Share
Hvis du er en Microsoft Excel-bruker, har du sannsynligvis blitt bedt om å jobbe med rotete data i et regneark før. Dine data kan inneholde dupliserte poster som gjentar. Du har absolutt ikke tid til å gå linje for linje i et stort regneark og manuelt finne og fjerne dupliserte poster.
Den gode nyheten er at Microsoft forventet dette nøyaktige behovet i Excel. De Fjern duplikater funksjonen hjelper deg med å raskt finne og fjerne de dupliserte postene i regnearket ditt.
På bare et par klikk fjernet jeg de dupliserte radene i regnearket med Excel's Remove Duplicates-funksjonen.I denne veiledningen vil jeg lære deg å bruke Fjern duplikater. Du lærer å bruke funksjonen til å rydde opp et regneark med dupliserte rader. Jeg skal lære deg tips om hvordan du bruker funksjonen riktig, slik at bare ekte dupliserte rader fjernes.
For å følge med denne opplæringen, anbefaler jeg at du laster ned eksempelarket. Du kan finne den blå Last ned vedlegg lenke til høyre for denne opplæringen eller last ned gratis regneark-arbeidsboken her.
Hvis du følger med eksempelbokboken, bruker du regnearkfanen med tittelen Ordreliste for denne delen av opplæringen.
La oss starte med et enkelt eksempel på hvordan du fjerner duplikater i Excel. I regnearket nedenfor kan du se at det er flere linjer som er duplisert. Vi må fjerne duplikatordrene for å gjøre ingredienslisten enklere.
Denne listen har flere eksakte duplikater som vi må fjerne.For å fjerne duplikat rader, bør du markere dataene dine med det første du bør gjøre. Hvis arket ditt ikke har data over bordet ditt, kan du markere hele kolonnene øverst i regnearket. I dette tilfellet skal jeg markere datatabellen for å fjerne duplikater.
Jeg har fremhevet radene som inneholder dataene mine for å forberede meg på å fjerne duplikater.De Fjern duplikater funksjonen lever på Excels bånd på Data fane. Nærmere bestemt finner du Fjern duplikater funksjon i Dataverktøy del av båndet. Når du har funnet det, klikker du bare på det for å starte veiviseren.
Funksjonen Fjern duplikater er på fanen Data i Excel-båndet, i delen Dataverktøy.Når du klikker på alternativet Fjern duplikater, vil et nytt vindu dukke opp med noen avkrysningsboksene. Denne listen over alternativer ber deg om å definere hvilke felt som må kontrolleres for duplikater. Standard oppførsel er å holde dem alle merket.
For vårt enkle eksempel, gjør ikke noen endringer i dette vinduet. Trykk "OK" for å fjerne duplikatene fra vårt bord.
Etter å ha klikket på Fjern duplikater, åpner Excel et nytt vindu med en liste med avmerkingsbokser; gjør ingen endringer for vårt enkle eksempel.Når du trykker på OK, fjerner Excel duplikatene i tabellen og gir tilbakemelding på hva som ble fjernet. Når jeg jobber med et datasett, oppfordrer jeg deg til å gjennomgå resultatene.
Hensikten med å fjerne duplikater er å slette de repeterende radene, men det krever omsorg i hvordan du bruker det. Du kan alltid angre det siste trinnet hvis du brukte det feil.
Fjern duplikater gir tilbakemelding på hvor mange rader ble fjernet og hvor mange rader som var uberørt.Sjekk ut skjermbildet nedenfor for en gjennomgang på hvordan du bruker Fjern duplikater i Excel. Fortsett å lese opplæringen nedenfor for en skriftlig, grundig veiledning til funksjonen Fjern duplikater og noen ekstra teknikker for å finne og slette duplikater for å få mest mulig ut av det.
La oss gå tilbake til den tilsynelatende enkle menyen som dukket opp da vi markerte våre data. Listen i dette vinduet representerer hver av kolonnene i Excel-regnearket. Du vil merke at hver kolonne i Excel-tabellen har en avkrysningsboks ved siden av den.
Hva betyr denne menyen? I utgangspunktet spør denne boksen deg hvor spesifikk Excel skal være når du fjerner duplikater. La oss se på et eksempel:
Eksempel på fjerning av duplikater på en faktor.I skjermbildet ovenfor begynte jeg ved å markere dataene mine i tabellen igjen og lanserte Fjern duplikater trekk. Så fjernet jeg alle boksene bortsett fra "Chef" i vinduet Fjern duplikater. Resultatet vises i den nederste halvdelen av bildet. Legg merke til at vårt bord har blitt redusert til bare tre rader, med hver kokkens navn som vises en gang.
