Share
Hva er den beste måten å få fart på med en ny app? Når du åpner Microsoft PowerPoint for første gang innser du raskt at det er mange funksjoner og verktøy. Men det kan føles overveldende å vite hvor du skal begynne.
I denne veiledningen hjelper jeg deg med å komme opp og kjøre i Microsoft PowerPoint. Vi vil også dekke noen PowerPoint-best practices for å sikre at du gjør ting på den enkle måten.
Før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
Microsoft PowerPoint er utvilsomt den mest populære appen som brukes til å gi presentasjoner. Du vil sannsynligvis se PowerPoint-presentasjoner som brukes til alt fra verdens største selskaper til å rangere skolelærere som deler leksjoner.
PowerPoint er ofte spissen av vitsen. Mange decry PowerPoint som kjedelig og en krykke for dårlige forberedte høyttalere.
Bare en dårlig snekker klandrer verktøyene. Og som et hvilket som helst verktøy er PowerPoint utrolig nyttig når det brukes riktig. Du kan bruke den som et hjelpemiddel på dine talende engasjementer for å bygge komfort og kjøre poeng visuelt med publikum.
En godt forberedt presentator kan bruke PowerPoint til å bygge diagrammer og grafer, for eksempel.I denne opplæringen skal vi fokusere på å jobbe inni PowerPoint for å bygge en presentasjon. For å mestre appen, snakker vi om og dekker de vanligste trinnene en nybegynner PowerPoint-bruker trenger å vite.
Her er de viktigste handlingene du må ta for å bygge en PowerPoint-presentasjon:
Vi dekker hver av disse i denne PowerPoint-opplæringen, slik at du raskt kan komme opp og kjøre.
For å komme opp til fart med PowerPoint, hjelper det å forstå oppsettet av appen. La oss gå gjennom tastemenyalternativene slik at du raskt kan lære PowerPoint. Hvis du forstår måten appen er lagt på, vil du sannsynligvis finne noen funksjoner du trenger raskt.
La oss ta en titt på de viktigste delene av PowerPoint-grensesnittet.
Båndmenyen finnes i mange av Microsofts apper, for eksempel Word, Excel og PowerPoint. Den lever over hovedområdet av søknaden.
PowerPoint-båndet lar deg bytte mellom ulike faner.Båndet inneholder en rekke faner som du kan bytte mellom. Hver av disse har et unikt sett med verktøy for å jobbe med presentasjonen din annerledes. Når du bytter faner på båndet, ser du nye knapper og alternativer for å endre presentasjonen din:
Nå som du forstår oppsettet, har du en bedre ide om hvordan du kan hoppe til funksjonen du trenger. La oss dykke litt dypere inn i hvordan du kan bruke flere av disse nøkkelfanene.
Bruk den til: et generelt utvalg av de mest populære verktøyene i PowerPoint.
Jeg forblir vanligvis på Hjem fan når jeg jobber i PowerPoint. Årsaken er at den har praktisk talt alt verktøy du trenger. Fra å legge til et nytt lysbilde for å endre tekst- og avsnittinnstillinger, vil Hjem fanen er standard for de fleste brukere.
Fanen Hjem har mange av de mest brukte verktøyene, alt i en linje.Når du jobber med å legge til innhold i et lysbilde, vil Sett inn kategorien har alle mulige verktøy for å legge til nytt innhold i et lysbilde. Velg en av disse typer objekter for å legge den til lysbildet.
Sett inn-kategorien har verktøyene du trenger for å legge til tabeller, bilder, diagrammer og mer.PowerPoint har en rekke visninger som bare er forskjellige måter å jobbe med med samme presentasjon. Du kan endre visningen for å få et annet perspektiv på innholdet ditt.
Bruk visninger foren annen måte å redigere og bygge din PowerPoint-presentasjon på.
Visningsfanen endrer perspektivet på PowerPoint-presentasjonen.I skjermbildet under, kan du se forskjellen mellom standardinnstillingen Normal se og Skyv sortering utsikt. Normal visning viser hvert lysbilde foran og midtpunkt, mens lysbildesorteringsvisning oppretter miniatyrbilder som du kan dra og slippe for å omorganisere presentasjonen.
Normal visning er standard presentasjonsvisning i PowerPoint, mens en alternativ visning som Slide Sorter gjør det mulig å re-sekvensere presentasjonen ved å dra og slippe miniatyrbildene for lysbildet.En attraktiv presentasjon kan virkelig ta tak i publikums oppmerksomhet. Vi bruker temaer og stiler i PowerPoint for å legge til visuell appell til presentasjonen, og Design fanen kontrollerer virkelig disse innstillingene.
Klikk på et av tema-miniatyrbildene for å forandre utseendet og preg av presentasjonen.På Design fanen, kan du klikke på et av temaene for å restylle presentasjonen. Eller prøv et annet stilminnebilde for å overfylle fargetemaet.
Vi har taklet grensesnittet til PowerPoint, så du bør føle deg ganske komfortabel med hvordan du kommer rundt appen. La oss nå snakke om handlinger Du finner deg selv ved å bruke gjentatte ganger og hvordan du kan gjøre det i PowerPoint.
Tenker på lysbilder som de enkelte enhetene i presentasjonen din, som du kan fylle ut med innholdet. For å sette inn et nytt lysbilde, gå til Sett inn fanen på PowerPoint-båndet. Deretter klikker du på Nytt lysbilde knappen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen.
Et nytt lysbilde vil ha grunnleggende plassholdere å legge til innholdet ditt i PowerPoint.Hver av miniatyrbildene som du vil se på sidefeltet representerer et lysbilde. Deretter legger du til innhold til hvert lysbilde.
