Slik sørger du for at folk faktisk deltar på nettverksarrangementet ditt

Planleggingen av ditt eget nettverksarrangement kan være en fin måte å sikre at du har muligheten til å møte akkurat hva slags personer du vil koble sammen med, samt å etablere bedriften som en viktig del av din lokale industri.

Likevel, å holde en nettverkshendelse er meningsløs hvis ingen andre kommer opp. Du må sørge for at potensielle deltakere er like glade for ideen om nettverkshendelsen som du er.

Tutorial Assets

For å fullføre opplæringen trenger du følgende ressurser:

  • Et bekreftet sted for å holde arrangementet ditt.
  • Et valgt et format for nettverksbegivenheten.
  • Forfriskninger for deltakerne.
  • En høyttaler eller annen tegning for deltakerne (valgfritt).
  • Et billettverktøy, for eksempel Eventbrite.

1. Planlegg en begivenhet med litt pizzazz

Trinn 1

Når du planlegger nettverksbegivenheten, bør du vurdere hvordan du kan gjøre det interessant for publikum du prøver å tiltrekke seg. Du må kanskje gå ut og undersøke noen av personene du vil delta på, slik at du kan få en følelse av hva som overbeviser dem om å gå til en nettverksbegivenhet og hoppe over en annen.

Steg 2

Lag et trekk for ditt arrangement utover bare muligheten til å møte noen kule mennesker. Nøyaktig hva som vil fungere, avhenger av din bransje og publikum. Det er noen mennesker som vil komme opp når som helst, det er gratis drinker og andre som vil høre en høyttaler eller se en utstilling.

Det er noen mennesker som vil komme opp når som helst, det er gratis drinker og andre som vil høre en høyttaler eller se en utstilling.

Spesielt for ditt første nettverksarrangement, er det greit å trekke en uavgjort som kanskje ikke nødvendigvis får hver eneste mulig person ut. Du vil alltid ha muligheten til å planlegge fremtidige hendelser, så prioritere å velge noe tiltalende du vet at du kan levere på.

Trinn 3

Vurder lading for nettverksbegivenheten, minst et nominelt beløp. Å måtte sette ned penger for å kunne delta på en begivenhet kan overbevise potensielle deltakere om at de deltar på en premiehendelse - at en høyere kvalitet av mennesker vil være der. Det spiller ingen rolle så mye om du tar et ganske ubetydelig beløp; målet handler ikke om å tjene penger direkte av arrangementet. Du kan til og med vurdere å kunngjøre at pengene økt vil bli donert til veldedighet.

Videre øker en prislapp sjansene for at noen som sier at han skal delta, faktisk kommer opp. Fordi en deltakende ikke vil miste verdien av selv en liten sum penger, er det en psykologisk presse å gjennomføre på å bruke enda fem dollar.

Trinn 4

Still opp eventuelle sponsorer, høyttalere og andre ressurser du trenger for å kjøre arrangementet ditt. Det er viktig å ha planleggingen for det meste fullført før du starter markedsføringsarbeidet.

Trinn 5

Sett opp et billettverktøy, for eksempel Eventbrite. Mens du bare kan la det være opp til folk å bestemme om de skal delta på sporet for øyeblikket, har du et klart antall hvor mange som planlegger å delta, slik at du kan effektivisere dine markedsføringsteknikker.

Hvis du velger et billettverktøy som viser hvem som allerede har registrert seg for en bestemt hendelse, har du også noen sosiale bevis på verdien av hendelsen. Hvis noen ser på listen, kan han fortelle at folk allerede har bestemt at arrangementet ditt er verdt innsatsen, så han kan bare følge med - og hvis det er en annen deltaker som han spesielt ønsker å møte, er et prospekt langt mer sannsynlig å registrere seg.

Du kan også møte spørsmålet om å begrense antall personer som deltar. Du kan ikke forvente å treffe den øvre grensen for hva spillestedet du bruker, kan holde, men du vil begrense billettsalget bare hvis mange registrerer seg. Det er verre problemer å ha!

2. Lag ditt eget Mini Media Blitz

Trinn 1

Publiser nyheten om arrangementet ditt til kanalene du kontrollerer. Hvis du har en blogg, et nyhetsbrev, sosiale medier eller noen annen måte å fortelle en stor gruppe mennesker om arrangementet, gjør det.

Avhengig av hvor lenge du har til nettverksarrangementet ditt faktisk finner sted, kan du kanskje publisere flere oppdateringer, og minne dine etterfølgere på hva du setter sammen.

Steg 2

Send e-post til de personene du spesielt vil delta på. Hvis du har venner eller tilkoblinger som du vil ha på arrangementet ditt, fortell dem det. Hvis du har bestemt deg for å ta betalt for arrangementet, kan du vurdere å tilby å frafalle kostnadene eller gi dem en kupongkode.

Du kan påpeke hvorfor du spesielt vil at noen skal delta. Hvis vennen din vet at du vil introdusere henne til en potensiell klient, vil hun være mer interessert i å vise opp for nettverksarrangementet ditt enn om hun mener at du bare vil ha hjelp med å fylle rommet. Dine venner kan komme til å støtte deg selv uten et insentiv, men det gjør ikke vondt for å legge til noe frosting på kaken.

Trinn 3

Ta kontakt med lokale medier, spesielt de som dekker din bransje eller publikum du prøver å tiltrekke seg til arrangementet ditt. Ta en bred tilnærming til å definere medier: lokale bloggere kan være bedre rustet til å mobilisere sine følgere til å delta på arrangementet ditt enn en tv-reporter, langt. Noen med noen hundre etterfølgere kan være enda mer verdifulle for deg enn noen med tusenvis, spesielt hvis du bare prøver å få tjuefem personer ut til arrangementet ditt.

Være tilgjengelig for å svare på spørsmål for disse personene. Noen kan ønske å delta, så gi dem muligheten til å gjøre det - tross alt gjør de deg en tjeneste.

Trinn 4

Gjør det enkelt for venner og kolleger å dele informasjon om arrangementet ditt. Mens du ikke vil forvente den slags hjelp fra forbindelsene dine, vil mange tilby - eller i det minste spørre hva de kan gjøre for å hjelpe. Hvis du kan sette sammen en liste over tweets som de kan velge mellom å dele, eller gi dem uskarp til å legge inn på bloggene, vil forbindelsene dine mer sannsynlig hjelpe deg..

3. Fortsett å nå, helt opp til arrangementet

Trinn 1

Hold øye med antall deltakere som har registrert seg for arrangementet ditt. Du vil sørge for at nummeret fortsetter å vokse, selv om det skjer sakte. For første gang kan du ta noen ekstra skritt for å fremme nettverksarrangementet ditt - de kan ikke være praktisk hvis du holder arrangementer med jevne mellomrom, men de kan hjelpe deg med å sikre at din første hendelse lykkes.

Søk etter personer som er lokal i ditt område, som kan være godt egnet for arrangementet ditt.

Steg 2

Søk etter personer som er lokal i ditt område, som kan være godt egnet for arrangementet ditt. Du kan være i stand til å koble seg til dem via sosiale medier eller til og med i person før arrangementet; Uansett, gjør et poeng med å invitere dem til nettverksbegivenheten. LinkedIn og andre virksomhetsnettverk kan være en god kilde til folk for denne strategien.

Trinn 3

Spør de vennene dine som allerede har forpliktet seg til å delta i å vurdere å bringe en venn med dem, spesielt hvis de kjenner noen som ville være godt egnet for gruppen du setter sammen. Denne strategien kan være litt vanskeligere å implementere hvis du lader penger, siden du ikke vil at noen skal tro at du presser på for høyere oppmøte bare for å øke inntekten. Hvis det er hensiktsmessig å lage en billett eller på annen måte fjerne prisbarrieren, bør du gjøre det.

Trinn 4

Send ut påminnelser rett før nettverksbegivenheten. De fleste billettverktøy vil gi deg mulighet til å sende en e-post til deltakerne, selv om du ikke har direkte tilgang til kontaktinformasjonen. Når du sender en e-post, øker sjansene for at folkene som lovte å delta på arrangementet, husker at de planla å gjøre det, selv om det ikke gjorde det på kalenderen.

Ikke glem å bygge på suksessen til din første begivenhet

Din første nettverksbegivenhet er bare begynnelsen. Hvis du gjør et poeng med å samle kontaktinformasjon for alle som deltar, har du et godt utgangspunkt for markedsføring av ditt neste arrangement - du vil kunne invitere alle de som allerede har sett hva en nyttig begivenhet du kan kaste . Du kan til og med spørre deltakere som vil bli oppdatert om fremtidige hendelser for å bli med på en e-postliste (bare opt-in, selvfølgelig).