Hvordan bygge rutiner som holder livet ditt og jobber på sporet

Hvis du tror, ​​avhengig av rutiner, vil du bli en kjedelig, forutsigbar, uncreative automat, tenk igjen. Rutiner er det hemmelige våpenet til kreative fagfolk og har vært i århundrer. Dikter W.H. Auden anbefalte en rutinemessig tilnærming: "Bestem hva du vil eller burde gjøre med dagen, så gjør det alltid akkurat samme dag hver dag, og lidenskapen gir deg ingen problemer." 

Mange andre reklamer, fra forfattere til kunstnere til komponister og filmskapere, har avhengig av robuste, forutsigbare daglige rutiner for å gi et trygt sted for deres kreativitet å utvide. (For en nærmere titt, sjekk ut Mason Curreys blogg og bok, Daglige rutiner.)

Filosofen William James foreslo at vaner og rutiner frigjør hjernen vår fra kontinuerlige små beslutninger, slik at vi lettere kan utvikle og bruke "våre høyere krefter i sinnet". Bruke rutiner handler om å tildele ressurser. Forskning viser oss at viljestyrke, som en muskel, blir sliten når den brukes. 

Når du virkelig må tenke på hva du skal spise til frokost, hvilken rute du vil ta på jobb, og når du trener i dag, bruker du mye av din kreative viljestyrke på verdslige beslutninger. I stedet, hvis du setter opp rutinene dine for å styre deg gjennom repeterende oppgaver, kan du la tankene vandre, tenke, muse og percolate med gode ideer. Det er lettere å hoppe inn i å lage, skape og løse problem med en full tankestyrke til din disposisjon. 

1. Velg rutiner for å stabilisere livet ditt

Ønsket om å bli mer produktiv er vanligvis fokusert, med rette, på vårt arbeid. Men ved å bruke rutiner for ditt personlige liv, kan du forenkle og stabilisere det. På den måten har du å gjøre med mindre stress og mindre komplikasjon, uten å savne viktige interaksjoner, ignorere relasjoner eller forsømme dine prioriteringer.  

Små krise øyeblikk i personlig, familie, sosialt og hjemme liv kommer ofte fra å glemme eller forsømme oppgaver. Tenk på smerten i å skynde seg å gjøre skatter, glemme bursdag eller jubileum, eller dobbeltbooking kalenderen din. Rutiner sikrer at du gjør det som må gjøres regelmessig, slik at du kan unngå de krisetidene.

Her er noen eksempler på nyttige livsrutiner:

• Morgen og kveldsrutine: Hvis morgendagene dine er kaotiske, frenzied ganger med rushing rundt huset, prøver å finne en ren skjorte, en anstendig frokost og ting du trenger for dagen din, kan dette settet med bookingsrutiner være akkurat det du trenger. Tenk deg å våkne i tide for å gjøre deg klar uten å skynde deg, ha dagens antrekk hengende på badet, en frokost klar i kjøleskapet og en pose med dine nødvendigheter som venter ved inngangsdøren. Du kan få det til å skje ved å planlegge noen få enkle trinn du tar hver kveld før sengetidet forbereder seg neste dag (kvelden rutine) og deretter sette en enkel, tilstrekkelig timed morgenrutine på plass. 

• Weekend Rutine: Å ha en rutine i helgen kan hjelpe deg med å planlegge og håndtere alle hjemmeprosjekter, ærendringer og shopping, familietid og personlig tid som du må passe inn i to korte dager. Ved å sette opp en weekendrutine, kan du planlegge og prioritere hvordan du vil bruke tiden din, slik at du får de nødvendige oppgavene og oppgavene gjort uten å føle at du ikke har spilletid eller hviletid. 

• Familiemøte: Et ukentligt familiemøte kan hjelpe deg med å holde kalendere synkronisert, planlegge økonomiske beslutninger, tildele felles ansvar og holde kontakten med de travle medlemmene i familien din. Det kan bare være deg og din partner, går over budsjettet og kalenderen, eller du kan inkludere barna dine i denne rutinen slik at du alle kan gi innspill og holde kontakten med hverandre. 

 2. Velg rutiner for å forbedre arbeidet ditt

Nå er det på tide å tenke på hvordan du kan øke produktiviteten, redusere stress og øke kreativ produksjon med noen arbeidsorienterte rutiner. Selv om du jobber på et kreativt felt, eller hvis arbeidsansvaret varierer vilt fra en dag til det neste, er det fortsatt måter å effektivisere arbeidet med rutiner. 

Her er noen eksempler på effektive arbeidsrutiner:

• Starter Ritual: Å komme i gang på jobb er ofte den vanskeligste delen. Å bruke en time på sosiale medier, å chatte med kollegaer, eller gå seg vill i den endeløse strømmen av e-post er ikke et produktivt startrituelt. Hvis du håndterer store prosjekter, kreative oppgaver eller egentlig noe mer komplisert enn å binde skoene dine, må du ha en rask og pålitelig måte å komme deg i utstyr og gå for dagen. Utform en startrutine, følg det konsekvent, å trene hjernen din for å starte uten å nøle og forutse du kanskje sliter med å overvinne nå. 

• Ukentlige prioriteringer Rutinemessig: Ved å sette prioriteringer regelmessig, med innspill fra de involverte, hjelper du deg med å tildele tiden din klokt for den mest effektive produksjonen. Kanskje du jonglerer mange prosjekter, styrer et team med variert ansvar, eller må håndtere kunder, kontoer eller en rekke ansvarsområder som utfordrer korralling i en pen, repeterbar, tidsbunden plan. Sett opp en vanlig rutine (ukentlig er vanligvis bra) for å få en topp ned-visning, avgjøre hvilke oppgaver som gir mest oppmerksomhet, blokkere tiden for det du vil oppnå, og gi og få innspill etter behov.

• Kommunikasjonsrutin: Å gjøre samarbeidsarbeid, dele ansvar og prosjekter med et lag, eller håndtere kunder skaper behovet for pålitelig kommunikasjon. Men frem og tilbake e-post samtaler eller spill av telefon tag kan spise verdifull arbeidstid. Ved å lage en kommunikasjonsrutine blir du forutsigbar for folkene som trenger å høre fra deg, noe som gjør det lettere for dem å holde kontakten også. Tilkall en bestemt tid, daglig, for å svare på ikke-presserende e-postmeldinger, returnere anrop og ellers oppdatere dine medarbeidere og klienter. En kommunikasjonsrutine kan holde deg fra å glemme å kommunisere regelmessig, og også holde deg fra å ha dagen din kapret av en uendelig strøm av spørsmål og avklaringer. 

• Følg opp rutinen: Å bygge sterke relasjoner, enten med jevnaldrende, lagmedlemmer eller dine kunder, er nøkkelen til å gjøre godt arbeid nå og skape gode muligheter for fremtiden. Det er imidlertid en fin linje mellom proaktiv nettverk på nettet og sløsing med timer på sosiale medier. En oppfølgingsrutine kan hjelpe deg med å effektivisere nettverksaktivitetene dine, enten via sosiale medier, e-post, telefon eller personlig møter.

Å bestemme hvilken arbeidsrutine du bør etablere først, spør deg selv hvilke oppgaver eller mål du sliter mest for å oppnå. Disse områdene er de som vil ha mest nytte av en sterk, støttende rutine. 

3. Utform en solid rutine

Fra disse eksemplene kan noen rutiner skje til deg. Ofte er de mest tiltalende rutinene de som vil gjelde for de mest kaotiske områdene i ditt liv og arbeid. Det er imidlertid ikke nok å ha en generell ide om en rutine i tankene, eller å kopiere andres rutiner. Du er unik, og livet ditt er ditt eget. Å bygge en rutine som fungerer for deg, blir veldig spesifikk. 

Begynn med sluttmål

Hva skal denne rutinen utføre for deg? Hver rutine, for å være mest effektiv, må bygges for et bestemt formål. For eksempel, målet med morgen / kveld rutiner Det kan være å få deg ut av huset hver morgen på en organisert, uhyggelig og sunn måte. Målet med a starter ritual på jobb kan være å hjelpe deg med å gjøre betydelige fremskritt på ditt hovedprosjekt eller oppgave før middagstid. Definer først sluttmålet før du begynner å designe rutinen. 

Arbeid bakover 

Deretter starter du fra sluttmålet ditt, og jobber bakover for å avgjøre hvilke trinn som tilhører din rutine. Beregn hvor mye tid hvert trinn vil kreve. Strøm så mye som mulig, men tving deg ikke til å skynde deg. Det er best å overvurdere tiden du tror du trenger på dette tidspunktet. Du kan alltid redusere det senere. 

Gå gjennom det

Deretter går du mentalt gjennom rutinen fra begynnelse til slutt. Denne mentale gjennomgangen vil hjelpe deg med å se trinn eller nødvendige ressurser som du kanskje har oversett. Du kan også lete etter måter å forenkle. Kutt ut eventuelle overflødige trinn. Komplikasjon er fienden: de beste rutinene er enkle å huske og så enkelt som mulig. Bestil trinnene for rutinen på den mest logiske måten, men vær ikke bekymret for å nå perfektion. Du har tid til å finjustere det etter at du har prøvd rutinen noen ganger. 

