Share
Så du har blitt bedt om å gi en presentasjon om det store prosjektet du planlegger. En vellykket presentasjon forbedrer sjansene for at prosjektet ditt blir godkjent, og du har tildelt ressursene som kan gjøre det vellykket.
En ting som ledelsen ser etter når godkjenning av et prosjekt er en solid, gjennomtenkt plan. Illustrerer det med verktøy som flytskjemaer og Gantt diagrammer i Keynote er en fin måte å vise at prosjektet har blitt grundig undersøkt og planlagt.
Hver gang du designer en illustrasjon av en prosess eller et prosjekt, hjelper det om du kan illustrere trinnene med grafikk. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du bygger vakre Keynote flowcharts og Gantt-diagrammer for å vise frem prosesser og prosjekter som er godt strukturert og forberedt.
Sørg også for å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
La oss nå dykke inn i denne opplæringen, for å lære alt om hvordan du lager flytskjemaer og Gantt-diagrammer i Keynote ved hjelp av maler.
I denne skjermbildet lærer du hvordan du lager et flytskjema i Keynote. Vi vil også dekke Keynote Gantt-diagrammer. Dette er to varianter av diagrammer som kan illustrere selv den mest komplekse prosessen eller prosjektet. Du vil se hvordan du tar bygget Envato Elements-maler og legger til dine egne detaljer for å raskt lage egne prosessdiagrammer.
Hvis du vil lære mer om når og hvordan du bruker disse maletyper, må du fortsette å lese denne opplæringen. Jeg viser deg snarveiene som hjelper deg med å bygge disse diagrammene raskt.
Først opp, la oss ta en titt på Keynote flytdiagrammer. EN flytskjema er designet for å vise hvordan trinnene i en prosess passer sammen. For logiske tenkere er det nyttig å ta en komplisert prosess og bryte den ned i trinn som viser hvordan delene av prosessen passer sammen.
Det er der flytdiagrammer kommer inn i spill. Tenk deg at du designer en ny prosess, og du må bryte den ned i trinnene sine. Viser hvordan disse trinnene passer sammen er hvor flytskjemaet kommer inn i spill.
Et Keynote flytskjema kan være så enkelt som en serie bokser som er koblet sammen med piler. Du kan tegne dem fra bunnen av med figurer i Keynote. Eller du kan hoppe over det arbeidet som er involvert med det, og bruke forhåndsbygde Keynote flytskjermmaler som er mye enklere å oppdatere og tilpasse.
I denne opplæringen skal vi bruke Envato Elements. Hvis du ikke har sjekket ut Elements ennå, mangler du en tjeneste som har alt du trenger for å skape den beste presentasjonen du kan forestille deg.
Et abonnement på Elements inkluderer tilgang til alle Keynote-maler du vil ha.En mal som jeg anbefaler fra Envato Elements er Metro Keynote-malen, som er skreddersydd for å bygge et flytskjema i presentasjonen. La oss ta en titt på hvordan du lager et flytskjema i Keynote med en mal.
Innenfor Metro Keynote-malen kan du bruke lysbildet 153 til å bygge et flytskjema av deg selv. Sjekk ut skjermbildet nedenfor for å se startskjermbildet som du kan tilpasse med trinnene dine for enkle trinnvise veiledninger som du kan se på skjermbildet under.
Dette Keynote flytskjemaet viser hvordan du håndterer rekkefølgen på programvare fra nedlasting til registrering, bygger i forgreningslogikk for å tillate betaling med kredittkort eller innkjøpsordre.Et flytskjema kan ha mer enn en gren i det som eksemplet ovenfor viser. På plassholderen "Kredittkort eller PO?" trinn, flytskjemaet bygger i forgreningslogikk som viser hvordan man tar en beslutning basert på hvordan kunden betaler.
Det er også en god ide å bruke forskjellige former for forskjellige betydninger. Legg merke til i plassholderen lysbildet som "Kredittkort eller PO?" esken er en diamantform. I dette tilfellet kan du bruke denne formen til å vise at dette er et avgjørelsespunkt i flytskjemaet.
Dette lysbildet er enkelt å tilpasse. Bare oppdater stedtekstteksten på boksene, og omorganiser dem på en måte som passer til prosessen. La oss ta en titt på et prøveflytskjema under det jeg har tilpasset.
Det er enkelt å oppdatere det originale Keynote flytskjemaet i Metro-malen med detaljer for å bryte ned trinnene i en prosess.En av mine favorittbruk for Keynote flowcharts er å trene nye medlemmer av teamet ditt. Når noen er helt ny i en jobb, hjelper det om du kan gi et visuelt bilde av hvordan man vurderer situasjoner. Med en forgreningsstrategi kan du til og med bygge i betinget logikk som bidrar til å sikre god beslutningstaking.
Flowcharts viser prosesser som enkle, sekvensielle sett av trinn. I virkeligheten kjører prosesser ofte med mange trinn som beveger seg samtidig. Hvordan kan du forklare disse trinnene som eksisterende??
