Share
Problemet vi alle står overfor er ikke mangel på data; I stedet finner det mening i store mengder data! Det er derfor jeg taler for bruken av pivottabeller, en fantastisk funksjon i Excel for å oppsummere og analysere dataene dine.
Å se kraften til pivottabeller er like enkelt som å sammenligne de opprinnelige dataene med PivotTable-versjonen; med bare noen få klikk kunne jeg se gjennomsnittlig varepris ved stat.Som finansiell profesjonell er jeg genetisk tilbøyelig til å elske regneark. Men jeg finner også at jeg bruker regneark for å organisere mitt kreative og frilansete arbeid. Uansett hva du bruker regneark for, kan en PivotTable hjelpe deg med å finne større betydning i dataene.
I denne opplæringen bygger vi videre på våre startveiledninger om bruk av pivottabeller for å fungere bedre med dataene dine. Jeg vil vise deg fem av mine favoritt avanserte PivotTable teknikker.
Gjennom denne opplæringen bruker jeg prøvedata fra Microsoft på denne siden. Bruk disse dataene til å gjenskape eksemplene eller teste funksjonene jeg viser.
Jeg elsker å lære med screencasts, som gir deg en sjanse til å se meg bruke funksjonene trinn for trinn. Sjekk ut den hurtige videoen nedenfor, som dekker fem av mine favoritt avanserte Excel PivotTable-funksjoner:
Fortsett å lese for en gjennomgang av hvordan du bruker hver av disse fem funksjonene i den skriftlige opplæringen nedenfor, som dekker: Skiver, Tidslinjer, Tabellvisning, Beregnede felt og Anbefalte pivottabeller. La oss komme inn på det.
høvler er pek og klikk verktøy for å finjustere dataene som er inkludert i Excel PivotTable. Sett inn en slicer, og du kan enkelt endre dataene som er inkludert i pivottabellen.
I dette eksemplet har jeg satt inn en slicer for Punkt type. Etter at jeg klikker på Ryggsekk, Pivottabellen viser bare det aktuelle elementet i tabellen.Mange ganger utvikler jeg PivotTable-rapporter som vil bli brukt av mange andre. Å legge til slicers kan hjelpe sluttbrukeren til å tilpasse rapporten til deres smak.
For å legge til en slicer, klikk i PivotTable og finn Analysere faneblad på Excels bånd.
Kontroller flere bokser for å inkludere et utvalg av kolonner, hver som sin egen slicer.Holde Styre på tastaturet for å velge flere elementer i en slicer, som vil inkludere flere valg fra en kolonne som en del av PivotTable-dataene dine.
Tidslinjer er en spesiell type skiver, som brukes til å finjustere datoene som er inkludert som en del av PivotTable-dataene dine. Hvis dataene dine inneholder datoer i det, må du virkelig prøve ut tidslinjer som en måte å velge data fra bestemte tidsperioder.
Bla til Analyser> Sett inn tidslinje å legge til en tidslinje, en spesiell type skiver som styrer dataene som er inkludert i den avanserte Excel-pivottabellen basert på datoen.Tips: Hvis denne funksjonen ikke virker for deg, må du kontrollere at de opprinnelige dataene har datoen formatert som en dato i regnearket.
For å legge til en tidslinje, kontroller at du har valgt en PivotTable (klikk i den), og klikk deretter på Sett inn> Tidslinje alternativ på Excels bånd. I popup-vinduet merker du av boksen i datokolonnen din (eller flere kolonner) og trykker på OK å opprette en tidslinje.
Klikk og dra i tidslinjevinduet for å velge et bestemt tidsrom som skal inkluderes med pivottabellen.Når tidslinjen er satt inn, kan du klikke og dra håndtakene på tidslinjen for å endre hva som er inkludert som en del av pivottabellen.
Du kan endre måten din tidslinje fungerer ved å klikke på rullegardinlisten nederst til høyre. I stedet for at tidslinjen viser bestemte datoer, kan du endre tidslinjen for å vise data basert på kvartal eller år, for eksempel.
Excels standard PivotTable-visning ser litt ut som en foss; Når du drar flere nivåer av felt inn i raderboksen, oppretter Excel flere "lag" i dataene.
Problemet er at pivottabeller i standardvisningen er vanskelige å skrive formler på. Hvis du har dataene dine i en PivotTable, men du vil se den mer som et tradisjonelt regneark, bør du bruke tabellvisning for din PivotTable.
Velge Design> Rapportoppsett> Vis i tabellform å jobbe med pivottabellen i en standard regnearkstil.Hvorfor skal du bruke Tabular View? Hvis du setter dine PivotTable-data i den klassiske tabellen stilvisningen, kan du skrive formler på dataene lettere, eller lime den inn i en egen rapport.
Bruk Tabular View som en måte å gjøre din pivottabell ser mer ut som en standardrader og kolonnevisning.For meg er det lettere å bruke tabellvisningen i Excel mesteparten av tiden. Det ser mer ut som en standard regnearkvisning, og føles lettere å skrive formler og arbeide med dataene i den. Jeg kan også ta denne visningen og lime den inn i en ny kategori lettere.
Beregnede felter er en måte å legge til en kolonne på pivottabellen din, som ikke er i dine opprinnelige data. Du kan bruke standard matematikk operasjoner til å lage helt nye felt å jobbe med. Ta to eksisterende kolonner og bruk matte til å lage helt nye.
La oss si at vi har salgsdata i et regneark. Vi har antall solgte varer, og salgsprisen for hvert produkt. Dette er den perfekte tiden til å bruke et beregnet felt for å beregne summen av bestillingen.
For å komme i gang med beregnede felt, starter du ved å klikke på innsiden av en PivotTable og finn deretter klikk Analysere på båndet. Klikk på Felter, elementer og sett menyen, og velg deretter Beregnet felt.
Bruk Analyser> Felt, elementer og sett> Beregnet felt å sette inn et beregnet felt inne i pivottabellen.I det nye popup-vinduet starter du ved å gi ditt beregnede felt et navn. i mitt tilfelle vil jeg nevne det Total Rekkefølge. En total ordrepris er mengden ganger prisen på hver enhet. Deretter vil jeg dobbeltklikke på det første feltnavnet (mengde) i listen over felt i dette vinduet.
For å beregne den totale bestillingsprisen, har jeg multiplisert min eksisterende Enhetspris feltet ganger Antall felt.Etter at jeg har lagt til feltnavnet, legger jeg til multiplikasjonstegnet, * , og dobbeltklikk deretter på den totale mengden. La oss gå videre og trykke OK.
Nå har Excel oppdatert min avanserte PivotTable med det nye beregnede feltet. Du vil også se listen over pivottabeller i listen over felt, slik at du kan dra og slippe den hvor som helst i rapporten som du trenger den.
Hvis du ikke vil bruke matte på to kolonner, kan du også skrive dine egne aritmetiske verdier i det beregnede feltet. Hvis jeg for eksempel bare ville legge til 5% moms på hver ordre, kunne jeg skrive følgende beregnede felt:
Jeg multipliserte total bestillingskostnadstidene 1,05 for å beregne en kostnad inkludert moms. Du kan bruke numeriske verdier sammen med eksisterende felt.I utgangspunktet kan beregnede felt inneholde noen av standardmatematikkoperatørene, for eksempel tillegg, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon. Bruk disse beregnede feltene når du ikke vil oppdatere de opprinnelige dataene selv.
Den anbefalte PivotTables-funksjonen er så god at det føles som å snyte. I stedet for å bruke tid på å dra og slippe feltene dine, finner jeg meg selv med en av de anbefalte konfigurasjonene.
Gå til Sett inn> Anbefalte pivottabeller for å prøve denne funksjonen.Denne funksjonen er så enkel å bruke at det ikke er mye å si. Du kan bruke den til å lage avanserte pivottabeller i Excel raskt. Bare marker dine data, bla gjennom til Sett inn fan på Excels bånd og velg Anbefalte pivottabeller.
Popup-vinduet har et utvalg av muligheter for å lage en PivotTable fra dine opprinnelige data. Klikk gjennom miniatyrbildene på venstre side av dette vinduet for å vise de anbefalte PivotTable-alternativene Excel generert.
Den anbefalte PivotTable-funksjonen tilbyr et utvalg av ett klikkalternativer for å analysere dataene dine.Selv om dette er en avansert funksjon som ikke mange brukere tenker på, er det også et flott verktøy for å starte med PivotTables. Det er ingenting som hindrer deg fra å endre pivottabellen ved å endre feltene alene, men dette er et tidsbesparende utgangspunkt.
Jeg liker også denne funksjonen som en måte å utforske data på. Hvis jeg ikke vet hva jeg ser etter når jeg begynner å utforske data, er Excels anbefalte pivottabeller ofte mer innsiktige enn jeg er!
Denne avanserte Excel-opplæringen hjalp deg med å dykke dypere inn i PivotTables, en av mine favorittfunksjoner for å analysere og gjennomgå et Excel-regneark. Jeg bruker pivottabeller for å finne mening i store datamengder, som jeg kan ta gode beslutninger fra og ta handling.
Disse opplæringsprogrammene hjelper deg med å forbedre dine Excel- og PivotTable-ferdigheter til neste nivå. Sjekk de ut:
Hva vil du fortsatt lære om pivottabeller? Gi meg beskjed om dine ideer eller spørsmål i kommentarene under denne opplæringen.
Accentsconagua