Share
Hvis du er i forretninger, er oddsene bra at du må lage en presentasjon på et tidspunkt i løpet av din karriere. Og når du gjør det, er det også bra at du bruker Microsoft PowerPoint til å gjøre det. Ifølge statistikk fra iDatalabs bruker over 150 000 selskaper PowerPoint.
Hvis du gir PowerPoint-presentasjoner, må du sørge for at de skiller seg ut. Ikke alle vet hvordan å lage en god presentasjon. (Bilde kilde: Envato Elements)Det er et reelt behov for folk som kan skape relevante, engasjerende PowerPoint-presentasjoner. Men å skape en god presentasjon er mer enn å kaste sammen en haug med lysbilder. Ikke alle vet hvordan å lage en god presentasjon.
I denne opplæringen lærer du trinnene for å lage en god presentasjon. Trinnene kan selvfølgelig brukes til enhver presentasjon, men de er spesielt relevante for Microsoft PowerPoint. Jeg gir noen tips om hvordan du bruker en PowerPoint-mal. Jeg vil også dele noen beste presentasjonseksempler fra SlideShare.
For enda mer informasjon om hvordan du lager en presentasjon, sørg for å laste ned vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre hele presentasjonsprosessen.
Enten du skal gi din PowerPoint-presentasjon som en tale eller dele den på nettet, vil du være sikker på at du oppretter en god presentasjon som skiller seg ut. Her er sju trinn du kan følge for å sørge for at presentasjonen din er toppklasse:
Merk: Selv om disse teknikkene spesifikt refererer til PowerPoint, fungerer de fleste av dem godt sammen med andre presentasjonsforfatterverktøy, for eksempel Keynote og Google Slides.
Målgruppen for presentasjonen din er gruppen mennesker du vil lytte til eller se presentasjonen din. Ikke alle publikum er de samme. Målgruppene varierer avhengig av bedriftens mål. En presentasjon som fungerer bra med ett publikum kan ikke fungere bra med et publikum, kanskje ikke fungerer i det hele tatt med en annen.
Å undersøke målgruppen er et svært viktig første skritt for å skape noen form for markedsføring eller informasjonsmateriale-som inkluderer PowerPoint-presentasjoner. Hvis du virkelig vil at presentasjonen din skal lykkes, lær alt du kan om publikum.
For noen veiledning om hvordan du definerer en målgruppe, studer følgende veiledning:
Når du vet hvem du lager din PowerPoint-presentasjon for, kan du begynne å tilpasse den til dem. Begynn med å velge et emne som du vet vil være relevant for publikum. Ideelt sett vil emnet ditt være noe som interesserer publikum eller løser et problem for dem.
Du må også vurdere publikumets eksisterende kunnskap når du skriver presentasjonen din. Åpenbart vil det ikke være nyttig å lage en presentasjon fylt med bransjespesifikk sjargong hvis dine lyttere ikke vet hva disse ordene betyr. Samtidig, hvis du målretter mot en gruppe eksperter for presentasjonen, kan grunnleggende opplysninger bore dem.
Når du har forsket målgruppen og valgt et emne som er relevant for dem, er det på tide å begynne å skrive presentasjonen din. Den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på er å bruke en oversikt. Pluss en oversikt kan enkelt konverteres til individuelle lysbilder når tiden kommer.
Pass på at du bruker språk som er rettet mot målgruppen din. For de fleste publikum fungerer en samtalestil best. Begrens også mengden materiale du legger på hvert PowerPoint-presentasjonsbilde. Cluttered lysbilder er vanskelig for publikum medlemmer å følge.
For å lære mer om hvordan du skriver en presentasjon, studer disse veiledningene om hvordan du skriver en tale:
En måte å sikre at du har en flott, visuelt tiltalende PowerPoint-presentasjon, er å bruke en premium PowerPoint-mal som de som er tilgjengelige gjennom Envato Elements eller GraphicRiver.
Her er noen PowerPoint-eksempler fra Envato Elements av maler som kan være nyttige for å lage presentasjonen din.Faktisk er det hundrevis av kreative PowerPoint-presentasjonseksempler tilgjengelig på Envato Elements. Alt du trenger å gjøre er å betale en lav månedlig pris, og du kan laste ned så mange maler som du vil. Du har også tilgang til andre kreative eiendeler, for eksempel WordPress-temaer, lagerfotografier og til og med kurs og e-bøker.
Du kan finne noen flotte, kreative PowerPoint-presentasjonsmalleksempler i denne artikkelen
Store PowerPoint-presentasjoner skjer ikke uten praksis. Så, hvis du presenterer PowerPoint personlig, må du legge til litt tid til å trene den etter at du har opprettet den. Hvis du kan, trene med en venn eller et familiemedlem. Men hvis ingen er tilgjengelig, kan du fortsatt øve på å gi det alene.
For en nyttig sjekkliste for å praktisere en tale, studer denne veiledningen:
Hvis jobben din krever at du gir mange PowerPoint-presentasjoner, kan du dra nytte av å forbedre dine offentlige talevansker. Vurder å bli med til Toastmasters International for å bli en bedre høyttaler. Eller du kan delta på en Public Speaking Meetup.
Mens du gir presentasjonen, vær fokusert på emnet ditt. Hvis du lager presentasjonen personlig, er det lett å miste oversikten over hva du snakker om.
Fokus er en annen grunn til at praksis er så viktig. Hvis du har praktisert presentasjonen din, er du mindre sannsynlig å gå av spor. Også hvis folk har spørsmål, be dem om å vente til slutten. På den måten kan du holde fokus på emnet ditt.
