Share
Når du har hatt en nettverksbegivenhet, vil det være fristende å kjøre en annen - for å gjøre nettverksbegivenheten en gjentakende affære som alle i din bransje eller ditt område vet at de absolutt trenger å delta. Men for å gjøre en nettverksbegivenhet både populær og tilbakevendende, må du investere litt arbeid i å bygge noe mer enn en gjennomsnittlig sammenkomst.
Du må finne det som appellerer til publikum, samt måter å bringe nye folk til arrangementet ditt. Tross alt, hva er en sjanse til å få nettverk hvis du allerede kjenner hver eneste person i rommet?
For å fullføre opplæringen trenger du følgende ressurser:
Forutsatt at du allerede har kjørt en frittstående nettverksbegivenhet, vet du mekanikene for å finne plass og planlegge en hendelse. Du har også en uvurderlig ressurs: meninger fra folket som deltok på den første hendelsen. Følg opp med de deltakerne og finn ut hva som fungerte, så vel som hva som ikke virket, i deres erfaring.
Det kan også være fornuftig å samle noen demografisk informasjon om tidligere deltakere for å sikre at du når demografisk målgruppe. Du vil sørge for at du bringer ut folkene du vil møte og som er verdifulle for gruppen som helhet. Når det er mulig, spør om du kan stole på noen av disse tidligere deltakerne til å kjøre fremtidige ideer fortid.
Brainstorm et tema eller en forbindelse for din serie av nettverkshendelser. Enten du holder en serie miksere, inviterer en annen høyttaler til hvert møte eller på annen måte lager et interessant emne for andre samarbeidspartnere å snakke om, trenger du en konsistent stil og tilnærming til nettverksbegivenheten. Standardisering av prosessen vil gjøre det enklere å løpe hver hendelse, samt la deltakerne vite hva de kan forvente.
Test dine ideer for fremtidige hendelser. Selv om du bare sender ut en e-post til noen få personer for å sjekke om de ville være interessert i å delta, har det det nivået av informasjon som hjelper deg å sikre at du er på rett vei.
Når du har ideen om hvordan du skal håndtere dine gjentatte hendelser, må du sette opp minst den første hendelsen i serien din. Det er ikke nødvendigvis en dårlig ide å planlegge flere hendelser samtidig, forutsatt at du får muligheten til å finjustere planene dine ettersom hver hendelse kommer nærmere. På den måten kan du batch-prosessere lignende oppgaver sammen, for eksempel ved å velge stedene dine på en gang (eller finne et mellomrom som gjør at du kan være vert for hele serien på ett sted).
For å kunne utvide nettverksarrangementet ditt - og nettverket som følger med det - må du regelmessig få nye mennesker til hendelser.
Du vil også ha nytte av avansert planlegging når du kan fortelle deltakerne for hvert arrangement hva du kan forvente på det neste - du kan forsikre deg om at de ser frem til hver mulighet til å møte og å ta med passende tilkoblinger.
Lag en markedsplan for hver enkelt begivenhet. For å kunne utvide nettverksarrangementet ditt - og nettverket som følger med det - må du regelmessig få nye mennesker til hendelser. Mens det er mer arbeid, må du aktivt planlegge hvordan du legger kunngjøringer av gruppen din foran nye målgrupper for hver enkelt nettverksbegivenhet du planlegger. Kan du knytte deg til andres nettverk, invitere beslektede grupper eller overbevise høyttalere om å få med seg deres etablerte publikum?
Mens nettverkshendelsene dine kanskje ikke trenger egen nettside, trenger folk et sted å sjekke for informasjon om hva som kommer opp neste. Det kan være alt fra en Facebook-gruppe til en Meetup-gruppe eller til og med ditt eget nettsted - men hva du velger, gjør det til en prioritet og hold den oppdatert. Uten høy grad av konsistens vil dine tidligere deltagere ikke kunne holde opp eller la sine egne nettverk få vite om hendelsene dine.
Lag e-post til din primære kommunikasjonsmetode. Mange av alternativene som er tilgjengelige for å opprette et Internett-fellesskap for nettverket ditt, vil ha en slags e-post innebygd (som Facebook-varsler). I slike tilfeller kan du komme deg uten din egen liste. Men hvis du ikke bruker et verktøy med en innebygd adresseliste, må du sette opp en egen måte å kontakte noen som er interessert i å motta oppdateringene dine. Heldigvis finnes det mange forskjellige e-nyhetsbrevverktøy som du kan sette opp gratis - min anbefaling er MailChimps gratis plan.
Planlegg minst en begivenhet på forhånd, i det minste til det punktet du kan legge inn på web-tilstedeværelsen du har bygget. Hvis du ikke har minst en begivenhet klar til å gå, er det litt vanskelig å markedsføre din pågående serie av nettverksbegivenheter.
La fortidsmedlemmer - sammen med alle andre som du tror, være interessert - vite om både Internett-tilstedeværelsen du har opprettet og e-postlisten. Legg vekt på hvordan de kan registrere seg for å motta oppdateringer om fremtidige nettverkshendelser.
Ikke legg til noen i en e-postliste uten deres eksplisitte tillatelse: det er en enkel måte å få e-postene dine merket som spam.
Utover å bruke din e-postliste og online-tilstedeværelse for å få kontakt med potensielle deltakere, er en av de mest praktiske markedsføringsmetodene å få hendelsene dine oppført på arrangementskalendere som er relevante for publikum. De kan inkludere lokale aviser, gruppe nyhetsbrev eller online fora. Avhengig av verktøyene hver utgiver bruker, kan du kanskje liste hendelsene dine selv, eller det kan hende du må sende dem e-postvarsler og be om inkludering..
Ikke glem å utdype oppdateringer til dine egne følgere på sosiale medier og andre steder på en kontinuerlig måte.
Andre markedsføringsmetoder for en pågående nettverkshendelse er avhengig av publikum du prøver å nå. Generelt vil du sette informasjonen foran så mange potensielle medlemmer av publikum som mulig. Be bloggere og sosiale medier-brukere å spre ordet, forutsatt at hendelsen er relevant for deres lokalsamfunn, kan være nyttig så lenge publikum du prøver å nå regelmessig, leser sosiale medier.
Du kan også finne at bloggere og andre nettbaserte utgivere har dypere bånd til sine tilhenger enn medlemmer av mer distribuerte medier, som den lokale avisen. Disse båndene kan i sin tur vise seg å være mer effektive når det gjelder å få folk til å møte ansikt til ansikt.
Ikke glem å utdype oppdateringer til dine egne følgere på sosiale medier og andre steder på en kontinuerlig måte. Selv om en rekke nettverkshendelser kanskje ikke er din høyeste prioritet for å markedsføre, spesielt hvis du har et produkt eller en tjeneste du må selge, betyr den tiden du har satt inn for å skape denne gjentatte hendelsen at du bør legge like mye innsats i fremme det.
Skriv oppdateringene dine på én gang og planlegge dem, hvis du trenger det - bare sørg for at du markedsfører hver nettverkshendelse så godt som mulig.
Den største faren for at en populær serie av nettverkshendelser står overfor er at arrangøren vil bli lei av prosessen. Det er ikke uvanlig for noen å sette på tre eller fire hendelser og deretter la livet komme seg i veien.
Hvis du er seriøs om å kjøre en gjentatt nettverksbegivenhet, om du gjør det for altruistiske formål eller til din fordel, må du sørge for at du alltid planlegger neste arrangement. Jo mer fart du kan bygge, desto lettere blir det å holde hendelsene dine fremover.
Du får også bedre sjanse til å vokse arrangementsserien til det punktet at noen andre kanskje vil trenge opp og hjelpe til med å kjøre den. Uansett om du vil overføre prosjektet til noen andre, er det en personlig beslutning, men du får ikke engang muligheten til å gjøre det hvis det ser ut til at hendelsen din er i konstant fare for å falle av kalenderen.
Å behandle nettverkshendelsene du er vert for som det verdifulle markedsføringsverktøyet for din bedrift som de er, er avgjørende. Selv om arrangementsplanlegging har lite å gjøre med bedriften din, kan du skape en god opplevelse for deltakerne dine.
Grafisk kreditt: Noen rettigheter reservert av MikeKondrat og Brave.
Accentsconagua