Hvordan lage et CV


Resume er viktig for et bredt spekter av fagfolk. Hvis du vil lande en stilling som designer, digital markedsfører, webutvikler eller en annen type jobb, er ditt CV det som vil hjelpe deg å åpne døren for deg. 

Hvis du søker arbeid, trenger du et CV. De fleste arbeidsgivere forventer dem, så du vil være forberedt. 

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager et CV. Vi starter med en diskusjon om hva et CV er (og er ikke). Deretter skal vi utforske ulike typer gjenopptak, slik at du kan lage den rette for den stillingen du søker om. Du vil også finne retningslinjer for å designe og skrive en effektiv CV. Deretter berører vi hvor du skal sende ditt CV og forklare hvordan du følger opp etter at du har sendt den ut.

Illustrasjon: kreative verktøy for å skrive og designe ditt CV med.

1. Hva er et CV?

Enkelt sagt, et CV er et dokument som oppsummerer din utdanning, faglig erfaring og ferdigheter. Det brukes ofte av rekrutterere og andre til å sile gjennom jobbsøkere og velge de som de skal intervjue. Derfor er et CV et av de viktigste dokumentene du kan opprette hvis du er på utkikk etter en jobb. 

Tradisjonelt ble gjenopptatt trykt på papir. I dagens arbeidsmarked er et CV et digitalt dokument som brukes til å søke på jobber på nettet.

Med populariteten til sosiale medier som LinkedIn og About.me er det litt forvirring om hva et CV er. LinkedIn er et populært nettsted med rekrutterere som lar brukerne dele CV-informasjon på sine profiler. Det er ikke ditt CV selv.

LinkedIn, About.me og andre forretningsmessige sosiale medier, erstatter ikke ditt CV. I stedet bruk disse nettstedene for å supplere det. Husk at du ikke eier profilen din for sosial media. En sosial medieplattform kan endres når som helst. Disse endringene kan påvirke profilen din. Se din profesjonelle profil i CV-en, men forvent ikke at profilen skal erstatte ditt CV.

Nå som vi vet hva et CV er (og ikke er), la oss se på hva du skal sette inn i det.

2. Samle informasjon

Det første trinnet for å lage et CV er å samle informasjon. Du må kompilere detaljer om tidligere ansettelse, utdanning og dine spesifikke ferdigheter. Hvis det har vært en stund siden du har laget en CV eller hvis du aldri har gjort en, kan du finne utfordringen på denne oppgaven.

Først må du forstå hvilken type informasjon som skal samles. Neste må du vite hvordan du får den informasjonen. Vi diskuterer begge.

Informasjon du trenger for å gjøre et CV

Formålet med ditt CV er å formidle detaljer som hjelper deg med å skille seg ut som en søker. Det er viktig å ha riktig type informasjon på CV. Minst inkluderer følgende:

  • Arbeidserfaring
  • utdanning
  • ferdigheter

Inkluder profesjonell sosial medieinformasjon, for eksempel din LinkedIn-konto, og din kontaktinformasjon. Ordren der du presenterer informasjonen din avhenger av hvilken type CV du velger.

Her er noen viktige punkter å huske når du samler informasjonen din:

  • Nyere arbeidsopplevelser er viktigere enn lenge siden arbeidet.
  • Profesjonell arbeidserfaring er viktigere enn ikke-profesjonelt arbeid.
  • Nylig utdanning er viktigere enn datert utdanning.
  • Samle betydelig frivillig opplevelse.
  • Hold din CV enkel og om mulig, kort. Men ikke utelate noe veldig viktig.
  • Ikke glem å nevne bestemte kurs relatert til ditt felt.

Slik får du informasjon for ditt CV

Så, hvordan sørger du for at du ikke har forlatt noe? Hvis du ikke har oppdatert ditt CV for en stund, er det mulig å glemme noe. Du kan også ha problemer med å trekke sammen detaljer hvis du lager et CV for første gang. Her er noen potensielle kilder til informasjon:

  • Finn forbi arbeidsgivere og klienter i dine skattedokumenter.  
  • Finn spesifikke kurs i dine college transkripsjoner.
  • Søk forbi resultatanmeldelser for å nevne spesifikke prestasjoner.

