Share
formatering et regneark handler egentlig om å legge til stil slik at dataene dine er enkle å lese og tolke. Når et regneark er riktig formatert, kan du se over dataene og forstå det mye raskere enn flat data alene.
Med litt formatering er det mye lettere å lese et regneark og finne mening inne i det.Bruk formatering i Google Sheets for å gjøre det enkelt å lese og samarbeide på regneark, rett inne i en nettleser. Her er bare noen av formateringsverktøyene som vi vil dekke i denne opplæringen:
I denne opplæringen skal jeg hoppe rundt og vise deg alle de grunnleggende ferdighetene du trenger for å formatere Google-regneark. Du lærer hvordan du redigerer Google-ark med viktig formatering for enkel lesing. La oss hoppe inn!
I skjermbildet nedenfor vil jeg gi deg en "over skulderen" se hvordan jeg håndterer formatering av et rikt regneark i Google Sheets. Du får en sjanse til å se hvordan jeg tenker på å legge til stiler og formatering for å understreke celler.
Fortsett å lese for å se en illustrert guide for å lage flotte ark.
En av de viktigste delene av formatering av Google-celler, sørger for at dataene dine har riktig format for typen data det inneholder. Selv om de er begge numeriske verdier, ville du ha et dollarbeløp, og antall varer du kjøpte for å bli formatert annerledes.
Dette er grunnen til formatering. Når jeg ser på et nummer, bør jeg i det minste ha en grunnleggende ide om hvilken type data vi kanskje snakk om. La oss se på noen tweaks du kan søke på data for å gjøre det mer forståelig.
Regneark holder ofte økonomisk informasjon, så det er fornuftig at formatering skal vise det. Mens "$ 504.53" tydelig refererer til et beløp, er "504" i en celle ikke så intuitiv. Derfor formaterer tall som valuta er så nyttig.
For å formatere data starter du alltid ved å klikke og markere dataene du vil bruke formatet til. I eksemplet skjermbilde nedenfor, vil både kolonnen "Amt" og "Hourly" ha nytte av valutaformatering. Deretter klikker du på dollarskiltet rett over dataene for å bruke valutaformatering til hele utvalget.
Med de økonomiske beløpene du har valgt, finn valutasymbolet på verktøylinjen og klikk på det for å formatere dataene dine tilsvarende.Dette er et perfekt eksempel på hvordan formatering gjør et regneark mer meningsfylt. Valutasymbolene gir raskt ledetråder til brukeren at disse beløpene er mer enn enkle tall.
For våre lesere i andre regioner, ikke gå glipp av det faktum at du kan endre valutasymbolet som presenteres. Med dataene dine uthevet, klikk på 123 ikonet, og velg deretter Flere formater> Flere valutaer som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Fra 123 (tallformatering) menyalternativ, velg Flere formater> Flere valutaer for å velge et nytt valutasymbol som skal legges til i dataene dine.Velg et annet valutasymbol for å lokalisere Google-regnearkene dine. Bare husk at dette ikke automatisk konverterer beløpene, det endrer bare valutasymbolet.
For våre lesere i andre regioner, ikke gå glipp av det faktum at du kan endre valutasymbolet som presenteres.
Du vil kanskje også finjustere antall desimaler som vises i regnearket ditt. Det er virkelig to sentrale scenarier at dette kommer til nytte:
I begge tilfeller kan du justere antall desimaler som vises i regnearket.
Dette illustrerer et viktig konsept om regneark: dataene som ligger bak kulissene kan avvike fra hvordan du ser på det. Du kan alltid klikke i en celle og sjekke formellelinjen, som du kan se på skjermbildet under, for å sjekke den virkelige verdien av en celle.
Som du ser på dette skjermbildet, ser cellen ut til $ 1.100, mens de underliggende dataene har et desimalbeløp som vist i formellinjen.For å endre antall desimaltall som du ser i cellen, finn ikonene fremhevet i skjermbildet under, rett over regnearket. Fremhev de cellene du vil tilpasse, og klikk deretter på den riktige cellen for å enten øke eller redusere antall desimaler som vises.
