Share
I en presentasjon kan du fokusere på noen få nøkkel datoer eller en kommende tidsplan. Som sådan kan du finne deg selv å måtte sette inn en kalender i en PowerPoint-presentasjon, så viktig. Enten du leder et prosjekt eller planlegger tidsplanen, er PowerPoint et godt verktøy for oppgaven.
Du kan bare tenke på Microsoft PowerPoint som et presentasjonsverktøy. I virkeligheten bruker mange fagfolk det til enkle dokumentdesign som kan lukkes eksportert som PDF- eller bildefiler.
Derfor hjelper det å lære å lage mange forskjellige typer filer i PowerPoint. Du kan finne deg selv i en jobb en dag hvor omfanget av programvarevalgene dine er Word, PowerPoint og Excel. Å tegne en kalender fra grunnen er altfor tidkrevende, så vi trenger snarveier for å hoppe over i prosessen.
I denne opplæringen lærer du å sett inn kalendere i PowerPoint-presentasjonene dine. Vi bruker en blanding av maler innebygd i Microsoft PowerPoint og avanserte tilpassede alternativer også. Du ser at begge disse gjør det enkelt å lage kalendere i PowerPoint. La oss lære mer!
PowerPoint tilbyr et bredt bibliotek med maler som er bygget rett inn i appen, inkludert kalenderglass. Det er noen valg for å sette inn en kalender i Microsoft PowerPoint-presentasjonen.
For å komme i gang med de innebygde kalenderen maler, hopp over til Fil-menyen og valge Ny. Nå ser du en søkeboks hvor du kan søke etter maler som er tilgjengelige gratis via Microsoft. Et enkelt søk etter "Kalender" viser et par alternativer som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Office tilbyr flere innebygde kalendermaler som du kan bruke gratis rett innenfor appen.For dette eksempelet klikker jeg på et av de inkluderte alternativene for å sette inn kalendermalen i Microsoft PowerPoint. Bare klikk på et av miniatyrbildene for å starte med kalendermalen i lysbildesettet. En ny presentasjon åpnes, og du ser at hvert lysbilde vises i PowerPoint-lysbildesetet.
I eksempelet Seasonal Calendar ser du ett lysbilde for hver måned i året med tilsvarende maler. Hver dag i året har en tekstboks som bare kan oppdateres med detaljer som gjelder hver dag. Skriv inn disse tekstfeltene for å legge til detaljer for hver dag. Enhver boks du legger tomt i denne malen, vil ikke inneholde data-drevet informasjon.
I dette eksemplet har jeg satt inn sesongkalenderen for å forhåndsbygge et kalenderbilde for Microsoft PowerPoint.Vurder å bruke en enkelt PowerPoint-fil for å holde oversikt over alle nøkkel datoer i den kommende måneden. Du kan til og med justere det så mange ganger som du alltid vil holde planen oppdatert. Bare fortsett å tilpasse datoene på eksempelkalenderen til du har fullført planleggingen.
Hvis bakgrunnsbildene ikke passer til stilen din, må du redigere Slide Master for å matche dine preferanser. Hopp til Utsikt menyen og velg Slide Master å endre mesteren og endre bakgrunnsbildene. I eksemplet nedenfor slettet jeg den snødekte bakgrunnsscenen for en mer enkel glidestil.
Slide master kontrollerer delte elementer av lysbilder, og du kan tilpasse dem for å fjerne bakgrunnsscener som dette eksempelet.Gå til lenken under for å lære mer om redigering av lysbildemaster i denne hurtige skjermbildet:
For en annen oppgave å lage kalendere i PowerPoint, sjekk ut Techwalla's guide for å lage kalendere i PowerPoint. Denne tilnærmingen til kalendere i PowerPoint handler om å bruke det tilpassede formularbiblioteket for å tegne en kalender fra grunnen av. Dette er annerledes enn å bruke maler, men oppnår det samme resultatet med et annet verktøysett.
Men disse to tilnærmingene er ikke de eneste måtene å sette inn kalendere i PowerPoint. Vi har akkurat riper overflaten på designalternativene, og stiler for visning av datoer er begrenset hvis du bare bruker de innebygde alternativene. La oss lære om en helt annen tilnærming til å sette inn kalendere i PowerPoint.
Vi har allerede sjekket ut PowerPoints innebygde kalendermaler, men la oss innse det: de forlater mye å være ønsket stilistisk. Det er ikke mange alternativer i Microsofts innebygde malgalleri, og de er kanskje ikke oppdaterte for det kommende året.
Derfor bruker jeg ofte pre-built maler fra Envato Elements. Hvis du ikke har sjekket ut Elements, er dette en utrolig all-you-can-download-tjeneste som gir ubegrenset tilgang til kreative eiendeler. Det inkluderer mer enn 1500 unike formater for imponerende, lett å lage lysbilder.
Alle disse 1500 + PowerPoint-mallene er tilgjengelige som en del av et Envato Elements-abonnement.Slik bruker jeg Elements for å komme videre i å bygge et lysbildeaggregat:
Et eksempel på dette er Calendar 2018 PowerPoint-malen. I stedet for å tegne en kalender fra begynnelsen, kan du i stedet bruke en startmaler og bare erstatte detaljene med din egen.
Kalenderen i 2018 for PowerPoint har over 25 forskjellige lysbilder som enkelt kan tilpasses for å vise nøkkel datoer.Sjekk ut hele utvalget av Elements kalendermaler for andre alternativer for kreativt å sette inn en kalender i PowerPoint. Hver av disse malene gir en litt annen tilnærming til tabellen for å lage kalendere i PowerPoint.
