Share
Forretningsforslag er en viktig del av virksomheten din. Uansett hvilken type bedrift du eier, uansett om du driver et designstudio, et markedsføringsbyrå eller en annen nisje, bør dine forretningsforslag se profesjonelle.
Ved å bruke en god forslagsmal kan du spare arbeidstimer. Enda viktigere, den profesjonelle presentasjonen du oppnår som følge av bruk av en mal, kan gi deg den konkurransefortrinnet som vinner en klients virksomhet.
I denne opplæringen lærer du hvordan du lager et effektivt forretningsforslag. Jeg tar deg også gjennom prosessen med å tilpasse en enkel forretningsforslagsmal med MS Word 2016.
Vi bruker Sleman Clean Proposal Template, som er en forretningsforslagsmal fra GraphicRiver. Denne moderne forslagsmalen leveres med en rekke forhåndsdefinerte bedriftssideoppsett, inneholder åtte fargevalg, og det er enkelt å tilpasse alle inkluderte grafikk- og tekstalternativer.
Enkel forretningsforslagsmal, tilgjengelig i Word og InDesign-formater. For å tilpasse bedriftsforslagsmalen bruker jeg det fiktive firmaet, "Business Name Inc." Følg trinnene under for å lage ditt eget tilpassede forretningsforslag. Men først har vi et spesialtilbud for deg ...
Få et Envato Elements-abonnement på tilgang til tusenvis av ubegrensede malnedlastinger for en enkelt månedlig avgift, med OG-tilgang nå inkludert - som hjelper deg med å strømlinjeforme virksomheten din fra forslag til betaling.
Lær mer om dette kraftfulle tilbudet fra Envato Elements, før du kommer inn i denne nyttige opplæringen.
Merk: Alle eksemplene i denne opplæringen er fiktive og representerer ikke ekte mennesker eller virkelige organisasjoner.
Et forretningsforslag skisserer produktene og tjenestene du gir til potensielle kunder. Det skisserer kundens behov og beskriver hvordan du møter dem.
Et effektivt forretningsforslag inneholder følgende elementer:
Sleman Clean Proposal-malen har alle disse funksjonene og mer. Det er enda en faktura side du kan bruke når du fakturerer klienten.
Hvis det er mulig, bør utseendet på forretningsforslaget gjenspeile forretningsstilen din. Du kan gjøre det med denne malen, da det er enkelt å endre design. Når du har lastet ned bedriftsforslagsmalen, er du klar til å tilpasse den til prosjektet ditt.
Her er en veiledning for å hjelpe deg med å bruke denne virksomhetsforslagsmalen.
Det kan virke som et kjedelig første skritt, men å skape et forretningsforslag er litt som å gjøre dine skatter. Det kan ta mye tid å samle inn økonomisk informasjon og detaljer du trenger. Men, å få den informasjonen sammen sparer du tid senere.
Her er en liste over prosjektinformasjonen du trenger for å skape et effektivt forretningsforslag:
Ta deg tid og vær sikker på at du forstår informasjonen ovenfor før du starter forslaget. Hvis du er uklart om noe, spør kunden. Det er bedre å få en klar forståelse av prosjektet nå.
Du vil også trenge litt informasjon om ditt eget firma for å inkludere i forslaget. Her er et sammendrag av hva du trenger:
Hvis du vil lære mer om å skrive forretningsmessige forslag, har Tuts + noen gode opplæringsprogrammer på forslagets skriftlige prosess. Her er to:
Etter at du har den informasjonen du trenger, er du klar til å åpne forslagsmalen.
Forslagsmalen er i en zip-fil med åtte undermapper og en hjelpetekstfil. Hvert mappenavn angir fargen på denne malen. I mappen kan du velge filer basert på papirformat og redigeringsverktøy.
Vi jobber i Microsoft Word 2016, så vær sikker på at du velger en fil med en DOCX-utvidelse.
Det er også viktig å endre navn på malfilen. På den måten hvis du har noen problemer, kan du gå tilbake til din opprinnelige mal
Nå som du har åpnet og omdøpt malen, er du klar til å installere skrifter.
Bedriftsforslagsmalen bruker tre fonter:
Alle fontfiler for denne øvelsen har TTF-utvidelsen. Hvis du ikke allerede har disse skriftene, må du installere dem nå. Dette er hvordan:
Slik installerer du en skrift fra Google:
Klikk på lenken for skrifttypen du vil laste ned. Deretter klikker du av i boksen ved siden av stilene du vil bruke. Klikk nå Velge på høyre side av siden.
