Slik kommer du i gang Bruke Gmail for Business (G Suite Email)

Enten du driver en bedrift eller bare er en stor bruker av e-post, er du sannsynligvis allerede klar over hvor nyttig Gmail kan være. Gmail er et flott gratis alternativ for mange bedrifter og enkeltpersoner. For en titt på andre flotte gratis e-postalternativer, se artikkelen:

Hvis du eier en voksende bedrift, kan du likevel ha mer fra din e-postleverandør enn et gratis tilbud. Det er der G Suite-e-postadressen (tidligere Gmail for Business) kommer inn. G Suite-e-post inneholder de grunnleggende Gmail-funksjonene som følger med en gratis Gmail-konto, men inneholder mange tillegg som en voksende bedrift vil finne nyttige tilleggsstoffer som et egendefinert domenenavn og teknisk støtte.

I denne veiledningen vil vi utforske noen av fordelene ved å bruke Gmail for Business. Du lærer også hvordan du kan konfigurere din egen G Suite-e-postkonto for bedriften din.

Hva er Gmail for Business (G Suite Email)?

Det er noen viktige forskjeller mellom den gratis versjonen av Gmail og Gmail for Business (G Suite e-post). Noen av disse forskjellene vil være viktige for bedriftseiere og andre som trenger mer enn hva grunnleggende Gmail har å tilby.

Hva er Gmail for Business (G Suite Email)?

Noen fordeler med G Suite e-post inkluderer:

• Match ditt e-postdomenenavn til bedriftens nettsted med et egendefinert domenenavn.
• Nyt døgnet rundt teknisk støtte via telefon, e-post eller online.
• Google-sponsede annonser er borte.
• Lagre flere meldinger med økt skytholder-start på 30 GB.
• Bruk andre pakker (som Outlook) som en e-postklient.
• Logg deg inn en gang for å få tilgang til både e-post og andre Google-bedriftsverktøy som Dokumenter, Ark og Lysbilder.
• Del kalenderinformasjon mellom flere ansatte.
• Vis din logo i Gmail-grensesnittet.

Selvfølgelig er det noen ulemper:

• Koste - Mens G Suite er rimelig, er det ikke gratis. Dette kan gjøre en forskjell for noen svært små bedrifter.
• Familiær - Hvis du eller dine ansatte er mer kjent med et annet e-postverktøy (for eksempel Microsoft Outlook), kan det være en læringskurve.

Noen situasjoner hvor du kanskje vil bruke G Suite-e-post i stedet for den gratis versjonen av Gmail, er:

• Du markedsfører din småbedrift og det er viktig for e-postadressen din for å matche ditt nye nettsted domenenavn.
• Du har ansatte som stoler på e-post for å gjøre jobben sin. Du vil at de skal bruke det samme verktøyet for å gjøre trening enklere.
• Du trenger et e-postverktøy som inkluderer teknisk support døgnet rundt.
• Lagringskapasiteten til gratis e-postverktøy er ikke tilstrekkelig for dine behov.
• Din virksomhet er avhengig av andre G Suite-verktøy, for eksempel Dokumenter, Ark eller Presentasjoner, og du vil at e-posten skal integreres med disse verktøyene.

Dette er bare noen av scenariene som kan føre til at en bedrift skifter til G Suite-e-post.

Slik registrerer du deg for din egen G Suite-konto

Nå som vi har diskutert noen av fordelene og ulemperne ved å bruke G Suite-e-post (Gmail for Business), er det på tide å lære å sette opp egen konto. Det første trinnet er å registrere deg for en G Suite-konto.

Trinn 1. Velg et Betalt G Suite-alternativ

Det første trinnet for å registrere deg for G Suite-e-post er å bestemme hvilket plannivå du trenger. Det finnes tre forskjellige plannivåer, alt fra grunnplanen til bedriftsplanen.

Generelt sett vil de fleste større bedrifter ønske å velge Enterprise-planen, mens små til mellomstore bedrifter er mer sannsynlig å velge grunnleggende eller forretningsplan.

Du finner en liste over hver plan på nettadressen: https://gsuite.google.com/pricing.html. Bruk rullefeltet til høyre på skjermen for å se på funksjonene som er tilgjengelige for hvert plannivå.

Velg G Suite-alternativet som passer for deg.

Når du er klar, klikker du på Kom i gang knapp. (Bedriftsnivå brukere vil klikke på Kontakt oss knapp.)

Merk: Denne opplæringen er basert på den minst kostbare planen, grunnplanen. Trinnene som er skissert nedenfor, kan variere for andre plannivåer.

Trinn 2. Oppgi Bedriftsprofilinformasjon

Etter at du har valgt et plannivå, vil La oss komme i gang skjermen kan vises hvis du bruker en Firefox-nettleser:

Firefox-brukere kan se La oss komme i gang skjerm.

