Share
En av de beste måtene å få din småbedrift lagt merke til er å bli omtalt i større publikasjon eller vises på lokal TV. Det fører til stor eksponering og trafikk som igjen genererer mer salg og gir deg sosialt bevis som du stolt kan vise på nettstedet ditt.
Dessverre, med mindre du har et stort budsjett, kan du betale for flytid eller reklameplasse være ganske dyrt.
Men det er en måte å bli lagt merke til og selv omtalt av media uten å blåse gjennom budsjettet. Faktisk vil det bare ta deg litt tid og krefter.
I dag går vi gjennom hvordan du oppretter et bestemt dokument som gjør det lettere for bedriften å få gratis press, og muligens finne investorer.
Dette dokumentet er kjent som et mediesett.
Før vi hopper inn i denne opplæringen om hvordan du lager et mediesett, er dette et vakkert designeksempel, en av Premium Media Kit-maler tilgjengelig på GraphicRiver:
Beautiful media kit template design.Et mediesett, også kjent som et pressesett, er et dokument som inneholder informasjon om din virksomhet, samt ressurser rettet mot journalister og utgivere.
Det gjør det enkelt for dem å lære hva virksomheten din handler om, og hva du har å tilby. Og det gir dem lett tilgang til dine bilder, logo, merkevarefarger og andre markedsføringsmateriell du kanskje har som de kan bruke for innholdet.
Et mediesett gjør det også enkelt for andre innholdsutgivere - for eksempel bloggere og podcastere - å vise virksomheten din gjennom sine nettsteder og podcaster.
Det hjelper potensielle investorer til å finne relevant informasjon om din virksomhet, noe som kan føre dem til å samarbeide med deg eller investere i virksomheten din.
Husk at et mediesett ikke er en garanti for å få press på virksomheten din, men det hjelper å åpne døren for å få pressen du vil ha.
Hvis du har et mediekit klar til å gå mens du drar ut til publikasjoner, blir de mer mottakelige for banen, for ikke å nevne at det vil se mer profesjonelt enn å kryptere for informasjon i siste øyeblikk.
Et mediesett varierer fra en bedrift til et annet og avhenger ikke bare av hvilken type virksomhet du driver, men også på publikasjonene du vil jobbe med. Imidlertid er det noen grunnleggende elementer som bør inkluderes i hvert mediesett.
Før vi lærer å lage et mediesett, la oss gå gjennom disse nødvendighetene for å inkludere en etter en, mens du vurderer gode medieeksempler:
Du vil inkludere en introduksjon av firmaet ditt og gi en beskrivelse av bedriftens oppdrag. Avstå fra å bruke noe industrijargong og hold det så enkelt og så klart som mulig.
Din oversikt kan være så lang eller så kort du vil, men du bør definitivt inkludere følgende:
Uansett hvor mye informasjon du bestemmer deg for å inkludere, gjør det konsistent og organisert.
Du kan bruke punktpoeng for å gjøre informasjonen lett på øynene. Du kan også bli kreativ her og ta med en tidslinjeoversikt over firmaet ditt eller bruk grafer, diagrammer og andre grafiske elementer for å presentere alle relevante detaljer om bedriften din.
Vurder Stripes mediesett og tidslinjens oversikt over deres firma:
Stripe tilbyr en grundig selskaps tidslinje.Kontaktinformasjon er avgjørende for ethvert mediesett. Dette kan være en dedikert mediekontakt eller noen i din bedrift som er ansvarlig for håndtering av den daglige kommunikasjonen.
Hvis du jobber med et byrå, må du huske å ta med kontaktinformasjonen og kontrollere at informasjonen alltid er oppdatert. Dette sikrer at journalister og mediebyråer har en enkel måte å komme i kontakt med.
SproutSocial gjør det veldig klart hvordan de skal komme i kontakt med dem. De inkluderer ikke bare deres fysiske adresse og deres telefonnummer, men også deres e-postadresse og sosiale medier profiler.
SproutSocial har tydelig kontaktinformasjon.Hvis du tilbyr et produkt, er det absolutt nødvendig å inkludere denne informasjonen. Men vær så grunnleggende og antar at du snakker med noen som aldri har hørt om det.
