Når du har pakket inn presentasjonen din og vil dele den med dine kolleger, vil du sannsynligvis dele den med e-post. Det er et enkelt tips, men ved hjelp av PowerPoints innebygde e-postfunksjon kan du spare tid når du trenger å dele presentasjonsfilen din.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Ta tak i det nå før du leser videre.
Merk: I denne opplæringen bruker vi Enkelhet PowerPoint-mal. Du kan få gode PPT presentasjonsmaler på GraphicRiver eller i vår Ultimate Guide til de beste Microsoft PowerPoint-maler.
Merk: Se denne korte opplæringsskjermen, eller følg de raske trinnene nedenfor, som komplimanger denne videoen.
Mens du arbeider i en PowerPoint-presentasjon, går du til Fil-menyen og klikker på Dele. Nå klikker du på e-post på venstre side. La oss klikke på Send som vedlegg.
Slik sender du din PowerPoint-presentasjon som et vedlegg.PowerPoint vil faktisk åpne standard e-postklienten din og legge ved presentasjonen til den e-postadressen. Du kan legge til en mottaker og din melding om å sende dette raskt som et vedlegg. Dette sparer deg for å lagre det separat og deretter legge det ved å bla gjennom mappene dine.
Send PowerPoint-presentasjonsfilen din via e-post.En annen fin måte å gjøre dette på er å sende en PDF-fil i stedet. Hvis visningen din ikke har PowerPoint på datamaskinen, sikrer dette at de kan se filen. Du kan gjøre dette ved å gå til samme meny, men denne gangen velger du Send som PDF.
Send PowerPoint som PDF.Du ser at den samme dialogboksen lanserer, men denne gangen med en PDF vedlagt e-posten klar til å sende.
Disse to tipsene er både tidsbesparende når det gjelder å dele dine PowerPoint-presentasjoner og hardt arbeid via e-post.
Lær mer i våre PowerPoint-veiledninger og hurtige PPT-videoopplæringer på Envato Tuts +. Vi har et utvalg av PowerPoint-materiale, som for eksempel disse korte videoopplæringene:
Vi har også det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.