Share
Hva du skal skapeTenker på å gjøre uten visittkort? Tenk igjen.
Selv i dagens høyteknologiske verden er visittkort en fin måte å holde kontakten på. Du kan bli fristet til å gjøre uten visittkort. Tross alt, sosiale medier verktøy er hvordan de fleste forblir koblet i disse dager, ikke sant? Visittkort ser utrolige ut. Plus, du vil ikke gå på bekostning av å ansette en designer eller gå til en trykkeri for å lage et visittkort for din småbedrift.
Men det er ofte raskere å bytte visittkort enn å skrive kontaktinformasjon til mobiltelefonen din. Å ha et visittkort som er praktisk å passere når det trengs, gir god forretningssans.
Tenk på dette. Du er på et messe, og du har nettopp gjort en god kontakt. Du vil snakke med dem videre, men plutselig ser de på klokka og nevner at de har en avtale. "Kan jeg få kortet ditt?" Spør kontakten.
Heldigvis bestemte du deg for å bruke visittkort. Du kommer inn i lommen og gir dem visittkortet ditt. Og de gir deg deres. De er borte for nå, men du ringer dem neste uke hvis du ikke hører fra dem før. Slik fungerer visittkortets etikett.
Mens du trenger visittkort, trenger du ikke nødvendigvis en designer eller en trykkeri for å lage profesjonelle visittkort. I stedet kan du gjøre det selv. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du lager dine egne billige visittkort ved hjelp av Microsoft Word.
Du kan enkelt lage et billig, men profesjonelt visittkort ved hjelp av MS Word. Det tar imidlertid litt forhåndsplanlegging først for å sørge for at designet ditt er på mål med merkets mål. Du bør også ha de eiendelene du trenger for å jobbe med hånden før du begynner. Her er hva du skal klargjøre før du hopper inn i Word:
Hvordan visittkortet ditt ser ut er viktig. Visittkortet ditt skal gi et faglig inntrykk. Velg de riktige skrifttyper og farger som samsvarer med ditt kortdesign til din merkeidentitet.
Generelt sett velger du farger og skrifter som passer for ditt felt. Fluorescerende rosa og oransje kan trekke oppmerksomheten på visittkortet ditt, men for noen bransjer kan disse fargene virke uprofesjonelle. På samme måte er en lekende font formentlig et upassende valg for en konservativ virksomhet.
Dessuten er visittkortet ditt en del av markedsføringsstrategien din. Det bør samsvare eller utfylle ditt nettsted, brevpapir og annet markedsføringsmateriale. Målmarkedet ditt skal kunne gjenkjenne at markedsføringsmaterialene dine kommer fra samme firma.
Du kan også velge forskjellige størrelser for visittkortene dine, men hvis du er ny for å lage visittkort, er det best å gå med vanlig visittkortstørrelse på 3,5 tommer med 2 tommer. Lær mer om ulike visittkort størrelser du kan bruke:
Hvis du ikke er profesjonell designer, er det en god ide å bruke et visittkortsmal for å sikre at visittkortet ditt har et balansert, profesjonelt utseende. Word har noen maler tilgjengelig på nettet som du kan bruke, som vi dekker dypere i denne opplæringen.
Nå som du har bestemt deg for hvordan visittkortet ditt skal se ut, er du klar til å samle forretningsinformasjonen din på visittkortet ditt.
Visittkort er små og det er begrenset plass til å inkludere informasjon. Likevel vil du at kontaktene dine skal kunne nå deg.
Du kan bli fristet til å få så mye informasjon på ditt visittkort som mulig. Ikke gjør det. Et rotete kort ser slurvet og uprofesjonelt ut. I stedet fokusere på å inkludere disse viktige biter av informasjon:
For en grundigere diskusjon om hva som skal inkluderes på visittkortet ditt, les:
Pass på at du har utarbeidet den informasjonen og eiendeler som din logo lett tilgjengelig. Nå er du klar til å lage ditt eget visittkort med MS Word.
Det er i utgangspunktet to metoder for å bruke MS Word til å lage et visittkort:
Jeg vil gå over begge metodene i detalj i de neste avsnittene.
Merk: Denne opplæringen er basert på versjonen av Word som finnes i Microsoft Office 365. Prosessen for tidligere versjoner av Word kan være litt annerledes.
Bruk følgende trinn for å lage ditt eget visittkortdesign ved hjelp av en mal i Word:
Åpne et nytt dokument i Word. Velg nå Ny alternativet til venstre på skjermen for å vise vanlige maler.
For å velge en av de elektroniske mallene, skriv inn ordene "Visittkort" i Søke bar og trykk på Tast inn nøkkel.
Finn visittkortmaler i Word.Bruk rullefeltet midt på høyre side av skjermen for å bla gjennom de ulike visitkortmallene som er tilgjengelige online.
Bla gjennom visittkortmaler. Når du ser en visittkortmal du liker, klikker du på den for å forstørre visningen av malen. Klikk på Skape ikonet for å laste ned malen i dokumentet ditt.
