Share
Vi har en tendens til å tenke på presentasjoner som vår sjanse til å snakke til et publikum. I virkeligheten endte noen av de beste presentasjonene jeg har deltatt på med et spørsmål og svar (Q & A) hvor publikum kan spørre høyttalerspørsmålene.
I Microsoft PowerPoint kan du bygge bilder som letter Q & A-delen av presentasjonen din. Et godt designet lysbilde kan føre publikum til å stille et interessant spørsmål.
En enkel lysbildeutforming kan supplere en vellykket Q & A-økt på slutten av presentasjonen.I denne veiledningen vil jeg lære deg å avslutte presentasjonen din ved å samhandle med publikum. Vi vil jobbe med å designe en spørsmålsside i PowerPoint. Du lærer å stille spørsmål fra publikum og svare dem trygt.
Før du leser på, last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
Nå, la oss dykke inn i dagens veiledning om å få mest mulig ut av PowerPoint-presentasjonsspørsmål, lysbilder og publikumsinteraksjon.
Jeg har satt gjennom mange presentasjoner som lukker med presentatøren, og ber om å spørre: "Uh, noen spørsmål?"
Å stille denne måten vil nesten garantere publikum vil ikke spør et spørsmål. Publikum kan begynne å klappe før noen selv jobber opp mot å stille et spørsmål!
Det er bedre måter å spørre om spørsmål. Istedenfor å bruke blid "noen spørsmål?" frase som vil la publikum være slakket, prøve ut noe mer kreativt å faktisk fremkalle spørsmål.
Dette er fire teknikker som jeg personlig har brukt til å inspirere spørsmål fra publikum:
Mange presentere vil hoppe over, inkludert en Q & A helt. Jeg tror det er en enkel forklaring på hvorfor mange presentere ikke spør etter spørsmål fra publikum: frykt.
Mange presentatører frykter å bli fanget vakt av publikums spørsmål. Du vet aldri hva publikum kan lure på før du stiller spørsmål, og at usikkerheten fører presentere til å utelukke det helt.
Mens du aldri kan være sikker på spørsmålene du mottar, kan du ta skritt for å forberede seg på spørsmålene du er mest sannsynlig å høre fra publikum.
Vurder disse tipsene når du forbereder Q & A-delen av presentasjonen din:
I hovedsak bør du bruke tid på å prøve å forutse hva publikum skal spørre om. Sett deg i skoene sine og sett på bakgrunnen deres, og de spørsmålene de har kan bli åpenbare.
Fremfor alt: Det er greit hvis du ikke vet svaret på alle publikums spørsmål. Generelt vil spørsmålene være åpne og det er ikke noe "riktig" svar, og publikum vil bare vite hva dine tanker er.
Hvis det er et bestemt spørsmål som krever et numerisk svar som du trenger for å undersøke, følger du opp med publikummedlemmet etter presentasjonen med funnene dine. Det er greit å si "Jeg kommer tilbake til deg med det svaret."
Så langt har vi snakket om hvordan du gjør Q & A-delen av presentasjonen din engasjerende. La oss dykke inn i å lage det siste lysbildet i PowerPoint for å vise på skjermen for å oppmuntre spørsmål fra publikum.
I denne delen vil vi også se på to andre tilnærminger for å lukke presentasjonen din. Jeg vil tilby mer design og innholdsideer for å lukke presentasjonen din på en sterk måte.
For denne opplæringen skal jeg lage anbefalinger for hvordan du lager en engasjerende lukkingsbilde ved hjelp av Eureka PowerPoint-temaet.
Eureka er et PowerPoint-tema som er tilgjengelig på GraphicRiver, et nettsted der du kan kjøpe rimelige premium-temaer. Jeg bruker temaer som dette for å hoppe over det harde arbeidet med å designe presentasjonsbilder fra bunnen av.
Eureka PowerPoint tema.Eureka har for eksempel over 200 lysbilder som du kan bruke i din egen presentasjon. I utgangspunktet er det en stor samling av lysbildemaler som du kan slippe inn ditt eget innhold inn i. Fokuser på å lage presentasjonen din og forberede den talende delen og outsource resten til et tilpasset tema.
