Share
Det er så mange måter å lage elektroniske skjemaer på, det kan være overveldende å velge den perfekte for dine behov. Kanskje den mektigste er en du allerede har tilgang til gratis - den er tilgjengelig inne i Google Disk.
Disken er en integrert del av hver Google-konto, og er best kjent som en skytholdingsservice og for sin kontorsykkel fra Google. En av sine mindre kjente funksjoner er Google Forms, et skjemabyggingsverktøy som er så enkelt eller så komplisert som du trenger det å være. Enten du samler e-postadresser, kjører snap-undersøkelser på nettstedet ditt, eller bygger dybdegående kundeserviceundersøkelser eller spørreskjemaer, er Forms det ideelle verktøyet for bruk.
I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kommer i gang med Google Forms. Vi vil dekke eksemplet på hvordan du lager en Google Form-undersøkelse. Jeg vil forklare de forskjellige typene spørsmål du kan opprette med det, hvordan du kan gjøre spørsmålene varierer avhengig av svarene brukeren gir, og til slutt hvordan du kan få tilgang til og analysere dataene du mottar. Jeg vil også gi en kort skjermbilde om hvordan du bruker en undersøkelsesmal. La oss komme i gang.
Undersøk denne skjermbildet for å lære hvordan du tilpasser en undersøkelsemal for Google Forms raskt, slik at du kan begynne å lage og sende dine egne undersøkelser med Google Dokumenter:
Du kan også utforske den detaljerte trinnvise prosessen nedenfor for hvordan du lager en ny undersøkelse fra begynnelsen ved hjelp av Google Doc Forms.
La oss begynne med å gjøre vår Google Doc-undersøkelse. Først, i nettleseren din, gå til drive.google.com og logg inn på Google-kontoen din hvis du ikke allerede har gjort det. Klikk på øverst til venstre på skjermen Nytt> Mer> Google Forms.
Finn alternativet Google Forms i rullegardinmenyen.Klikk pilen til høyre for Google Forms mulighet til å velge mellom å åpne et tomt skjema eller opprette et skjema fra en mal.
Velg mellom å lage en undersøkelse fra et tomt skjema eller fra en mal.Klikk Blank form å lage en undersøkelse fra en blank form. Eller klikk Fra en mal å lage en undersøkelse fra en mal. Hvis du finner en mal du vil, klikker du på den for å åpne malen.
Det er noen forhåndsdefinerte maler du kan bruke. Standardtemaet er imidlertid hensiktsmessig nøytral hvis du planlegger å legge inn undersøkelsen på nettstedet ditt. For å få tilgang til det, velg enten Blank alternativ fra Malgalleri eller velg Blank form alternativ fra rullegardinmenyen.
Du er nå på den viktigste Forms-siden. Du får se to faner øverst i skjemaet. Én fane er tittelen spørsmål, den andre har tittelen svar.
spørsmål og svar faner på en blank undersøkelse.Du vil sette opp formatering uavhengig av spørsmål og svar ved å klikke på hver fane.
Når du har valgt en kategori, får du tilgang til formateringsalternativer ved å klikke på Mer ikon (det ser ut som tre vertikale prikker) i øvre høyre hjørne av skjermen. Fra rullegardinmenyen velger du innstillinger ikon.
Bruke innstillinger alternativ for å definere innstillinger for undersøkelsen.De innstillinger dialogboksen vises.
Bruke innstillinger dialogboksen for å definere innstillingene for Google Forms Survey.De innstillinger Vinduet har tre faner:
I dette eksemplet viser jeg deg hvordan du endrer responsinnstillinger. Klikk på midtfanen, Presentasjon, for å vise alternativene der.
Hvis skjemaet ditt skal være to eller flere sider lenge, merk av i boksen merket Vis fremdriftslinje ... for å vise respondenten hvor lenge det vil ta dem å fylle ut undersøkelsen.
Du kan definere andre undersøkelsesinnstillinger i henhold til dine behov ved å bruke innstillinger skjerm for enten spørsmål eller svar tab.
For å fortsette med dette eksemplet, la oss gå tilbake til spørsmål tab.
