Share
Regneark blir ofte sett på som kjedelige og rene verktøy for bruk. Det er sant at de er nyttige, men det betyr ikke at vi ikke kan få noen stil og formatering til regnearkene våre.
God formatering hjelper brukeren å finne mening i regnearket uten å gå gjennom hver enkelt celle. Celler med formatering vil trekke betrakterens oppmerksomhet mot viktige celler.
I denne opplæringen skal vi dykke dypt inn i Microsoft Excel-regnearkformatering. Jeg viser deg noen av de enkleste måtene å få formatering til regnearket ditt med bare noen få klikk.
Hvis du vil ha en guidet tur gjennom å bruke Excel-formatering, sjekk ut skjermbildet nedenfor. Jeg vil vise deg mange av mine favoritttricks for å gi mening til regnearkene mine. Ved å legge stil gjør et regneark lettere å lese og mindre utsatt for feil, og jeg vil vise deg hvorfor i denne skjermbildet.
Les videre for å finne ut mer om verktøyene du kan bruke til å endre utseendet på et Excel-regneark.
Som du sikkert vet, kan Excel regneark inneholde en rekke data som spenner fra enkel tekst til komplekse formler. Disse regnearkene kan bli komplekse og brukes i viktige beslutninger.
Formatering av Excel regneark handler ikke bare om å gjøre dem "vakre". Det handler om å brukeinnebygde stiler å legge til betydning. En regnearkbruker bør kunne se på en celle og forstå det uten å måtte se på hver enkelt formel.
Fremfor alt skal stiler brukes konsekvent. En ide er å bruke gulskygge hver gang du bruker en beregning. Dette hjelper brukeren å vite at cellens verdi kan endre seg basert på andre celler.
La oss lære mer om verktøyene du kan bruke til å legge til mening i regnearket ditt.
Når du tenker på å utforme et regneark, hjelper det å kjenne verktøyene du kan bruke til å legge til stil. I utgangspunktet, hvilke verktøy endrer utseendet på et regneark? La oss gå gjennom hvordan du bruker noen av de mest populære stylingsverktøyene.
Dette er de mest grunnleggende tweaksene du kan bruke, og du har sikkert sett dem i praktisk talt alle apper med tekstredigering, som Microsoft Word eller Apple Pages.
Hvis du vil bruke noen av disse effektene, markerer du bare de cellene du vil bruke effektene til, og klikker deretter på ikonene på Font delen av Hjem tab.
Du vet sikkert sikkert hva disse tre verktøyene gjør, men hvordan skal du bruke dem i et regneark? Her er noen ideer om hvordan du kan bruke disse stilene:
I eksemplet nedenfor kan du se en enkel finansiell oversikt for en frilanser, før og etter at jeg bruker grunnleggende formatering. Kombinasjonen av fet, kursiv og understrekende effekter gjør virkelig informasjonen mer lesbar.
Kombinasjonen av fet, kursiv og understreket tekst gjør dette eksemplet regneark lettere å lese.Grenser hjelper deg med å segmentere dataene dine og legge dem av fra andre deler av data i regnearket. Excels grensesnittsverktøy kan bruke en rekke grenser, men er litt vanskelig å komme i gang med.
Først begynner du med å markere de cellene du vil bruke en kant på. Deretter finner du Borders rullegardinmenyen og velg en av de innebygde stilene.
Det finnes en rekke innebygde grensealternativer fra rullegardinmenyen "Borders".Som du kan se fra rullegardinvalgene, er det mange alternativer for å legge til grenser. Bare klikk på en av disse grensealternativene for å bruke den til celler.
En av mine favorittgrenseformater er den Topp og dobbel nederste kant stil. Dette er ideelt spesielt for økonomiske data når du har en "total sum".
Et annet alternativ er å endre kantens vekt og farge. Med de begrensede cellene som er valgt, gå tilbake til Borders nedtrekksmenyen. De Linjefarge og Linjestil Innstillinger kan brukes til å justere stilen til grenser.
Å legge til topp- og dobbelbunngrensen til min totale er en fin måte å få oppmerksomhet på de cellene.Tykke grenser er ideelle for å sette en grense for topptekst-kolonner, eller den subtotale bunnen av dataene dine.
Skygge, også ofte kalt fylle, er bare en farge som du bruker på bakgrunn av en celle. Hvis du vil skygge en celle, klikker du og markerer alle celler du vil legge til skygging for.
Deretter klikker du på pilen ved siden av malingsbøtte-rullegardinmenyen på Font fanen på Hjem bånd. Du kan velge fra en av de mange fargeminiatyrene for å bruke den til en celle. Jeg vil også ofte bruke Flere farger mulighet til å åpne et fullverdig fargevalgverktøy. Lys nyanser er best å holde tekstlesbare.
Shading-nøkkelrader gir virkelig mye tiltrukket kontrast til data.Igjen kan du markere viktige data ved hjelp av skyggelegging. Som nevnt tidligere, er en ide å bruke en konsistent fylling basert på innholdet i cellen, for eksempel blå for alle "input" -feltene der du manuelt skriver data.
Ikke overdriv det med skygge. Med for mange av disse som brukes på cellene dine, avledes det fra innholdet som er lagret inne i regnearket.
Justering refererer til måten at innholdet i en celle er justert til kantene. Du kan venstre justere, senter eller høyre justere tekst. Som standard blir innholdet justert i en celle. Når du har store datasett, kan det være lurt å justere justeringen for å forbedre lesbarheten.
