Det er ikke uvanlig at en PowerPoint-fil er noe stor. Likevel har mange e-postleverandører en begrensning for filstørrelse for vedlegg. Siden Microsoft PowerPoint-filer ofte deles via e-post eller på nettet, må du kanskje komprimere filen ned slik at den passer som et vedlegg.
La oss lære å komprimere PowerPoint-filer og redusere filstørrelsen.
Før vi hopper inn i trinnene for denne opplæringen, har vi også en nyttig ressurs for å utfylle denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Ta tak i det nå før du leser videre.
Merk: I denne opplæringen bruker vi Ikonisk mal.Du kan bli god PPT presentasjonsmaler fra Envato Elements eller i vår Ultimativ guide til de beste Microsoft PowerPoint-maler.
Merk: Se denne korte opplæringsskjermen, eller følg de raske trinnene nedenfor som utfyller denne videoen.
Det første trinnet er å klikke på et bilde i presentasjonen du vil komprimere.
Velg PPT-bildet du vil komprimere.Bilder legger vanligvis vekt på en PowerPoint-filstørrelse. La oss komme opp til Picture Verktøyformat menyen og velg Komprimere bilder.
Angi oppløsningen til et bilde i PPT.Jeg kommer til å forlate de to øverste boksene, og deretter velge Bruk standardoppløsningen for nå, og trykk OK. Dette vil redusere oppløsningen til et bilde og plassen som brukes av dem i presentasjonsfilen.
Nå skal vi gå til Fil> Lagre som menyen og velg Lagre alternativer. Jeg skal gå til Avansert alternativ, sjekk Slett redigeringsdata og da endrer vi Standardoppløsning til en lavere oppløsning for å lagre en seriøs plass. Nå skal vi gå tilbake og bare lagre presentasjonen som en ny fil.
Spar plass ved å endre standardoppløsningen og opprett en egen PPT-presentasjon.Dette skaper en egen PowerPoint-presentasjon som vil spare litt plass i forhold til det opprinnelige rommet, og være lettere å sende og dele.
Nå vet du hvordan du komprimerer PowerPoint-filer og reduserer filstørrelsen. Dette vil hjelpe deg når du deler eller emailer presentasjonsfilene dine til andre.
Finn omfattende PowerPoint-veiledninger på Envato Tuts + for å hjelpe deg med å lære å bruke PowerPoint bedre. Vi har også en rask start på 60 sekunder PowerPoint-videoserier som hjelper deg med å mestre PowerPoint raskt.
Her er noen nyttige PowerPoint-veiledninger for å hoppe inn akkurat nå:
Hvis du liker denne opplæringen, bør du sjekke ut denne ekstra ressursen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.