Klikk nå Legge til i samlingen i neste dialogboks og velg nedlastingspilen som vises øverst til høyre.
I dialogboksen som vises klikker du på ordene .zip-fil som vises i blått.
Følg disse trinnene:
Forsiktig: Husk å åpne alle variasjoner av skrifttypen. Hver variasjon (som fet, kursiv osv.) Må installeres separat.
Du har også skrifter å installere fra et par flere kilder:
Slik installerer du en skrift fra Font Equirrel:
Slik installerer du en skrift fra FontSpace:
Nå er du klar til å begynne å endre teksten gjennom hele forslaget. La oss starte med omslagssiden på forsamlingsvirksomhetsmalen. Her ser du på forsiden før vi endrer den:
Tips: Vær oppmerksom på at forsiden inneholder en gyldig inntil dato. Sett alltid en sluttdato for forslaget ditt. Hvis du ikke gjør det, kan en klient be deg om å ære gamle priser som ikke lenger er konkurransedyktige.
Slik endrer du tekst:
Forstørrelseshåndtak er hule sirkler som vises rundt en tekst eller grafikkboks.
Her ser du hva forsiden av forretningsmessige forslag til virksomhetsforslaget er, etter at jeg har tilpasset det:
Prosessen for å endre tekst er den samme i hele denne enkle virksomhetsforslagsmalen. Bruk den hvor som helst du vil erstatte forslagsmalen standard tekst med din egen informasjon.
Neste vil vi diskutere oppdatering av topptekst og bunntekstinformasjon.
Bedriftsforslagsmalen har en header og et bunntekst for alle venstre side og en annen header og bunntekst for alle sidene. Prosessen for å tilpasse en header og bunntekst er i utgangspunktet det samme. I denne malen fokuserer vi på å endre en overskrift.
Nå tilpasser vi både høyre og venstre overskrift og bunntekst med din egen informasjon. Først bla ned til side 2 (en venstre side). Legg merke til at topptekstområdet er nedtonet mens tekstens hovedtekst ikke er.
Overskriftsområdet er nedtonet.Dobbeltklikk i overskriftsområdet. Overskriftsområdet er ikke lenger gråtonet ut. Endre nå overskriftteksten som beskrevet i instruksjonene for endring av tekst (se del 4).
Overskriftsområdet etter tekst blir brukt. Den nye informasjonen vises nå på hver venstre side gjennom hele virksomhetsforslaget.
Tips: Det er en god ide å inkludere telefonnummer og e-postadresse i topptekst eller bunntekst. På den måten, hvis klienten har spørsmål, trenger de ikke å søke forslaget til kontaktinformasjon.
Standardinformasjonen vises fremdeles på høyre side. For å endre det:
Hvis du vil tilpasse et forslagsfotograf i stedet for en overskrift, dobbeltklikker du i footerområdet i stedet for overskriftsområdet. Følg prosessen over for å oppdatere bunntekstteksten.
Neste vil vi se på skiftende bilder gjennom hele denne enkle forretningsforslagsmalen.
Attraktivt bilder styrker selskapets merkevare. Inkludering av de riktige bildene i virksomhetsforslaget ditt er viktig. Denne virksomhetsforslagsmalen lar deg legge til grafikk eller bilder i følgende seksjoner:
Her er to Tuts + opplæringsprogrammer for å hjelpe deg med å få bedre bilder:
La oss begynne med å oppdatere bildet på vår prøve om oss side. Den grå boksen er en plassholder. For å erstatte det med en av dine egne fotografier, dobbeltklikk på den grå boksen til du ser grafisk størrelseshåndtak.
Høyreklikk på grafikken for å vise popup-menyen. Velg deretter Formater objekt> Fyll. Formatformatmenyen vises på høyre side av siden. Høyreklikk grafikken for å vise popup-menyen. Å velge Formater objekt> Fyll. Formatformatmenyen vises på høyre side av siden.
Velg nå Bilde eller teksturfylling. Det grå bildet fylles midlertidig med en tekstur. Midt på menyen ser du muligheten til å Sett inn bilde fra. Dine valg er Fil, utklippstavlen, eller på nett.
For denne eksemplarfilen for forretningsmessig forslag skal vi sette inn et bilde av en gruppearbeid. Slik setter du inn et bilde:
Du kan erstatte en hvilken som helst grå plassholderboks i forslagsmalen med ditt eget bilde eller bilde.
Du vet nå nesten alt du trenger å vite om å tilpasse denne enkle virksomhetsforslagsmalen. Nesten all din informasjon kan legges til forslaget ved å bruke trinnene ovenfor.
