersøkelse av mer enn 1000 amerikanske ansatte viste at 4 av 10 arbeidet mer enn 50 timer i uken. Mange ansatte svarer også på e-post og samtaler etter timer.
Hvis det virker som om du alltid er på jobb, viser statistikk at du ikke er alene. (Bilde Kilde: Envato Elements)Men busyness er ikke alltid lik produktiviteten. Faktisk avslørte The Economists studie av Organisasjon for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD) at land som setter i flere timer på jobben, er mindre produktive.
Mens fleksible arbeidsplaner og lokasjonsuavhengige arbeidsplasser tillot flere ansatte å kontrollere hvor og når de jobbet, er det samme fleksibilitet som stopper mange ansatte fra å koble fra eller logge seg på jobb.
Unchecked, denne alltid tilkoblede holdningsprosessen på den tiden du trenger for aktiviteter som føder ditt fysiske og mentale vesen. Sosiale sammenkomster, trening, din personlige me-tid og til og med tiden du trenger for å ta vare på familien din og løpe ærend, er ofte, men ikke med vilje, dyttet til side fordi det er vanskelig for mange av oss å slutte arbeidet til tiden.
I denne opplæringen vil du oppdage hvordan du alltid skal forlate kontoret til tid og fortsatt få jobben din ferdig. Å forlate arbeidet i tide gir tid til de viktige personlige oppgavene.
Denne veiledningen vil vise deg hvordan du kan oppnå mer med mindre, og hvorfor jobbe 40 + timer i uken ikke kommer til å øke produktiviteten.
Å lese dette vil også hjelpe deg med å utvikle riktig tankegang om de timene du jobber, og hvordan det handler om produktivitet og trivsel. Med øvelse vil du ikke lenger føle seg presset til å ta jobben hjemme hos deg eller være skyldig for å forlate arbeidet til tiden.
Har du noen gang hatt en hel dag gå uten å oppnå noe av betydning? Livet, som arbeid, skjer bare med deg når du ikke har rutine.
En rutine gir deg kontroll over dagen din, slik at du ikke blir forvirret i innboksen din, opptatt og behovene til alle rundt deg.
1. Planlegg dagen din. Sett deg ned med arrangøren eller kalenderen og avgjøre oppgavene du vil fullføre for å gjøre denne dagen vellykket. Prioritere viktige oppgaver som vil fremme dine mål, men vær realistiske i hva du kan oppnå gitt den begrensede tiden du har hver dag.
2. Øvelse. Få ditt hjerte racing. Å trene før du går på jobb, reduserer stressnivået ditt og gir deg en energiforhøyelse, slik at du ikke vil føle seg tøff på begynnelsen av dagen.
3. Ta vare på distraksjoner. Unngå "kjente distraksjoner"På kontoret ditt før de faktisk forstyrrer deg. Hvis du har chattete medarbeidere, invester deg i et godt headset som forteller dem at du er opptatt. Du kan også finne et annet sted å sitte i hvis skrivebordskompisen din insisterer på å chatte.
Interne forstyrrelser, for eksempel å trenge en kaffepause, sjekke Facebook, eller bruke telefonen kan brukes som en belønning for tiden du bruker. For eksempel kan du lage en avtale med deg selv at du kan kjøre til salgsautomat for en rask matbit hvis du er ferdig med en oppgave før klokka 10.00. Dette "hvis da" belønningssystem krever at hjernen din ser på interne distraheringer som noe som er innenfor din kontroll, i stedet for å akseptere dem som uunngåelige tidsvasere.
4. Evaluer møteinnkallinger og avslå når det er mulig. Les møtet agenda for å se om din tilstedeværelse er nødvendig, eller hvis du er en observatør invitert for å ikke forlate noen. Politisk avslått møtet hvis emnet ikke er relatert til oppgavene dine, eller anbefaler en medarbeider som bedre kan bidra til samtalen. Hvis du må, oppgi en oppgave som må fylles ut innen en bestemt frist.
Noen møter utføres hver uke og består av forskjellige grupper, så hvis du er så, kan du bare delta på en del av møtet som er relevant for deg, så unnskyld deg selv når samtalen har beveget seg utenfor ditt omfang.
Tenk på dette som en vind-down rutine som signalerer for deg selv og dine medarbeidere at du skal forlate arbeidet om noen minutter.
Det er vanskelig å forlate kontoret til tide når medarbeiderne dine fortsatt er harde på jobben. Din arbeidsgivers bedriftskultur kan få deg til å føle at det å gå hjem i tide kan påvirke karrieren din.
Å forlate arbeidet i tide er ikke en synd eller et privilegium. Med mindre arbeidsavtalen sier at du må jobbe overtid regelmessig, kan ingen stoppe deg fra å gå hjem. Å forlate tidlig fra arbeid betyr ikke at du jobbet mindre enn dine jevnaldrende. Det handler bare om oppfatning.
Sett på nytt hva du tenker eller føler om å avslutte tiden. I stedet for å tenke du er "drar fra arbeid," tenk på hva du skal gjøre ved å skifte fokus til andre oppgaver like viktig som jobben din.
eksempler:
Enda bedre, planlegg en avtale umiddelbart etter avslutningstiden for å tvinge deg ut av døren.
Selvfølgelig vil alle strategiene ovenfor ikke være effektive hvis du ikke får noen av dine viktige oppgaver utført. Din leder vil ikke tillate deg å forlate arbeidet tidlig hvis rapporten du skal levere ikke er ferdig. Hvis du sliter bort tid som kan holde deg fra å fullføre arbeidet ditt. Strategiene nedenfor vil hjelpe deg å prioritere og fokusere på det som betyr noe, i stedet for å kaste bort tid på ikke-essensielle oppgaver.
Nedenfor er en enkel måte å prioritere oppgavene dine på:
1. Oppfør alle dine oppgaver for dagen. Ikke bekymre deg om antall elementer på listen eller rekkefølgen den vil bli gjort som det vil bli bestemt senere.
2. Identifiser haster, viktige og presserende og viktige oppgaver. Urgent oppgaver er de som trenger din umiddelbare oppmerksomhet, for eksempel gjenstander som er på slutten av dagen eller de som allerede er forsinket. Viktige oppgaver er de som bidrar til karriere målene dine, eller vil få alvorlige konsekvenser for deg, sjefen din eller selskapet hvis ikke fullført.
Oppgaver som ikke er haster, kan bli slått av neste dag eller delegert til noen andre. Bare fokus på å fullføre haster og viktige oppgaver, og fortsett deretter til hasteroppgaver etterpå.
3. Vurder oppgavens verdi for din karriere og arbeidsgiver. Noen ganger vil alle oppgavene dine være haster eller presserende og viktige, noe som gjør det vanskelig for deg å velge en oppgave over en annen. Det er da det hjelper til å tildele en verdi eller vekt for et bestemt prosjekt.
I de fleste tilfeller er oppgaver for klienter viktigere enn internt arbeid fordi de klientene betalte arbeidsgiveren og har visse forventninger. Generelt påvirker høyverdige oppgaver flere personer, selskapets inntekter og omdømme.
4. Klipp ut ubetydelige oppgaver. Enten gjør dem senere, finne en måte å automatisere dem, eller delegere dem til noen andre.
Varelist listen i henhold til systemet ovenfor, fokuser bare kun på de høye innsatsene og presserende elementene og arbeid deg derfra. La opptaket fra når du har ekstra tid eller på dager når det er lettere å starte med en oppvarming oppgave før du dykker inn i dypere og mer komplisert arbeid.
Still inn alarmen din for å ringe hvert 90 minutt. Når det gjør det, stå opp og ta en dyp rensende pust, eller gå rundt på kontoret i noen minutter for å rydde hodet. Gjør dette i tre til fem minutter.
Bruk denne gangen til å vurdere hvordan du har arbeidet ditt så langt. Har du brukt den siste timen produktivt, eller har en e-post fra sjefen din distrahert deg? Uansett, bruk denne korte pause for å mentalt omkalibrere din oppgaveliste og forplikte deg til å fokusere på hva du skal gjøre i løpet av de neste 90 minuttene.
Å stoppe fra jobb hvert 90 minutt er ikke bortkastet tid. Gjort ordentlig, vil denne raske fem minutters pause hindre deg i dagdrømmer eller avstand, noe som noen ganger skjer selv om du jobber med noe. Det kan også hjelpe deg å ta et skritt tilbake og fokusere på det som er viktig etter at du ble distrahert.
Komme i gang er det vanskeligste å gjøre, men når du gjør det, blir det lettere derfra. Stanford University Researcher B.J.Fogg opprettet sitt lille vaner program rundt dette konseptet. Ifølge hans program trenger ikke å starte en vane (eller en hvilken som helst oppgave på jobb) å være et testamente om vilje, hvis du bare fokuserer på babyens trinn. Ved å sette baren lav er den enkleste måten å fjerne friksjonen du føler deg i mot arbeid.
For eksempel, i stedet for å presse deg selv til å lese hele kreativ briefing for et videospill, fortell deg at det er greit å bare lese ett avsnitt eller en setning hvis du vil. Foggs eksperiment viser at du er mer sannsynlig å fortsette når du kommer i gang.
Hjernen din er ikke god til multitasking, til tross for det du tror. En studie fra University of California Irvine fant at det tar et gjennomsnitt på 23 minutter for en person å gjenvinne fokus etter bytteoppgaver. Multitasking kan få deg til å føle deg produktiv, men konteksten som skifter hva du gjør, reduserer deg og påvirker kvaliteten på arbeidet ditt.