Hvis du lager en presentasjon som skal deles på nettet, er fokus fortsatt viktig hvis du vil at PowerPoint-presentasjonen skal være en god. Se gjennom kopien du har skrevet nøye for å sikre at den passer til målgruppen og målene dine. Vær forsiktig så du ikke inkludere irrelevant informasjon.
En god måte å lære å lage gode PowerPoint-presentasjoner på er å få eksempler på. Å studere eksempler på gode presentasjoner, enten de ble opprettet i PowerPoint eller ikke, kan tjene som inspirasjon til din egen PowerPoint-lysbildefremvisning.
I denne delen skal jeg dele fem gode presentasjonseksempler fra SlideShare for å inspirere deg til å lage dine egne flotte PowerPoint-presentasjoner. Hver av disse flotte presentasjonseksemplene har for øyeblikket over en million visninger på SlideShare, så du vet at de må ha gjort noe riktig. For hvert eksempel vil jeg forklare hva som fungerer.
La oss nå se på noen gode presentasjonseksempler:
Denne presentasjonen fra Laszlo Bock, tidligere Senior Vice President for People Operations på Google, Inc., forklarer klart betydningen av kultur på tech giant Google. Han gjør det med engasjerende illustrasjoner og et pent koordinert gult og blått farge tema. Legg merke til hvordan hvert lysbilde inneholder nok informasjon til å gjøre sitt poeng, men ingen er for rotete.
Konsulent Gavin McMahon bringer oss denne spennende lysbildeserien om betydningen av fortellingen. Tegningsinspirasjon fra filmmakergigant og mesterhistoriker, Pixar, var en god ide for denne presentasjonen. Det gir publikum noe de kan forholde seg til. Legg merke til bruk av dristige farger overalt.
Har bedriften din en oppgaveoppgave? Hvis det ikke gjør det, trenger det en. Palo Alto Software løser et problem for målgruppen ved å bruke misjonsoppgavene fra noen av de mest vellykkede selskapene som eksempler (godt og dårlig). Presentasjonen lenker også til en følgesvennartikkel fra firmaets grunnlegger, Tim Berry, med flere detaljer om samme emne.
Med den sjokkerende åpningsoppgaven er PRs administrerende direktør Mark O'Toole sikker på å fange oppmerksomheten til hans tiltenkte publikum for unge kandidater. Legg til det dristige røde og svarte fargevalg og masse engasjerende grafikk, og du har en lysbildeserie som har fått over to millioner visninger. Forresten vil seere som leser til slutten få noen verdifulle jobbjakt tips.
Det ene ordet i midten av den overbevisende grafikken på forsiden av denne lysbildeserien fra Jeff Brenman of Apollo Ideas trekker seeren inn i. Når du begynner å rulle gjennom lysbildene, vil arrestere bilder kombineres med spennende fakta for å formidle en presserende melding: Verden står overfor en alvorlig vannmangel. Denne overbevisende presentasjonen er sikker på å holde fast i betrakterens sinn i lang tid.
For enda flere gode eksempler på gode presentasjoner, se på disse artiklene:
Vi har allerede nevnt noen av fordelene ved å bruke en PowerPoint-mal for å lage presentasjonen. Her er fire tips for å sikre at du får mest ut av PowerPoint-maler du velger:
Hvis du har bestemt deg for å bruke en PowerPoint-mal, kan du bli fristet til å laste ned en gratis mal. Men å laste ned en PowerPoint-mal gratis er vanligvis ikke det røverkjøp du kanskje tror det er. Her er noen ulemper for å frigjøre PowerPoint-maler:
Din beste innsats for å velge PowerPoint-maler er å velge en anerkjent leverandør, for eksempel Envato Elements eller GraphicRiver. Disse tjenestene har tusenvis av kreative eiendeler tilgjengelig (inkludert PowerPoint-presentasjonsmaler) -allt opprettet av profesjonelle designere.
Eksempler på våre bestselgende PowerPoint-maler på GraphicRiver. Disse malene kan kjøpes individuelt.Hver mal tilbyr fleksibilitet og designalternativer du trenger for å gjøre presentasjonen din virkelig unik.
Hvis du lager en presentasjon, kan du kanskje nøle med å legge til et virkelig kreativt element som en infografisk eller tidslinje til presentasjonen din. Tross alt kan design av et kreativt element legge til mye ekstra tid og arbeid med prosjektet ditt.
Dette er nøyaktig hvor forhåndsbygde maler kan hjelpe. Mange maler inkluderer pre-designet kreative elementer som du enkelt kan tilpasse seg dine egne behov. Her er noen PowerPoint-presentasjonseksempler:
Selv om du ikke finner en mal spesifikt skreddersydd til ditt felt, er det enkelt å tilpasse disse malene som passer dine behov.
Vår gratis eBok er et perfekt supplement til denne opplæringen. Det tar deg gjennom hele presentasjonsprosessen - fra start til slutt. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Du har nettopp lært trinnene for å lage en flott PowerPoint-presentasjon. Jeg har også delt noen gode presentasjonseksempler med ideer som kan gjelde for din PowerPoint-presentasjon. Du har nå informasjonen du trenger for å begynne å lage din egen flotte presentasjon.
Som vi diskuterte tidligere, er en måte å gi PowerPoint-presentasjonene en start på, å bruke en premium-mal designet av fagfolk. Vi har til og med delt noen tips for å jobbe med PowerPoint-presentasjonsmaler. Hvorfor ikke laste ned en mal fra Envato Elements eller GraphicRiver, og begynn å lage dine egne flotte PowerPoint-presentasjoner i dag?
Accentsconagua