Forstørre en mal du liker å forhåndsvise den.For dette eksempelet har jeg lastet ned en mal fra Microsoft med tittelen "Blomsters personlige visittkort." Selv om den rosa farge- og blomstbildet ikke passer med virksomheten, vet jeg at jeg enkelt kan endre dem for å matche det profesjonelle merkevaren av mitt utvalg selskap.
Hvis din kopi av Word er registrert, skal navnet ditt allerede vises på malen.
Eksempel på et firmanavn lagt til en valgt mal. Deretter la vi endre bildet for å gjenspeile vår virksomhetslogo. Klikk på blomsterbildet i malen for å velge den. Fra menyen øverst på skjermen velger du Sett inn alternativet og klikk deretter på Bilder ikon. Finn mappen der du lagrer bedriftens logo og velg den.
Finn ditt logo bilde.Merk: Vi brukte Coloright logo mal, fra Elite Author Opaq, for denne logoen design. Oppdag mer inspirerende logo maler fra Envato Market.
Klikk på logoen du vil legge til på visittkortet for å erstatte det opprinnelige bildet. Klikk Sett inn. Siden malen inneholder flere kort, fortsett prosessen til alle de originale bildene er erstattet.
Sett inn logoet ditt i alle tilfeller. Merk: Anytown Consulting og Juan Perez er fiktive enheter opprettet for formålet med denne opplæringen. De er ikke ment å representere noen virkelige personer eller organisasjoner.
Det neste trinnet er å endre fargen på navneteksten. For å gjøre dette, høyreklikk hele navnet og velg skrifttypefargeikonet fra verktøylinjemenyen for å vise fontfargepaletten.
Tilpass fontfargen din i Word.For dette eksempelet skal jeg velge en mørk blå for å gå med det blå i logoen. Klikk på en farge i fargepaletten for å erstatte fargen på den valgte fonten.
Resultatene av skriftfargeendringer. Før vi går videre, erstatt malinformasjonen med bedriftsinformasjonen din. For å gjøre dette, marker du malteksten som skal endres og skriv inn informasjonen din over den. Du trenger bare å gjøre dette på ett kort, og informasjonen vil bli erstattet på alle kortene i malen.
La oss late som at vårt eksempelfirma ikke har mye av en sosial media-tilstedeværelse. Av den grunn sletter jeg Twitter-informasjonen fra malen. Hvis du har en aktiv profesjonell sosial media-tilstedeværelse, skriver du inn sosialmedieinformasjon her i stedet.
Vårt kort ser ganske bra ut, men la oss gjøre en endelig endring. Skriften som brukes i logoen vår er en sans serif og malfonten har serifs. La oss endre skriften på visittkortet til en san serif font for en bedre kamp.
Hvis du vil endre skrifttype, markerer du teksten du vil endre. Gå til skriftvalgsalternativet i verktøylinjen, og klikk på pilen for å vise tilgjengelige skrifttyper.
Velg et bedre skrift.Når du finner skriften du vil bruke, klikker du på den for å erstatte skriften i den valgte teksten.
Bruk klikk og erstatt for å bruke skriftvalg.Du er nå klar til å skrive ut visittkortene dine, men først la oss se på hvordan du kan bruke et bord til å lage dine egne visittkort.
Du kan også bruke et bord til å lage dine egne visittkort i Word. Dette er hvordan:
Åpne et nytt dokument i Word. Når du er i et tomt dokument, klikker du på Oppsett menyalternativ. Klikk på marginene alternativet i verktøylinjen. Bruke Tilpassede marginer alternativ på menyen for å endre topp- og bunnmarginen til .25 ".
Oppsett layout og marginer. Klikk på Sett inn alternativ på menyen og klikk på Bord ikon. Når du klikker på Bord ikon, vises et rutenett slik at du kan definere antall rader og kolonner i dokumentet. Marker fem rader og to kolonner.
Definer tabellrader og kolonner. Klikk på Sett inn tabell alternativet på rullegardinmenyen for å legge til tabellen i dokumentet. Velg hele tabellen ved å markere alle cellene. Høyreklikk på bordet for å få opp en ny rullegardinmeny.
Sett inn et bord i Microsoft Word. Klikk på Tabellegenskaper alternativet i undermenyen. De Tabellegenskaper dialogboksen vises.
Arbeid med MS Word-tabellegenskaper.Klikk på Senter ikon. Mens hele bordet er uthevet, klikker du også på Sentertekst ikonet i rullegardinmenyen som vises når du høyreklikker på bordet. Dette sentrerer tekst eller grafikk du legger til i cellen.
Deretter klikker du på Celle fan øverst på Tabellegenskaper dialogboks. Nå er det på tide å definere størrelsen på visittkortene våre. Sett en sjekk i boksen ved siden av Foretrukket bredde alternativ. Skriv 3,5 "i feltet ved siden av Foretrukket bredde og klikk OK nederst i dialogboksen.
Klikk på Rad fan øverst på Tabellegenskaper dialogboks. Sett en sjekk i boksen ved siden av Angi høyde alternativ. Skriv 2 "i feltet ved siden av Angi høyde og klikk OK nederst i dialogboksen.
