Share
Hvis du trenger å jobbe med prosentandeler, vil du gjerne vite at Excel har verktøy for å gjøre livet enklere.
Du kan bruke Excel til å beregne prosentvis økning eller reduksjon for å spore bedriftens resultater hver måned. Enten det er stigende kostnader eller prosentvise salgsendringer fra måned til måned, vil du holde på toppen av dine viktigste bedriftstall. Excel kan hjelpe deg med å gjøre det.
Du lærer også hvordan du arbeider med avanserte prosentberegninger ved hjelp av scenariet for å beregne karakterpoeng-gjennomsnitt, samt oppdage hvordan du finner ut percentile-rangeringer, som er begge relatable eksempler som du kan søke på en rekke brukssaker.
I denne opplæringen lærer du hvordan du beregner prosentandeler i Excel med trinnvise arbeidsflyter. La oss se på noen Excel prosentvise formler, funksjoner og tips ved hjelp av et ark med virksomhetsutgifter og et ark med skolekarakterer.
Du vil gå bort med teknikkene som trengs for å jobbe proficiently med prosenter i Excel.
Se hele skjermbildet for opplæringen, eller arbeid gjennom den trinnvise skriftlige versjonen nedenfor. Først last ned kildefilene gratis: Excel-prosessarkene. Vi bruker dem til å jobbe gjennom opplæringsøvelsene.
Skriv inn dataene som følger (eller start med nedlastingsfilen "percentages.xlsx" inneholdt i opplærings kildefiler). Dette regnearket er for Utgifter. Senere i denne opplæringen bruker vi klasseregnearket.
Excel prosentsats regnearkdataLa oss si at du forventer at neste års kostnader vil være 8% høyere, så du vil se hva de er.
Før du skriver noen formler, er det nyttig å vite at Excel er fleksibelt nok til å beregne på samme måte om du skriver prosentandeler med et prosenttegn (som 20%) eller som desimal (som 0,2 eller bare .2). Til Excel er prosentvis symbol bare formatering.
Vi ønsker å vise det totale estimerte beløpet, ikke bare økningen.
I A18, skriv inn overskriften Med 8% økning. Siden vi har et nummer blandet med tekst, vil Excel behandle hele cellen som tekst.
trykk Tab, da inn B18,skriv inn denne Excel-prosentformelen: = B17 * 1,08
Alternativt kan du angi formelen på denne måten: = B17 * 108%
Beløpet er 71,675, som vist nedenfor:
Beregning av en prosentvis økning i ExcelKanskje du tror at utgiftene dine vil falle med 8 prosent i stedet. For å se disse tallene, er formelen lik. Begynn med å vise totalt, lavere beløp, ikke bare nedgangen.
I A19, skriv inn overskriften Med 8% reduksjon.
trykk Tab, da inn B19,skriv inn denne prosentvise formelen i Excel: = B17 * .92
Alternativt kan du angi formelen på denne måten: = B17 * 92%
Beløpet er 61.057.
Beregner en prosentvis nedgang i ExcelHvis du vil ha litt mer fleksibilitet i å endre prosentandelen som du tror kostnadene vil stige eller slippe, kan du skrive inn formlene på denne måten, i stedet:
For 8% økningen, skriv inn denne formelen i B18: = B17 + B17 * 0,08
For 8% reduksjonen, skriv inn denne Excel prosentprosentformelen i B19: = B17 - B17 * 0,08
Med disse formlene kan du bare endre .08 til et annet nummer for å få et nytt resultat fra en annen prosentandel.
Nå å jobbe gjennom en Excel-formel for et prosentvis beløp. Hva om du vil se 8% beløp seg selv, ikke den nye totalt? For å gjøre det, multipliserer summen i B17 med 8 prosent.
I A20, skriv inn overskriften 8% av totalt.
trykk Tab, da inn B20 skriv inn formelen: = B17 * 0,08
Alternativt kan du angi formelen på denne måten: = B17 * 8%
Beløpet er 5,309.
Beregn en prosentandel totalt i ExcelHvis du vil endre prosentandelen uten å måtte omskrive formler, sett prosentandelen i sin egen celle. Vi starter med å skrive inn radtitler.
I A22, type Justering. trykk Tast inn.
I A23, type Høyere total. trykk Tast inn.
I A24, type Lavere totalt. trykk Tast inn.
Regnearket skal nå se slik ut:
Excel-ark med flere radtitlerSkriv inn prosentandelen og formlene til høyre for titlene.
