Share
Hvis du blir bedt om å gi en kort presentasjon, må du gjøre det snappy slik at målgruppen din vil huske det.
Du kan også få svært liten tid til å forberede presentasjonen. Heldigvis er det noen enkle trinn du kan ta for å gjøre presentasjonsskapingsprosessen gå raskt og jevnt.
Du kan tro at en kort presentasjon er lettere å lage og gi enn en lang. Mens en kort presentasjon kan være lett å gjøre hvis du vet hva du skal gjøre, skaper og presenterer en fem minutters presentasjon er ikke uten sine utfordringer.
Er du klar til å lage en flott 5 minutters presentasjon? (grafisk kilde) Du må formidle meldingen, men du vil ikke løpe over din tildelte tid. Publikum og vertene dine vil ikke sette pris på det hvis du går over.
Det er også viktig å velge de riktige emnene for en 5 minutters presentasjon. Å velge et emne som er for komplekst og ikke lett kan forklares, kan være forvirrende for publikum.
I denne opplæringen presenterer vi en rekke raske ideer og nyttige tips for å lage korte presentasjoner. Vi fokuserer på fem minutters presentasjoner, men diskuterer også hvordan man skal håndtere andre presentasjonslengder også.
Lær hvordan du forbereder en flott kort presentasjon, velg riktig emne, ta tak i publikums oppmerksomhet, og hold timingen på målet.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. Ta raskt det før du leser videre.
La oss nå komme i gang med dagens veiledning:
Med bare fem minutter til presentasjonen din, vil du ikke kaste bort tid som dekker informasjonen publikum allerede vet. For å sikre at du når publikum med materiale som de kan forstå og forholde seg til, må du vite så mye om dem som du kan.
Hvis du ikke forstår publikum, er det lite sannsynlig at du kan holde interessen. Forskning publikum for å finne ut så mye du kan om dem. En rask måte å finne ut mer om publikum er å spørre organisasjonen eller personen som inviterte deg til å gi presentasjonen som du skal adressere for mer informasjon om dem.
Nå som du har lært om publikum, er det på tide å velge et emne.
For korte presentasjoner er ditt emnevalg svært viktig. Noen emner gir seg ikke godt til presentasjoner fordi de er for komplekse.
Her er noen viktige poeng å vurdere når du velger et presentasjonsemne for en 5 minutters presentasjon:
Skriv nå utkastet ditt:
Etter at utkastet er klart, er det på tide å begynne å tenke på hvordan presentasjonen din skal se ut.
Selv korte presentasjoner må se bra ut. Siden dette er en rask presentasjon, sparer du mye tid ved å bruke en mal.
Maler gir presentasjonen et profesjonelt utseende uten at du trenger å bruke pengene til å ansette en profesjonell designer eller tid til å designe din egen mal. For de fleste presentasjonsmaler er alt du trenger å gjøre å sette inn din egen informasjon på de riktige stedene og legge til dine egne bilder. Deretter fjerner du lysbilder fra malen du ikke trenger.
Du finner et bredt utvalg av profesjonelle maler tilgjengelig på Envato's GraphicRiver eller på Envato Elements.
For å få en ide om forskjellen som en profesjonell mal kan gjøre for presentasjonen din, ser du på Simplicity PowerPoint-malen i rød fra GraphicRiver:
En profesjonell mal kan spare deg for timer.Enkelhetens PowerPoint-mal har design for flere forholdsforhold. Velg mellom femten forskjellige fargevalg og mange lysbildeoppsett. Du kan også velge mellom en animert mal eller en ikke-animert mal.
Du finner enda mer gode profesjonelle Microsoft PowerPoint-malalternativer i denne kuraterte artikkelen:
Siden presentasjonen din er så kort, vil du være ekstra oppmerksom på åpningen. Du har sannsynligvis ikke tid til å vise en video eller spille komplekse animasjoner. Du kan ikke engang ha tid til å spille et lydspor.
Det er ok. Det er andre måter å gripe publikums oppmerksomhet på. Disse raske oppmerksomhetsgrabbers er gode for korte presentasjoner:
I en kort presentasjon er det også en god idé å organisere materialet ditt slik at det viktigste punktet blir diskutert først. Dette sikrer at du har dekket ditt viktigste punkt i tilfelle ett av følgende skjer:
Presentasjonen din skal begynne å komme sammen nå, men du er ikke klar til å gi presentasjonen din før du fullfører neste trinn.
For en kort tale er praksis viktig. Timing presentasjonen din er også den eneste måten å vite hvor lenge det vil ta. Jo kortere presentasjonen, desto viktigere er det at du taler talen din.
Øvelse gir deg en sjanse til å virkelig polere presentasjonen din. Fokus på å lyde behagelig og trygg. Arbeid på å eliminere eller redusere eventuelle distraherende personlige vaner. Mange høyttalere drar nytte av å ha en tredjepart lytte når de praktiserer.
Øv deg med 5 minutters presentasjon med kolleger eller venner. (grafisk kilde) Ideelt sett vil du kunne presentere materialet ditt uten å lese det ordentlig (som kan høres stilig og unaturlig). Så, du vil lære materialet ditt mens du trener.
Når du føler deg trygg på presentasjonen din, må du klare det. Har en kollega eller venn hjelpe deg med å holde oversikt over hvor lenge du snakker. Eller bruk en innspillingsenhet eller annen elektronisk timer.
Hvis du finner ut at presentasjonen din går over fem minutters mark, fjerner du noen av dine mindre viktige poeng fra slutten. Vær forsiktig med å gjøre dette, skjønt. Nerver kan føre til at mange høyttalere snakker raskere under selve presentasjonen enn de normalt ville.
Hvis presentasjonen din ikke overskrider fem minutters mark, legger du til et annet kortt punkt eller oppsummerer det du har diskutert for å utgjøre tidsforskjellen.
Du er i utgangspunktet klar til å gi 5 minutters presentasjon. Men det er noen flere ting du burde vite.
Når du oppretter en tidsbestemt presentasjon, er et vanlig spørsmål "hvor mange PowerPoint-lysbilder trenger jeg for en presentasjon som varer X minutter?"
Svaret er ... det kommer an på. Det er mange variabler som bestemmer antall lysbilder som kreves for å fylle et bestemt tidsluke.
Ikke alle lysbildene er skapt like. Du vil ønske å diskutere informasjonen om noen mer detaljert fordi den er mer kompleks. Andre lysbilder, for eksempel bilder, krever kanskje ingen diskusjon fra din side. Også, hver høyttaler snakker i et annet tempo. Så, noen som snakker fort, vil trolig kreve flere lysbilder enn noen som snakker sakte.
Disse variablene er hvorfor det er så viktig å tidvis presentere deg før du gir den.
Det er viktig å klare presentasjonsleveransen med lysbildene dine. (grafisk kilde) Husk at selv om du er nervøs, kan du snakke raskere enn du normalt ville. Så, prøv å holde tempoet normalt. En kort pause mellom punkter kan hjelpe deg med å få lagrene dine.
Den vanligste presentasjonsfeilen er å ha for mange lysbilder. Å ha for mange lysbilder utgjør et problem på flere måter:
Selv om jeg ikke kan fortelle deg nøyaktig hvor mange PowerPoint lysbilder for en fem minutters presentasjon, kan jeg gi deg noen generelle retningslinjer som vil fungere for mange høyttalere. Bruk disse retningslinjene for å planlegge presentasjonen, og tilpass dem etter behov.
Selv ekspertene er uenige om hvor mye tid du bør bruke på en enkelt lysbilde. Og ikke alle lysbildene i lysbildepresentasjonen krever samme tid å presentere. Likevel er det noen trinn du kan bruke til å finne ut hvor mange lysbilder du trenger.
Start med å dele presentasjonen din i to typer lysbilder:
Vær oppmerksom på hvor lenge hver type lysbilde tar deg til stede under treningsøkten. Hvis du allerede har gitt mange presentasjoner, vet du kanskje allerede. Hvis du er ny for å gi presentasjoner, må du få denne figuren når du går på presentasjonen din når du trener.
Slik fungerer disse retningslinjene når du planlegger ulike lengdepresentasjoner:
Merk: Husk at disse er generelle retningslinjer og at det er unntak for hver regel. Den endelige bestemmelsen om hvor lenge du skal bruke på hvert lysbilde, bestemmes ved å holde publikums oppmerksomhet og holde til den tildelte tiden.
Du vet ikke sikkert hvor tett å følge disse retningslinjene med mindre du snakker talen din. Etter å ha trent, kan det hende at du må tilpasse retningslinjene ved å legge til eller trekke et lysbilde. Eller, hvis du bruker for mye tid på et enkelt lysbilde, må du kanskje begrense materialet ditt.
Nedenfor har jeg tatt med lysbilder som jeg opprettet ved hjelp av Simplicity PowerPoint-malen fra GraphicRiver. Disse lysbildene er laget raskt for en kort presentasjon.
Fra å praktisere, vet jeg at denne presentasjonen tar omtrent to minutter å gi. Her er det første lysbildet, som er tittelen min:
Dette åpningslyset tar ca. 15 sekunder å presentere.For dette lysbildet vil all presentatøren måtte si er navnet deres, tittelen på presentasjonen og navnet på selskapet. Merk at ikke alt presentatøren sier er på lysbildet. Dette tittelbildet tok meg 15 sekunder å presentere. Resultatene dine kan variere.
Her er neste lysbilde:
Dette enkle lysbildet tar omtrent 30 sekunder å presentere.Dette lysbildet introduserer i utgangspunktet selskapet. Igjen, ikke alt jeg skal si er på lysbildet. Dette enkle lysbildet tok meg 30 sekunder å presentere.
Her er et andre eksempel på en 30 sekunders lysbilde:
Dette lysbildet tok meg også 30 sekunder å presentere.Endelig lysbilde i denne svært korte presentasjonen er litt mer kompleks, men det tok bare 45 sekunder for meg å presentere:
Dette lysbildet tok meg 45 sekunder å presentere.Mange fagfolk blir bedt om å gjøre variasjoner av samme presentasjon om og om igjen. Salgspersonell, for eksempel, må kanskje ha lange og korte versjoner av det samme presentasjonsemnet.
Hvis dette er hva du trenger å gjøre, vær oppmerksom på punktene ovenfor. Det er best å lage og lagre den lange versjonen presentasjonen først og deretter redigere materialet ned og lagre det som en kortere, mer fokusert versjon av presentasjonen. Vær forsiktig så du ikke overskriver den opprinnelige presentasjonen din.
Når du har gjort dette flere ganger, blir det enklere.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Du kan lage en effektiv lysbildefremvisning for en viss tid, hvis du vet hvordan. Med riktig planlegging kan du raskt lage flotte 5 minutters presentasjoner med akkurat det riktige antall lysbilder.
Når du lager en kort presentasjon, husk at det er viktig å kjenne publikum godt. Det er også avgjørende at du velger et enkelt emne som passer for dem.
Viktigst, husk å øve og teste presentasjonen din. Timing er den eneste måten å vite sikkert hvor lenge det vil ta deg å gi en presentasjon. Husk at du kan øke hastigheten på leveransen din under selve presentasjonen, så sikte på å ta hensyn til det.
Nå, at du vet hva du skal gjøre, er du klar til å lage din egen 5 minutters presentasjon. Lykke til!
Accentsconagua