Dokumentet ditt skal nå se slik ut:
Tabelloppsett resultater. Det er totalt ti visittkortstørrelsesceller i bordet ditt.
Du er klar til å begynne å legge til informasjon på visittkortene dine. Start med markøren i den øverste cellen. Klikk på Sett inn alternativ på menyen øverst på skjermen, klikk deretter på Bilder ikon.
Finn mappen der du lagret bedriftens logo og velg den.
Finn ditt logo bilde.Merk: Vi brukte Coloright logo mal, fra Elite Author Opaq, for denne logoen design. Finn flere flotte logo design maler fra Envato Market.
Klikk på logoen du vil legge til på visittkortet og klikk Sett inn. Fortsett prosessen til alle visittkortene har et logo-bilde.
Sett inn ditt logo bilde. Nå er det på tide å legge til tekst på visittkortene dine. Finn først og velg skrifttypen du vil bruke. Hvis du vil endre skrifttype, markerer du teksten du vil endre. Gå til skriftvalgsalternativet i verktøylinjen, og klikk på pilen for å vise tilgjengelige skrifttyper.
Du kan også endre fargen på en skrift. Klikk på fargen i fargepaletten for å erstatte fargen på den valgte fonten. For å gjøre dette markerer du teksten du vil endre, og velg fontfargeikonet fra verktøylinjemenyen for å vise skriftfargepaletten.
Klikk deretter under et logobilde og skriv inn informasjonen din. Dine ferdige visittkort vil se slik ut:
Tilpass tekstfarge og skriftinformasjon. Visittkortene dine er klare til å skrive ut. Du kan også slå bordgrensene av, men jeg foretrekker å bruke dem som en veiledning for å kutte visittkortene fra hverandre.
Du har nå lært hvordan du oppretter visittkort ved hjelp av to separate metoder. Men før du kan bruke visittkortene dine, må du skrive ut dem. Du trenger følgende:
Du finner kortbeholdning i din lokale kontorforretningsbutikk. Noen kartong er spesielt designet for bruk av visittkort og leveres med ekstra programvaremaler du kan bruke til å designe visittkortet ditt. Kortbeholdningen kan til og med være perforert for å gjøre det enkelt å trekke kortene fra hverandre etter utskrift.
En laserskriver gir best mulig utskrift av visittkortene dine. Pass på at den har mulighet til å skrive ut kartbeholdning. Hvis kortdesignet har farge, trenger du en fargelaserskriver.
For å skrive ut visittkortene må du legge inn kartbeholdningen i skriveren. Åpne visittkortet ditt. Klikk på Fil alternativet fra menyen øverst på skjermen. Klikk Skrive ut fra menyen til venstre på skjermen.
Forbered dokumentet ditt for å skrive ut. Kontroller at skrivermodellen din vises under Skriver alternativ. Endre om nødvendig skriverinnstillingene. Øk antall kopier som skal skrives ut, hvis ønskelig. (Husk at hvert kartlager skriver ut ti visittkort.)
Når du er klar, klikker du på Skrive ut ikonet øverst til venstre på skjermen. Visittkortene dine skrives ut og er klare til å bli kuttet fra hverandre.
Vær forsiktig når du skjærer visittkortene dine fra hverandre. Det er viktig å kutte rette linjer. Du må kanskje bruke et profesjonelt skjæreverktøy som en papirkutter.
Etter hvert som bedriften din blir større, blir ditt visittkort behov mer sofistikert.
Når din småbedrift er klar til å bevege seg utover de enkle visittkortene du kan opprette med Word, bør du vurdere å bruke InDesign eller Photoshop til å lage dine egne visittkort. Med disse profesjonelle designverktøyene kan du opprette et mer unikt eller sofistikert visittkortdesign.
For å lære mer avanserte teknikker for å lage visittkort, vurder følgende veiledninger:
Hvis du vet hvordan du bruker InDesign eller Photoshop, eller har noen på din stab som kan jobbe med denne programvaren, bør du vurdere å bruke en profesjonell visittkortmal fra Envato Market. Eller bla gjennom disse kuraterte samlingene av inspirerende, profesjonelle maler:
Hvis du ikke vet hvordan du bruker InDesign eller Photoshop, har Envato Studio profesjonelle designere som spesialiserer seg på visittkortdesign. De kan designe et tilpasset visittkort for deg, raskt og til en rimelig pris.
Visittkort er ikke utdatert å bruke Snarere er de fortsatt et uvurderlig markedsføringsverktøy. Visittkort må heller ikke være dyrt. I denne veiledningen har du lært å lage billige, enkle visittkort i Microsoft Word.
Et profesjonelt visittkort er et markedsføringsverktøy som representerer din bedrift. Pass på at visittkortets farger og skrifter samordner med andre markedsføringsmateriell. Ikke glem å ta med en måte å kontakte deg på visittkortene dine.
Når din småbedrift er klar til å flytte opp til et mer sofistikert visittkortdesign, kan InDesign eller Photoshop hjelpe deg med å oppnå mer imponerende resultater. Du finner mange profesjonelle visittkortmaler på Envato Market.
Ikke overse viktigheten av visittkort for din småbedriftsmarkedsføring.
Accentsconagua