På dette punktet er det bedre å ha for mye informasjon enn ikke nok. Du kan alltid redigere ut alt du ikke trenger.

Når du har samlet informasjonen din, er du klar til å velge en type CV som passer best for deg.

3. Velg en CV-type

Det er fire forskjellige typer gjenopptak. Jeg vil forklare hver type. CV-typen du velger, avhenger av hvilken type jobb du søker og på din egen bakgrunn.

De fire CV-typene er:

  1. Kronologisk CV
  2. Funksjonell CV
  3. Kombinasjons CV
  4. Kreativt CV

Jeg diskuterer hver gjenopptattype nedenfor.

Kronologisk CV

Dette er det vanligste CV-formatet. Det starter med en karriereoppsummering etterfulgt av arbeidserfaring oppført i omvendt kronologisk rekkefølge. Ferdigheter og utdanning vises på slutten. Kronologisk CV inneholder også måned og år for hver tidligere jobb.

Hvis du har en sterk arbeidshistorie med mye arbeidserfaring i ditt felt, er et kronologisk CV det beste resumeformatet for deg. Det understreker din sterke bakgrunn i ditt felt.

På grunn av fokus på arbeidshistorie er arbeidsgapene enkle å se på i et kronologisk CV. Noen rekrutterere foretrekker dette formatet av den grunn.

Hvis du har arbeidsulykker, anbefaler noen spesialister å bruke et funksjonelt CV-format i stedet. Hva er en funksjonell CV? La oss ta en titt.

Funksjonell CV

Som det kronologiske gjenoppta, begynner det funksjonelle CV-en med en oppsummeringserklæring. Den neste delen i en funksjonell CV er en liste over faglige ferdigheter. Din arbeidshistorie (uten ansatt datoer) og din utdanning følger.

Det funksjonelle CV-formatet understreker datoer og arbeidshistorie. Derfor er det noen ganger ansett å være et bedre format å bruke hvis du har hull i ansettelsen din. Formatet kan være nyttig for hjemmeboende foreldre som går inn på arbeidsstyrken og andre som har tatt ledig tid fra karrieren.

Vær forsiktig når du bruker funksjonell CV, skjønt. Mange rekrutterere er mistenkelige for gjenopptak med mye arbeidserfaring og ingen datoer. De kan føle at du prøver å skjule noe. Vær alltid forberedt på å forklare sysselsettingsgapene.

Lær mer om fordelene ved et funksjonelt CV i denne opplæringen:

Det er et CV-format som inneholder funksjoner av både et kronologisk CV og et funksjonelt CV.

Kombinasjons CV

Et kombinasjons CV-format er akkurat det som høres ut: en kombinasjon av de kronologiske og funksjonelle CV-formatene. Det gir deg mulighet til å markere dine ferdigheter og fremdeles gi opplysninger om arbeidshistorien din.

Som en funksjonell CV, starter kombinasjonens CV med oppsummeringserklæringen etterfulgt av en liste over dine ferdigheter. Din arbeidshistorie, i omvendt kronologisk rekkefølge med datoer, følger.

Dette er et flott format for de som har en kort, men konsekvent, arbeidshistorie fordi den understreker ferdigheter over erfaring. Studentene kan for eksempel ha sterke ferdigheter, men en begrenset arbeidshistorie. Rekrutterere har også en tendens til å like dette formatet også fordi de fortsatt kan se din arbeidshistorie.

Det er ett siste CV-format for å diskutere: det kreative CV-en. 

Kreativt CV

Den kreative gjenoppta faller utenfor konvensjonelle CV-beskrivelser. Du har kanskje sett CV som er designet som infographics, programvare eller til og med interaktive CV-nettsteder. 

Den åpenbare fordelen ved å bruke et kreativt CV er at det er minneverdig. Potensielle arbeidsgivere er usannsynlig å glemme det. I det overfylte arbeidsmarkedet kan det være en unik forskjell å være unik.