Forklar tydelig hvordan produktet gir verdi og hva som gjør at du skiller seg ut fra konkurrentene dine. Hvis du har en side på nettstedet ditt som viser alle funksjonene og fordelene med produktet, kan du trekke informasjonen din derfra. Hold det organisert og ta med prisstrukturen.
Dette er et flott område for å inkludere mange bilder, inkludert bilder av produktet i bruk, produksjonsfasen, og muligens til og med en video som demonstrerer bruken.
Hvis du har testimonialer om produktet ditt, ta med dem også å demonstrere hvorfor andre stoler på og bruker produktet. Du kan også inkludere en kampanjekode eller et spesialtilbud for reporterne som de kan gi ut til publikum.
De samme reglene gjelder hvis du tilbyr en tjeneste i stedet for et produkt. Det kan være vanskeligere å vise tjenestene dine i bruk, men i dette tilfellet skal vitnemålene spille en større rolle og gjøre jobben for deg.
Uansett publisering med deg, vil alle journalister ønske minst ett bilde å følge med sin historie. Ikke gå glipp av muligheten din og la denne til en tilfeldighet.
Mediesettet ditt bør inneholde logoen din i flere størrelser, så vel som merkevarefarger eller andre merkevarer du måtte ha. Du kan også inkludere bilder av ditt produkt, bilder av kontorer, dine ansatte, og selvsagt selskapets grunnlegger og / eller administrerende direktør.
Hvis produktet ditt er mer digitalt i naturen, kan du inkludere skjermbilder av det. På samme måte hvis du tilbyr fotograferings- eller designtjenester, bør du vurdere å ta med noen få eksempler på tidligere prosjekter.
OptinMonster inneholder detaljert informasjon om sine varemerker og inneholder enda en sjekkliste over hvordan du bruker skjermbilder og praksis for å unngå.
OptinMonster tilbyr mange merkevarer til bruk.Asana tilbyr derimot mange skjermbilder av programvaren deres i bruk.
Asana inneholder flere skjermbilder av produktet i bruk.Forsikre deg om at hver enkelt av dine medieaktiver er tydelig merket og kalt intuitivt. Det er mye lettere å finne en logo eller et bestemt bilde når de er tydelig navngitt i stedet for å gå gjennom dusinvis av skjermbilder med generiske navn.
Vi har allerede nevnt at vitnemål kan hjelpe deg med å bygge sosialt bevis, men inkludere klienter du har jobbet for / med eller bare de som bruker produktet, kan ta tillit til et skritt videre.
Det gjør det mulig for journalister å identifisere deg med andre kjente selskaper og gi dem en liste over ressurser å ringe hvis de skal utvide dekningene dine. Sørg for å få kundenes tillatelse til å inkludere navn, logoer eller testimonialer i mediesettet.
Hvis du tidligere har vært med i media, ikke nøl med å inkludere medieklipp og vis hva andre har sagt om deg, ditt produkt eller din bedrift.
Du kan bli fristet til å inkludere bare de mest strålende vurderingene, men prøv å være objektiv ved å inkludere en balanse mellom positive nevner og de som er mer nøytrale i tone. Dette kan hjelpe deg med å få mer mediedekning som det viser at du er lett å jobbe med.
Bladsider inneholder logoer av publikasjonene som den er omtalt i. Det er noen måter å gå om dette. Du kan bare inkludere logoer i publikasjonene du har blitt nevnt på samme måte som Bly Pages og ConvertKit.
ConvertKit har logoer på samme måte.Du kan også inkludere et sitat fra artikkelen i spørsmålet sammen med deres nettside eller selskapets logo. Eller, du kan holde det veldig enkelt og liste bare overskriftene og publiser datoer.
Holstee har en kombinasjon av de to, fremtredende med noen omtale i media etterfulgt av en lang liste med overskrifter:
Holstee inneholder overskrifter av historiene som er skrevet om dem.Pass på at du alltid knytter til den opprinnelige kilden til nevnte, slik at journalister kan bekrefte historien og troverdigheten din raskt.
Det er også en god ide å gi mediene en liste over tidligere mediautgivelser.
Du trenger ikke å inkludere alle medieavgivelser som er skrevet noen gang, eller alle nyheter som er publisert på bloggen, men det er en god start å fokusere på den mest relevante og nyeste informasjonen..
Dette kan inkludere å treffe en stor milepæl når det gjelder kunder, antall solgte produkter, større oppkjøp eller annen vesentlig kunngjøring.
