Share
Google Disk gjør det vondt å gå papirløst. Dens samarbeidsdokumenter, regneark og presentasjoner bidrar allerede til å begrense papirbruk, men OCR-funksjonen bidrar til å dempe papirstoppet enda mer.
OCR, eller Optical Character Recognition, er den viktigste teknologien som hjelper deg med å gå papirløs. Skannede dokumenter i seg selv er bare forgledte bilder av dokumentene dine, men la datamaskinen gjenkjenne teksten, og de blir øyeblikkelig mer nyttige. Vi har allerede sett på hvordan å OCR-dokumenter i Adobe Acrobat:
Vi har sett på å konvertere PDF-filer til dokumenter du kan redigere i Word også:
Nå hvis du ikke har en kopi av Acrobat eller Word, er det enda bedre alternativ: Google Disk. Den inneholder et lite kjent gratis OCR-verktøy som er et kraftig, brukervennlig bilde til tekstkonverter.
I denne opplæringen ser vi på hva som er Google Disks OCR-prosess og enkle trinn for å begynne å jobbe med det. Jeg viser deg hvordan du bruker Google Disk for raskt å konvertere dine skannede bilder og PDF-dokumenter til redigerbare tekstfiler på nettet.
Det første trinnet og viktigste trinnet i OCR er å finne PDF-filer eller bilder som du vil konvertere til tekstfiler. Google Disk støtter for øyeblikket OCR for .jpg, .gif, .png og PDF-filer opptil 2 MB i størrelse.
Pro Tips: Hvis du vil konvertere flere sider til tekst, er PDF-format den mest effektive siden alle sidene kan lastes opp i én batch.
Det er noen tommelfingerregler for å produsere optimale resultater fra OCR i Google Disk. Pass på at filen er høy oppløsning med klare kontraster og jevn belysning - dette er langt de viktigste faktorene for å sikre en vellykket konvertering.
For best resultat, bruk en standard skrift som Helvetica. Hold deg unna altfor stiliserte skrifttyper eller teksteffekter. I tillegg må du sørge for at teksten som skannes er horisontal og leser fra venstre til høyre. Standard skrifttyper, som Helvetica og Times New Roman, vil gi bedre resultater enn flere obskure skrifttyper. Hvis du har et dokument som er ganske uleselig, kan du fortsatt prøve å OCR det, men resultatene er sannsynligvis ikke så hyggelige.
Selv om Google Disk støtter OCR på mange forskjellige språk, kan OCR på språk som bruker ikke-latinske tegnsett, være buggy og kan ikke produsere ønskelige resultater..
Hvis filene dine er på datamaskinen, må du kontrollere at filformatet er en av dem som støttes av Google Disk. Hvis dokumentet eller bildet du vil bruke, er fysisk, skann deretter dem på datamaskinen. Det er et par gode alternativer å bruke:
Evernote's Scannable er for eksempel bare en av flere apper som lar deg skanne dokumenter med smarttelefonen din. For å lære mer om Evernote, se opplæringen:
Etter å ha tatt skanningen og omformet den til en ren PDF, bør resultatet se slik ut til å begynne med:
En PDF-fil som vist i Adobe Acrobat Reader.Med PDF-filen eller det skannede bildet klar i riktig format, la oss se på hvordan du får filene lastet opp for OCR med Google Disk.
Det er et øyeblikk å konvertere PDF- og bildefiler til tekst i Google Disk ved hjelp av OCR-funksjonen. La oss se på hvordan du raskt kan gjøre det.
For å legge til dokumentene dine i Google Disk for å få dem OCRed, må du først gå inn på Google Disk-kontoen din. På Min stasjon side, klikk på Min stasjon knappen ved siden av Ny knappen på venstre side av siden. Å velge Last opp filer.
Bruk alternativet Last opp filer for å laste opp en fil til Google Disk.Bruke Last opp filer alternativ for å laste opp en fil til Google Disk. Finn filen du vil konvertere fra PDF eller bilde til tekst. Klikk på Åpen knapp.
Last opp filene til Google Disk.Dokumentet vises nå i Google Disk. Høyreklikk på dokumentet for å få fram en rullegardinmeny.
Åpne filen din med Google Dokumenter.Klikk på Åpne med alternativ og klikk google Dokumenter. Et arkikon vises når filen lastes ned. Google er nå i ferd med å konvertere PDF- eller bildefilen til tekst med OCR.
Filen lastes ned og konverteres fra PDF eller bilde til tekst.Filen åpnes i Google Dokumenter med PDF-filen konvertert til tekst, men med liten formatering anvendt. Du kan nå redigere og formatere den nye tekstfilen som du vil.
Den konverterte filen etter OCR er brukt i Google Disk kommer ut uformatert.Heldigvis kan endringer enkelt gjøres på grunn av at teksten kan redigeres. Du kan bruke de samme trinnene til å OCR en bildefil ved hjelp av Google Disk også.
Du kan raskt ta bildescanene dine i Google Disk for å konvertere det til tekst ved hjelp av samme prosess som ovenfor.
Her er et .jpg-bilde av teksten vi har jobbet med før du importerer den til Google Disk:
En .jpg bildefil før du bruker Google Disk for OCR.Her er den samme bildefilen når vi åpner den med Google Dokumenter i Google Disk:
.jpg-bildet etter at OCR covernes det til tekst i Google Disk. Legg merke til at det opprinnelige bildet vises over linjen. Den redigerbare teksten er under linjen.
OCR-funksjonen i Google Disk er kraftig og lett å jobbe med, du kan raskt ta en bildeskanning eller PDF og konvertere den til et tekstdokument. Når du har lagt til din konverterte tekstfil til Google Disk, har du nå tilgang til alle de kraftige dokumentstyringsfunksjonene som er tilgjengelige.
En stor fordel ved å bruke OCR i Google Disk er at du enkelt kan dele det nye dokumentet med hvem du trenger. For å gjøre det, gå til Fil> Del, og du kan legge til samarbeidspartnere ved å dele en lenke eller sende en invitasjon via e-post. Du kan også klikke på Dele knappen øverst til høyre på skjermen.
En annen måte å administrere dokumentet ditt etter å konvertere det med OCR, er å eksportere det til et annet format.
OCR-dokumentet kan eksporteres som et annet format.OCR-dokumentet kan eksporteres som et redigerbart tekstdokument, for eksempel et Word-dokument eller et vanlig tekstdokument, ved å gå til Fil> Last ned som og velg formatet du vil ha.
Google Disk gir en rask og enkel måte å konvertere bilde- og PDF-filer til redigerbar tekst gratis ved hjelp av den innebygde OCR-featten.
Disse konverterte filene kan enkelt deles eller eksporteres til forskjellige filformater til bruk når som helst, og de er langt mer nyttige enn dine originale skannede dokumenter, siden du nå kan søke gjennom og kopiere tekst fra alt du har skannet.
Hvis du har problemer med å OCRing dokumentene dine i Google Disk, har du andre OCR-verktøy du liker, eller noe annet du vil dele om å gå papirløs, gi oss beskjed i kommentarene!
Redaksjonell Merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt omfattende revidert av våre ansatte for å gjøre det aktuelt, nøyaktig og oppdatert - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.
Accentsconagua