Kreativ CV kan være effektiv for de som jobber i de kreative feltene som grafisk design eller webdesign. Dette gjelder spesielt hvis CV-en din fremhever ferdigheter som trengs for stillingen du søker om. Imidlertid kan rekrutterere på mer tradisjonelle selskaper avvise et kreativt CV.

Et annet problem med kreative gjenopptak er at mange rekrutterere bruker elektroniske CV-systemer (ERM) for å skanne gjenoppta for aktuelle søkeord. Noen kreative CVer skannes ikke skikkelig gjennom en ERM. Likevel, et kreativt CV kan være det riktige valget hvis du vet at en person vil se den. 

Hvis du velger å bruke et kreativt CV, er det en god idé å ha et nytt CV i et mer tradisjonelt format som en sikkerhetskopi. 

Hvis du vil lære mer om hvordan du lager et kreativt CV, har vi en artikkel for deg:

4. Design ditt CV

Når du har valgt typen CV du vil presentere til potensielle arbeidsgivere, er du klar til å designe ditt CV.

Husk at ditt CV representerer deg. Det er det første som de fleste rekrutterere ser på, så det må være et godt inntrykk. Et slurvet resume-design hjelper ikke sjansene dine for å få jobb. Faktisk kan det til og med holde deg fra å bli vurdert.

Lær hvordan du organiserer CV-en din effektivt: 

Hvis du har sterke grafiske design ferdigheter, kan du lage din egen CV-design. De fleste jobbkandidater vil dra nytte av å tilpasse en god CV selv. En kvalitets CV gir deg tid og sikrer at sluttresultatet er attraktivt og profesjonelt. Her er noen kreative CV-maler for å se gjennom: 

Vi har et bredt utvalg av CV-maler, i forskjellige typer og stiler, på GraphicRiver for å bla gjennom også. Du kan finne en profesjonell CV som fungerer for deg.

For å få en ide om hvor enkelt det er å tilpasse en av disse CV-skjemaene, gjennomgå min veiledning om hvordan å tilpasse en, som går deg gjennom prosessen med å tilpasse en mal:

Selv om opplæringen ovenfor er basert på en bestemt CV, tilpasser de tilpasningsprinsippene som er illustrert i opplæringen for de fleste maledesigner.

Når du har valgt en CV, er det på tide å trekke alt sammen. Du er klar til å skrive ditt CV.

5. Skriv ditt CV

Hvordan setter du din erfaring inn i ord? Skriver du inn første person eller tredje person? Er det noen nøkkelord du bør bruke?

Hvis du har lurt på disse emnene, er du ikke alene. Å skrive om deg selv er vanskelig. Det er en grunn til at så mange mennesker har problemer med å skrive sine CVer. I denne veiledningen har jeg trukket sammen noen retningslinjer for å hjelpe deg med å sette sammen CV.

Fortsett å skrive retningslinjer

Meningene varierer, men de fleste rekrutterere er enige med de grunnleggende gjenoppta skriftlige retningslinjene nedenfor:

  1. Ikke snakk om deg selv i den tredje personen. Et eksempel på en CV som er skrevet i tredje person, ville være "John reddet selskapet syv tusen dollar." Ikke bruk setninger som starter med "jeg" og "meg" heller. Kom deg rundt problemet ved å bruke setninger som starter med handlingsverker. For eksempel, si "Lagret selskapet syv tusen dollar" i stedet for "Jeg reddet selskapet syv tusen dollar."
  2. Ikke kopier jobbbeskrivelsen til CV. Rekrutterere vil ikke se generiske utsagn som kan gjelde for alle. De vil se hva du bidro til stillingen. Husk å nevne noe som du mottok anerkjennelse for.
  3. Vær spesifikk om dine prestasjoner. Bruk tall når det er mulig. For eksempel er uttrykket "administrert og mentorisert et lag på syv" bedre enn "klarte et lag" fordi det er mer beskrivende.
  4. Kontroller grammatikk og stavemåte. Feil kan føre til at CV-en din blir avvist. Hvis det er mulig, vennligst prøv det med en venn for å få noen feil du kanskje savner.

