Share
Når du har blitt bedt om å snakke foran et publikum, kommer du sannsynligvis til å forberede taleprogrammer for å vise på skjermen og veilede presentasjonen. Men å bygge ut disse lysbildene tar tid som du kanskje ikke har, mens du også skriver hele innholdet for presentasjonen!
I denne opplæringen, hva jeg vil vise deg, er hvor enkelt og raskt det kan være å tilpasse en PowerPoint-presentasjon. Du trenger ikke å lage presentasjonen fra grunnen, takket være tilpassede PowerPoint-temaer.
Vi skal bruke et tilpasset PowerPoint-tema i denne opplæringen, og tilpasse den slik at den fremstår som vi vil. Det inkluderer vår egen merkevarebygging og legger til eget innhold til egendefinerte PowerPoint-maler.
Jeg skal også dele mine favoritttips for å gjøre det enklere å bygge presentasjoner raskt, slik at du kan bruke mer tid på å forberede innhold og mindre tid på å jobbe i PowerPoint.
Før du leser på, vil vi sørge for at du vet om denne ressursen, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. Last ned vår gratis eBook: Den komplette veiledningen for å lage gode presentasjoner.
Nå, la oss dykke inn i opplæringen.
PowerPoint har ikke alltid det beste rykte. Mange fremtidsrettet presentere er nå eschewing ved hjelp av lysbilder i det hele tatt og fokuserer på den muntlige presentasjonen i stedet.
Selv om det er sant at enkelte PowerPoint-presentasjoner avledes av meldingen ved hånden, tror jeg fortsatt at det er et av de beste verktøyene du kan bruke til å forbedre presentasjonen du gir.
Lysbildene dine kan ikke være halen som vogter hunden; Formålet med lysbildene er å supplere presentasjonen, ikke stå for det. Velbygde lysbilder er hjelpemidler og assistenter, ikke selve presentasjonen.
Den største grunnen til at PowerPoint noen ganger har dårlig rykte, er fordi presentatører lurer på det for mye. I stedet for å forklare ideer til publikum har lysbildene hele avsnittene på dem. Eller presentere vil stirre på skjermen hele tiden i stedet for publikum.
Dette er ikke den eneste måten å bruke PowerPoint på. Når du vet mer om funksjonene som den inneholder, tror jeg du vil se hvorfor det fortsatt er et flott verktøy for å bygge tillit til presentasjonen.
Her er tre grunner til at jeg bruker PowerPoint for alle mine presentasjoner:
Bruke et presentasjonsverktøy bør tjene deg ved å gjøre det enklere å gi presentasjonen ved å sette riktig informasjon foran deg i stedet for å gi deg noe annet å tenke på.
Når det gjelder å bruke PowerPoint, inneholder tre av mine favoritt-presentasjonsvennlige funksjoner:
Disse funksjonene kombineres for å supplere presentasjonsprosessen ved å holde alt du trenger på ett sted.
Presentatørvisningen i PowerPoint holder alt til syne på din egen skjerm når du snakker foran et publikum, for eksempel høyttalernotater og en forhåndsvisning av neste lysbilde.Presentasjonsvisning er kanskje den viktigste funksjonen i denne listen. Sjekk ut en mer komplett guide til å bruke den nedenfor:
Få apps rival PowerPoint er brukervennlige. Du kan enkelt sette inn nye plassholderbokser, dra og slippe til reposisjon, og legg til eget innhold for å raskt bygge støttesklier.
Enda bedre, hvis du bruker andre Microsoft-apper som Excel eller Word, er det enkle måter å integrere appene sammen. Du kan kopiere og lime inn et diagram fra Excel til PowerPoint, for eksempel.
Videre er PowerPoint allment akseptert. Mange mennesker vet allerede hvordan man bruker den, så det er enkelt å sende lysbilder til andre for gjennomgang og justering. Det vanlig aksepterte aspektet betyr at PowerPoint tar mindre arbeid å samarbeide.