Google Forms-undersøkelsen er delt inn i seksjoner, men åpenbart for å begynne at du bare har en seksjon. Tittelen på skjemaet og dens beskrivelse er øverst på enten å skrive din egen tekst over dem.
Klikk på Untitled form tekst for å skrive over den.Teksten erstatter standardteksten. Nå er du klar til å legge til ditt første spørsmål.
Klikk Untitled Question å legge til spørsmålet ditt. Klikk på Mer ikon (det ser ut som tre vertikale prikker) i nederste høyre hjørne og legg til en Beskrivelse hvis spørsmålet trenger å forklare.
Nedpilen til høyre for spørsmålet bringer opp spørsmålstype nedtrekksmenyen.
Bruk nedpilen til høyre for å endre spørreundersøkelsen Google Survey.Et flervalgspørsmål er satt opp som standard, men det finnes ni forskjellige typer innspill du kan be om ved å klikke på pil ned ved siden av standard og legge opp en rullegardinmeny.
Vi ser på syv av disse spørsmålstypene i denne opplæringen.
I denne delen undersøker vi syv typer spørreskjemaer for Google Forms du kan definere. De spørsmålstype rullegardinmenyen vises nedenfor.
Bruke Spørsmålstype rullegardinmenyen for å velge en type spørsmål.Denne spørsmålet typen ber om meget kort tekstinngang fra brukeren, for eksempel navn eller e-postadresse.
For å sikre at de oppgir en gyldig e-postadresse, klikk på Mer ikon (det ser ut som tre vertikale prikker) i nedre høyre hjørne av spørsmålet. Sett kryss Datavalidering. Velge Tekst fra rullegardinmenyen for første blank og Epostadresse i den andre. I Egendefinert feiltekst blank type "Vennligst skriv inn en gyldig e-postadresse".
Legg til datavalidering til spørreundersøkelsen for Google-spørreundersøkelsen din.Still et spørsmål om et nødvendig spørsmål ved å skyve veksleknappen til høyre ved siden av ordet "Må"nederst til høyre. En rød stjerne vises ved siden av spørsmålet i undersøkelsen for å vise at det er påkrevd.
Denne typen spørsmål ber om et lengre svar, for eksempel for generelle kommentarer eller tilbakemelding. Her er et eksempel på et avsnitt spørsmål.
Du kan opprette et avsnittspørsmål som krever et lengre svar.Etter at du har valgt spørsmålstypen fra rullegardinmenyen til høyre, skriv inn spørsmålet til venstre.
Google Forms-typen av flere valgtyper gir en liste over svar, og brukeren kan bare velge en. Legg til ditt første svar over etiketten valg 1, klikk deretter over teksten for det neste alternativet for å legge til det andre svaret og så videre. Du kan også klikke Legg til "Annet" å legge til et tomt på slutten av listen. Brukeren kan legge til eget valg av svar der.
Flere valgmuligheter i en Google Forms-undersøkelse.For å fjerne et valg med flere valg fra spørsmålet, klikk på X til høyre for alternativet.
Dette er en annen liste over flere valg, bare denne gangen kan brukeren velge mer enn ett svar. Som med Flere valg spørsmålet, skriv inn listen over svar og bruk Annen alternativet også hvis du trenger å.
Du kan angi minimum, maksimum eller eksakt antall svar ved å bruke Datavalidering alternativet finnes på rullegardinmenyen til Mer ikonet i nedre høyre hjørne av spørsmålet.
Velg hvor mange svar du vil ha i data validering.Dette er et multiple choice-stilspørsmål som presenteres i form av en rullegardinliste. Brukeren kan bare velge ett svar, og kan ikke legge til eget valg. Det er bra for absolutes, som aldersgrupper, heller enn meningerbaserte spørsmål.
Dropdown-liste spørsmål i en Google Forms-undersøkelseDu kan legge til en Legg til alle alternativ, selv om dette ikke vil gi mening for enten / eller type spørsmål. For privatlivets skyld kan du også legge til en Foretrekker å ikke si alternativ, slik at undersøkelsen takeren kan velge bort fra spørsmålet.
Lineær skala ber respondenten å rangere ting på en skala som, vanligvis, en til fem. Du kan utvide skalaen opptil ti, og du kan velge å starte skalaen til null i stedet for en. Du bør gi etiketter for laveste og høyeste score på skalaen for veiledning. Et eksempel på spørsmålet kan være "Hvor fornøyd var du med tjenesten du mottok?". Etiketten for en poengsum på 1 ville vært "Veldig misfornøyd"Og 5 ville vært "Veldig fornøyd”.
De Lineær skala alternativet gir seg mulighet til flere spørsmål, men du kan bare legge til en om gangen. Opprett flere spørsmål raskt ved å klikke på Duplisere knappen nederst på spørsmålet (det ser ut som to ark), og skriv deretter om Spørsmålstittel i kopien.
Legg til en skala for spørsmål der det ikke er absolutt perfekt svar.Et flervalgsruten gir brukeren mulighet til å velge forhåndsdefinerte alternativer for mer enn ett valg. Dette kan være bra hvis du vil at brukeren skal evaluere en liste over elementer som bruker de samme valgene.
Legg merke til at Må skyveteksten endres fra Må til Krev et svar i hver rad.
Et flervalgsundersøkelsesnettverk lar brukeren velge mellom de samme alternativene for flere elementer.Bruke Mer rullegardinmenyen nederst på spørsmålet for å begrense brukeren til ett valg for hver kolonne.
Når du er ferdig med å skrive hvert spørsmål, klikk på Legg til spørsmål ikon (+) i nedre venstre hjørne for å legge til det. Deretter starter et annet spørsmål ved å velge spørsmåletype fra listen.
De Legg til seksjon ikon (=) i nederste høyre hjørne kan du legge til en ny seksjon (Seksjonsoverskrift). Dette hjelper deg med å organisere en lengre undersøkelse. I det minste er det en god idé å ha personlig informasjon spørsmål gruppert i sin egen "Om deg" seksjon.
Legg til nye seksjoner for å gjøre Google Forms-undersøkelsen enklere å følge.Seksjonsbrudd er også nyttig for å bygge mer dynamiske undersøkelser som vil vise forskjellige spørsmål basert på brukerens svar.
Her er et eksempel: Du lager en teknologiundersøkelse som spør folk om bruken av smarttelefoner og nettbrett. Du kan gjøre dette så relevant som mulig ved å dele spørsmålene over tre seksjoner.
Seksjon 1 inneholder spørsmålet med flere valg "Har du en smarttelefon?”. Alternativ 1 er Ja; Alternativ 2 er Nei.
Fra Mer rullegardinmenyen nederst til høyre for spørsmålet, velg Gå til seksjon basert på svar alternativ. For alternativ 1, velg Fortsett til neste avsnitt. For alternativ 2, velg Gå til seksjon 3 (Om deg).
Du kan sende brukere til bestemt seksjon basert på deres svar.Seksjon 2 inneholder spørsmål om smarttelefoner. Seksjon 3 inneholder Om deg Demografiske spørsmål.
I dette eksemplet, hvis noen svarer Ja På spørsmålet i avsnitt 1 vil det ta dem med smarttelefonspørsmålene i avsnitt 2, som igjen fører til avsnitt 3.
Hvis de svarer Nei På seksjon 1 vil det hoppe over smarttelefonens spørsmål og gå rett Om deg spørsmål om seksjon 3.
Denne metoden sikrer at undersøkelsen forblir relevant for deltakeren, og bidrar til å opprettholde integriteten til dataene du mottar i prosessen.
Ombestill dine spørsmål og seksjoner ved å sveve musen over dem og dra dem på plass. Klikk Forhåndsvisning på Mer rullegardinmenyen øverst på skjermen for å teste skjemaet når som helst.
Du kan teste Google Forms Survey mens du går.Når du er glad for at alt fungerer, rediger du Bekreftelse melding som brukeren vil se når de fullfører undersøkelsen. Du kan få tilgang til Bekreftelse melding fra Mer menyen øverst på skjermen. Takk brukeren for å delta og klikk Lagre.
Legge til en avsluttende melding og handlinger i skjemaet ditt.Når undersøkelsen er fullført, er du nå klar til å dele den. Klikk på Sende ikonet øverst til høyre på skjermen (det ser ut som et papirfly). De Sende skjermdisplayer.
Her er alternativene du kan bruke til å levere undersøkelsen:
Her er et eksempel på Legg inn HTML dialogboks:
Endre størrelsen på Google Forms-undersøkelsen for å passe den til websiden din. Til slutt vil du definere hvordan du lagrer svarene dine. Klikk på svar og klikk på de tre vertikale punktene øverst på skjermen. Fanen Responses (Visninger) viser:
Velg hvordan dine undersøkelsesdata blir lagret.Klikk Velg svardestinasjon. Undersøkelsesdataene lagres i et regneark, så skriv inn en relevant tittel og klikk deretter Skape. Google Forms oppretter et regneark for Google Sheets og kobler det til undersøkelsen.
Sjekk også at svar fanen sier Godta svar-hvis det gjør undersøkelsen din, er den levende.
Du kan når som helst sjekke resultatene. Hvis du valgte å eksportere data til et Google Sheets-regneark, åpner du det tilknyttede regnearket fra Google Disk-kontoen din.
Rå Google Forms-undersøkelsesdata, når den er ferdig.Det kan hende du må tilpasse utseendet til undersøkelsesdataene i Google Sheets-regnearket.
Google Sheets kan også settes opp for å sende deg sanntidsvarsler når et nytt spørreskjema kommer inn. Klikk Verktøy> Meldingsregler. De Angi varslingsregler dialogboksen viser:
Du kan konfigurere sanntidsvarsling.Klikk på veksleknappen ved siden av En bruker sender inn et skjema og klikk Lagre. Du mottar et e-postvarsel i sanntid hver gang en bruker sender inn en ny undersøkelsesskjema.
Du kan også se svarene dine fra Google Doc-undersøkelsen. Klikk på svar tab.Klikk Sammendrag for å se alle dataene som vises i enkle å lese diagrammer og grafer.
Se resultatene fra Google Forms-undersøkelsen.Alternativt, klikk Individuell for å se hver enkelt gjennomført undersøkelse.
Hvis du har lagret undersøkelsesresultater i et regneark for Sheets, kan du se resultatene ved å gå til Google Disk og finne regnearket som er knyttet til undersøkelsen.
Det er best å ikke redigere regnearket direkte, men du kan kopiere og lime inn dataene i et annet regneark eller annet dokument for videre analyse. Her ser du hvordan regnearket ditt kan se ut etter at du har formatert det.
Du kan formatere resultatarket for Google Sheets.Når du har mottatt nok svar, kan du lukke undersøkelsen ned. På svar fanen, skyv den Godta svar veksle til venstre og det vil endres til Ikke godta svar. Du kan legge til en kort melding som indikerer at undersøkelsen er nå stengt, og du kan selvfølgelig skru på skjemaet igjen når som helst.
Google Forms-funksjonen i Google Disk er et ekstremt kraftig verktøy som kan skape de mest komplekse undersøkelsene. Det er også intuitivt nok at hvis du vil kjøre en rask meningsmåling eller konkurranse, kan du kaste en sammen på bare fem minutter.
Hva som løfter det over andre verktøy for oppretting av undersøkelser, er måten det integreres fullt ut med Google Dokumenter og resten av Google-tjenestene dine. Dette betyr at du kan samarbeide med andre om å lage undersøkelser, eller dele det ferdige produktet med utvalgte personer, og bruk deretter kraften til et regneark for å analysere svarene dine.
Best av alt, det er egnet for bruk i ethvert scenario, like nyttig med å drive en viktig kunde tilbakemelding skjema for din bedrift som det er for å sende ut dine bryllup invitasjoner. Gi det en prøve, og gi oss beskjed i kommentarene nedenfor hvis du har problemer med det.
Redaksjonell Merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt grundig revidert for å gjøre gjeldende, nøyaktige og oppdaterte av våre ansatte - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.
ressurser: Listeikon via iconoci fra noun-prosjektet.
Accentsconagua