Det er imidlertid noen spesialiserte sider du vil også oppdatere. Markedsoversikten er en av disse sidene:
Markedsoversikten før tilpasning. Markedskartet er en god måte å vise hvor kundene dine befinner seg hvis du har en internasjonal kundebase. Hver grafisk boble representerer en markedsandel for den plasseringen.
For å oppdatere kartet for å vise hvor dine egne kunder er, må du gjøre tre ting:
Jeg vil gå gjennom de tre oppgavene ved hjelp av vårt fiktive selskap.
La oss begynne med å flytte en grafisk boble.
På det nåværende kartet representerer den største boblen USA. Jeg vil at den skal representere Sør-Amerika i stedet.
For å flytte boblen, klikk først på teksten (tallet "1"). Deretter holder du nede Styre nøkkel og klikk på sirkelbildet. Størrelseshåndtak vises rundt både teksten og bildet.
Med både bildet og teksten som er valgt, drar du forsiktig boblen til den nye kartposisjonen. I tilfelle av vårt eksempel, Sør-Amerika.
Forsiktig: Ikke dra et dimensjonshåndtak, eller du vil endre størrelsen på boblen.
Vi er klare til å endre størrelsen på en boble. Mitt eksempel selskap har flere kunder i England og færre i Japan, så jeg vil endre størrelsen på disse boblene.
Klikk på sirkelbildet du vil endre og håndtak vises rundt bildet. Merk: Du kan bare endre ett sirkelbilde om gangen.
Forsiktig: Vær forsiktig så du ikke klikker på tekstboksen, siden teksten er i samme størrelse.
Klikk nå på et hjørnehåndtak og dra diagonalt for å gjøre boblen større. Juster plasseringen av tekstboksen ved å dra den til senterets sirkel.
Det siste trinnet er å endre teksten i grafiske overskrifter på siden. Klikk nå på boksen der du vil endre teksten.
Fremhev teksten du vil endre, som vist ovenfor. Skriv inn informasjonen din om den eksisterende teksten. Her er Market Map-siden etter tilpasning:
En annen spesialisert side du vil endre er prosjektets tidslinje. Prosjektets tidslinje er en fin måte å se prosjektplanen raskt på.
Prosjekt Tidslinje før tilpasning. Prosjektets tidslinje er faktisk et bord. Vi går gjennom prosessen med å legge til en oppgave i tabellen, slik at du kan se hvordan du endrer tidslinjen.
Vi legger til en "Proofleading” oppgave etter "Design” oppgave. Den nye oppgaven legger til en uke i prosjektet. Her er prosessen vi skal gjennomgå:
La oss komme i gang.
Vi må gjøre bordet større for å imøtekomme vår nye oppgave.
Klikk i tabellen slik at du ser håndtakene rundt boksen som inneholder bordet. Flytt markøren ned på linjen under "Design” og "Utskrift” rader til venstre. På dette bordet ligger det omtrent under "P" i "Prosjekt Tidslinjen” overskrift. Radedeling er markert med et plussymbol til venstre.
Klikk nå plussymbolet. En tom rad som samsvarer med "Design" -raden vises. Skriv inn tittelen "Proofreading" i den nye raden. Men nå er bordet ditt for høyt for plassen.
For å endre størrelsen på bordet for å passe til plassen, velg hele tabellen. Den er uthevet i grått.
Velg nå Tabellverktøy> Layout> Distribuer rader. Skriv nå .3 "i Høyde boksen og trykk Enter. Rynene i bordet er justert til ny høyde og bordet passer i rommet.
Merk: Avhengig av hvor mange rader du legger til; Du må kanskje legge inn en annen radhøyde. Du må kanskje også justere skriftstørrelsen.
Vi må sette inn en kolonne for den ekstra uken som korrekturlesning legger til prosjektet.
Prosessen for å sette inn en kolonne er i utgangspunktet det samme som prosessen for å sette inn en rad. Forskjellen er at i stedet for å klikke mellom rader vil vi klikke mellom kolonner. I dette tilfellet, klikk mellom kolonnene i uker "5" og "6" for å sette inn vår nye kolonne og klikk på plussymbolet for å sette inn den nye kolonnen.
Hvis bordet ditt er for bredt til plassen, markerer du alle ukekolonnene. Ikke merk kolonnen som inneholder oppgavene.
Velg nå Tabellverktøy> Layout> Distribuere kolonner. Skriv .5 i Bredde boksen og trykk Enter. Relabel de to siste kolonnene "6" og "7." Prosjektets tidslinje ser nå slik ut:
Legg merke til at oppgavelinjene Design og korrekturlesning er identiske. Vi må endre tabellcelleformatering for å fikse det.