Doist, selskapet bak den populære oppgavestyringsapp Todoist, inneholder relaterte mediefiler for hver av sine tidligere mediautgivelser.
Doist tilbyr filer fra tidligere mediautgivelser. Hootsuite gjør en utmerket jobb med å gi tidligere mediautgivelser på deres hjemmeside, og det tillater besøkende å filtrere dem etter måneden eller året.
Filtrering av mediautgivelser på Hootsuites nettsted er enkelt.Til slutt, ikke glem å inkludere et anrop til handling. Din oppfordring til handling bør fokusere på å oppfordre reporteren til å komme i kontakt med deg etter at de er ferdige med å lese og gå gjennom mediesettet.
Mediesettet ditt burde ha gitt dem nok informasjon til å gnage deres interesse, så de er nå ivrige etter å komme i kontakt med deg.
Gi dem en liten kollisjon ved å inkludere en enkel setning, for eksempel "Å planlegge et intervju med firmanavnet ditt, kontakt oss via din medie-relaterte e-post" eller "Kontakt firmanavn på forretnings-e-post."
La oss dykke inn i detaljene om hvordan du lager et flott mediesett.
Å lage ditt eget mediesett er ikke så vanskelig når du vet hvilke biter av informasjon du bør inkludere. Du kan enkelt lage en ved å bruke Word eller et annet lignende program, og deretter konvertere det til et PDF-format.
Men hvis du vil ta mediesettet ditt til neste nivå og sørge for at det er profesjonelt utformet, kan du starte søk på GraphicRiver. Den har en rekke profesjonelle mediesettmaler, som allerede er utformet og formatert for deg. På den måten er det eneste du trenger å gjøre, å erstatte prøveinformasjonen med din egen.
Du kan finne flotte, pre-made media kits på GraphicRiver.Når du har valgt et mediesett å kjøpe (eller hvis du bestemte deg for å lage din egen), her er fem trinn for å raskt lage ditt eget mediesett:
Det første trinnet i hvordan du lager et mediesett innebærer å trekke sammen all viktig informasjon.
Tenk på alt som går inn i et vellykket mediesett og gå gjennom alle dine relevante forretningsfiler. Samle informasjonen om firmaet ditt, bildene dine og bildene, merkevareverdiene, viktig statistikk, testimonials og alt annet du vil inkludere og opprett en egen mappe.
På denne måten er det lett å få tilgang til mens du lager mediesettet.
Tenk på seksjoner du vil inkludere og skriv ut overskriftene for dem alle. Det vil være lettere for deg å legge til relevant informasjon når du vet hva alt skal du ha med i mediesettet.
Når du har oversikten, legger du ganske enkelt til informasjonen som er omtalt ovenfor, sammen med tilleggsinformasjon du bestemmer deg for å inkludere.
Sett inn bilder av dine produkter, firma, ansatte, administrerende direktører, grunnleggere, samt logoen og andre merkevarer.
Nå som all informasjon er på plass, må du kontrollere at grammatikken og stavemåten er feilfri og deretter eksportere mediesettet ditt i et PDF-format.
Tilbake på dagen ble media kits vanligvis sendt av god gammel sneglepost. Men i dagens samfunn bør mediesettet ditt være lett tilgjengelig, ikke bare som et dokument som sitter på harddisken din, men også på nettstedet ditt.
Dette betyr at du bør bygge en dedikert side på nettstedet ditt som inneholder all informasjon som normalt finnes i mediesettet. Du er ikke pålagt å koble til det fremtredende i hovedmenyen på nettstedet ditt, men ta med en lenke til mediesiden din i sidene til nettstedet ditt.
Ta også med en lenke for å laste ned mediesettet ditt i PDF-format, slik at det kan åpnes enkelt, uansett hvilket operativsystem reporteren bruker.
Nå som du vet hvilke elementer som skal inkluderes og hvordan du lager et kvalitetsmediesett, kan du begynne å jobbe med et mediesett for småbedrifter i dag.
Hvis du vil gjøre jobben enda enklere, bør du vurdere å bruke en av våre mediesettmaler for å få dine kreative juice å flyte og å skille seg ut med en profesjonell design.
Lær mer om småbedrifter markedsføring her på Envato Tuts+.
Accentsconagua