I B22, type 8%. trykk Tast inn.
I B23, skriv inn denne formelen for å gi deg totalt pluss ytterligere 8%: = B17 + B17 * B22
I B24, skriv inn denne formelen for å gi deg totalt mindre 8%: = B17 * (100% - B22)
Når du skriver inn 8% B22, Excel formaterer cellen automatisk som en prosentandel. Hvis du skriver .08 eller 0.08, vil Excel forlate det slik. Du kan alltid formatere den som en prosent senere ved å klikke på Prosent stil knapp på båndet:
Excel Percent Style-knappen og dens effektTips: Du kan også formatere tallene som prosentvis stil ved hjelp av en hurtigtast: trykk på Styre-Skifte-% i Windows eller Kommando-Skift-% på Mac.
Det kan også være lurt å beregne prosentandeler fra en måned til den neste måneden. Det ville gi deg et bilde av om kostnadene var på vei opp eller nedover. Så la oss gjøre det ned kolonnen C.
Den generelle regelen for å beregne en prosentvis endring er:
= (ny verdi - gammel verdi) / ny verdi
Siden januar er den første måneden, har den ikke en prosentvis endring. Den første endringen vil være fra januar til februar, og vi legger dette ved siden av februar nummer.
For å beregne den første prosentvise endringen, skriv inn denne prosentvise endringsformelen i C5: = (B5-B4) / B5
Excel viser dette som et desimal, så klikk på Prosent stil knappen på båndet (eller bruk ovennevnte snarveier) for å formatere det som en prosentandel.
Excel Percent Style-knappen for prosentendringerNå som vi vet hva prosentendringen er fra januar til februar, kan vi AutoFyll formelen ned kolonne C for å vise de resterende prosentendringene for året.
Rull musepekeren over prikken i det nedre høyre hjørnet av cellen som viser -7%.
Excel AutoFyll punktNår musepekeren blir et krysshår, Dobbeltklikk.
Hvis du ikke er kjent med AutoFill-funksjonen, kan du se teknikk 3 i Excel-kraftteknikk artikkelen:
Klikk på cellen B3 (overskriften "Beløp").
Sett musepekeren på sin AutoFyll punktum og dra en celle til høyre, inn i C3. Det dupliserer toppteksten, inkludert formateringen.
I C3, type % Endring, erstatter teksten som allerede er der.
Alle prosent endringer beregnesDen endelige teknikken på dette arket er å finne prosentandelen av totalt for hver måned. For en prosent av total beregning, tenk på et kakediagram hvor hver måned er et stykke, og alle skivene legger opp til 100%.
Enten med Excel eller med blyant og papir, er måten å beregne en prosentandel av totalt med en enkel deling:
Komponent nummer / total
... og format det som en prosentandel.
I dette eksemplet deler vi hver måned med summen nederst i kolonne B.
Klikk på C3 og Autofyll en celle over til D3.
Endring D3 til % av totalt.
I D4, skriv inn denne formelen, men ikke trykk Enter, ennå: = B4 / B17
Før vi går inn i formelen, vil vi være sikre på at vi forhindrer AutoFill-feil. Siden vi skal AutoFyll ned kolonnen, skal nevneren, som nå er B17, ikke endres. Hvis det gjøres, vil tallene for februar til desember bli feil.
Pass på at tekstmarkøren fortsatt er i formelen, på "B17" -nevneren.
trykk F4 tast (på Mac, trykk Fn-F4).
Det setter inn dollarskilt før kolonnen og raden, og setter nevnen inn i $ B $ 17. De $ B betyr at kolonne B ikke vil øke til kolonne C, etc. og $ 17 betyr at rækken ikke vil øke til $ 18, etc.
Pass på at prosentvis formel i Excel er nå: = B4 / $ B $ 17.
Prosent av total formelNå kan vi skrive inn og AutoFyll.
trykk Styre-Tast inn (på Mac, trykk Kommando-↩) for å gå inn i formelen uten å flytte markøren ned til neste rad.
Klikk på Prosent stil knapp på båndet eller bruk Styre-Skifte-% (Kommando-Skift-%) snarvei.
Rull musepekeren over AutoFyll punktum i nederste høyre hjørne av D4.
Når markøren blir et krysshår, Dobbeltklikk å AutoFyll formelen ned til bunnen.
Hver måned vil nå vise hvor mye av en prosentandel av totalsummen det er.