Hvis dette temaet ikke fanger øyet, er det mange andre tilgjengelige alternativer på GraphicRiver. Ta en titt på noen av de mest populære PowerPoint-temaene på GraphicRiver eller bla gjennom vårt toppuriserte utvalg av de beste:
La oss se på hvordan du bruker Eureka for å tilpasse tre forskjellige lukkeskinner:
En Q & A-lysbilde kan si "noen spørsmål?", Men du kan også bruke det lysbildet til å takke publikum og muntlig forespørsler. Dette er en enkel måte å vise takknemlighet på at publikum tok seg tid til å lytte.
Eureka har en pre-built lysbilde for å takke publikum for deres tilstedeværelse. Bruk takk powerpoint slide design # 202 som har alt du trenger. Du kan også legge til et bakgrunnsbilde ved å klikke på plassholderen og velge et bilde på datamaskinen.
Det er et grunnleggende lysbilde, men ved hjelp av Eurekas "takk" plassholder (lysbilde # 202) er et godt eksempel på premium-temaer som sparer tid.Et annet valg: Du kan bruke lysbildet # 4 og erstatte plassholderteksten som en måte å skape en annen forenklet nærmere.
Nå, la oss ta en titt på lysbildesignaler som fungerer bra for å stille spørsmål fra publikum.
Den første av disse er PowerPoint slide design # 32, som er en enkel pre-built lysbilde med et bilde plassholder og "Har du spørsmål?" som presentasjon av plassholdertekst. Den har også en tekstboks med bakgrunnsinformasjon og oppfølgnings e-post og telefonnummer bokser.
Slide design # 32 har alle plassholdere som trengs for en enkel Q & A lysbilde.Disse lysbildene kan også inneholde oppfølgingsinformasjon. Hvis du skal sende presentasjonen din (i stedet for å presentere den fra et publikum), kan du bruke et lysbilde som dette for å legge til dine kontaktopplysninger.
Slide design # 61 er et annet valg for en "Noen spørsmål" -bilde fordi den har enkle visuelle plassholdere og store tekstbokser.
Slide # 61 er en annen enkel, men likevel attraktiv lysbilde som du kan bruke til å lukke en presentasjon; bare erstatt plassholderteksten for "Eventuelle spørsmål?"Et Q & A lysbilde bør være noe enkelt som ikke distraherer publikum. Publikums oppmerksomhet bør være på Q & A-økten selv, og ikke visuellene i bakgrunnen.
"Kontakt oss" Slide er et godt valg for det endelige lysbildet i salgspresentasjoner, innsamlingsplasser og enhver form for presentasjon som åpner muligheten for oppfølgingskommunikasjon.
I Eureka-temaet, sjekk ut PowerPoint-sluttbildet 201, med tittelen "Hold kontakten med oss." Denne presentasjonen lysbilde mal er klar for deg å slippe inn et kart skjermbilde av bedriften din. Dette lysbildesignalet er perfekt hvis du forteller historien om virksomheten din og ber publikum om å besøke stedet.
Slide 201 er et godt valg for bedrifter med fysisk tilstedeværelse, med plassholdere for bilde, adresse og kontaktinformasjon.Et annet alternativ er lysdesign 200, med tittelen "Get Connected." Dette er et annet alternativ som ville fungere godt for det endelige lysbildefremvisningen i PowerPoint-presentasjon for selskaper med en stor sosial media-tilstedeværelse, med plassholdere for alle de store sosiale tjenestene.
Slide 200, "Get Connected" er en annen endelig presentasjon lysbilde valg med mange plassholdere for plassering, sosiale og kontaktdetaljer.Enten av disse valgene er ideelle for en "Kontakt oss" lysbilde fordi de har oppfølgingsdetaljer. Bruk disse når du vil at presentasjonen din skal være den første av mange kommunikasjoner du har med publikum.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Få mest mulig ut av det endelige PowerPoint-lysbildesignalet for å hjelpe med å engasjere publikum ved slutten av presentasjonen.
Med praksis og forberedelse kan en Q & A være den mest givende delen av en presentasjon. En presentasjon kan skape en toveiskommunikasjon som engasjerer et publikum med mulighet til å stille spørsmål.
For flere tips om å skape inspirerende spørsmål, sjekk ut disse andre Envato Tuts + opplæringene:
.
Accentsconagua