Et annet alternativ for å sette inn en kalender i PowerPoint er å bruke maler fra GraphicRiver. Dette er mer av en "pay-as-you-go" -modell for å kjøpe maler som du trenger dem. Hvis du vet nøyaktig hva du vil, kan du velge en enkelt mal fra GraphicRiver være en av de mest kostnadseffektive løsningene for å designe en PowerPoint-presentasjon.
Elementer og GraphicRiver har en mal for hvert scenario. Blanding og matchende lysbilder fra ulike maler kan hjelpe deg med å lage ethvert design i PowerPoint. Sjekk ut Bestselgere-listen for det aller beste markedet har å tilby.
Pass på å sjekke ut runden nedenfor for et annet eksempel på hvor fleksibel PowerPoint kan være å lage presentasjoner, inkludert Infographic:
Du trenger ikke å bygge en kalender fra bunnen av for å legge til nøkkel datoer i PowerPoint-lysbildene dine. Du kan sette inn en kalender i PowerPoint med bare noen få klikk, takket være maler fra Envato Elements.
La oss se på å tilpasse tre viktige lysbildealternativer som er inkludert som en del av Kalender 2018, PowerPoint-malen som vi designer i denne opplæringen.
I Kalender 2018-malen er lysbildene 4 til og med 15 enkeltkalendere for en måned. Det er en pre-built kalender for hver måned, hver med en annen fargevalg også.
I Kalender 2018 er det lysbilder for hver måned i stilen du ser over.Som jeg tidligere nevnte i denne opplæringen, kan du tilpasse startbildefremvisninger fra Elements-maler til bruk i presentasjonen din. I eksemplet ovenfor ble det brukt en aksentfarge for kritiske datoer i måneden med en mer utvidet beskrivelse i tekstboksen til høyre.
Når du er ferdig med å tilpasse kalenderglasset for en måned, kopier og lim inn grafikken i ditt eksisterende lysbilde. Eller bruk kalenderen lysbilde alt på egenhånd og kopier og lim inn hele lysbildet.
Hvis du aldri har kopiert og limt inn et helt lysbilde, er det enkelt. Pass på å sjekke ut skjermbildet nedenfor for å se hvordan du kan flytte et lysbilde mellom presentasjoner og holde stilalternativene intakte.
Det neste eksemplet er veldig lik vår første, men lysbildene 16 til 27 er enkle månedskalendere med et annet fargevalg. Igjen, vil du kanskje bruke denne lysbilden alene, eller hente kalenderen grafikk og lime hele lysbildet inn i en annen presentasjon.
Kalender 2018 har ikke bare en rekke lysbildeoppsett, men har også alternative farger og designstiler for lignende lysbildesider som den enkle månedsvisningen.Når du tilpasser dette lysbildet, er det enkelt å bare markere tekst og slå høydepunktsfarger av og på med standard skrifttypealternativer på PowerPoint-båndet. Bare markere dine nøkkel datoer, legg til skrifttypefarge fra Font del av båndet.
Igjen, når du er ferdig med å bygge opp lysbildet ditt, kan du kopiere og lime inn kalenderen eller komplett lysbilde i en annen presentasjon. Ikke tenk på Kalender 2018 som en egen egen presentasjon, men snarere som en mal som kan hjelpe deg med å supplere dine eksisterende presentasjoner med en kalenderen grafikk.
Så langt har vi samplet lysbildesignaler som bare viser en enkelt måned om gangen. Hvis du trenger å zoome ut og vise et helt år i presentasjonen, er det også mulig. I dette tilfellet bruker jeg lysbilde 2 fra Kalender 2018. Se skjermbildet nedenfor for startvisningen på det lysbildet.
En helårs kalendervisning kan hjelpe teamet ditt å zoome ut og se hele året på en gang med nøkkel datoer vist på et enkelt lysbilde.Tenk deg å bruke dette lysbildet for en helårsvisning av lønnsdatoer, for eksempel. Igjen kan du bare klikke på datoene og markere eller dristige datoene for å gi ekstra oppmerksomhet til dem.
Dette lysbildet er et annet godt eksempel på fleksibiliteten ved å bruke forhåndsbygde maler. Plukk opp noen av månedene, alle månedene, eller hele lysbildet og arbeid dem inn i din eksisterende presentasjon.
Det er det! Uansett hvilken lysbildeformat du valgte å sette inn en kalender i PowerPoint-presentasjonen, vil Kalender 2018 spare deg for mye tid versus design fra grunnen av. Takket være den minimalistiske designen, kommer den til å passe inn med praktisk talt noen av PowerPoint-presentasjonene dine.
I denne veiledningen tok vi tak i å legge til en kalender i en PowerPoint-presentasjon. Ved hjelp av egendefinerte PowerPoint-maler er det veldig enkelt å transformere lysbildet til en datobasert agenda.
Det er ingen grunn til å slutte å lære PowerPoint nå! En ressurs som du kan bruke til å fortsette å lære er den ultimate guiden til den beste PPT. Denne Tuts + -ressursen er den beste samlingen av PowerPoint-opplæringsprogrammer på nettet.
Sjekk ut flere opplæringsprogrammer og nedlasting nedenfor for å se enda flere ideer for å bruke PowerPoint kreativt. Du ser at det er maler for praktisk talt alle formål, slik at du kan bruke PowerPoint for så mye mer enn bare presentasjoner.
Nå som du vet hvordan du legger inn en kalender i PowerPoint, hvorfor ikke laste ned en premium kalendermal fra Envato Elements eller GraphicRiver i dag?
Accentsconagua