En av de mest populære diagrammene du kan bruke til å illustrere en prosess er en Gantt diagram. Gantt-diagrammer er en liten vri på flytdiagrammer fordi de kan vise flere trinn av en prosess som eksisterer samtidig.
Jeg elsker Gantt-diagrammer fordi de illustrerer kompleksiteten som eksisterer i de fleste prosjekter. I virkeligheten har prosjekter mange prosesser som løper parallelt for å oppnå et ultimate mål. Du trenger samarbeid fra mange parter, og en Gantt illustrerer hvordan laget kan passe sammen for å fullføre prosjektet.
Mens et flytskjema illustrerer et enkelt sett av sammenkoblede trinn, gir Gantt-diagrammer mulighet for flere trinn som kjører side om side, noe som er sant å danne for praktisk talt ethvert prosjekt. Sjekk ut skjermbildet under et Gantt-diagram i aksjon.
Denne ukens Gantt-diagrammet kan vise en rekke oppgaver som kjører side om side i løpet av en enkelt uke.Du kan bruke masse tid på å tegne i figurer og diagrammer for å bygge et Gantt-diagram fra bunnen av. Eller du kan bruke et forhåndsbygd Apple Keynote-tema som inneholder et Gantt-diagram som du kan slippe dine detaljer inn i. Dette er enklere enn å tegne figurene fra bunnen av.
Min anbefaling er å bruke en egen Keynote Gantt Chart-mal fra Envato Elements for å lage det perfekte Gantt-diagrammet. Takket være Elements 'all-you-can-download-modell, kan du også ta tak i en Gantt chart Keynote-mal.
Faktisk er det en presentasjonsmal som er laget for å lage Gantt-diagrammer, kalt Gantt Chart Keynote Template. Gantt-skjermbildet over en uke er en av 19 forskjellige Gantt-motiver som du kan tilpasse og bruke i en mal.
La oss ta en titt på å tilpasse den nedenfor. I mitt eksempel bruker jeg et Gantt-diagram for å vise en ukes produktsprint. Disse typer sprint skjer ofte i magre organisasjoner der små lag vil fokusere på å fullføre en lansering i en enkelt uke. Når tiden er av essensen, må du vise hvordan de ulike gruppene kan samhandle parallelt.
I eksemplet nedenfor har jeg endret nøkkelen slik at hver farge-miniatyrbilde representerer et annet lag i selskapet. På venstre side har jeg lagt til beskrivelser for hva hvert lag skal jobbe med. Sjekk ut skjermbildet under for å se et endret Gantt-diagram.
I Gantt-diagrammet har jeg tilpasset fargeminiatyrene til å representere forskjellige lag, og oppgavene på siden viser hvordan laget skal jobbe på en gitt ukedag.Selv om du ikke bruker denne Keynote Gantt-kartmalen for alle lysbildene i Keynote-skyvedekket, kan du kopiere og lime inn Gantt-lysbildet til et annet lysbildesett som du har utviklet. Hvis du opprettet et flytskjema med en separat Keynote-lysbilde, kopierer du bare og limer inn hele bildet ved å klikke på miniatyrbildet i sidepanelet, velge kopi og lime det inn i sidefeltet i en annen presentasjonsfil.
Sammenlignet med enkle flytdiagrammer, tror jeg at en av styrken til Gantt-diagrammer er at de viser prosesser parallelt. I mange tilfeller er oppgavene avhengig av andre oppgaver å fullføre. For eksempel kan salgsavdelingen trenge webdesignet for å fullføre før de kan begynne å presse nye produkter. Gantt-diagrammer hjelper til slutt hvert lag å se hvor de passer i prosessen.
Uansett hvilken type diagram du bruker, er det en betydelig oppgradering for å illustrere en prosess med et diagram i stedet for en skriftlig beskrivelse. Tenk på å bruke et Keynote flytskjema eller Gantt-diagram for å vise frem ditt neste prosjekts plan.
Ta kunnskapen du har fått i denne opplæringen videre med vår nye eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Ta tak i denne PDF-filen Last ned nå gratis med abonnementet på Tuts + Business Newsletter.
I denne opplæringen dekket vi to nyttige diagrammer som du kan bruke til å illustrere ideer i Apple Keynote. Et flytskjema eller Gantt-diagram kan hjelpe publikum å forstå trinnene i en prosess bedre enn en vegg av tekst eller punktliste.
Hvis du vil fortsette å lære Apple Keynote, har Tuts + et vell av læringsressurser. Se gjennom veiledningene nedenfor for å lære mer om Apples flaggskips presentasjonsprogramvare:
Hvordan jobber du med diagrammer og illustrasjoner i Keynote? Sørg for å gi meg beskjed i kommentarfeltet hvis du har et favorittkorttips for å dele.
Accentsconagua