Prosent av totalene er fylt utRangeringstall for prosent er en statistisk teknikk. Du er sikkert kjent med det fra skolen: du og dine klassekamerater har karakterpoeng gjennomsnitt, så hver av dere er rangert i en prosentil. Jo høyere karakterene dine er, jo høyere er prosentilen din.
Listen over tall (karakterer, i dette eksemplet) ligger i en rekke celler som Excel kaller en matrise. Det er ikke noe spesielt med en matrise, og du trenger ikke å definere den. Det er akkurat hva Excel kaller rekkevidden av celler du plugger inn i en formel.
Excel har to funksjoner for prosentrangeringen. En funksjon inkluderer begynnelses- og sluttnummeret til arrayet og den andre funksjonen gjør det ikke.
Se på den andre kategorien i regnearket: karakterer.
Excel Prosent Rangering - KaraktererklæringDette viser en liste over 35 karakterpoeng gjennomsnitt, sortert i stigende rekkefølge. Det første vi ønsker å gjøre er å finne prosentilstanden for hver enkelt. For å gjøre dette bruker vi funksjonen = PERCENTRANK.INC. "INC" -delen av den funksjonen betyr "inkluderende", da den vil inkludere de første og siste karakterene i listen. Hvis du vil ekskludere de første og siste tallene i arrayet, vil du bruke funksjonen = PERCENTRANK.EXC.
Funksjonen tar to obligatoriske argumenter, og syntaksen er: = PERCENTRANK.INC (array, entry)
Klikk C3, den første i listen.
Begynn å skrive denne formelen, men ikke trykk Enter, ennå: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Dette området må være en absolutt referanse, slik at vi kan AutoFill til bunnen.
trykk F4 (på Mac, trykk Fn-F4) for å sette inn dollarskilt.
Formelen skal nå se slik ut: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37
I hvert tilfelle ned kolonne C vil vi vite prosentandelen rangering av oppføringen i kolonne B.
Klikk B3, og lukk parentesen.
Formelen er nå dette:= PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37, B3)
Excel Percentrank funksjonNå kan vi fylle ut og formatere tallene.
Om nødvendig, klikk på igjen C3 for å velge det.
Dobbeltklikk de AutoFyll punktum på C3. Det fyller automatisk ned kolonnen.
På båndet, klikk på Prosent stil knappen for å formatere kolonnen som prosentandel. Du bør nå se det ferdige resultatet:
Excel Percentrank-funksjonsresultatet er fylt og formatertSå hvis du hadde veldig gode karakterer og din GPA var 3,98, vil du si at du er rangert i 94th persentil.
Du kan også finne prosentilen direkte, ved hjelp av PERCENTILE-funksjonene. Med disse funksjonene skriver du inn en prosentranger, og den returnerer et tall fra gruppen som tilsvarer den rangeringen. Hvis det eksakte nummeret du ønsker ikke er oppført, vil Excel interpolere resultatet og returnere nummeret som "skal" være der.
Når vil du bruke dette? La oss si at du planlegger å søke etter et utdannet program, og programmet aksepterer bare studenter som scorer i 60-tallet eller høyere. Så du vil vite hva GPA er akkurat 60%. Ser vi på denne listen, kan vi se 3.22 er på 59% og 3.25 er på 62%, så vi kan bruke funksjonen = PERCENTILE.INC for å finne svaret.
Syntaxen er: = PERCENTILE.INC (array, prosent rangering)
Akkurat som med prosentrangeringsfunksjonene, kan du bruke = PERCENTILE.EXC for å ekskludere de første og siste oppføringene i arrayet, men det er ikke det vi vil ha i dette eksemplet.
Klikk på B39, under listen.
Skriv inn denne formelen: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Siden vi ikke skal AutoFyll denne formelen, er det ikke nødvendig å gjøre oppstillingen en absolutt referanse.
På båndet, klikk på Reduser Decimal knappen en gang for å rote nummeret til to desimaler.
Resultatet er at i dette arrayet er en 3,23 GPA den 60. prosentilen. Nå vet du karakterene du trenger for godkjenning i programmet.
Percentilt funksjonsresultatProsentene er ikke kompliserte, og Excel beregner dem ved å bruke de samme reglene for matte som du vil bruke med blyant og papir. Excel overholder også standardoperasjonsoperasjonen når du har tillegg, subtraksjon og multiplikasjon i en formel:
Jeg husker alltid dette med mnemonic Pleie Excuse My Døre ENunt Salliert.
Accentsconagua