Ikke alle distraksjoner eller oppgaveveksling er dårlig skjønt. Studien bemerker at hvis en distraksjon tar bare noen få minutter, og det er ikke noe du må nøye tenke på, som å skrive et papir eller gå på toalettet, vil det ikke føre til stor forstyrrelse i tankegangen din.
Du sparer mer tid (og hjernekraft) hvis du fokuserer på en oppgave om gangen. Du vil også produsere bedre kvalitet arbeid og unngå risikoen for ideer blir alle blandet opp i hodet ditt.
Bruk nettsider eller app blokkere hvis du har problemer med å holde deg unna distraherende nettsteder. Utvidelser som StayFocused og SelfControl for å begrense eller blokkere bruk underholdende, men tidsavbruddssete steder i arbeidstiden. Slå av varsler for apper du ikke kan avinstallere, eller sett dem i silen minst slik at de ikke forstyrrer deg.
Fortsetter å bli distrahert? Sett a "Distraksjonskloss" ved siden av datamaskinen din, så du kan skrive ned tanker, ideer, hendelser eller noe som distraherer deg når de kommer. Å gjøre dette offloads distraksjonen fra hjernen din og inn i papiret, slik at den ikke veier på baksiden av tankene dine som en tilfeldig tanke som fortsetter å dukke opp når du er opptatt med viktige oppgaver.
Visste du at gjennomsnittlig medarbeider sjekker innboksen en hel 36 ganger i timen? Enten du tror det eller ikke, er jeg sikker på at du sjekker innboksen din mer enn nødvendig. Du kan til og med gjøre dette ut av vane fordi e-postkontoen din alltid er åpen i nettleseren din.
Sjekk kun e-posten din på bestemte tidspunkter for å spare tid og unngå distraksjoner. Når det er mulig, sjekk kun e-posten din etter at du har fullført minst en viktig oppgave den dagen, så oppmerksomheten din blir ikke viderekoblet til ikke-essensielle oppgaver.
Bekjempe trang til å svare umiddelbart på e-postmeldinger som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet. Du kan også hindre frem og tilbake e-post diskusjoner ved å gi valg eller så mye informasjon om emnet for samtalen din foran. For eksempel når du angir avtaler, gir du to til tre tidsplaner i stedet for bare en dato og klokkeslett, slik at korrespondenten din enkelt kan velge en tid som også passer til timeplanen. Den samme logikken gjelder når du velger et møtested. Når du snakker om en hvilken som helst type oppgave, inkludert hvem, hva, når, hvor, hvordan og alle relevante opplysninger du kan tenke på, før mottakeren ber om dem.
Strategiene som er oppført nedenfor, vil være nyttige hvis kontorkulturen din presser deg til å holde seg sent uansett hvor mye arbeid du har fullført.
Fortell medarbeiderne og sjefen din når du har tenkt å forlate timer før du slutter. Styre samtalen mot avgangstid når du snakker om dagens arbeid, som
"Jeg må forlate arbeidet klokka 17.00 i dag, så hvis det er noe annet jeg trenger å fullføre ASAP, gi meg beskjed klokken 14.00."
Skriptet ovenfor oppnår tre mål:
Du kan være engstelig for hva dine jevnaldrende vil tenke på at du går tidlig fra jobb. Hvis det er tilfelle, nevne de viktige oppgavene du har oppnådd for dagen, mens du annonserer din intensjon om å forlate arbeidet tidlig, for å avverge potensielle påstander om at du er lat eller ikke en lagspiller for å gå tidlig.
Dette vil bare fungere hvis du har et ord i møteplaner, selvfølgelig. Men hvis du gjør det, ta denne anledningen til å starte møter minst en time før du drar hjem. Å starte møtetid klokken 16.00 er en god ide om møtene dine er bare 30 minutter lange, og hvis du har tenkt å gå hjem klokken 17.00. Flytt møtetiden 30 minutter tidligere hvis du tror det kommer til å vare minst en time.
Noen ledere er ikke gode til å prioritere. Derfor gir de deg bare oppgaver som de blir bedt om eller nødvendig. Så, det er opp til deg å be dem om å rangere alle dine ventende oppgaver fra mest til minst viktige. Hvis lederen din har problemer med å prioritere oppgavene, spør du om tidsfristen for hver oppgave i stedet, eller bruk prioriteringsmetoden beskrevet ovenfor.
Avslå forespørsler om hjelp eller en oppgave som ikke krever din ekspertise dersom tallerkenen din allerede er full. Ikke umiddelbart enig når noen spør deg om å gjøre noe. Tenk på alle dine pågående, gjentagende og fremtidige oppgaver først for å unngå å angre senere.
Uansett hvor hardt du jobber, vil det alltid være e-postmeldinger for å svare, branner å legge ut, og elementer på oppgavelisten din. Det stopper ikke om du er på kontoret eller hjemme, så du kan like godt forlate arbeidet i tide og lade opp selv.
Accentsconagua