4. Begynn å bruke dine nye rutiner

Fokus på å bygge ikke mer enn to rutiner av gangen. Mer enn to vil bli forvirrende og utmattende, og forsøket blir kontraproduktivt. En tilnærming er å velge en livsrutine og en arbeidsrutine for å etablere samtidig. Å se økt effektivitet i både ditt personlige liv og din karriere på samme tid er hyggelig, og hjelper til med å minimere forvirring eller overlapping siden hver rutine tilhører en annen del av livet ditt.  

Det tar tid å bygge en rutine. Det kan ta mer enn 21 dager å få det til å holde fast. Forskning viser at tiden som trengs for å bygge en solid vane, kan variere mye, fra 21 dager til opptil 250 dager. 

Tiden du trenger for å gjøre rutinen din automatisk, vil variere i henhold til rutinens kompleksitet, så vel som andre faktorer, for eksempel personlighet, stressnivå og støtte. Gi deg selv minst 30 dager til å bygge en ny rutine, eller sett med rutiner; På 30-dagersmerket kan du vurdere om du har etablert rutinen godt nok til å bygge en annen, eller hvis du trenger å være fokusert på dagens rutine i ytterligere 30 dager eller så.  

5. Forbedre rutinene dine

Når du først begynner å bruke en ny rutine, forvent motstand ... fra deg selv, for det meste. Alt som krever endring og økt selvdisiplin vil føle seg ubehagelig, kanskje til og med smertefullt, i begynnelsen. Ikke gjør ubehag, mangel på kjennskap eller vanskeligheter som et tegn på at rutinen er dårlig eller ufullstendig. Sikkert alle rutiner kan forbedres, men hvis du begynner å justere rutinen for tidlig, vil den aldri bli vanlig. 

Prøv å holde fast i en ny rutine, som det er, i minst en uke før du gjør endringer. Etter en uke kan du vurdere de små tweaksene som kan forbedre rutinen din: Omorganisere rekkefølgen, forbedre metoder, endre angitt tid, legge til eller trekke et trinn, eller omorganisere plass eller ressurser. Når du har tweaked rutinen, hold deg til den en uke før du bytter den igjen. 

Når du føler deg trygg på en rutine og klar til å begynne å bygge en annen, prøv å forlate den etablerte rutinen alene. Å klare en etablert rutine mens du bygger en ny rutine (eller to), kan raskt føre til en bunke av små endringer og oppløsning av stabiliteten du har fått fra rutinene dine. 

Kraften i en rutine er i det faktum at det blir rutinemessig: du vil at det skal være et standard sett av handlinger, andre natur, et sett av trinn som du ikke trenger å tenke på. Hvis du kontinuerlig justerer og justerer rutinene dine, begrenser du fordelene ved rutinenes kraft. Hvis du finner det vanskelig å motstå kontinuerlig justering av rutiner, planlegger du det. Tilordne en dag hver måned, eller en uke hvert kvartal, å spille med tilpasning og forbedring av rutiner. Resten av tiden, la rutene dine være rutine og gjøre deres magiske arbeid, så du trenger ikke.

6. Opprettholde rutinene dine

Noen rutiner vil tjene deg godt i lang tid; andre må justeres, omorganiseres eller kasseres som behovene til ditt liv og arbeidsendring. Hvis du for eksempel blir forfremmet, og handler ett sett med oppgaver for en annen, kan de gamle rutinene dine ikke lenger være nyttige. Du må se på ditt nye ansvar og tenke på hvordan du vil oppnå dem på den mest strømlinjeformede og effektive måten. 

Når du nærmer deg et stort liv eller en jobbendring, ta litt tid til å tenke på hvordan rutinene dine vil bli påvirket. Rutinene som ikke må endres, vil hjelpe deg å holde deg grundig og effektiv når du håndterer stresset av nyhet og endring. Vurder rutinene som må byttes for å passe din nye situasjon, og følg trinnene ovenfor for å bygge nye rutiner for å erstatte de gamle, utdaterte. 

La rutiner gjøre arbeidet

Rutiner er magiske fordi de er rolige, verdslige, forutsigbare, selv litt kjedelige. Det er den kjedelige gjentakelsen av en sterk rutine som holder deg jordet, slik at du kan fungere effektivt, selv midt i kaos, en gal arbeidsbelastning, et uforutsigbart miljø, krevende kunder eller andre situasjonsstressorer. 

Rutiner i livet ditt og arbeidet ditt gjør det mulig å følge velplasserte spor direkte til målene du har valgt for deg selv. De frigjør din kreative kraft og selvdisiplin for å bli brukt på høyere, kreative sysler, samtidig som de daglige livsstilene holdes i en pålitelig fungerende rekkefølge.