Share
Som frilanser, i noen bransjer, løper vi risikoen for at vårt harde arbeid blir stjålet og brukt uten å kompenseres. Det er en risiko for virksomheten, men med litt utdannelse og planlegging kan du beskytte din intellektuelle eiendom slik at du har en mye bedre sjanse til å unngå intellektuell tyveri.
Men hva skjer når din beskyttede intellektuelle eiendom (IP) blir stjålet? Hvordan kan du løse problemet på en effektiv og etisk måte? Dette er sannsynligvis et problem som alle frilanser møter og burde vite hvordan de skal bestemme hva som, hvis noe skulle gjøres.
Det er to ting som må være til stede for at arbeidet skal være intellektuell eiendom: skapte arbeid og lover for å beskytte rettighetene til å eie og bruke arbeidet. En annen måte å si på er at intellektuell eiendom er noe skapt som det er lover som beskytter rettighetene til den eiendommen.
Det vanligste eksemplet på lover som ikke beskytter arbeidet ditt, er når du gir lovmessige beskyttelse unna kontraktmessig. Dette er når du selger arbeidet ditt til noen andre for å bruke det som eget. Copywriters er en enkel gruppe for å bruke et eksempel: de skriver innhold og selger det til andre som ofte hevder det, lovlig, som deres eget. Kopien som forfattere produserer (innhold) er intellektuell eiendom. Hvem eier den IP vil avhenge av den juridiske avtalen mellom copywriter og hans eller hennes klient.
Den største beskyttelsen du kan skape for deg selv, er å bruke sunn fornuft. Gjør leksene dine. Kjenn kundene dine og legg enkle tiltak for å beholde din immaterielle rettighet. For eksempel, aldri send jobben din til noen du aldri har jobbet med.
Hvis noen spør deg om å sende nytt innhold uten noen avtale på plass, pass på deg!
Som frilanser er det en fristelse å noen ganger sende arbeid til en ny klient for å vise våre evner. Det er en risiko du må ta til tider, men pass på at du tar stor forsiktighet i denne situasjonen.
Hvis noen spør deg om å sende nytt innhold uten noen avtale på plass, pass på! Det har aldri skadet meg å klargjøre - selv om det bare er via e-post - at jeg eier rettighetene på et stykke IP før jeg sender noe til en ny klient. Jeg har hatt noen som ikke kom tilbake til meg, men det er vanligvis fordi de håpet å få noe gratis innhold.
Et annet viktig stykke for å beskytte din IP er bare å kjenne dine freelance rettigheter. Å forstå grunnleggende om beskyttet intellektuell eiendom går langt for å vite hvordan og når noen kan bruke din IP, hva slags tillatelse de trenger for å bruke din IP, og hvilke rettigheter du kan beholde når du gir noen arbeidet ditt.
Kort sagt, i rollen til en frilanser, når du har opprettet noe (et nettsted, et stykke kopi, et skript, en illustrasjon), er dette stykket vanligvis din intellektuelle eiendom. Du eier det som om du eier en bil, og det har noen verdi (forhåpentligvis).
Det som skjer neste er hvor ting kan bli litt komplisert. Avhengig av arrangementet med klienten din, du kan mister eierskapet til din beskyttede IP når du sender den til dem - laster opp, emailer osv. På det tidspunktet skylder de deg for arbeidet ditt (også avhengig av om de godtar eller godtar det). Jeg stresser "kanskje" fordi når du mister eierskap, avhenger av noen få faktorer.
La oss se nærmere på hvordan IP-eierskap overføres fra en part til den neste. Din kontrakt eller avtale med kundene dine bør avklare når de eier din IP. Mesteparten av tiden vil de eie arbeidet det andre du sender det til dem. Men kontrakten din kan stave ut at de må eksplisitt fortelle deg at de godtar det før rettighetene overføres. Andre ganger kan du eie den til du har blitt betalt. Uten en kontrakt risikerer du å overføre eierskap øyeblikket du sender det til dem.
Uten en kontrakt risikerer du å overføre eierskap øyeblikket du sender det til dem.