For å endre formateringen av utseendet på tidslinjen, må vi endre tabellcelleformatering. Vi må fjerne fargen fra en celle og legge til farge i en celle.
Klikk i tabellboksen. Velg cellen eller cellene du vil endre. I dette tilfellet er det de to cellene i raden merket "Proofleading."
Klikk Tabellverktøy> Design> Skygge> Ingen farge. Den røde skyggingen av cellene er borte. Følg samme prosess for å fjerne skyggen fra cellen under den nye kolonnen i raden merket "Utskrift."
Shading-verktøyet vil pop-up.For å legge til skyggelegging i en celle i vår nye kolonne, velg rød i stedet for å velge ingen farge. Rød farging legges til cellen.
En tilpasset forslagstidslinje.Bruk disse trinnene for å oppdatere eventuelle andre tabeller i forslaget, etter behov.
Du er nå klar til å eksportere forslaget til en PDF-fil slik at du kan sende det til kunden din. En PDF-fil beskytter forslagsinformasjonen din slik at den ikke blir endret mens klienten vurderer det.
For å eksportere forslagsfilen din til PDF, bruk disse trinnene.
Klikk Fil> Eksporter> Opprett PDF / XPS.
Klikk på Lag PDF / XPS ikon. Dialogboksen Publiser som vises. Velg mappen der du vil lagre forslaget.
Tips: Det er en god ide å endre navn på ditt forslag og legge til datoen. Dette bidrar til å redusere forvirring hvis det er mer enn en versjon av forslaget.
Nå cslikke publisere.
Du er klar til å sende PDF-filen til ditt forretningsforslag til kunden din. Lykke til!
Her er et brannvindu med fem ekstra prøveeksempler av høy kvalitet, noe som gir deg noen flere kvalitetsalternativer å vurdere å bruke. Hver enkelt av disse enkle forretningsforslagsmaler vil hjelpe deg med å skape et effektivt og attraktivt forretningsforslag. De er også like lett å tilpasse som malen vi jobbet med i denne opplæringen.
Denne malen har mange sidealternativer, for eksempel sammendrag, om oss, mål, markedsanalyse, prosjektets tidslinje, team, klienter, casestudier, tjenester, estimater og mer. Det er en ren design med flere alternativer. Den er pakket med Word, Excel og InDesign-filer.
Denne prøveforslagsmalen er en ren og attraktiv mal som inneholder ikoner og merker. Den leveres med 16 unike bedriftssideoppsett i Word- og InDesign-formater. Velg fra en av fem fargeskjemaer.
Denne omfattende malen inneholder 44 sider med fullt redigerbare grafer og diagrammer. Forslaget inneholder en redigeringsveiledning som hjelper deg med å tilpasse denne forslagsmalen for dine behov. Den kan redigeres i kan redigeres av Adobe InDesign, Illustrator og Microsoft Word.
Denne enkle virksomhetsforslagsmalen inneholdt en rekke prosjektfiler for å hjelpe deg med å gjøre salg, for eksempel prosjektbeskrivelser, tidslinjer, budsjettbrudd, prosjektmiljøer, samt prosjektkontrakt og faktura. Denne malen lar deg også lage et forretningsforslag med stil. De attraktive bildene du legger til, hjelper deg med å selge produktet eller tjenestene dine.
Denne enkle forslagsmalen gjør en god bruk av farge for en attraktiv presentasjon. Du kan enkelt endre fargen slik at den passer til din egen smak. Det finnes et mangfold av sidelayoutalternativer som vil hjelpe deg å lukke avtalen. Med denne malen kan du vise en potensiell klient, hvorfor de skal jobbe med deg. Du kan inneholde dine tjenester, prosesser, team, bedriftsinformasjon, casestudier og mer.
Alle disse enkle bedriftsforslagsmaler kan tilpasses i Microsoft Word for å inkludere egendefinert forretningsinformasjon og prosjektinformasjon.
En kvalitetsbedriftsmåte hjelper deg med å få et imponerende inntrykk og fullføre avtaler med potensielle kunder. Det sparer deg tid og vil hjelpe deg med å lage et faglig forretningsforslag hver gang. Hvis du vet hvordan du skal ta det, er det enkelt å tilpasse en bedriftsforslagsmal for å dekke dine behov.
Dokumenterikon designet av Garrett Knoll fra noun-prosjektet.
Accentsconagua