Hvis du ikke har brukt appen grundig, bør du sjekke ut vår nybegynners guide til å bruke PowerPoint nedenfor:
Du trenger ikke å gjenskape hjulet når du bygger en PowerPoint-presentasjon. Jeg alltid Start med å bruke andres pre-build PowerPoint-mal.
En av mine favoritt måter å ta tak i egendefinerte PowerPoint-temaer er med mitt abonnement på Envato Elements. Elementer er en all-you-can-nedlastingstjeneste som inneholder nesten 1000 forskjellige PowerPoint-tilpassede maler. Du kan bruke noen av disse til å lage din egen presentasjon.
På tidspunktet for skrivingen har Elements over 900 tilpassede PowerPoint-temaer som du kan laste ned og bruke, alt som en del av et enkelt abonnement.
I denne veiledningen bruker vi en av disse egendefinerte temaene som et eksempel for å lære hvordan du raskt tilpasser en PowerPoint-mal. Du får se hvordan du kan bruke en presentasjon som dette og erstatte ditt eget innhold inn i temaet. Du kan også finne noen flotte, tilpassede PowerPoint-temaer på GraphicRiver.
PowerPoint har noen innebygde design. Men de er langt fra profesjonaliteten og brukervennligheten som disse tilpassede temaene tilbyr. I denne veiledningen lærer vi hvordan du tilpasser et av disse PowerPoint-temaene for å bygge et eksempelpresentasjon.
Pass på at du også sjekker ut runden nedenfor for å se noen av de beste tilpassede PowerPoint-malene:
I denne veiledningen, la oss gå gjennom å bygge et eksempel på PowerPoint-presentasjon. Jeg skal bruke en fiktiv forretningssak for å vise deg hvordan jeg nærmer seg bygningspresentasjoner.
La oss bruke Buxe PowerPoint-presentasjonstemaet som er tilgjengelig som en del av Envato Elements. Denne malen er fleksibel nok til å brukes til praktisk talt alle formål, og inkluderer til og med ti forskjellige fargevalg for en rekke alternativer.
I denne opplæringen velger vi blant de over 100 lysbildesignalene i Buxe-malen for å lære hvordan du tilpasser en PowerPoint-mal.Hvis du regelmessig gir presentasjoner, er et abonnement på Elements en no-brainer. Ikke bare har du tilgang til det massive biblioteket med PowerPoint-maler, men du har også mange andre eiendeler inkludert som virkelig kan supplere presentasjonen. Det inkluderer lagerfotografier, grafikk og mer.
I tillegg til egendefinerte PowerPoint-maler, inneholder Envato Elements lagerfotografier du kan legge til for å fylle ut presentasjonen din.Grunnen til at du bør vurdere Buxe er at den inneholder mange ideer for å bygge din egen presentasjon. Det er over 100 forhåndsbygde lysbildesignaler som du enkelt kan legge til ditt eget innhold til for lett lysdesign. Du trenger ikke å være en grafisk designer for å bare legge til ditt eget innhold på lysbildene.
Disse er bare en del av de over 100 lysbildene som følger med Buxe, og illustrerer høyverdien av å starte med et tilpasset PowerPoint-tema.Jeg skal bygge ut et showcase av mitt nye fiktive selskap ved hjelp av Buxe. Uansett hva presentasjonen handler om, vil dette vise deg ideer for å bruke et tilpasset PowerPoint-tema for å lage en presentasjon.
Hvis Buxe ikke er din type stil, sjekk ut vår guide The Ultimate Guide til Best PPT, som har et stadig oppdatert utvalg av de beste designalternativene.
Hver presentasjon trenger å komme seg til en solid start for å gripe publikums oppmerksomhet og holde den. Buxe har noen muligheter for denne nøyaktige hensikten, men jeg skal begynne med en enkel presentasjon som ikke vil distrahere publikum.
For dette lysbildet, la oss bruke det aller første lysbildesignalet i Buxe. Det er enkelt nok at det ikke kommer til å distrahere publikum mens presentasjonen min starter.