For å holde din IP beskyttet når du sender til en klient eller et prospekt, bør du selvsagt først ha en kontrakt (som jeg skal diskutere nedenfor), men du trenger ikke å ha et formelt dokument. Selv om du sier i e-posten noe som "Jeg beholder fullt eierskap av vedlagte dokumenter til full betaling" er en betingelse som de må være enige om de vil beholde arbeidet ditt.
Uten å gå inn i fulle detaljer om juridiske kontrakter, er det nok å si at hvis du gjør det klart, gir du ikke IP-rettighetene til dem før noen andre tiltak (aksept av arbeidet, betalingen, posten din kopi på nettet, etc.) , så kan en enkel setning som den ovenfor bety forskjellen mellom å vinne og miste i retten.
En av de enkleste måtene å komme i trøbbel er ikke å se på innsendingskravene. Mer og mer som frilansere, blir vi bedt om å sende inn arbeid gjennom innleveringsskjemaer eller i henhold til spesifikke retningslinjer for innsendelse, enten det er kopi, programvare, grafikk eller annet arbeid. Dette er greit, men du må vurdere retningslinjer for innlevering for å forstå hvordan din immaterielle rettighet overføres til mottakerpartiet.
I mange tilfeller eier de arbeidet direkte og reserverer visse rettigheter, slik som de vil publisere arbeidet ditt, og du kan ikke publisere det samme arbeidet innen 30 dager. Andre ganger eier de arbeidet direkte så snart du sender det.
Hvis du sender inn arbeid for noe som en crowdsourced logo design, så holder du sannsynligvis mer eierskap av stykket til kunden velger design og betaler deg for det. Selv om du husker at noen ganger vil et nettsted beholde en liten del av rettighetene, for eksempel evnen til å vise brikken din hvis den er i topp 3 av en konkurranse.
Du har rett til å endre disse vilkårene ved å enten spørre før innsending hvis vilkårene kan være forskjellige eller bare sende arbeidet ditt med nyhetsbetingelsene som følger med. Men vær oppmerksom på at de kan forkaste arbeidet ditt, fordi de ikke liker de nye vilkårene dine, selv om de elsker produktene dine.
En annen måte å beskytte immaterielle rettigheter på er å bruke en ikke-avslørende avtale (NDA). Når du begynner å jobbe med noen kunder, kan det være nødvendig å bytte ideer før du kan komme i gang.
En nøkkel for å beskytte arbeidet ditt med en NDA på plass er å merke alt du sender dem som konfidensielt.
Det har skjedd for mange frilanser at de legger noen av deres ideer på bordet og klienten løper av uten betaling. Selv om en ikke-avsløringsavtale ikke er en jernkledd måte å holde IP-beskyttet, hjelper det å filtrere ut de som kan være ute for å forsette å stjele arbeidet ditt.
Selv om de ikke har tenkt å stjele fra deg, glemmer klienter noen ganger sine forpliktelser og beveger seg sammen med ideene dine i slep. Påminner dem om at arbeidet ditt var dekket under NDA, kan bidra til å få oppmerksomheten raskt.
En nøkkel for å beskytte arbeidet ditt med en NDA på plass er å merke alt du sender dem som konfidensielt. Selv om du bare holder en "konfidensiell klausul" i din e-postboks kan det hjelpe, men det er enda bedre at hvert dokument starter med en fortrolighetserklæring. Boilerplate den og bare kopiere og lime den inn. Du kan til og med sette setningen i bunnteksten på hver side av dokumentene dine. Poenget er å eksplisitt merke hvert dokument som konfidensielt til du har en formell avtale / kontrakt på plass.
Vi hater alle denne delen av prosessen, men kontrakter er svært viktige for å opprettholde beskyttet IP. Det de fleste ikke forstår er at et formelt dokument ikke er nødvendig i de fleste tilfeller. Vil formaliteter sørge for at alle basene dine er dekket? Sikker! Men formaliteter kan også bli en så stor distraksjon at du finner deg selv brennende timer på kontraktsforhandlinger.
Filosofien min er dette: for store prosjekter tar jeg tid til å utvikle en formell kontrakt, men for små prosjekter har jeg ikke noe imot en mindre formell avtale. Mindre formelle betyr fortsatt at jeg dekker alle grunnleggende - betalingsvilkår, betalingsplaner, arbeidskvalitetsstandarder og lignende.
Du vil fortsatt dekke den viktige informasjonen, men for mindre prosjekter er jeg vanligvis komfortabel med en e-postavtale. Større prosjekter vil ofte ha fullblåste kontrakter for å sikre at alle er på samme side.
For de fleste frilansere er immateriell tyveri ikke et spørsmål om "hvis", men et spørsmål om "når". Det kommer til å skje. Mesteparten av tiden er det de små prosjektene, men nå og da har jeg hatt klienter med store prosjekter, ikke betaler og fortsatt bruker arbeidet mitt. I noen tilfeller kan det bare være et spørsmål om at sen betaling og noen forebyggende tiltak må settes på plass. Eller du må kanskje starte med noen samlingsprosedyrer.
Her er en god tommelfingerregel: eskalere sakte.
Her er en god tommelfingerregel: eskalere sakte. I de fleste tilfeller av immateriell tyveri har jeg funnet ut at en form for kommunikasjon brøt sammen. Bare å komme i kontakt med klienten (noen ganger aggressivt ved å ringe hvert nummer jeg har på fil) blir vanligvis problemet løst. Men når dette ikke virker, tar jeg det opp et hakk.
Det neste skrittet for meg ville være å sende inn kontrakten min og påmine dem på ingen usikre vilkår at de er i strid med kontrakten vår. Bare å sende inn et juridisk dokument blir vanligvis oppmerksomhet, og jeg får en rask samtale eller betalinger som dukker opp raskt. Men når det ikke gis noe svar - vanligvis innen 1-3 dager, går jeg til neste nivå.
Når en vennlig påminnelse eller tilbakebetaling av kontrakten min ikke virker, kan jeg sende et opphøringsbrev. Dette er bare et formelt brev som krever at de slutter å bruke det som fremdeles er min beskyttede intellektuelle eiendom. I tilfelle av et nettsted vil jeg be redaktøren om å umiddelbart trekke mine innlegg fra deres nettsted. Det samme ville gå for noen grafikk. Hvis det er programvare, vil jeg be de slutter å bruke det umiddelbart. På dette stadiet vil du sannsynligvis måtte stille noen klare regler, for eksempel gi dem 3-5 dager for å få IP-adressen trukket (eller enda bedre, mottatt betaling) og gjør det klart hva som vil skje neste.
Hvis et opphør og desistert brev ikke får oppmerksomheten, er det nok tid til å få advokatene involvert, selv om det dessverre for små prosjekter ikke er tid og pris involvert, er det ikke verdt å handle. Du må kanskje bare gjøre det du kan for å spre ordet om denne klienten til dine andre frilansere (gjør det med nåde, men klarhet gjenspeiler deg bedre, men sender en sterk melding), og selvfølgelig, aldri bruk denne klienten igjen.
Opprettholde beskyttet immateriell eiendom er et seriøst hensyn til en frilanser i dagens marked. Det er så lett å engasjere en frilanser og stjele arbeidet, forutsatt at de vil gå bort og ikke bekjempe tapet. Men litt arbeid og planlegging på forsiden kan hjelpe til med å avvise de som kanskje tror du er et enkelt mål. Og når noen prøver å stjele din beskyttede IP, enten ved et uhell eller med vilje, har du nå noen verktøy for å hjelpe deg med å kjempe tilbake.
AnsvarsfraskrivelseDu bør alltid søke uavhengig økonomisk rådgivning og lese grundig vilkår og betingelser knyttet til forsikring, skatt, juridisk eller økonomisk problem, tjeneste eller produkt. Denne artikkelen er ment som en guide.
Fotokreditt: Noen rettigheter reservert av solarseven.
Accentsconagua