Det er ingen praktisk grense for antall lysbilder som PowerPoint-filen din kan inneholde. Du bør imidlertid vurdere hvor mange lysbilder det faktisk tar å gjøre poenget ditt. Det er ofte den
Innhold er det som definerer hvert lysbilde. PowerPoint har plass til et bredt spekter av innhold som tekst, grafer, tabeller, diagrammer og mer.
Den enkleste måten å legge til innhold er å starte ved å velge en Oppsett, som du kan velge fra Hjem tab.
Ulike PowerPoint-oppsett vises på Hjem-fanen.Disse oppsettene har innholds bokser som er enkle å legge til ditt eget innhold til. Bare velg en layout, og start deretter å legge til innholdet ditt.
Etter at du har bygget opp presentasjonens innhold, er det en god idé å tenke på å legge til visuell stil. For dette hopper du over til Design kategorien, og klikk på et av miniatyrbildene for et tema.
Bruk kategorien Design for å velge et tema.Bruke et PowerPoint-tema er det foretrukne alternativet for å legge til bakgrunner, farge og type stiler til hvert lysbilde. Hvis du endrer temaet, tilpasser du hele presentasjonen samtidig. Dette reduserer tiden som er involvert i å bygge en presentasjon.
Med bare disse tre trinnene har du repeterbar sekvens av handlinger som trengs for å bygge en presentasjon.
Med hver kreativ app jeg noensinne har lært, er det alltid de insider-triksene i handelen du lærer mange måneder senere. De lar deg ønske at du hadde kjent dem hele tiden og tenk på de mange timene du kastet bort på læringskurven.
PowerPoint er ikke noe unntak fra denne regelen, og det er spesielt viktig at du kan kutte til jakten når du rushing for å forberede seg på presentasjonen din.
Den beste måten å spare tid på presentasjonen din er å starte med en pre-built PowerPoint tema. Og du kan finne de på Envato Elements, som er en ubegrenset nedlastingstjeneste for reklamer.
Envato Elements inneholder over 700 PowerPoint-temaer som en del av sin all-you-can-down-flat rate service.Nå vil de fleste filene du får fra elementene PPTX-temaer, vises som ferdige presentasjoner. Du lurer kanskje på hvordan du bruker disse forhåndsbygde presentasjonene for dine egne behov.
For å bruke Elements-temaer, handler det egentlig om å kutte det ned til lysbildesignalene du vil bruke. Et premium tema handler egentlig om ideer som er inkludert som en del av den. Bruk bare disse ideene som utgangspunkt som du kan legge til ditt eget innhold til.
Volt PowerPoint-temaet er en av mer enn 700 inkludert som en del av et Envato Elements-abonnement, og har 120 lysbilder som du kan bruke selv.Igjen er verdien av Elements at du kan laste ned så mange filer som du vil mens du er abonnent. Og hvis du slutter å abonnere, har du fortsatt rett til å bruke de kreative eiendelene du tok. Det er mye raskere enn å bygge hvert lysbilde fra grunnen av.
Innholdet og utformingen vil variere sterkt fra en presentasjon neste. Uansett hva målet med presentasjonen din er, er det imidlertid felles verktøy som alle presentatører kan dra nytte av å bruke.
La oss fokusere på de mest verdifulle verktøyene for høyttalere i denne PowerPoint-opplæringen. Jeg nevner alltid disse verktøyene som en måte å bygge selvtillit og komfort på for presentere.
Glem å skrive ut notatkort eller holde en trykt omriss i nærheten. Speaker notater er en måte å legge til de tingene du trenger å si til hvert lysbilde.
Speaker notater legges til i hvert enkelt lysbilde, og den beste måten å legge til dem er fra Normal utsikt. Klikk på Merknader under presentasjonsområdet og skriv inn lysbildespesifikke notater.
Speaker notater vil dukke opp i trykte kopier av presentasjonen din, så det er lettere å bygge dem inn i PowerPoint i stedet for å skribre notatkort du kan miste.
En annen funksjon som er en må-bruke er Presenter View, som er perfekt for to skjermoppsett mens du presenterer. Mens publikum vil se presentasjonen du har bygget på projektoren eller LCD-skjermen, har du din egen private visning med høyttalernotater, kommende lysbilder og mer.
Slå på Presentervisning fra lysbildeseriefanen ved å klikke Bruk Presentasjonsvisning.
Et eksempel på PowerPoint Presenter View.Sjekk ut en full guide nedenfor for å få mest mulig ut av Presenter View:
Det er ingenting verre enn å mangle en tastetrykk før du gir presentasjonen. For å unngå dette problemet, er det en stor hjelp til å kjøre stavemåte og grammatikkontroll før du gir presentasjonen.
For å sjekke for vanlige staveproblemer, bare gå til Anmeldelse kategorien og klikk Staving. PowerPoint vil se etter de vanligste problemene og tillate deg å rette dem etter behov.
Denne PowerPoint-opplæringen hjalp deg med å komme deg ned med å bruke Microsoft PowerPoint, med trinnene for å lage lysbilder og snarveien til en bedre presentasjon med forhåndsbygde temaer.
På Tuts + har vi bygd ut en serie PowerPoint-opplæringsprogrammer som kan hjelpe deg med å bygge opp dine presentasjonsferdigheter. Hvis du føler deg nervøs for å gi en presentasjon for din jobb eller frilansøvelse, kan du prøve flere av disse opplæringsprogrammene som de nedenfor.
Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første kreative ideer, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
Hvilke spørsmål har du om å bruke PowerPoint? Hvorfor velger du det eller en annen app, for eksempel Keynote for eksempel? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua