Share
Må du lage en presentasjon snart? Det er sannsynligvis ikke din første. Du kjenner boret: brann opp PowerPoint eller Keynote, lag litt lysbilder, prøv noen nye skrifter, kanskje spill med en ny mal. Og likevel føler du deg fortsatt unenthused. Du vil ha noe nytt, noe annet.
Kanskje du setter sammen den månedlige salgsrapporten, og du presenterer den for dine sjefer igjen. Eller kanskje du pitcher noe til en helt ny klient, og du må gjøre en innvirkning. Du vet at de har hørt andre forslag, og du vil at du skal skille seg ut fra resten. Eller kanskje, sliter du med å finne ut hvordan du får en PowerPoint-presentasjon til å se bra ut i utgangspunktet.
Vi har allerede sett på det absolutt grunnleggende om å lage en presentasjon:
Vi har også en omfattende eBok du kan laste ned gratis: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre hele presentasjonsprosessen.
Så, vi har sett hvordan du kan lage en flott presentasjon i alle apper. Men kanskje du vil ha mer. I så fall trenger du "anti-PowerPoints", de nyeste apps med nye tilnærminger til presentasjoner.
I denne artikkelen vurderer vi noen få forskjellige typer kraftige alternativer til PowerPoint-presentasjonsprogramvare, hvorfor du kanskje vil bruke hver av disse alternativene, og hvordan du raskt kan få dem til å fungere for deg. Vi tar også en rask titt på hvordan du gjør en presentasjon uten PowerPoint-å utforske andre kreative presentasjonsideer enn PowerPoint eller et annet verktøy for lyspresentasjon.
La oss dykke inn.
Det er lett å tenke bare på programvareverktøy som PowerPoint når du vurderer å gi en presentasjon, men det finnes mange PowerPoint-alternativer du kan bruke til å lage en effektiv presentasjon. Noen av disse verktøyene og teknikkene er ikke engang programvareorienterte.
Hovedmålet med en god presentasjon er å engasjere publikum. Hvis du skal gi en presentasjon, bør du først vurdere å bruke en eller flere av disse kreative presentasjonsideer uten PowerPoint eller behovet for annen programvare:
Hvis du vil vite mer om hvordan du kobler til målgruppen din, og mer kreative presentasjonsideer uten behov for PowerPoint, må du lese denne opplæringen:
Nå som vi har utforsket noen ikke-tekniske PowerPoint-alternativer, la oss se på noen flotte PowerPoint-alternativer.
Prezi er et populært PowerPoint-alternativ.Når det gjelder "anti-PowerPoints", er Prezi konge. Går den fine linjen mellom å være unik, men forståelig, engasjerende og likevel komfortabel, regner Prezi seg selv som et "ikke-lineært presentasjonsverktøy" - en passende beskrivelse for en app som flyr i møte med tradisjonelle presentasjoner "stabel med lysbilder" metafor.
I stedet for å se hver del av presentasjonen som individuelle lysbilder, kan Prezi legge ut hele presentasjonen din på et lerret, og så zoome inn og ut for å se bestemte punkter eller større bilde.
Du har sannsynligvis allerede sett ikke-lineære presentasjoner under TED-samtaler, og kanskje i infografiske videoer som legger sammen informasjon for et stort bilde på slutten. Det kan være en effektiv presentasjonsstil for å formidle informasjon som går sammen - eller bare for å spisse opp en tradisjonell presentasjon.
Hvis du vil lage en lineær presentasjon, finner du at Prezi er en flott app for den. Det er enkelt å bruke, med et grensesnitt som holder nok av den tradisjonelle lysbildeseddelen, slik at du føler deg komfortabel med den, samtidig som du gir deg de enkle verktøyene du trenger for å formatere teksten og mer.
Som en web-app kan du bruke Prezi fra hvilken som helst datamaskin, og samarbeide med andre på samme presentasjon. Men da er det ikke mye forskjellig fra Google Slides, Keynote for iCloud, og Microsofts PowerPoint webapp.
Prezis hoveddifferentiator er selvsagt sin ikke-lineære presentasjonsstil. Det er vanskelig å virkelig fange med rene ord, så sjekk ut den korte videoen nedenfor for å se Prezi i aksjon, og hvordan dets ikke-lineære format endrer måten du tenker på presentasjoner:
Er det ikke kult ?! Prezi er virkelig en flott løsning når du føler at du har sett en for mange PowerPoint-presentasjoner. De elektroniske verktøyene er veldig intuitive og enkle å bruke, du vil lage Prezis på kort tid. Det er den perfekte første appen for å prøve hvis du vil ha alternativer til PowerPoint til neste presentasjon.
Dette er et interessant segment av "anti-PowerPoint" -markedet: verktøy for å hjelpe deg med å lage de populære stoppfilmfilmene eller håndtegnede tegneserier som er så populære for annonsering av nye apps i disse dager.
Som med noen film, er håndanimerte videoer vanskelige og tidkrevende å gjøre, og krever massevis av dyrt utstyr. Det er klart mer arbeid å ta på enn du vil ha til neste presentasjon. Men med animasjonsapps kan du få en lignende effekt langt billigere, og på langt mindre tid, gjør dem perfekte for noe du ellers ville ha prøvd å beskrive med et PowerPoint-lysbildeksel. I tillegg har animerte klipp fordelene ved å la deg gå utenfor fysikkens og virkelighetsloven, og hjelpe deg med å lage en ide eller et begrep som er mer forståelig enn det ellers ville vært.
Nå, hvis du virkelig ønsker en fullverdig animert video, vil du aldri bli erstattet av profesjonelle animatorer. Hver av disse applikasjonene, selv om de er fakturert som "profesjonelle animerte verktøy", er i hovedsak forenklede animasjonsverktøy designet bare for å lage en enkel demonstrasjonsvideo. Det er flott hvis det er alt du trenger, men ikke dykk i å tenke at du kan gjøre neste Paperman om fem minutter.
Hvis du ønsker å gjøre en mye bedre presentasjon enn PowerPoint-eller Prezi-kan noen gang tillate, er disse verktøyene perfekte. De vil la deg sette sammen en håndtegnet animert video på få minutter, klar til å vise frem ideene dine bedre enn kulepoeng noensinne kunne. Her er de beste appene for det:
GoAnimate er et av de beste PowerPoint-alternativene.I rike av elektroniske gjør-det-selv-animasjonsverktøy er GoAnimate på toppen av spillet. Dens webapp gjør det enkelt å trekke sitt brede utvalg av animasjonsstiler og ferdiglagd grafikk sammen til en animert presentasjon. Du kan også enkelt tilpasse disse grafikkene, så ditt ferdige produkt vil se ut som ditt eget, selv om det er bygget fra lagergrafikk.
Utover bare den animerte grafikken, støtter GoAnimate også lyd. Du kan gi dine tegn dialoger, laste opp dine egne stemmeopptak eller outsourcing til profesjonelle stemmeaktører - og disse tegnene vil automatisk få innebygde lip-synkroniserings animasjoner. Men mer enn bare det talte ordet, tilbyr GoAnimate et bibliotek med både musikk og lydeffekter, slik at animasjonen virkelig kommer til liv. Når tingene er ferdige, har du et bredt utvalg av ett-klikk-eksportalternativer til ulike sosiale nettverk. Eller hvis du foretrekker det, kan du laste ned en HD-videofil for bruk uansett hvor du vil.
Appen er veldig polert. Hvis du vil lage animerte videoer raskt, er det et godt alternativ. Alt i alt gjør GoAnides enorme katalog med innebygd tilpassbar grafikk, lydsupport med lip synkroniserings animasjoner, det til et flott PowerPoint-alternativ hvis du vil animere din neste presentasjon.
Se på VideoScribe for kreative ideer om ikke-PowerPoint-presentasjon. VideoScribe skåret ut en fin liten nisje for seg selv ved å la deg lage de fancy "whiteboard animasjoner" som har blitt en stor hit over Internett. Hvis du ikke er sikker på hva jeg snakker om, ta en titt på denne videoen, produsert av VideoScribe. Kul, høyre?
Jeg er en stor fan av denne animasjonsstilen, men det kan være en kostbar ting å produsere egendefinert. Hva VideoScribe lar deg gjøre, er å ta en hel rekke pre-drawn, pre-animerte bilder, sette dem sammen på en måte som passer best for deg og meldingen du vil formidle, og gjør det til en fin liten animasjon. Hvor GoAnimate lar deg lage en tegneserie-stilvideo, gir VideoScribe deg lignende lagergrafikk som vil bli tegnet på skjermen under presentasjonen din med en ekte hånd for å gi følelsen av at noen skisserer presentasjonen din.
Det er overraskende enkelt å sette sammen en VideoScribe - akkurat som du kanskje forventer, du vil først og fremst dra og slippe ferdiglagd grafikk inn i storyboardet, og la appen jobbe med sin egen magi - og du kan ha noe presentabelt opparbeidet om noen minutter. Denne typen video vil definitivt ha en innflytelse hvis alt publikum hadde forventet en humdrum PowerPoint-presentasjon.
Da, med appene vi har sett på så langt, er webapps, er det bare passende å se på det nyeste "anti-PowerPoint": HTML-drevne presentasjoner. Som du kanskje har sett fra noen Google IO-konferansepresentasjoner, er det nok av webfunksjoner i dag for å slå grunnleggende HTML, CSS og JavaScript til en full presentasjon som egentlig bare er en animert nettside.