Dette lysbildet vil trolig vise før jeg begynner å snakke, så jeg foretrekker å holde lysbildet så enkelt som mulig med en enkel layout som denne.I nedre venstre hjørne av mange av lysbildesignalene leser lysbildet "The BUXE Company." Vi må oppdatere dette til våre egne detaljer. Det kan hende du merker at vi ikke bare kan skrive over boksene i hovedvisningen. Dette skyldes at disse boksene er en del av Slide Master.
Skriv bare inn i plassholderbokser på Slide Master og endringene gjelder for hvert lysbilde som bruker mesteren.
For å justere plassholderne for presentasjonsnavnet og nettadressen, må du gå til Se> Slide Master og skriv over plassholderbokser.Ta en titt på den hurtige skjermbildet nedenfor for å lære hvordan du bruker Slide Master-visning.
Uansett hva din bedrift eller team tilbyr, er en av de beste teknikkene å vise frem arbeidet ditt, å gi noen få eksempler på hva du har gjort tidligere. Igjen, Buxe har perfekte lysbilder som du kan bruke til å vise arbeidet ditt enkelt.
For dette utstillingsvinduet bruker jeg lysbildedesign 26 for å slippe noen korte detaljer om hva selskapet gjør. Et par nøkkeltjenester sammen med skjermbilder kan hjelpe til med å støtte det du forklarer publikum.
I dette eksemplet bruker jeg lysbilde 26 med noen skjermbilder av min egen for å vise hva selskapet gjør.Selv om vi allerede har vist noen av våre tjenester, kan vi fortsette samtalen ved å vise frem en bestemt suksesshistorie. Dette kan hjelpe potensielle kunder til å forestille sitt eget prosjekt og få dem til å ansette deg.
La oss bruke lysbildefremvisning 91 for å gjøre nettopp det. Det er et enkelt og rent lysbilde som vi enkelt kan tilpasse. Det er en enkel tekstboks og skjermbildekombinasjon. For mitt eksempel vil jeg bare legge til et skjermbilde av et bestemt prosjekt og en tekstbeskrivelse for å fremvise det foran og midt.
Slide 91 har en tekstboks og bildeplassholder for å vise frem et bestemt favorittprosjekt.Klienter vil ofte vende seg til selskaper og lag som de kjenner, liker og stoler på. Mens mange tekniske eksperter eksisterer i hver nisje, blir ansatt om å starte en samtale med klientene. Du kan ikke selge din tjeneste i løpet av presentasjonen, så du må gi dem en sjanse til å følge opp.
Kontaktruten er absolutt en av de viktigste som hver presentasjon har. Å forlate disse kontaktopplysningene kan føre til at en målgruppe nå ut og ansetter deg. Jeg brukte lysbildesignal 113 til å falle i min egen logo, samt kontaktdetaljer.
Overvei å bruke lysdesign 13 med egen logo og kontaktinformasjon for å sikre at interesserte kunder kan komme i kontakt.Dette er bare noen få av lysbildene som du kan bygge ut som en del av presentasjonen din. Fortsett å bruke lysbildesignalene i Buxe for å bygge opp presentasjonen din.
Denne opplæringen viser hvor enkelt det er å lage din egen PowerPoint-presentasjon ved hjelp av egendefinerte temaer. Det er en stor fordel å ta en av de egendefinerte PowerPoint-maler og bruke den som utgangspunkt for presentasjonen.
Denne opplæringen brukte et egendefinert PowerPoint-tema fra Envato Elements, men det er ikke det eneste alternativet for temaer. Du kan også finne enkle PowerPoint-temaer som du kan bruke på GraphicRiver, for eksempel.
For å fortsette å lære PowerPoint, sjekk ut noen av de andre veiledningene nedenfor for å bidra til å erobre lærekurven raskt:
Vi har det perfekte komplementet til en profesjonell PowerPoint-mal, som hjelper deg med å lære å skrive, designe og levere gode presentasjoner.
nedlasting Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum.
Du har nettopp lært hvordan du redigerer en PowerPoint-mal for å lage ditt eget PowerPoint. Bruke egendefinerte PowerPoint-maler kan spare mye tid. Hvordan reduserer du tiden for å bygge en PowerPoint-presentasjon? Bruker du egendefinerte temaer eller har egne design som du har bygget ut? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua