Share
PowerPoint er populært av en grunn. Det er lett å komme i gang med, men det er mange verktøy for å bygge noen form for presentasjon. Lære mer om PowerPoint fører til bedre presentasjoner som du kan bygge på mindre tid.
I denne opplæringen lærer du hvordan du redigerer en PowerPoint-mal. Det er en god ide å ta en PowerPoint-mal som utgangspunkt og redigere det for dine egne behov. Du lærer hvordan du bruker Slide Master View i PowerPoint for å justere et lysbildes design og oppdatere flere lysbilder samtidig.
Det er ingen hemmelighet at folk flest ikke liker å gi presentasjoner. Frykt for offentlig tale er konsekvent blant de største fryktene i offentlige undersøkelser.
God design kommer ut av veien for innholdet du deler. Det hjelper publikum med å fokusere på innholdet i stedet for designet.
PowerPoint-lysbilder kan hjelpe deg med å redusere angsten som er involvert i å gi en presentasjon. Veldesignede lysbilder bygger ikke bare din egen selvtillit, de gjør dine viktige punkter klarere for publikum.
Her er tre sentrale prinsipper å huske når du tenker på å bygge PowerPoint-lysbildet:
Det vanlige temaet blant disse prinsippene er at vi må finne smarte måter å bygge en presentasjon på. I stedet for å gjenoppbygge alt fra grunnen til, kan vi bruke verktøy som lysbildeoppsettå spare tid og sikre konsistens.
Alså før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen fra: første ide, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
La oss nå komme inn i denne opplæringsveiledningen for PowerPoint-lysbildeformat:
Et PowerPoint lysbildeoppsett er rett og slett et sett med plassholdere på et lysbilde. Til tross for enkelheten i denne funksjonen, er det et av de viktigste verktøyene for å designe presentasjoner raskt og effektivt.
Et alternativ for å bygge en presentasjon er å bygge hver av dem fra bunnen opp. Du vil gå til Sett inn fanen og tegne innholdskasser på lysbildet. Dette er imidlertid bortkastet tid. PowerPoint-lysbildeoppsett automatiserer dette trinnet med forhåndsbygde sett med innholdsplassholdere. Bruke PowerPoint-layouter fører også til mer konsistent lysdesign.
For å sette et lysbildeoppsett, start med å forsikre deg om at du er på Hjem fanen på PowerPoint-båndet. Klikk på Oppsett dropdown, og du vil se en rekke miniatyrer for PowerPoint-layoutene du kan bruke.
Gå til Hjem> Layout for å starte med å velge en PowerPoint-layout for presentasjonen din og legge til plassholdere i ditt nåværende lysbilde.Merk: I denne opplæringen bruker vi Hero v1 Multipurpose Presentasjonsmall fra Envato Elements.
De fleste PowerPoint-temaer inkluderer en rekke lysbildetilpasninger. Å ha flere oppsettalternativer gir valg for startpunkter når du designer ditt eget innhold.
Klikk på en av disse miniatyrbildene for å bruke et PowerPoint-layout til det aktive lysbildet. Du kan deretter legge til innhold til hver av plassholderbokser når du bygger opp din egen presentasjon.
Når du velger en PowerPoint-oppsett for det aktive lysbildet, ser du plassholderbokser lagt til lysbildet ditt som gjør det enkelt å legge til innhold.Du kan være vant til å jobbe i Normal visning, hvor du enkelt kan klikke og dra og slipp for å endre et lysbilde. Det er imidlertid flere måter å redigere en PowerPoint-lysbilde på. Du kan redigere lysbildet, eller lysbildemasteren som styrer utformingen for flere lysbilder.
Jeg liker å tenke på PowerPoints designverktøy som å være i lag:
Hva om lysbildeoppsettet ikke har elementene du trenger? I så fall kan du redigere en lysbildeoppsett.La oss ta en titt.
Et lysbildes layout er styrt av Slide Master. Tenk på lysbildemestere som innstillingene for en lysbildeutforming. Mens du legger til innhold og objekter i en lysbildemester, vil lysbilder som bruker masteren ha de samme delte elementene.
Mange av lysbildene dine vil ha det jeg vil kalle "gjentatte elementer." For eksempel kan hvert lysbilde inneholde firmaets logo øverst til høyre. Det er fornuftig å legge til elementene i Slide Master selv, slik at du ikke trenger å gjøre endringen for hvert lysbilde.
For å redigere en lysbildeoppsett må vi bytte til Slide Master Utsikt. Gå til Utsikt kategorien og klikk på Slide Master å bytte til redigering av masteren.
I skjermbildet nedenfor har jeg plassert en logo i hjørnet av et lysbilde på foreldremesteren. Jeg klistret bare på det fra utklippstavlen og plasserte det på plass.
Jeg har lagt til en logo i hjørnet av overordnet mester. Nå vil logoen vises på hvert lysbilde i presentasjonen.Legg merke til i sidefeltet at Slide Masters har et hierarki for dem. Det hvite lysbildet øverst styrer hver av Slide Masters som ligger under dem. Presentasjoner kan ha flere lysbildemaster slik at du kan justere deler av presentasjonen.
Nedenfor kan du se når jeg bytter tilbake til Normal Utsikt at logoen er på hvert lysbilde som bruker samme mester i samme posisjon. Da jeg la logoen til overordnet mester, hadde hver av mesterne under den logoen lagt til.
Som du kan se, hadde hvert lysbilde som brukte samme mester logoen plassert i hjørnet; det ensomme unntaket har sin design kontrollert av a skille master design.I stedet for å legge til denne logoen på hvert lysbilde, kan du bare legge den til lysbildemesteren. Hvert lysbilde som bruker denne masteren, oppdateres automatisk med logoen du legger til i mesteren.
Selv om PowerPoint-presentasjoner har innebygde layouter, er det et bedre alternativ når du vil bli kreativ.
PowerPoint-oppsett handler om ideer for hvordan å designe et lysbilde, men de har bare plassholdere for innhold. Hva om du kunne laste ned forhåndsbygde presentasjoner med ideer for ferdige lysbilder? Ideer for å presentere innhold er en god snarvei.
Envato Elements er en tjeneste som jeg bruker for hver PowerPoint-presentasjon som jeg utvikler. Elementer er en alt-du-kan-laste-buffé for reklamer. Den inneholder alt du trenger for å bygge en presentasjon, spesielt over 700 PowerPoint-presentasjonstemaer.
Envato Elements har over 700 presentasjonstemaer for PowerPoint som du kan bruke til å få ideer og bygge din egen presentasjon.Den gode tingen om Elements maler er at du kan redigere dem etter eget ønske. De er bare et utgangspunkt.
De fleste presentasjoner har innebygde layouter, men de inneholder bare plassholdere for innhold. Det er avhengig av at du allerede vet hva riktig måte å presentere innhold på. Et premietema er som en lookbook, bygget for inspirasjon.
Ta lysbildesignalet nedenfor, for eksempel. Dette bruker lysbilde 49 fra Elements 'Hero Multipurpose-tema. Hvis jeg trenger å presentere vekststatistikk for min virksomhet, er dette lysbildet ferdiggjort for det formålet.
Slide design 49 i Hero presentasjonstema har et kreativt design du kan bruke til statistikk og data som er langt mer attraktiv enn mange innebygde layouter.Selv når du bruker en Elements-presentasjon, kan du fremdeles redigere lysbildemasteren for å legge til vanlige elementer som en logo- eller bunnteksttekst.
La oss ta et eksempel på å ta en Elements-mal og redigere den til egne formål. I skjermbildet nedenfor kan du se at det er en startlogo og boks nederst der vi kan sette vår tittel på nettstedet. Du kan bare skrive over og erstatte disse elementene for å endre noen av lysbildene som bruker denne mesteren.
Slik ser en lysbildemester i et element-tema.I utgangspunktet ser jeg Elements-temaer som de beste i begge verdener: de har ideer til lysbilder og utgangspunkter som gir deg en start, men fleksibilitet til å redigere Master betyr at du kan tilpasse det helt.
Har du noen gang prøvd å redigere et lysbilde, men kan ikke synes å velge bestemte objekter? Uansett hvor mye du klikker på logoen eller objektet på lysbildet, kan du ikke synes å velge det. Her er et nyttig feilsøkingstrinn.
Hvis du noen gang har gått inn i dette, er det fordi objektet du prøver å endre, er på lysbildemasteren, og ikke selve lysbildet. Du må bytte til lysbildemesteren og endre masteren for å fjerne objektet.
For å gjøre det, bare hopp over til Se> Slide Master. Deretter kan du endre elementet som du ikke kunne gripe fra den vanlige lysbildevisningen. Sett på plass, slett eller endre størrelsen på det akkurat som du ville et normalt objekt på et lysbilde.
I eksemplet nedenfor har jeg byttet til lysbildemesteren for å endre grafikken i hjørnet av lysbildet. Dette elementet kan ikke redigeres fra Normal visning fordi det er en del av lysbildemesteren selv. Den eneste måten å endre den på er å justere lysbildemesteren.
Når du ikke kan justere et objekt på lysbildet ditt, bytt til Slide Master for å finne ut om du trenger å justere masteren.Bare husk: Når du endrer lysbildemesteren, kan du uavhengig påvirke andre lysbilder. Enhver lysbilde som bruker samme mester, vil også ha sin design endret.
Redigering av en PowerPoint-layout er en fin måte å øke hastigheten på designprosessen på. Ved å bruke gjentatte elementer til lysbildemesteren, sikrer du konsistens og bygger presentasjonen raskt.
Hvis du er ute etter et omfattende trekk for å lære PowerPoint, sjekk ut den ultimate guiden til den beste PPT-runden. Dette utvalget av stykker har våre favoritt presentasjonsmaler, alt i ett sentralt sted.
Ta en titt på noen av veiledningene nedenfor for å fortsette å bygge ferdighetene dine med Microsoft PowerPoint:
Vi har det perfekte komplementet til denne opplæringen. Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Du har nettopp lært hvordan du redigerer en PowerPoint-mal. Du har også lært å brukelysbildemesteren i PowerPoint for å justere et lysbildes design og oppdatere flere lysbilder samtidig.
Hvordan vil disse PowerPoint-layoutstrategiene spare deg tid? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua