Share
Pivottabeller kan forvandle karrieren din. Hvis du jobber i et kontormiljø og vet hvordan du bruker Excel, kan du bygge ut rapporter og filer for å hjelpe alle å forstå deres data.
EN slicer er en PivotTable-funksjon som gjør rapporter interaktive. I stedet for å bruke filterknappene inne i PivotTable, legger en slicer punkt og klikk på alternativer for å filtrere dataene dine.
Dette enkle slicereksemplet i Excel bruker en slicer til å filtrere data i et enkelt år, 2017. Legg merke til dataendringene i tabellen.Tenk deg å bruke en slicer til å filtrere dataene dine for et bestemt år. Du har en slicerboks med hvert år som er i dataene, som "2016" og "2017." For å se bare 2016-dataene, kan du klikke på den i en skjæreboks for å filtrere for dataene i pivottabellen.
Dette gjør rapporter interaktive og brukervennlige. Ta av en PivotTable med skiver til en medarbeider, og de trenger ikke å komme tilbake til deg hver gang de trenger en annen rapport.
I denne opplæringen lærer du hvordan du setter inn Excel-slicer og tilpasser dem for å gjøre det enkelt å arbeide med pivottabeller.
I utgangspunktet er en PivotTable et dra og slipp verktøy for å bygge rapporter i Excel. Du kan ta et stort regneark med data og omdanne det til meningsfulle sammendrag på bare noen få minutter med en godt bygget pivottabel.
Dette skjermbildet er et godt eksempel på hvordan du kan bruke en pivottabell til å gi mening om et stort regneark med data.Skiver gjør det enda enklere å jobbe med pivottabeller. Du kan lage enkle knapper for brukeren din å klikke på for å filtrere dataene. De gjør det mye mer brukervennlig å jobbe med PivotTables.
Hvis du vil komme i gang med PivotTables, sjekk ut noen av veiledningene nedenfor før du dykker inn i resten av denne opplæringen.
Nå, la oss dykke inn i å skape og tilpasse slicers i Excel.
I denne raske skjermbildet viser jeg deg hvordan du legger til slicers i pivottabellen og tilpasser dem deretter. Disse snittene hjelper deg med å filtrere og finjustere dataene som vises i pivottabellen.
Fortsett å lese for å finne ut mer om hvordan du bruker skarver i Excel til fordel:
For å komme i gang med skiver, start av ved å klikke på innsiden av en pivottabell. På Excels bånd finner du PivotTable Tools delen og klikk på Analysere.
Se etter menyalternativet merket Sett inn slicer. Klikk på den for å åpne en ny meny for å velge dine skiver.
Med en PivotTable valgt, gå til Analyser> Sett inn slicer mulighet til å begynne å legge til nye slicervinduer i arbeidsboken din.På den nye menyen som dukker opp, har du avmerkingsbokser for hvert av feltene som er i din PivotTable. Merk av i boksene for skiverne du vil legge til.
Når du trykker på OK, Du ser en boks for hvert av filtrene. Du kan dra og slippe disse slicervinduene til andre områder i regnearket.
Jeg valgte tre alternativer for å legge til slicers, og hver av disse er nå tilgjengelige for å peke, klikk og filtrer dataene.Det er det! Du har satt inn en slicer for felt. Du kan nå peke og klikke for å filtrere dataene dine. La oss lære mer om hvordan du bruker og tilpasser filtre.
Denne delen av opplæringen vil fokusere på hvordan du bruker skiver til å analysere dataene dine. Husk: Skiver er bare brukervennlige filterknapper.
Når du har en slicer inne i regnearket ditt, kan du bare klikke på en av boksene i sliceren for å filtrere dataene dine. Du ser dataene i PivotTable-endringen når du klikker på en slicer.
Jeg har valgt å skjære dataene mine for både "Tutorials" og data i 2017 ved hjelp av to skiver, som endrer dataene i den opprinnelige PivotTable.Når du klikker på snittknappene, oppdaterer PivotTable til å bare vise data som samsvarer med filterinnstillingene.
Du kan bruke en slicer til å filtrere data som ikke vises i tabellen. I utgangspunktet betyr det at selv om du ikke ser "år" som en rad eller kolonne i PivotTable, kan du fortsatt ha en "Year" -sniper som endrer dataene som vises i Pivot.
La oss si at du vil velg flere elementer i en slicer. Du kan holde Styre nøkkel på tastaturet ditt og klikk på flere elementer i skiveren slik at pivotfiltrene for alle elementene du har valgt.
I dette skjermbildet valgte jeg flere typer prosjekter ved å holde kontroll og klikke på flere typer prosjekter.Til slutt stikker slicers. Etter at du har klikket på en knapp inne i en slicer, ser du andre sliceralternativer grå ut. Dette betyr at det første filteret du har brukt, har "slått ut" andre alternativer, slik at de ikke er tilgjengelige for å klikke på.
Etter at jeg har filtrert for Regnskap, vil du legge merke til at "2017" -knappen i året er gråtonet ut; Dette betyr at det ikke finnes data for regnskapstjenester i 2017, slik at sliceren viser det som et ikke-alternativ.For å rydde innsnittsinnstillingene dine, kan du alltid klikke på det lille ikonet øverst til høyre, som er en filterknapp med en liten rød X. Dette vil angre alle filtre du har søkt på med sliceren.
La oss lære noen flere teknikker for å virkelig forbedre hvordan du kan jobbe med skiver. For å jobbe med de fleste av disse alternativene, sørg for at du har valgt en slicer og klikk på Slicerverktøy> Alternativer meny på båndet for å gjøre disse innstillingene synlige.
Pass på at du har valgt slicer og tilgang til Slicerverktøy> Alternativer del av båndet.Du kan enkelt endre fargene på skiver for å få dem til å skille seg ut. I Slicer Styles del av båndet, kan du ganske enkelt klikke på en av de andre fargeminiatyrene for å endre stilen på skiveren.
Klikk på et annet miniatyrbilde for å endre slicerstilen og endre fargen på sliceren din. Husk hvordan du lærte å holde styre på tastaturet for å velge flere elementer i en slicer? Det er en annen måte å få dette til å fungere på.
Nær øverst til høyre for hver slicer er det en avkrysningsboks-knapp som du kan klikke på. Når dette alternativet er slått på, kan du velge mellom flere og velge alternativene av eller på ved å klikke på dem.
Klikk på mutli-velg-knappen for å endre hvordan knappene fungerer; i stedet for å holde kontrollen for å velge flere elementer, klikk på hver av dem for å slå dem av eller på.Dette er et flott alternativ hvis du sender PivotTable til andre brukere å jobbe med.
Hvis du har mange alternativer inne i skiveren, kan de ikke alle passe inn i vinduet. Excel vil legge til en rullefelt. Det kan imidlertid være tungvint å bla opp og ned i vinduet.
Løsningen er å ha flere kolonner av knapper i skiveren. Med skarven valgt, finn du knapper delen av alternativene på Slicerverktøy> Alternativer Meny. Endre tallet på kolonnemenyen, slik at flere kolonner vises i skiveren.
De kolonner alternativet lar deg endre antall kolonner av knapper som vises i en skiver.Her er et av mine favoritttricks for å bruke skiver over flere Excel PivotTables. Hvis du har flere pivottabeller koblet til de samme dataene, hjelper det å koble en skiver til å kontrollere flere tabeller. Klikk på et filter i en slicer, og alle pivottabeller vil oppdatere i låsesteg.
Hvis du vil koble en slicer til flere pivoter, klikker du på en Slicer-boks og velger Slicerverktøy> Alternativer på Excel's bånd. Deretter klikker du på Rapporter tilkoblinger for å åpne innstillingene.
Dette vinduet styrer pivottabeller som skarveren kontrollerer. Bare merk av i boksene for Pivotene du vil at sliceren skal koble til, og trykk OK.
Koble en slicer til flere pivottabeller for å holde dem synkroniserte når du klikker på filtre.Nå vil sliceren styre flere pivottabeller. Du trenger ikke å klikke på flere skiver for å holde disse pivottabellene synkronisert. Tenk deg å bruke det første arket i Excel-arbeidsboken din med alle snittene for å sette opp neste rapport, med alle tabellene oppdatert sammen.
Jeg kan ikke si nok om kraften til skiver. Pivottabeller er en god start å analysere dataene dine bedre, og skiver gjør dem enkle å gi bort til andre brukere for enkel filtrering. I stedet for å generere flere rapporter, la seeren opprette forskjellige visninger ved hjelp av slicers.
Her er noen ekstra ressurser for å hjelpe deg med å jobbe med slicers og pivottabeller i Microsoft Excel:
Noen spørsmål? Du er velkommen til å gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du trenger noen ideer om hvordan du bruker skiver i Excel pivottabeller.
Accentsconagua