Hvis La oss komme i gang skjermdisplayer, gjennomgå skjermen. Når du er klar, klikker du på neste knapp. Du vil bli spurt en rekke profilspørsmål om virksomheten din. Svar på spørsmålene og klikk på neste knappen for å bevege seg gjennom spørreskjemaet.

For brukere med andre nettlesere, går du direkte til en profilskjerm:

Skriv inn profilinformasjon for din G Suite-konto.

Fyll ut følgende felt på profilskjermen:

• Navn (først og sist)
• Nåværende e-postadresse du bruker på jobb
• Bedrifts- eller organisasjonsnavn
• Antall ansatte
• Fylke / region

Når du er ferdig, klikker du på neste knapp.

Trinn 3. Velg et egendefinert domenenavn

Etter at du har fullført profilinformasjonen, er Velg et domene skjermdisplayer:

Du kan bruke ditt eget domene eller kjøpe et nytt domene.

Velg mellom å bruke et domenenavn du allerede eier eller kjøper et nytt domenenavn. Klikk til venstre for et alternativ for å velge det.

• Hvis du velger å bruke et domenenavn du allerede eier, spør skjermen om domenenavnet.
• Hvis du velger å kjøpe et nytt domenenavn, spør skjermen hvilket domenenavn du vil ha, og gir deg muligheten til å sjekke for å se om den er tilgjengelig. Du blir også bedt om å gi domenekontaktinformasjonen.

Merk: Denne opplæringen er basert på bruk av et domenenavn du allerede eier. Hvis du velger å kjøpe et nytt domenenavn fra Google, kan trinnene nedenfor variere.

For mer informasjon om valg av et godt domenenavn, vurder denne veiledningen:

Selv om opplæringen er spesifikk for personlige nettsteder, gjelder mye av rådene også for virksomhetsområder.

Når du er ferdig med å velge et domenenavn, klikker du på neste knapp.

Trinn 4. Velg et passord

Etter at du har valgt et domenenavn, vil Din nye G Suite-konto skjermen vises:

Opprett et brukernavn og passord for Gmail for Business-adressen din.

Start med å skrive inn ønsket brukernavn og opprett et passord. (Husk denne informasjonen siden du vil bruke den hver gang du kommer til din G Suite-konto.)

For å lære mer om passordsikkerhet, studer denne veiledningen:

Når du har opprettet et passord, merker du av i boksen ved siden av jeg er ikke en robot. Du blir spurt noen spørsmål for å bekrefte at du er menneskelig. Svar på spørsmålene.

Trinn 5. Samtykke til G Suite-vilkårene

Deretter bestemmer du om du vil motta e-post fra Google og se gjennom G Suite-avtalen:

Klikk på Godta og registrere deg knappen for å fortsette.

Klikk på lenken for å se gjennom avtalen. Klikk avkrysningsboksen til venstre for linken når du har lest den. Hvis du vil motta e-post fra Google, klikker du også i avkrysningsruten.

Til slutt klikker du på Godta og registrere deg knapp.

Hvis du har andre Google-kontoer, vil du legge merke til at ditt nye G Suite-konto brukernavn vises på listen med disse kontoene:

Klikk på kontoen din for å logge på G Suite e-post og andre G Suite-verktøy.

Klikk på din nye G Suite-konto for å logge inn. Når du er logget inn, vil Velkommen til din nye konto skjermdisplayer. Les vilkårene på skjermen nøye og klikk på Aksepterer knappen når du er klar.

Hvis du klikker på brukerikonet ditt øverst til høyre etter at du logger deg på kontoen din, ser du en forskjell mellom din G Suite-profil og dine andre Google-profiler:

G Suite-brukere administreres av en administrator.

Du ser uttrykket "Denne kontoen administreres av [domenenavn]"over ditt brukernavn. Denne setningen er der fordi i G Suite kan du ha flere brukere og en nettstedadministrator. Administratoren er brukeren du satt opp i trinn 4 over.

Koble til din G Suite-konto-e-post

Nå som du har registrert deg for en G Suite-konto, må du kontrollere at e-postadressen din og domenet er koblet til før du kan få tilgang til Gmail for Business.

Trinn 1. Oppsett G Suite

Før du kan sende din første melding ved hjelp av G Suite-e-post, må du konfigurere din G Suite-konto. For å komme i gang med oppsettet, gå til URLen https://admin.google.com/

Hvis du allerede er logget på din G Suite-konto, vil Oppsett G Suite skjermen vises. (Hvis du ikke er logget inn, gjør det nå.)

Hvis nødvendig, legg til flere brukere til din G Suite-konto.

De Konfigurer en bedriftskonto er sjekket av, fordi vi nettopp fullførte denne prosessen. Vi er nå klar til Legg til folk på din G Suite-konto.

Klikk på Start knapp. De Opprett brukerkontoer skjerm viser:

G Suite brukernavnet blir deres G Suite e-postadresse.

På grunn~~POS=TRUNC nivå, kan du legge til opptil ti brukere. Skriv inn informasjonen til den første brukeren du vil legge til og klikk på Legg til knapp. Brukernavnene du legger til, blir den brukerens e-postadresse. Fortsett å legge til brukere før alle i organisasjonen din som trenger en e-postadresse har en.

