Share
Google Disk gir deg tilgang til Google-dokumenter, regneark, presentasjoner og tegninger fra hvor som helst. Men hva med dine gamle filer, bilder, videoer og til og med PDF-filer? Hvordan sender du Google Dokumenter til noen som ikke bruker Google Disk?
I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du importerer filer og mapper til Google Disk, inkludert ikke-støttede filtyper. Du vil også lære å eksportere filer fra Google Disk og publisere dem på nettet.
Google Disk.Som en bedriftsperson kan du kanskje lure på Google Disk. Er det det beste verktøyet for dine behov?
Først må du forstå hva Google Disk er. I utgangspunktet er det en skybasert lagringstjeneste som også inkluderer Googles pakke med kontorverktøy, G Suite.
G Suite-kontorapplikasjoner inkluderer Kalender, Dokumenter, Disk, Ark, Lysbilder og mer. Som en bedriftseier er det noen svært reelle fordeler med å bruke Google Disk. Her er bare noen få:
Lær mer om hvordan du arbeider med G Suite-produkter i ressursdelen i slutten av denne artikkelen.
La oss nå lære å importere og eksportere filer i Google Disk, med begynnelsen av denne hurtige skjermbildet:
Eller gå gjennom de detaljerte skriftlige trinnene nedenfor for omfattende instruksjoner om import og eksport av filer i Google Disk, samt hvordan du publiserer dokumentene dine på nettet.
Det finnes flere enkle måter å importere støttede filer til Google Disk, inkludert å dra dokumenter fra skrivebordet og laste opp direkte i Google Disk. Støttede filtyper inkluderer:
Ikke alle filtyper støttes. Opplasting av .notebook-filer, for eksempel, vil fungere annerledes.
Hvis du vil importere en støttet fil fra skrivebordet, åpner du Google Disk. Hvis du ønsker å laste opp dokumentet til en bestemt mappe, åpner du den mappen før du begynner importen.
Endre størrelsen på Google Disk-vinduet slik at delen av skrivebordet som inneholder filen, er synlig. Deretter klikker du på filen og drar den fra skrivebordet til Google Disk.
Endre størrelse på Google Disk-vinduet og dra filen i mappen. Endelig åpnes en statuslinje nederst til høyre i vinduet ditt, og viser fremgangen til opplastingen.
Når opplastingen er fullført, vises filen i Google Disk.
Filopplastingen din er fullført.Du kan se at opplastingen din er fullført på to steder: statusboksen nederst til høyre og filen vil bli oppført i mappen din.
For å velge hvilket filformat du vil åpne filen med, dobbeltklikk filnavnet i Google Disk. Filen åpnes. Klikk på pilen ved siden av Åpne med Google Sheets i øverste senter av skjermen. En rullegardinmeny viser deg filkonvertering.
En rullegardinmeny vises, og gir deg muligheter for filkonvertering.Klikk navnet på filformatet for å åpne filen med det programmet.
Hvis filen du vil laste opp ikke er plassert på skrivebordet ditt, kan du også importere direkte fra Google Disk-vinduet.
Klikk på Ny knappen i Google Disk. En rullegardinmeny vises.
For å laste opp en enkelt fil fra datamaskinen, velg Ny knappen og velg deretter Last opp filer.Når du velger Last opp filer, en nettleservind vil åpne. Finn filen du vil laste opp til Google Disk, og velg Åpen.
Finn filen du vil laste opp til Google Disk, og velg Åpne.En statuslinje åpnes nederst på høyre side av vinduet ditt, og viser fremgangen til opplastingen. Når opplastingen er fullført, vises filen i Google Disk.
Google Disk støtter ikke alle filtyper. Hvis filtypen din ikke støttes, betyr det at filen ikke kan konverteres til en Google Dok, og kan ikke vises i Google Doc-visningsprogrammet. Ustøttede filer kan imidlertid lagres i Google Disk i sitt originale format, og åpnes ved hjelp av en ekstern ekstern eller lokal applikasjon. Som et eksempel vil jeg vise deg hvordan du laster opp en .epub-fil, som er en ebook-fil.
Bruk en av metodene ovenfor for å importere filen til Google Disk, enten dra og slipp-metoden eller last opp direkte i Google Disk.
Etter at opplastingen er fullført, vil filen være i Google Disk. Den vises med et Google Doc-ikon; Du vil imidlertid ikke kunne se den. Du vil motta en feilmelding om Ingen forhåndsvisning tilgjengelig.
Hvis du prøver å åpne en ikke-støttet fil, vil du se denne feilmeldingen. Hvis du er på en datamaskin som støtter filtypen din, klikker du på skjermen ovenfor nedlasting å laste ned filen lokalt, og filen vil åpne i det aktuelle programmet.
Hvis du har mange filer å laste opp til Google Disk samtidig, kan du importere en hel mappe like enkelt som å importere en enkelt fil. På samme måte som individuelle filer, kan du importere mapper med dra og slipp-metoden, eller ved å importere dem direkte via Google Disk. Imidlertid støttes ikke importere mapper hvis du bruker Firefox som nettleser.
Hvis du vil importere en mappe fra skrivebordet, åpner du Google Disk. Endre størrelsen på Google Disk-vinduet slik at delen av skrivebordet som inneholder filen, er synlig. Høyreklikk deretter på filen og dra den fra skrivebordet til Google Disk.
Slett en fil eller mappe for å laste den opp til Google Disken din umiddelbart.En statuslinje åpnes nederst på høyre side av vinduet ditt, og viser fremgangen til opplastingen. Når opplastingen er fullført, vises mappen i Google Disk.
Mappen vises i Google Disk.Når opplastingen er fullført, vises mappen i Google Disk.
Klikk på Ny knappen i Google Disk. Du blir bedt om å velge om du laster opp en fil eller en mappe.
For å laste opp en mappe, velg Mappopplasting.Å velge Mappe laste opp. Et nettleservindu vises.
Et nettleservindu vises som viser mappene på harddisken din. Velg mappen du vil laste opp. Klikk på mappen du vil laste ned. Klikk Velg mappe. Et statusvindu vises i nedre høyre hjørne.
Statusvinduet indikerer når mappopplasting er fullført.Endelig åpnes en statuslinje nederst til høyre i vinduet ditt, og viser fremgangen til opplastingen. Når opplastingen er fullført, vises mappen i Google Disk.
Noen ganger er det nødvendig å endre Google Dokumenter til et annet format, enten for å sende en fil til noen som ikke bruker Google Disk eller å legge inn et dokument på nettet.
Hvis du vil sende en Google Dok til noen som ikke bruker Google Disk, må du eksportere filen, eller lagre den ved hjelp av en annen filtillegg, slik at de vil kunne åpne den.
Åpne filen du vil eksportere som en annen filtype. Å velge Fil, velg deretter Last ned som. En meny vil åpne til høyre som lar deg velge hva slags filtillegg du vil laste ned dokumentet ditt for å sende til noen andre.
Velg hva slags filtillegg du vil laste ned dokumentet til.De tilgjengelige filtypene er:
Velg filtypen du vil lagre dokumentet i.
Dokumentet lastes ned i den valgte filtypen. Nå kan du sende e-post eller lagre de nye filene til en USB-stasjon for å sende til noen andre.
Du kan eksportere en Google Dok til nettet ved å lagre den som en .pdf eller en annen filtillegg og laste opp filen til nettstedet ditt. Imidlertid har Google Dokumenter en kraftig funksjon som viser dokumentet ditt, noe som betyr at eventuelle endringer du gjør dokumentet etter at du har eksportert det til nettet, vises på nettstedet versjon av dokumentet.
Åpne filen du vil eksportere til et nettsted. Å velge Fil, velg deretter Publiser til Internett.
Velg Publiser til Internett.De Publiser til nettet popup-skjermer.
Klikk Publiser hvis du vil publisere dokumentet ditt på nettet.Klikk publisere.
Et popup-vindu viser at du er sikker.
Klikk på OK for å publisere dette valget til Internett.Klikk ok.
De Publiser til nettet vinduet vises, som inneholder en lenke til det publiserte innholdet. Det er også muligheter for å dele lenken gjennom sosiale medier.
Dokumentet ditt er publisert på nettet.Ditt innhold er publisert.
Du kan avgjøre om publisert innhold oppdateres automatisk når du endrer det.
I Publiser til web vinduet klikker pilen til venstre for Publisert innhold og innstillinger. Følgende vises.
Hvis du vil at dokumentet ditt skal endres på nettstedet, eksporterer du det til når du oppdaterer det, velger du "Automatisk publisering når endringer er gjort".For å automatisk publisere dokumentet ditt når du oppdaterer det, må du kontrollere at avkrysningsruten er klikket.
Hvis du vil slutte å publisere dokumentet ditt på nettet, klikker du på Stopp publisering knapp. Hvis du klikker på Stopp publisering knappen, vises følgende popup.
Klikk på OK for å slutte å publisere dokumentet.Hvis du vil slutte å publisere dokumentet på nettet, klikker du OK. En bekreftelsesdialogboks vises som informerer deg om at dokumentet ikke er publisert på nettet.
Importere filer og mapper fra harddisken din til Google Dokumenter gir deg muligheten til å få tilgang til dokumentene dine fra hvor som helst du har en Internett-tilkobling.
Du kan velge å beholde filene dine i sitt originale format og bruke Google Disk som lagring, eller du kan konvertere filene dine til Google Dokumenter slik at du kan redigere dem fra hvor som helst. Ustøttede filer kan lastes opp til Google Disk, men blir ikke konvertert.
Hvis du allerede bruker Google Disk, men du må sende et dokument til noen som ikke bruker Google Disk, må du kanskje laste ned dokumentet og lagre det ved hjelp av en annen filtillegg. Du kan også eksportere Google Doc til et nettsted, som vil oppdatere dokumentet på nettstedet ditt når du gjør endringer i originaldokumentet.
Hvis du har noen spørsmål eller kommentarer om å importere og eksportere filer til Google Disk, vennligst la det ligge nederst i artikkelen.
Her er også et siste tips. Visste du at du kan integrere Google Disk i WordPress-webområdet eller bloggen din? Plugin Bruk-din-stasjon lar deg vise, laste ned, slette og omdøpe filer og mapper direkte fra en WordPress-side. Du kan bruke Bruk-din-stasjon som en nettleser, et bildegalleri eller en lyd- eller videospiller.
Bruk-din-stasjon-plugin på Envato MarketFor å lære mer om Google Disk, se gjennom disse Envato Tuts + Tutorials:
Redaksjonelt Merk: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt grundig revidert for å gjøre gjeldende, nøyaktige og oppdaterte av våre ansatte - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.
Accentsconagua