Slik setter du inn en Excel-fil i PowerPoint på 60 sekunder

I dagens veiledning lærer vi hvordan du legger inn Excel-fildata direkte i PowerPoint. 

Dette er en rask arbeidsflyt som skal følges for å lime Excel-regneark over til PowerPoint. Vi vurderer de ulike alternativene du kan jobbe med, fra å legge inn tabeller med eksisterende stiler, å sette inn data som tekst, eller plassere dem som et bilde. 

Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Ta tak i det nå før du leser videre. 

Slik setter du inn eller integrerer Excel-filer i PowerPoint (Quick Video)

 

Merk: Se denne raske 60 sekunders videoen eller gå gjennom instruksjonene for den skriftlige opplæringen nedenfor.

1. Kopier Excel-dataene dine til utklippstavlen

Jeg jobber i Excel her. Jeg skal begynne med å kopiere og lime dette bordet til PowerPoint. 

Først vil jeg treffe Kontroll C å hente dataene mine og sette den på utklippstavlen. 

Kopier de valgte Excel-tabelldataene dine.

2. Bytt til PowerPoint for å sette inn Excel-data

Når vi bytter til PowerPoint, starter du med Høyreklikke. Det er flere måter å lime inn et bord på som vi kan velge. Hver enkelt av disse miniatyrbildene er en annen måte å håndtere Excel-dataene på. 

Ulike alternativer for å lime inn (legge inn / legge inn) Excel-data i PowerPoint.

3. Sett inn dataene dine i PowerPoint med destinasjonsstiler

Den første miniatyrbilden lar oss lime inn tabellen og bruke Destinasjonsstiler. Dette betyr i utgangspunktet at tabellen vil se akkurat ut som det allerede er i PowerPoint.

Bruk Destinasjonsstiler for å sette inn Excel-tabellfilen din.

4. Arbeid med flere alternativer for å sette inn Excel-filer i PowerPoint

Den andre miniatyrbilden er å beholde kildeformatering, noe som betyr at tabellen holder samme stil som jeg hadde i Excel. 

Den tredje miniatyrbildet er det innebygde alternativet som ligner på, men lar deg dobbeltklikke i tabellen for å åpne en embedded regneark-app. 

Legge til Excel-tabellfil i PowerPoint.

Det fjerde alternativet limer bordet ditt som et bilde, og til slutt er det siste miniatyrbildet å lime inn tekst bare i utgangspunktet en vanlig klipper ingen stilversjon.

5. Hold kildeformatering for å sette inn Excel-regnearket i PowerPoint

La oss bruke kildeformatering i dette tilfellet. Jeg går videre og klikker på den miniatyrbilden. 

Oppbevar Kilde Formatering Sett inn Excel-tabell alternativ.

Merk: I alle disse tilfellene er dataene ikke koblet til Excel-arbeidsboken. Så hvis du endrer Excel-arbeidsboken, må du erstatte tabellen.

Flere Quick PowerPoint-videoer (60 andre opplæringsprogrammer)

Lær mer PowerPoint-verktøy raskt og begynn å stable opp presentasjonskunnskapen din. Her er flere PowerPoint opplæringsprogrammer her på Tuts +: 

Lag flotte presentasjoner (Gratis PDF eBook Download)

Vi har også det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig. 

Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev. 

Merk: I dagens veiledning brukte vi den populære Enkelhet PowerPoint-mal. Oppdag ekstra PowerPoint-designalternativer i vår Ultimate Guide to PowerPoint Maler eller bla gjennom vår beste PPT temaer på GraphicRiver.