Share
Jeg møter stadig folk som beskriver seg selv som "visuelle lærere". De bruker grafikk for å forstå verden.
Dette bør ikke være en overraskelse i internettiden. Det gjør perfekt fornemmelse at det er lettere å se på et diagram og trekke konklusjoner enn å arbeide gjennom et overdimensjonert regneark. Jeg tenker på diagrammer som alternativ til rotete lister over data.
Sammenlign regnearket til venstre til kakediagrammet. Ser på den relative størrelsen på stykkene i diagrammet, gjør det enkelt å bestemme våre beste og verste kvartalene av salget.Når vi gir presentasjoner, må vi huske på dette. Hvis publikum er fullt av visuelle lærere, trenger vi grafikk som driver nøkkelpunktene i en presentasjon. Noen få velplasserte diagrammer og grafikk vil sikre at publikum kommer unna og forstår viktige poeng.
Det bør ikke komme som en overraskelse at PowerPoint gjør det enkelt å lage diagrammer. Du kan bygge og tilpasse diagrammer og grafer rett inn i appen.
I denne opplæringen lærer jeg deg hvordan du lager diagrammer inne i Microsoft PowerPoint. I stedet for å overvelde publikum med et regneark, vis dem et grafikk som oppsummerer funnene dine.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
La oss nå begynne med dagens veiledning:
Skjermbildet nedenfor er en trinnvis veiledning for å bygge ditt første diagram i PowerPoint. Jeg vil gå deg gjennom å bygge et diagram rett inn i PowerPoint.
Her er hva jeg skal dekke:
Når du har sett videoen, må du fortsette å lese opplæringen nedenfor for å finne ut mer. Jeg vil dekke flere typer diagrammer og hvordan de skal tilpasse deres stil også.
For å spare tid, kan du også jobbe med allerede laget diagrammer, infographics og pre-made stiler med en profesjonell PowerPoint-mal. For en med dusinvis av profesjonelle diagrammer og grafer bygget inn, sjekk ut det populære Marketofy PPT-malsettet:
Marketofy PowerPoint-mal - med flotte diagrammer og infographics.La oss nå grave inn i den skriftlige delen av denne veiledningen for å lære mer om å jobbe med PowerPoint-diagrammer:
For å sette inn ditt første diagram, finn Sett inn fanen på PowerPoints båndmeny. Klikk på Chart ikonet for å starte Sett inn diagrammenyen.
Klikk Sett inn på PowerPoint-båndet, velg deretter Chart.De Sett inn Chart Menyen vil åpne med en rekke kartmaler. På venstre side ser du en rekke PowerPoint-karttyper, for eksempel Kolonne, Linje, Pie, Bar og mer.
Start med å klikke på en diagramtype på venstre side. Du vil vurdere hvilken type data du viser når du velger en karttype. Her er noen vanlige PowerPoint-karttyper, og typen data de er vant til å vise:
Det finnes flere andre avanserte diagrammer (som Histogrammer og Fosser) inne i PowerPoint, så prøv dem ut for mer avansert kartlegging.
På venstre side av Insert Chart-menyen kan du velge en rekke kartkategorier. Etter at du har valgt en kartkategori, finnes det flere varianter av disse kartene øverst. Klikk på et av miniatyrbildene over for å velge en mer spesifikk kartstil.
I skjermbildet nedenfor kan du se flere varianter av kakediagrammer. Det er 3D kake diagrammer, doughnut stil sirkulære diagrammer, og til og med fancy "Pie Pie" diagrammer! Velg en av disse stilene, og klikk deretter OK å sette inn et diagram.
På venstre side av denne PowerPoint-menyen vises kartkategorier med flere visuelle stiler å velge mellom.Uansett hvilken kartstil du velger, må du legge inn data i PowerPoint for å få et diagram til liv.
I disse dager kan du ikke bare installere bare en app fra Microsoft Office-pakken. De jobber for godt sammen. Du kan enkelt se hvorfor, etter at du har satt inn et diagram, når et Excel-regnearkvindu åpnes inne i PowerPoint 2016 for å legge til dataene dine. Det er nyttig.
For mitt eksempel skal jeg lage et kakediagram. Etter at du har lagt inn diagrammet, ser du et Excel-regnearkvindu som er åpent for å legge til dataene dine.
Et innebygd Excel-vindu i PowerPoint lar deg logge dataene dine. Endre dataeneAvhengig av hvilken type diagram du valgte, kan regnearket ditt se annerledes ut enn mitt eksempel. Et stablet strekdiagram kan for eksempel ha flere kolonner med numeriske verdier inne i regnearket.
Her er grunnen til at jeg elsker å bruke PowerPoint til å lage diagrammer: Når jeg skriver inn dataene, oppdateres diagrammet i sanntid. Hver gang jeg endrer verdiene i regnearket, endres diagrammet slik at det stemmer overens med dataene mine.
PowerPoint Charts oppdatering i sanntid.Hva om vi ønsket å legge til et annet stykke i vårt PowerPoint-kakediagram? I dette tilfellet må vi legge til en annen rad i våre data. Ta tak i håndtakene i boksen rundt dataene dine, og trekk den ned for å inkludere andre rader.
I skjermbildet nedenfor kan du se hva jeg mener. Jeg klikket på den lilla boksen (første kolonne) og trakk den ned to rader for å legge til flere måneder på dataene mine. Deretter trakk jeg ned verdiene kolonnen (i blått) for å inkludere andre mengder i kakediagrammet.
Trekk håndtakene i boksene ned for å inkludere andre rader i diagrammer. I dette tilfellet lagde to rader opp to flere skiver i kakediagrammet.Dette er grunnleggende for å legge til data i diagrammer. PowerPoint starter med grunnleggende data i et regneark, og du kan endre det for å inkludere dine egne data.
Høyreklikk og velg Rediger data> Rediger data for å endre data som kjører diagrammet ditt.Hvis du trenger å åpne denne regnearkvisningen og redigere dataene dine, bare høyreklikk på diagrammet og velg Rediger data. Den innebygde regnearkvisningen åpnes igjen slik at du kan oppdatere dataene.
Når du er ferdig med å oppdatere dataene dine, kan vi tenke på styling og endre utseendet på PowerPoint-diagrammet.
Jeg behersker alltid dataene i et diagram før jeg begynner å style det. Men når jeg er ferdig med å bygge ut diagrammer, har PowerPoint mange alternativer for å endre utseendet på et diagram.
Du kan jobbe raskt med PowerPoint-kartverktøy. Her er noen av mine favoritt måter å style PowerPoint-diagrammer med bare noen få klikk:
Med diagrammet ditt valgt, finn Design knappen på PowerPoint-båndet, like under Diagramverktøy fane. Uansett hvilken type diagram du arbeider med, er det mange forhåndsinnstilte stiler for å endre utseendet til diagrammet ditt i PowerPoint.
Klikk på en av disse stilene for å bruke den til diagrammet ditt. Mange av disse vil legge til litt skygge eller dybde i diagrammet, noe som virkelig kan hjelpe diagrammet ditt til å skille seg ut. Prøv noen av disse stilene for forskjellige måter å vise de samme dataene på.
Klikk på en av diagramstilene for å prøve en litt annerledes visuell variant.I tillegg til stiler som legger dybde eller konturer til diagrammer, kan du også enkelt endre fargeskjemaet med bare et par klikk i PowerPoint-kartverktøy.
Mens du fortsatt er på Diagramverktøy> Design meny, finn Endre farger knapp nær venstre side av båndet.
Du kan endre fargene på diagrammet ditt med bare noen få klikk på Endre farger Meny.De innebygde fargeskjemaene parrer seg med presentasjonen. Du kan også vanligvis velge monokromatiske stiler for noe mindre prangende.
For å virkelig komme under hetten med PowerPoint-presentasjonene dine, kan du høyreklikke på diagrammet og velge Format kartområdet.
I Excel 2016 åpnes et panel på høyre side. Denne menyen har alle muligheter for å tilpasse diagrammer.
Format diagramområde i PowerPoint har mange funksjoner å jobbe med.Den gode nyheten er at denne menyen er enkel å bruke, og har hver funksjon du muligens trenger. Prøv ut noen av de selvforklarende alternativene du vil legge til Fylle (bakgrunnsfargen til et diagram) eller a Grense rundt kanten av et diagram.
Som du kan se, er det enkelt å endre stilen på presentasjonen med bare noen få klikk. Prøv de innebygde stilene og fargevalgene som en måte å gjøre diagrammene dine skiller seg ut fra resten av presentasjonen
I denne opplæringen har du bygget ditt første diagram i Microsoft PowerPoint. Bruk godt plassert diagrammer i presentasjonene dine for å bryte opp tykke deler av data eller punktpunkter.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Sjekk ut vår Ultimate Guide til de beste PowerPoint-maler eller hopp over til trendende bestselgende PPT-maler på GraphicRiver. Også, hvis du trenger mer PowerPoint-design for å jobbe med det, har du mange flotte diagrammer og infografier som er innebygd i dem, så bla gjennom:
Ikke slutte å lære her. Ta en titt på disse veiledningene for å lære mer om hvordan du forbedrer PowerPoint-presentasjonene dine:
Hvordan bruker du diagrammer i PowerPoint? Gi meg beskjed hvis du har spørsmål om denne opplæringen i kommentarene.
Accentsconagua