Da vi forlot bare "Chef" boksen sjekket, spurte vi Excel for å bare sjekke kokk-kolonnen for duplikater. Første gang det så en gjentatt kokkens navn, slettet den hele raden; det gjorde ikke noe at de andre kolonnene var forskjellige.
Derfor er det viktig å være forsiktig når du bruker funksjonen "Fjern duplikater". Hvis du bare lar det være satt til å fjerne en enkelt faktor, kan du ved et uhell fjerne data som du vil beholde.
Tips: Boksene du lar sjekket i vinduet Fjern duplikater, er kombinasjonen Excel sjekker for duplikater. La flere bokser kontrolleres for nøyaktig duplikatfjerning.
Ofte vil en enkelt kolonne med data ikke være nok til å dømme duplikater av. Hvis du opprettholder en nettbutikk og har en database med kunder, er det sjansen for at du har mer enn en "Mike Smith" for eksempel i dataene dine. Du må sjekke flere kolonner - for eksempel kundens navn, pluss kundens adresse eller registreringsdato for å sjekke om duplikater.Dette er nøyaktig hvorfor vi sjekker flere kolonner når du fjerner duplikater.
Hvis du vil ha en presis måte å fjerne duplikater på, må du forlate flere bokser (kolonner) merket når du kjører funksjonen Fjern duplikater. Og selvfølgelig, kontroller du alltid dataene dine etter å ha kjørt Fjern duplikater.
Hvis du følger med eksempelbokboken, bruker du regnearkfanen med tittelen Dupliser Skift for denne delen av opplæringen.
Du lurer kanskje på: er det en situasjon der du vil fjerne merket fra boksene? Absolutt. La oss ta en titt på et eksempel.
I regnearket nedenfor har jeg ansattskiftdata, og jeg har ved et uhell lastet ned rapporten to forskjellige tider. Jeg har hver ansatt tid og tid, pluss en kolonne med datoen jeg lastet ned rapporten. To av hver rad eksisterer, med den eneste unike faktoren som kolonne F, Rapportnedlastingsdatoen.
Jeg må fjerne duplikater fordi rapporten ble lastet ned to ganger (se siste kolonne), men må ekskludere den siste kolonnen fra duplikatkontrollen.La oss tenke på dette: hvis jeg sjekker alle kolonner for duplikater, vil Excel ikke finne noen duplikater. Men jeg vil faktisk fjerne duplikatavgiftsdata for ansatte. Jeg bryr meg ikke om hvilken dag jeg lastet ned rapporten, så jeg må ekskludere kolonne F når du fjerner duplikater.
Mine rader er nesten alle akkurat de samme; kolonne F er den eneste faktoren som er forskjellig, og jeg vil ikke ha Excel for å sjekke det som en del av Fjern duplikater. Hvis jeg forlater alle boksene, vil Excel ikke finne eller fjerne noen dupes.Disse radene er ikke nøyaktig duplikater-de deler ikke alle feltene, men jeg må fjerne duplikater basert på kolonne A-E.
For å gjøre dette markerer jeg tabellen igjen og kjører Fjern duplikater en gang til. Denne gangen vil jeg la alle boksene bli sjekket bortsett fra Rapporter nedlastingsdato.
Legg merke til at Excel har fjernet duplikatene fordi det ignorerte å sjekke kolonne F som en del av prosessen.Tenk på det slik: boksene du lar sjekket er de kolonnene som Excel inneholder i duplikatkontroll-trinnet. Hvis det er ekstra kolonner som ikke bør kontrolleres for duplikater, fjern dem i vinduet Fjern duplikater.
En av mine favorittbruk for Fjern duplikater er å kvitte seg med flere tomme rader i dataene mine.
Fjern duplikater er også fantastisk for å fjerne tomme rader i et rotete regneark.For å fjerne tomme rader markerer du dataene i tabellen. Deretter Fjern Duplikater og la alle boksene bli sjekket. Excel vil fjerne alle de tomme rader - unntatt den første! Siden den første raden teknisk ikke er en duplikat, lar Excel det uberørt. Du trenger bare å slette den raden manuelt.
Husk at dette vil fjerne alle dupliserte rader, ikke bare duplisere tomme rader.
Fjerne duplikater fra et Excel-regneark er en viktig dataoppryddingskompetanse. Når du jobber med et sett med data, har du knapt tid til å manuelt finne og fjerne dupliserte poster. Derfor er Excels innebygde "Fjern duplikater" -funksjon verdt å lære.
Her er to andre regnearkopplæringer for å fortsette å mastere Excel-dataopprydding:
Hvordan bruker du Fjern duplikater til å administrere Excel-regnearkene dine? Hvis du får problemer, må du sørge for og legge igjen en kommentar for å få hjelp.
Accentsconagua