Forsiktighet: Husk at du belastes av antall brukere.

Når du har lagt til alle brukere, klikker du i avkrysningsruten nederst på skjermen for å vise at du er ferdig. Klikk på neste knapp.

Trinn 2. Bekreft ditt domene

Hvis du valgte å bruke et domene du allerede eier, blir du nå bedt om å bekrefte eierskapet ditt til domenet:

Én måte å verifisere domeneselskapet på er å bruke et metatag.

Den første verifikasjonsmetoden er å legge til et metatag. Du kan bruke denne metoden eller du kan klikke Velg en annen metode å få ned en rullegardinmeny med andre bekreftelsesmetoder:

Du kan også verifisere domenet ditt ved å legge til en vertsoppføring eller laste opp en HTML-fil.

Klikk på en bekreftelsesmetode for å velge den. I denne opplæringen valgte vi å Legg til en domenervertrekord.

Prosessen med verifisering av domene eierskap varierer avhengig av domenenavn.

For spesifikke domenenavnskontrollinstruksjoner for dusinvis av vertsfirmaer, gå til G Suite Administrators brukerstøtte. Følg de spesifikke instruksjonene for verifisering av domenenavn for ditt vertsfirma.

Trinn 3. Konfigurer Gmail for Business MX-poster

Deretter må du la domenesystemet ditt vite at du skal bruke Google som e-postserver. For å gjøre dette, juster domenets postvekslerposter (MX-poster).

Etter at du har bekreftet domenenavnet, ber systemet deg om å endre MX-postene dine:

Denne informasjonen må samsvare med MX-postinformasjonen på vertskontoen din.

Skriv inn MX-postinformasjonen fra dette skjermbildet i MX-postinformasjonen på vertskontoen din. Igjen, denne prosessen varierer avhengig av hostingfirmaet ditt. For spesifikke oppsettinstruksjoner for ulike vertsfirmaer, gå til G Suite Administrators brukerstøtte. Følg de spesifikke instruksjonene for ditt firma.

Klikk avkrysningsboksen når Opprett nye MX-poster prosessen er fullført. Følgende melding vises:

En bekreftelsesbekreftelsespørsmål vises.

Klikk på neste knappen for å fortsette. Du blir bedt om å bekrefte valget av en G Suite-plan. Når du har gjort det, viser G Suite-loggen på nytt:

Skriv inn ditt G suite e-postpassord og klikk Logg inn.

Skriv inn passordet ditt og klikk på Logg inn knapp. De Administrasjonskonsoll skjermdisplayer.

De Administrasjonskonsoll er der du vil administrere hele G Suite-kontoen din nå som den er opprettet. Du kan legge til brukere, oppdatere bedriftens profil, håndtere fakturering og mer. Siden vi bare er opptatt av G Suite-e-post i denne opplæringen, kan du avslutte denne skjermen for nå.

Sørg for å la G Suite-kontoen være logget inn. Du er nå klar til å ta ditt neste skritt - faktisk bruke din nye G Suite-e-post (Gmail for Business).

Bruk G Suite Email

Trinn 1. Få tilgang til Gmail Business Email

Fra adressefeltet til nettleservinduet, skriv inn "gmail.com"Din nye Gmail-innboksen for G Suite laster:

Din e-postboks for G Suite ser mye ut som en annen Gmail-innboks.

Som du ser, ser Gmail-e-postboksen din veldig mye ut som en annen Gmail-innboks. På toppen har du tre nye velkomstmeldinger fra Gmail. I bunnen har du koblinger til klikk når du lærer hvordan du tilpasser Gmail-innboksen for dine behov.

Trinn 2. Skriv din første G Suite-e-postmelding

Når du har kjent deg med innboksen din, er du klar til å skrive din første e-postmelding. Start med å klikke på komponer knappen i øvre venstre hjørne. De Ny melding skjermdisplayer:

Skriv inn meldingen i New Message-skjemaet.

Skriv inn meldingen i skjemaet og klikk på Sende knappen når du er ferdig.

Hvis du vil gjennomgå detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter og sender dine første Gmail-meldinger, kan du studere denne veiledningen:

Konklusjon

Hvis du eier en voksende bedrift, eller hvis du er en stor Gmail-bruker, er det kanskje ikke nok en gratis Gmail-konto for dine behov. Du kan dra nytte av å bytte til en G Suite-e-postkonto (Gmail for Business).

For å begynne å bruke G Suite-e-post må du først registrere deg for G Suite. Prosessen inkluderer å velge eller kjøpe et domenenavn. Hvis du velger å bruke et domenenavn du allerede eier, må du verifisere eierskapet til det domenet og konfigurere MX-postene for å peke til Gmail.

Når G Suite-opprettingsprosessen er fullført, kan du begynne å bruke din nye G Suite-e-postkonto.