Skriv din oppsummeringserklæring

Din oppsummeringserklæring er en av de viktigste delene av ditt CV. Dens stilling øverst på ditt CV betyr at de fleste rekrutterere vil lese det først. En god oppsummering erklæring kan gjøre eller ødelegge ditt CV.

Din oppsummeringserklæring bør være kort. To til tre setninger er nok. Men de to til tre setningene skal være nøye utformet. De må forklare hva du har å tilby en arbeidsgiver. Når du skriver på erklæringen, vurder hva arbeidsgiveren ser etter og hvordan du kan imøtekomme deres behov.

I denne opplæringen forklarer Julia Melymbrose hvorfor de fleste resume-setningene er korte og beskriver hvordan du kan gjøre din skiller seg ut:

Skriv din arbeidshistorie

En annen viktig del av ditt CV er din arbeidshistorie. Jobbsøkere lurer ofte på følgende:

  • Hvor langt tilbake skal jeg gå?
  • Skal jeg inkludere sommer- og deltidsjobber?
  • Frivillige stillinger teller?

La oss takle disse spørsmålene en om gangen. Hvis du har sterk arbeidshistorie med få hull, sier noen rekrutterere at det er greit å gå tilbake så langt som 15 år bare hvis jobbene er relevante. Hvis jobbene ikke er relevante, eller hvis du legger til dem, gjør CV-en for lang, begrenser du arbeidshistorikken til de siste ti årene.

Hvis du nettopp har begynt, kan du lure på om du bør inkludere sommerjobber eller frivillig arbeid på ditt CV. Nøkkelen til å ta denne avgjørelsen er relevans. De fleste rekrutterere liker bare å se betalte og profesjonelle stillinger oppført. Andre er åpne for å fortsette med frivillig eller deltidsarbeid hvis opplevelsen er direkte relatert til stillingen som søkes om.

Husk at selv om frivillig eller deltidsarbeid ikke er oppført på ditt CV, kan du fremdeles adressere det i brevbrevet eller nevne det i et intervju.

Tips: Gjør jobben beskrivelser unike. Fokuser på konkrete prestasjoner i stedet for på en stillingsbeskrivelse. For eksempel, i stedet for å angi "designede nettsteder for kunder," staten "vant XYZ-prisen for mest innovative nettside design."

Erfaring, jobbhistorie, prestasjoner og uttalelse som du presenterer i CV-en din, er en fortelling som en potensiell arbeidsgiver vil vurdere. Lær skrivehemmeligheten for å gjøre et overbevisende CV:

6. Slik bruker du CV

Etter at du har gjort ditt CV, er det på tide å begynne å bruke det. Her er hva du skal gjøre med ditt CV når det er fullført:

  • Sende det til rekrutterere og headhunters.
  • Bruk det når du søker om en annonsert stilling.
  • Del det med venner som kan være i stand til å hjelpe deg med jobbsøkingen.

Du bør også skrive ut en kopi av ditt CV og ta det med deg når du går på et intervju. Vær forberedt på å svare på spørsmål som intervjueren kan ha om elementene på ditt CV.

Etter at du har sendt ut CV, er du ikke ferdig. Du må følge opp med ansattsjefen en uke eller to etter at du har sendt inn CV.

Når du følger opp, spør ikke om selskapet mottok ditt CV. De gjorde det sannsynligvis. I stedet tilbyr å svare på eventuelle spørsmål de måtte ha. Vær oppmerksom på at mens noen rekrutterere som kandidater som følger opp andre, blir irritert av øvelsen.

Konklusjon

Så, nå har du lært om hele prosessen med å lage et CV. Disse retningslinjene fungerer enten du er i et kreativt felt som grafisk design, webdesign eller koding. De jobber også for mer konservative fagfolk.

Hvis du er klar til å begynne å lage ditt eget CV, kan du laste ned en av våre CV-maler på GraphicRiver.