Klikk på en av de to ikonene som er markert i skjermbildet over for å øke (venstre) eller redusere (høyre) antall desimaltall som vises for dataene dine.Ikke glem at du også kan bruke en av startstileformatene fra nummertastaturet for å hoppe over utforming av hver enkelt celle en for én.
La oss si at du har datoer i et format som "2/10/2018." Hva om du ønsket å vise det som "10. februar 2018?"
Du trenger ikke å skrive dataene som enkel tekst i ønsket format. Du kan bare endre formateringen og hvordan dataene presenteres. Marker datadataene dine, og få tilgang til Format> Nummer> Flere formater> Flere dato og klokkeslettformater ... alternativet som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Åpne datoformateringsalternativene ved å markere dataene dine og navigere til Flere dato og klokkeslettformater ... alternativ.Denne popup-menyen lar deg virkelig tilpasse måten du formaterer datadataene dine på. Det er mange forhåndsbygde alternativer som du kan velge fra listen som skjermbildet nedenfor viser.
Velg en av de forhåndsbygde stilene for å starte med en datostil, og tilpass deretter individuelle deler ved hjelp av rullegardinvalg.Bruk en av datoformatene som utgangspunkt, og juster det ved hjelp av en rullegardin for den nøyaktige stilen du leter etter.
Tekstjustering beskriver hvilken kant av cellen som innholdet retter seg mot. Hvis du vil bruke justering, markerer du bare teksten, og bruker justeringsruten som vises i skjermbildet nedenfor.
Velg en av justeringsalternativene til venstrejustering, senter og høyrejustering av tekst inni en celle.Numeriske verdier er ofte lettere å lese når de er rettjustert, mens tekst vanligvis er lettere når det er venstrejustert.
Grenser, linjer som brukes på kanten av Google-celler, kan virkelig hjelpe deg med å skille dataene dine og gjøre det skiller seg ut fra mengden.
I eksemplet nedenfor ser du at jeg bruker grenser ved å markere data og velge en ramme fra rullegardinmenyen. Ikonene representerer hverandre et grensealternativ du kan søke på data, uansett om du vil tegne linjer mellom hver celle, eller bare omgir dataene dine på ytre kantene.
Ved å bruke en kantlinje på dataene dine kan det bli lettere å lese data, og du kan bruke en rekke grenseformater med rullegardinmenyen i dette skjermbildet.Jeg tror at grensene har en fin måte å virkelig sette data på og gjøre det lesbart. Jeg liker også å bruke grenser når jeg har en frittstående datafelt adskilt fra dataene mine, for eksempel en "inputs" -boks der jeg angir nøkkeldataene som brukes i formler.
Så langt har du kanskje brukt formatene en-for-en, celle-for-celle. En løsning som vil spare deg for mange timer med å bruke formater er format maler. Takket være denne funksjonen kan du enkelt ta et format og bruke det på andre celler.
For å begynne å bruke formatmaleren starter du ved å klikke i en celle du vil kopiere formatet fra. Deretter finner du malingsrulleikonet på menyen, og klikker på det.
Klikk på cellene du vil kopiere formatet fra, deretter Formatmaleren, deretter cellene du vil lim inn stilene til.Nå klikker du bare og drar over alle Google-celler som du vil ta på samme stil. Disse cellene vil ta på samme stil som kilden.
Google Sheets viser igjen at det er en mer enn å kunne erstatte regneark-apper med mange formateringsalternativer. Du har nettopp lært hvordan du redigerer Google-ark og formaterer Google-regnearkceller. Husk når du bruker formatering, at det handler om innholdet. Formatering er bare glasur på kaken som trekker oppmerksomhet til de rette stedene.
Hvis denne opplæringen fikk deg interessert i å bruke Sheets, ikke gå glipp av veiledningene nedenfor for å lære mer:
Hva er din favoritt formatering tweaks å søke? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du har noen tips om hvordan du formaterer Google regneark for å dele.
Accentsconagua