Du kan lage presentasjoner i favorittkodeditoren din, lagre dem online i revisjonsstyringsverktøy som Git, og presentere dem i en hvilken som helst nettleser. Alt du kan legge til på et nettsted, kan du legge inn i en HTML-presentasjon.
Det er veldig kult, men det vil også ta lengre tid å lage presentasjoner med rå kode enn det noen gang ville ta for å lage en PowerPoint-presentasjon. Men takket være Reveal.js og dets webapp-motpart, Slides, er det like enkelt å lage en HTML-presentasjon som det er å lage en presentasjon i noen av de andre appene vi har sett på.
Lag en presentasjon uten PowerPoint ved hjelp av Reveal.js og HTML.Reveal.js er en åpen kildekode ramme for å slå et HTML-dokument til en morderpresentasjon. Det er ganske imponerende - bare se på denne introduksjonspresentasjonen for å få en følelse av hva Reveal.js er i stand til, spesielt med tanke på at alt er gjort med standardkompatibel HTML, CSS og JavaScript. Det tilbyr moderne overganger, noen subtile ikke-lineære presentasjonsfunksjoner, og til og med en PDF-eksportmulighet.
Hvis du er i stand til å skrive inn din egen HTML-kode, så ta en titt på dokumentasjonen for Reveal.js på Github. Med hjelp av noen JavaScript-kode og bestemte tagattributter på HTML-elementene dine, gjør Reveal.js et typisk HTML-dokument til en fancy presentasjon, gratis.
Men da ønsker alle ikke å håndkode en HTML-side hver gang de lager en presentasjon, så det er der lysbildene kommer inn. Det er en vert versjon av Reveal.js, kombinert med en elegant GUI, slik at du kan bruke sin kraft å lage dine egne lysbildefremvisninger med de enkle verktøyene du kan forvente fra andre presentasjoner app. Det er til og med de ekstra funksjonene, for eksempel webfonter og CSS-tilpasning, som du kan forvente fra en webdrevet presentasjon.
Både Reveal.js og Slides har mye å by på - den tidligere er flott hvis du er komfortabel med å kode din egen presentasjon, og sistnevnte er et perfekt alternativ hvis du leter etter en ny, enklere presentasjonsapp som ikke krever noen koding.
Selvfølgelig er det mange andre alternativer til PowerPoint når det gjelder valg av presentasjonsprogramvare. To av de mest bemerkelsesverdige alternativene er Google Slides og Keynote. La oss ta en rask titt på hvert av disse verktøyene:
Google Lysbilder har kommet langt siden den ble introdusert som en del av Google-apper som er inkludert i Google Disk. En av dens styrker er at den er nettbasert. Det gjør det ideelt for samarbeid. Hvis du trenger å jobbe med noen andre i presentasjonen din, kan Google Slides være det riktige valget for deg.
Keynote er en del av Apples iWorks produktivitetspakke. Det intuitive grensesnittet vil være kjent for Mac-brukere. Men hvis du vil åpne en Keynote-fil på en PC, må du eksportere den til en .pdf- eller .ppt-fil.
For en mer grundig titt på både Google Slides og Keynote, samt et komparativt blikk på PowerPoint, kan du lese denne artikkelen:
Ta tak i denne nye eBok: Den komplette guiden til å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med abonnementet på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen din, bruk den beste presentasjonsprogramvaren, design som en proff, og lever minneverdig.
Der har du det. Vi har sett på hvordan du gjør en presentasjon uten PowerPoint og dived inn i de beste typer "anti-PowerPoint" -apper: ikke-lineære presentasjoner, animerte tegninger og HTML-presentasjoner. Vi har også diskutert Google Slides og Keynote. Hvis du leter etter et verktøy med et annet perspektiv, kan Prezi hjelpe puste noe liv til en ellers sliten presentasjon.
Også, hvis du vil egentlig stand-out, kan du gjøre det ved å sette sammen en animert kort som bidrar til å forklare poenget ditt for deg. I så fall er GoAnimate og VideoScribe gode alternativer å jobbe med. Og til slutt, hvis fleksibiliteten til en HTML-basert presentasjon har fascinert deg, er det Reveal.js og dets web-app-motpart, Slid.es, for å utforske.
Neste gang du må sette sammen en presentasjon, i stedet for bare å nå det trygge valget av PowerPoint eller Keynote, gi et av disse alternativene til PowerPoint-verktøyene et forsøk. De er ditt beste skudd for å hjelpe presentasjonen din til å skille seg ut og faktisk få folks oppmerksomhet.
Redaksjonell notat: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt grundig revidert for å gjøre gjeldende, nøyaktige og oppdaterte av våre ansatte - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.
Accentsconagua