En vanlig tweak som jeg lager, er å sette tekst på den venstre kanten av en celle, mens numeriske beløp skal være rettjustert. Også kolonneoverskrifter ser bra ut når de er sentrert oppe på toppen.
Justering bidrar til å gjøre et regneark mer nøyaktig, for eksempel senterkolonnehoder og rettjustere tall.Endre justering med de tre justeringsknappene på Justering fanen på Excel Hjem bånd. Du kan også justere innholdet vertikalt, justere om innholdet retter seg mot toppen, midten eller bunnen av cellen.
En av mine favoritt måter å style et regneark raskt på er å bruke noen av de innebygde stilene som Excel har. På Hjem fanen, klikk på Cell Styles dropdown for å bruke en av de innebygde stilene til en celle.
De innebygde stilene er den beste måten å lage Excel-formatering raskt.Ved å bruke disse pre-built stilene er en stor tidsbesparelse versus å designe dem fra bunnen av. Bruk disse som en måte å ta en snarvei til et mer meningsfylt regneark.
Hvem ønsker å gjenskape Excel-cellestiler igjen og igjen? I stedet for å gjenskape hjulet for hver celle, kan du bruke Format maler å hente opp formatering og bruke den til andre celler.
I det nederste skjermbildet har jeg formatet "Salgsteamrevisjon" -delen i avsnittet "Marketing Team Review" for å male den samme stilen.Start med å klikke i cellen som har formatet du vil kopiere. Deretter finner du Format maler verktøyet på Hjem-fanen på Excels bånd. Klikk på Format maler, klikk deretter på cellen som du vil bruke samme stil til.
Som du sikkert allerede vet, består et regneark av rader og kolonner. Rader styres av horisontale linjer og har tall ved siden av dem. Kolonner er delt med vertikale linjer og har bokstaver øverst for å referere til dem.
Der rader og kolonner møtes, celler dannes. Celler har navn for hvilken rad og kolonne de krysser. For eksempel, hvor rad 4 og kolonne B møtes kalles B4.
rutenett i Excel er en av de definerende funksjonene i et regneark. De gjør det enkelt å følge data over skjermen til en celle. Disse linjene er imaginære og bare synlige på skjermen. Du vil imidlertid kanskje slå av rutenett for en stilistisk effekt.
På høyre side kan du se at oppsummeringstabellene er litt enklere å lese når du slår av regnearkets rutenett.Hva om du ville vise gridlines i regnearket når du skriver ut det? I stedet for å manuelt legge til grenser til hver celle, kan du bare skrive ut arbeidsboken din og inkludere disse gridlines.
For å slå på gridlines når du skriver ut, start ved å gå til Skrive ut alternativ. Deretter klikker du på Side Setup for å åpne innstillingene.
På Ark fanen, merk av i boksen merket rutenett å inkludere gridlines når du skriver ut Excel-arbeidsboken din.
Merk av i boksen Sideoppsett rutenett å legge dem til din trykte kopi.Husk at dette alternativet sikkert vil bruke mer blekk når du skriver ut. Det kan imidlertid også gjøre det enklere å lese det trykte regnearket.
En av mine favoritt måter å style et datasett raskt er å bruke Formater som tabell dropdown-alternativet. Med bare et par klikk kan du forvandle noen rader og kolonner til en strukturert datatabell.
Du kan konvertere flate data til et bord med Formater som tabell alternativet på Hjem-fanen i Excel-båndet.Denne funksjonen fungerer best når du allerede har data i et sett med rader og kolonner og ønsker å bruke en jevn stil. Det er en kombinasjon av stil og funksjonalitet, da tabeller legger til andre funksjoner som automatisk filtreringsknapper.
Lær mer om hvorfor tabellene er en flott funksjon i opplæringen nedenfor:
Hva om formatet for en celle kan endres basert på dataene som er inne i det? Denne funksjonen er innebygd i Excel og kalles Betinget formatering. Det er lettere å komme i gang med enn du kanskje tror.
Tenk deg å bruke betinget formatering for å markere topp- og bunnverdiene i cellene dine. Det gjør det enkelt å visuelt skanne dataene dine og se etter nøkkelindikatorer.
Betinget formatering i Excel kan virkelig gjøre det enkelt å visuelt skanne et sett med data og se etter trender.Betinget formatering brukes best med numeriske data. For å komme i gang, bare markere en kolonne med data og sørg for at du er på Hjem faneblad på Excels bånd.
Det finnes en rekke stilarter du kan velge fra Betinget formatering nedtrekksmenyen. Hver av disse gjelder en annen form for Excel-formatering til cellene dine, men hver vil tilpasse seg basert på cellene du har markert.
Det finnes en rekke betingede formateringsstiler, inkludert ikoner som vil justere basert på dataene. Disse er bare noen få tips for å komme i gang med betinget formatering i Excel. Ta en titt på veiledningen under for å lære mer om hvordan du bruker smarte stiler til cellene dine.Regneark blir ofte sett på som kjedelige og rene verktøy for bruk. Jo, de er veldig nyttige for å organisere data eller lage beregninger. Det betyr ikke at vi ikke kan få noen stil og Excel-formatering til regnearkene våre.
Når vi formaterer den riktige måten, legger den til et andre lag med mening til et regneark. Formatering er ikke en tilfeldig øvelse; Det er en måte å bruke målrettede stiler for å signalisere hvilken type data som er i en celle.
Sjekk ut disse andre opplæringsprogrammene hvis du vil utjevne dine Microsoft Excel-ferdigheter og master regneark:
Hva er dine favorittformater for Excel-formatering? Hvordan sørger du for at de riktige cellene skiller seg ut til brukeren din? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua